Заявление о приеме на работу. образец заполнения и бланк 2021 года

Регламентация трудовых отношений вообще и оформления гражданина на работу в частности осуществляется Трудовым кодексом РФ и иными законодательными актами.

Под трудоустройством понимается устройство на работу согласно нормам действующего трудового законодательства, в соответствии с которым устроенному в организацию или к ИП наемному работнику предоставляется право на получение за свой труд заработной платы, на оплату отпусков и больничных; а работодатель в свою очередь принимает на себя обязанность по отчислению за работника необходимых страховых взносов, налогов и т. д.

Сразу отметим, что написание заявления о приеме на работу для оформления трудоустройства является обязательным только в случаях, оговоренных:

• ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27.07.2004 года о госслужбе;
• ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 02.03.2007 года о муниципальной службе.

В остальных случаях написание заявления о приеме на работу для заключения трудового договора может и не потребоваться.

Трудовое законодательство, а именно ст. 65 ТК РФ, содержит список документов, которые в обязательном порядке необходимы для трудоустройства. Заявления о приеме на работу среди них нет.

Таким образом, необходимость его написания оставляется всецело на откуп конкретного работодателя.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

• название организации-работодателя;
• фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
• название должности, на которую он трудоустраивается;
• дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
• дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец приказа: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т‑1 и Т‑1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии (в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты ТД с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

1. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну, на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т‑1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т‑1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т‑1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе.

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Порядок подачи заявления

В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.

Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.

После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО__ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.

Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами (личная карточка, паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление приказа о приеме на работу, который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

• содержание;
• срок исполнения;
• подпись и расшифровка директора;
• дата.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Аналогичным образом строит обращение к будущему работодателю и гражданин, которому исполнилось 14 лет, и которому уже разрешен законом легкий труд. Единственное — законодательство требует, чтобы на трудоустройство подростка было согласие родителей или органов опеки. Оно оформляется отдельной бумагой либо как дополнение к обращению. В таком случае работодатель принимает от подростка заявление на принятие на работу следующего содержания:

Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность промоутера на период летних каникул с 25 июня 2019 года по 31 августа 2019 года.
(дата, подпись, расшифровка)

Я, Букашка Александр Борисович, согласен на прием моей дочери, Букашки Ольги Александровны, в ООО «Пример» на должность промоутера на период летних каникул с 25 июня 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями дочери и условиями труда ознакомлен.
(дата, подпись, расшифровка)

Если планируется трудоустроить ребенка младше 14 лет (спортсмены и артисты бывают любого возраста), то прошение на работу пишет один из родителей. Выглядит оно следующим образом:

Прошу принять мою дочь, Букашку Ольгу Александровну, в ООО «Пример» на должность актера второго плана с 17 сентября 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлен. Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери, Букашки Ольги Александровны, в ООО «Пример» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.