Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о неразглашении — это эффективный инструмент защиты ценной информации. Но законодательство крайне мало регулирует его форму и содержание. Поэтому сторонам необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Как написать заявление об оскорблении
Дают ли больничный в платной клинике
Повышение зарплаты медработникам
Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
Коды 10 и 21 в больничном листе

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Договор о неразглашении информации (NDA) — что я подписываю?

Подкаст от IT юристов Legal IT Group
Катерины Дубас и Александры Белименко

К нам часто обращаются девелоперы, у которых возникает необходимость подписать NDA, чтобы начать работу в новой компании. И обычно мы слышим «Здесь написано, что даже моя лабораторная в универ, написанная на домашнем компьютере, будет принадлежать этой компании! Это типичный NDA? И что будет, если я таки подпишу?».

В нашей статье мы собрали наиболее популярные и одновременно наиболее кабальные пункты, которые встречаются в Договорах о неразглашении, а также расскажем Вам о тех положениях, которые в Украине вообще не действуют, потому что в Украине они не могут действовать никогда.

Весь Ваш код — теперь наш

В основном айтишные продуктовые и аутсорсные компании — нерезиденты Украины и своим работникам предлагают подписывать NDA (Non-disclosure agreement), составленные согласно с правом страны, в которой эти компании зарегистрированы. Учитывая это, в Договорах о неразглашении могут быть положения не просто нетипичные для украинского права, а которые вообще недействительны, то есть такие, что в Украине воплощены не могут быть вообще. О них расскажем позже.

Итак, что чаще всего пишут в NDA?

«The general purposes of this Agreement are to cause all ideas and all inventions and other creations developed by the Employee while engaged by the Employer to be the sole and exclusive property of the Employer».

То есть все, что Вы создадите или даже просто придумаете и запишете на огрызке бумаги во время работы на Вашу компанию, будет принадлежать только этой компании, и отнюдь не Вам. Термин «изобретения» (inventions) в договорах о неразглашении употребляют не в первоначальном значении, а обычно приводят отдельный перечень всего, что можно считать изобретением. То есть все идеи, «улучшение», открытия, дизайн, техники, формулы, объектный и исходный код — то есть все.

Даже три строки кода, которые все равно никуда не прикрутят, будут принадлежать работодателю. Что интересно, обычно пишут, что изобретения будут принадлежать компании независимо от того, созданы они самостоятельно или вместе с кем-то.

Поэтому имейте в виду, когда кто-то предложит принять участие в интересном проекте, Вы рискуете, если юристы IT компании как-то об этом узнают. И, конечно, очень распространенный пункт: «Компании принадлежат все изобретения, даже те, которые созданы не на рабочем компьютере». Помните, как было в Silicon Valley с главным героем Ричардом? Он отдал свой домашний компьютер в ремонт, а на рабочем немного протестировал свою прогу. И поэтому его гениальный способ сжатия данных суд едва не признал собственностью бывшего работодателя, так как рабочее оборудование привлекалось к созданию программы (даже если на тот момент все уже прекрасно работало).

«The Employee hereby assigns to the Employer, and agrees to assign to the Employer in the future, all the Employee’s Ownership Interest in any and all such Intellectual Property, whenever any such property is created.»

То есть работник передает и в будущем соглашается передавать свою долю в любой интеллектуальной собственности, которая будет им создана. В этом пункте обычно пишут, что работник должен всячески способствовать работодателю в приобретении им такой интеллектуальной собственности. И что самое интересное — даже после прекращения действия Договора.

Читать еще: Образец договора материальной ответственности водителя за автомобиль

Но в то же время после такого пунктика часто вставляют раздел под названием «Power of attorney», что означает «Доверенность». В нем предусматривают, что в случае, если работодатель после того, «как он приложил достаточных усилий», не сможет получить Вашу подпись для оформления прав интеллектуальной собственности на себя, то вы ему автоматически даете доверенность на совершение действий от Вашего имени для оформления всех необходимых прав, в том числе и ставить подписи от Вашего имени.

Будет ли действовать такой пункт-доверенность в Украине?

