Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

Что такое полная индивидуальная материальная ответственность сотрудника?

Полная материальная ответственность сотрудника представляет собой обязанность возместить ущерб работодателю в полном размере. То есть работник должен компенсировать работодателю полную сумму без ограничения в пределах среднего заработка.

Возмещению подлежит не любой ущерб, а только прямые убытки, возникшие в результате реального уменьшения или порчи имущества работодателя. Если работодатель произвел затраты по восстановлению поврежденного имущества или приобретению нового, сотрудник обязан возместить потраченную сумму.

Пример из судебной практики. Леонтьева Н.А. работала в «РЭУ» в должности кладовщика, на время работы с ней заключили договор о полной материальной ответственности. В процессе выполнения должностных обязанностей сотрудника периодически получала на склад и отпускала со склада товарно-материальные ценности, о перемещении которых отчитывалась в бухгалтерию. Перед увольнением Леонтьевой Н.А. на складе была проведена инвентаризация, по итогам которой обнаружена недостача ТМЦ на сумму 5 911 429,38 руб. В свой объяснительной работница пояснила, что накладные за период 2014-2015 года о перемещении ТМЦ были ею утеряны, поэтому в 1С не были отражены операции по об их передаче и возникла недостача. Работодатель обратился в суд за взысканием ущерба с работника, уменьшив взыскиваемую сумму до 5 285 752,96 руб. Суд удовлетворил исковое заявление полностью (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 14.11.2019 года по делу № 33-9203/2019).

Обязанности МОЛ

Основная обязанность МОЛа — сохранять доверенную собственность компании, предотвращать ущерб и убытки организации. В зависимости от профессии, в перечень требований включаются конкретные действия и требования. Так для кассира будет обязательно контролировать соответствие сумм, вносимых покупателями, чекам, а в обязанности кладовщика войдёт сохранность продукции, сырья и всех хранимых на его складе вещей.

Чаще всего, в договоре о материальной ответственности, фиксируют подобные обязанности:

аккуратно обращаться с доверенным имуществом;
делать всё возможное для его сохранения и исключения поломки, кражи, утраты целостности;
докладывать о всех угрозах и рисках начальнику;
вести учёт вверенных предметов (денег), участвовать в проверках и инвентаризациях.

По усмотрению составителя в договор допускается включить и другие требования. Также важно, чтобы организация сделала всё необходимое, чтобы обеспечить МОЛам возможность выполнять условия соглашения.

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Читать еще: Хранение договоров в организации нормативная база сроки

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

возраст — старше 18 лет;
непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
место и дата составления документа;
наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Читать еще: Что нужно сделать после заключения договора куплипродажи?

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Что будет за нарушение договора

Работодатель в случае повреждения или утери материального имущества вправе потребовать от сотрудника полной или частичной компенсации. Все будет зависеть от обстоятельств происшествия и размере ущерба.

В случае, когда, он решит взымать частичный ущерб, то уме необходимо соотнести его с среднемесячной зарплатой сотрудника. Если понесенные потери меньше заработной платы, то он изымается в полной мере, если наоборот больше, то издерживается только в размере зарплаты.

Работодатель сможет изъять полностью весь нанесенный ущерб с работника. Это произойдет если:

Если он был нанесен из-за преступных действий сотрудника, которые будут доказаны в суде;
По закону можно для этой должности требовать компенсации в полном размере;
В случае если было подписано такое соглашение самим сотрудником;
Ущерб был нанесен, когда работника не было на своем рабочем месте, однако он в это время был ответственен за него.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Что включено в материальную ответственность кладовщика? Образец договора и подводные камни

Сотрудники хозяйственного структурного подразделения несут материальную ответственность за вверенное им имущество. Поэтому обязанности подчинённого и права работодателя должны быть закреплены двусторонней подписью. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. В отличие от других должностей, заведующий складом выполняет свои обязанности не только согласно условиям гражданско-правового кодекса, но параллельно отвечает за собственность нанимателя в пределах своей среднемесячной заработной платы.

Поэтому при заключении трудового договора законодательство требует подписывать с будущим работником дополнительное соглашение о полной материальной ответственности, предусмотренное ст. Данный документ должен быть оформлен и подписан с кладовщиком до вступления его в должность. Кроме этого, законодательство рекомендует руководителю провести инвентаризацию и ознакомить с её результатами нового сотрудника.

Первый рабочий день следует посвятить приёмке ТМЦ. Иначе последствия могут быть неутешительными. Любую недостачу обязательно попытаются повесить на неопытного подчинённого. Должностная инструкция кладовщика гласит о том, что его работа — контроль движения ТМЦ. В его задачи входит своевременное получение, перемещение и выдача вверенного имущества. Результат трудовой деятельности подчинённого оценивается по достоверно составленной отчётной документации, бухгалтерских проводок.

Читать еще: Статья 807 ГК РФ Договор займа

Договором также целесообразно предусмотреть ситуации с замещением кладовщика на время его ухода в отпуск или на больничный.

Нарушение пунктов ст. Поэтому ограничиться одним лишь включением в трудовой договор отдельных пунктов будет недостаточно для привлечения к дисциплинарному взысканию, как меры наказания за проступок. Спецификой договора о полной материальной ответственности является перечисление нарушений, за которые уполномоченный специалист понесёт наказание:.

С этими условиями работодатель должен ознакомить заведующего складом заранее и под роспись, а не ограничиться устным инструктажем. Новый сотрудник вправе не подписывать договор о полной материальной ответственности, если работодатель:. Нарушение законодательных норм влечёт за собой взыскание не только с подчинённого, но и работодателя, если последний превышает должностные обязанности. Поэтому процедура заключения соответствующего дополнительного договора является неотъемлемой частью трудового сотрудничества работодателя и заведующего складом.

По структуре документ ничем не отличается от однотипных нормативных форм. Унифицированного шаблона Минтруда и Трудовой Кодекс не навязывает, следовательно, на каждом предприятии разрабатывают свой аналог.

Содержание договора о полной мат. На отдельно взятом предприятии могут быть отступления от общепринятой формы, но суть документа должна быть понятна всем участникам трудовых отношений. Скачать пример договора о полной материальной ответственности кладовщика — word. Функциональные обязанности постоянно связаны с риском, поэтому необходимо соблюдать меры предосторожности и быть всегда начеку.

Кладовщик — это материально ответственное лицо. За каждую проводку ТМЦ отвечает кошельком. Логично требовать от работодателя на этапе оформления трудового договора заключения дополнительно соглашения, где чётко будет обозначена ответственность и за какие деяния.

В процессе осуществления непосредственно профессиональных обязанностей исполнять поручения только по письменному указанию. Что станет некой подушкой безопасности при инвентаризации. Это быстро и бесплатно! Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре — как закрепляется МО в соглашении?

Порядок и случаи заключения договора о коллективной материальной ответственности — образец для скачивания. Правила заключения договора о материальной ответственности с бухгалтером главным — образцы для скачивания. Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира — бланк для скачивания.