Загрузка...Архивная справка образец Как получить архивную справку
Это справка о выдаче диплома, которая подтверждает, что вы получили определённый диплом. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:
• Справка для подтверждения диплома в посольстве ОАЭ.
Посольство ОАЭ при заверении диплома требует архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома. Читать подробнее.
• Сертификат о посещаемости ВУЗа для Катара.
При подаче диплома в посольство Катара также необходима архивная справка, в которой соблюдаются все требования посольства. Читать подробнее.
Архивные справки и документы об обучении
Сегодня многие учащиеся ВУЗов и средних учебных заведений могут столкнуться с необходимостью оформления специальных документов, подтверждающих их причастность к конкретным учреждениям.
Так, архивная справка обладает юридической силой и информацией о студенте ВУЗа, включая все сопутствующие документы, нужные для поиска. При этом справка об обучении может содержать лишь конкретное место, где человек обучается.
Зачем могут потребовать архивную справку из ВУЗа
Стоит отметить, что данный документ является доказательством прохождения студентом учебной программы в конкретном заведении. Чтобы получить такой документ, нужно подойти к работнику архива конкретного ВУЗа, который сможет сделать выписку из данных, имеющихся в наличии.
Процесс получения документа несложен, однако могут возникнуть некоторые трудности, например, слишком длинные сроки оформления либо отсутствие личного времени.
Также решение вопроса может осложниться отсутствием ответа от университета. В этом случае получить справку можно будет в срок от нескольких недель до нескольких месяцев.
Данный документ могут запросить будущие работодатели, которые сомневаются в чистоте диплома или иностранная компания в процессе собеседования.
Покупка архивной справки сможет избавить человека от многодневного ожидания и поможет обрести нужную бумагу в короткие сроки.
Зачем нужна справка об учебе в среднем общеобразовательном заведении
Такая справка содержит данные о конкретном общеобразовательном заведении и личную информацию об ученике. Зачастую, документ выдают люди, занимающие административный пост, например, директор.
В справке могут быть отмечены такие данные, как:
- Информация, указанная в свидетельстве о рождении.
- Конкретный класс, в котором ребенок проходит образовательную программу.
- Точные координаты школьного учреждения.
- Наименование должно указываться с достоверным номером.
В небольших школах, администрация всегда обладает пустыми бланками и печатями, чтобы иметь возможность быстро оформить документ.
В этом случае, готовый документ может быть готов в течение нескольких минут.
В крупных городах требования несколько иные: родители называют ФИО ребенка, полную дату рождения, класс и пишут заявление в форме прошения.
Бланки заявлений
Если вы хотите получить архивную справку, не выходя из дома, не теряя времени в очередях. Просто получите услугу через Единый портал гос. услуг, перейдя по ссылке «Услуги в электронном виде».
Для получения архивных справок на каждого посетителя заполняется (разборчивым почерком) анкета-заявление по установленной форме:
На выдачу архивной справки:
При заполнении анкеты-заявления требуется четкость изложения следующих сведений:
1. Фамилия (если она изменялась, необходимо указать и прежнюю фамилию или фамилию лица на запрашиваемый период работы или учебы), имя, отчество, год и место рождения лица, о котором исполняется справка.
2. В анкете-заявлении фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво.
3. Автор запроса – фамилия, имя, отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице или полное и точное наименование организации, обратившейся с запросом.
4. Полное наименование организации, структурного подразделения, где работал заявитель, его должность, годы работы и т.д.
5. В анкетах-заявлениях о подтверждении факта работы обязательно указываются название и адрес организации в период работы, структурное подразделение, должность.
В анкетах-заявлениях о подтверждении факта награждения указываются вид награды, место проживания на момент награждения, год награждения.
В анкетах-заявлениях на выдачу архивной справки о решении, в том числе имущественного характера, указывается исполнительный орган власти, номер и дата принятия решения, содержание решения.
В анкетах-заявлениях о подтверждении факта эвакуации указываются состав семьи, место эвакуации и откуда была проведена эвакуация.
В анкетах-заявлениях о подтверждении факта применения политических репрессий в период коллективизации заявителем обязательно указывается глава семьи раскулаченного хозяйства, его год рождения, место проживания в период раскулачивания, состав семьи и возраст всех членов семьи на момент раскулачивания.
В анкетах-заявлениях о подтверждении сведений по метрическим книгам указываются дата и место рождения, бракосочетания, смерти.
6. Адрес, по которому необходимо отправить ответ, а также контактный телефон заявителя.
7. Дата заполнения анкеты-заявления и личная подпись заявителя.
8. Номера назначенных фондов (заполняется сотрудником отдела исполнения запросов (стол справок) архива).
- %D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8%20%D0%B2%D1%8B%20%D1%85%D0%BE%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%20%D0%B8%D0%B7%20%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B0%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D1%8F%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8F%D1%85.%20%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D1%83%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%95%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB%20%D0%B3%D0%BE%D1%81.%20+%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2+%D0%9E%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9+%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8&subject=%D0%91%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9+
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства
Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:
- ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
- формат регистрации – временная или постоянная;
- дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
- фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
- личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
- основания для регистрационного учета;
- информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
- дата выдачи справки;
- подпись уполномоченного специалиста.
Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.
Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.
Если вы пришли в архив…
Какие запросы бывают?
З апросы бывают трех видов:
- тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
- генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
- социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
- служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
- от физических и юридических лиц;
- запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.
Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:
- трудового стажа и размера заработной платы,
- службы в воинских частях и формированиях,
- о состоянии здоровья,
- награждении, присвоении званий,
- получении образования,
- применении репрессий,
- об актах гражданского состояния и т.п.
Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.
Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Бесплатные и платные услуги
Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:
- если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
- выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
- изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
- сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
- сделать запрос об имущественных правах.
За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).
Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.
Сроки исполнения запроса
По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.
Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.
Куда обращаться?
Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.
Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.
Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.
Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.
Как составить запрос?
К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:
- фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
- адрес, по которому нужно направить ответ архива;
- ваш контактный телефон;
- о чем и для какой цели запрашивается информация.
Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:
- Запрос о стаже:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. - Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате. - Об учебе:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение. - О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата. - О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав. - О награждении орденами и медалями:
Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.
Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.
Что будет в справке?
Это документ, в котором указывается информация, содержащаяся в архивах Вуза, о бывшем студенте. Такую бумагу любое учебное заведение должно предоставлять по первому запросу от выпускника. В документе в обязательном порядке указывается следующая информация:
- Название учреждения, выдавшего справку, его реквизиты;
- Серийный номер диплома выпускника;
- Квалификация специалиста по окончанию Вуза;
- Дата выпуска и зачисления бывшего студента.
Помимо обязательного перечня, иногда могут указывать данные о прослушанных студентом дисциплинах, количестве учебных часов, выставленных оценках по предметам и отчетам по производственной практике. Конечно же, архивная справка заверяется печатью учебного заведения и подписью его ректора.
Многих клиентов волнует вопрос, в какую сумму обойдется оформление подобного документа. Мы готовы вас заверить, что это совсем недорого. При этом вам не нужно тратить время на простаивание в очередях и сбор информации. Эффективно отлаженные схемы работы нашей компании позволят без проблем стать обладателем подходящей корочки.
Обращаясь в нашу компанию, вы станете обладателем своей корочки уже через несколько суток. Однако, если есть необходимость, мы готовы выполнить и срочные заказы. Вам не нужно ничего оплачивать заранее, вы передаете деньги непосредственно в момент получения документа из рук курьера либо посредством доставки наложенным платежом в офисе почтовой компании.