Для этого смотрим статьи в Гражданском кодексе (далее — ГК), которые устанавливают требования к доверенности. В соответствии со ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность в виде пунктика в NDA — вполне письменный документ, следовательно, с этим требованием все в порядке. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 245 ГК форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно закону должна совершаться сделка.

Поэтому, если работодатель захочет совершить от вашего имени действия, которые, например, потребуют нотариального удостоверения (например, продать квартиру), а сама доверенность в виде пунктика в NDA нотариально не удостоверена — то она не будет соответствовать форме сделки, и даже если ее совершат, она будет недействительна (так у работодателя не было полномочий ее совершать, что является основанием для недействительности).

Покажите, что Вы там наскребли в своем блокноте?

Типичный в NDA пункт, который дает право работодателю делать проверки деятельности работника на его рабочем месте (обычно пишут — «at Employer’s premises»). То есть пока девелопер работает «на территории работодателя», работодатель может прийти и не просто осмотреть, что Вы там наработали за целый день, а также почитать Ваш рабочий блокнот (так и пишут — «notes»), когда Вы уже ушли с работы.

Вы обещаете не работать на конкурентов?

Такой раздел звучит как «Promise not to compete» и касается того, что работник, подписывая NDA, торжественно обещает не участвовать в течение одного года (или сколько угодно — как заблагорассудится работодателю) после прекращения действия Договора, в бизнесе, который в любом виде может конкурировать или конфликтовать с текущим бизнесом компании. Вернемся снова к Silicon Valley.

Помните, как в одной из последних серий второго сезона суд установил, что в NDA, который главный герой Ричард подписал с компанией Hool, в которой раньше работал, было положение об обязанности не конкурировать с бизнесом Hooli. Следовательно, суд признал, что такое положение по праву штата Калифорнии является «unenforceable», то есть таким, что не может быть воплощено в жизнь (в действие, если дословно), поскольку каждый имеет право на выбор деятельности, право на труд etc.

В Украине такой пункт в NDA будет недействительным, ведь содержание этого пункта будет противоречить ст. 43 Конституции, ст. 2 Кодекса законов о труде, согласно которым каждый имеет право на труд. А в соответствии с ч. 1 ст. 203 Гражданского кодекса, содержание сделки не может противоречить этому Кодексу, другим актам гражданского законодательства, а также интересам государства и общества, его моральным принципам. Поэтому не бойтесь подписывать NDA с таким пунктом — если Договор по украинскому праву, то Вам ничего не угрожает.

Чем вообще в Украине регулируется NDA?

Что защищает NDA? — Коммерческую тайну. Поэтому регулируется положениями Гражданского кодекса, которые определяют права интеллектуальной собственности на коммерческую тайну (статьи 505-508). От чего защищает NDA? — От недобросовестной конкуренции. Регулируется также положениями закона «О защите от недобросовестной конкуренции», в которых законодатель нам рассказывает, что такое разглашение коммерческой тайны и неправомерное ее использования.

Судятся ли в Украине из-за разглашения коммерческой тайны?

Немного помониторив, судебных кейсов в Украине с программистами о нарушении условий NDA нам так и не удалось найти, хотя в целом, практика по судебной защите коммерческой тайны в Украине есть.

Как известно, морковь — источник каротина. С учетом этого, масло под названием «Карателька» будет звучать не так странно. Это мы к тому, что в далеком 2006-м Хозяйственный суд Киева рассматривал дело по иску предприятия, которое придумало и активно производило раствор Я-каротина из моркови в масле «Карателька», к другому предприятию, которое эту «Карательку» незаконно изготовляло.

За несколько лет до этого истец получил секрет этого чудо-масла от другого предприятия по договору о передаче ноу-хау (суд называет такое ноу-хау коммерческой тайной). По данному Договору, больше никто не имел права делать это масло из моркови. Но потом странным образом такое же масло с таким же составом (и даже с тем же названием) просочилось на завод ответчика в Броварах. И просочилось на производство, которое уже не могло остановиться, а успешно его производило.

Истцу это не понравилось и он обратился в суд за защитой. Суд сказал, что истец «всё правильно сделал» и обязал недобросовестных любителей морковного масла прекратить его производство с раствором Я-каротина. Кому интересно — дело № 324 / 13-06 от 13.11.2006. Поэтому, если Вы не знаете подписывать Вам NDA или нет, или просто боитесь попасть в рабство — пишите нам и мы с радостью Ваш NDA почитаем и расскажем угрожает ли Вам что-то.

Читать еще: Ведение договоров 60

Как договориться с контрагентом о неразглашении коммерческой тайны?

Узнать информацию, составляющую коммерческую тайну, могут не только работники, но и контрагенты организации, с которыми заключаются различные договоры. Как же обеспечить неразглашение коммерческой тайны контрагентами?

Точно так же как с работниками, путем заключения отдельного договора или соглашения о неразглашении коммерческой тайны сторонами по договору. Такое соглашение должно содержать:

предмет
перечень информации, которая относится к коммерческой тайне
права и обязанности сторон
срок действия договоренностей
в каком порядке разрешаются споры
ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны.

Каких-либо конкретных правил по составлению договоров о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому помимо вышеуказанных разделов договора, стороны могут предусмотреть иные разделы.

Договор о сохранении коммерческой тайны

Образец договора о сохранении работником коммерческой тайны работодателя, определении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственности за ее разглашение. Положения данного договора могут быть также включены в трудовой договор.

ДОГОВОР №____
о сохранении коммерческой тайны

город ______________________ «____» _________ 200___ года

__________________, далее именуемое «Работодатель», в лице Директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и работник ___________________________, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник обязуется хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя как в период своей работы, так и после увольнения с работы до тех пор, пока указанные сведения составляют коммерческую тайну Работодателя.

1.2. Коммерческой тайной в соответствии с настоящим договором являются:

1.2.1. сведения о наличии наличных и безналичных денег, размере выручки, доходах, расходах, обязательствах составе имущества Работодателя и иные финансовые сведения о Работодателе, включая сведения, отраженные в первичных документах, бухгалтерской документации, налоговой и статистической отчетности;

1.2.2 сведения о заработной плате Работника, а также других работников;

1.2.3. любые сведения о клиентах, партнерах и контрагентах Работодателя, включая но, не ограничиваясь: фамилии, имена, отчества, наименования юридических лиц и торговых марок, адреса, телефоны, паспортные и регистрационные данные, предмет деятельности, характер оказанных услуг, проданных товаров, суммы и характер сделок, финансовое состояние, произведенные и предстоящие расходы и приобретения, сам факт обращения данных лиц за товарами, услугами и т. п.;

1.2.4. сведения о способах и методах организации рабочего процесса Работодателя, организация управления, способы и приемы, применяемые при осуществлении деятельности Работодателем;

1.2.5. полное или частичное содержание документов, шаблонов документов, баз данных, записок, заметок, черновиков в бумажной, электронной или иной форме, составляемых и используемых в период работы у Работодателя.

В случае изменения указанного выше перечня Работник обязуется заключить дополнительное соглашение к настоящему договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

2. Правовой режим сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя

2.1. Работник обязуется не разглашать и не использовать коммерческую тайну Работодателя, как в период работы, так и после прекращения действия индивидуального трудового договора.

2.2. Разглашением коммерческой тайны следует считать:

2.2.1. действия Работника, совершенные им в случаях, когда законодательство, акты Работодателя прямо не обязывали его их совершить, либо при отсутствии письменного согласия на это Работодателя;

2.2.2. разглашение в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне, может наступить в результате умысла Работника или его неосторожности, включая халатное отношение к своим обязанностям. Эти действия могут быть связаны с нарушением требований действующего законодательства, настоящего договора, актов Работодателя, иных обязательных для исполнения правил, направленных на предупреждение случаев разглашения коммерческой тайны;

2.2.3. использование сведений, составляющих коммерческую тайну в процессе выполнения работы для другого работодателя;

2.2.4. использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.

2.2.5. иные действия Работника, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, были бы разглашены.

2.3. Использованием коммерческой тайны в целях Работника считается любое использование указанных выше сведений, как во время действия настоящего Договора, так и после прекращения его действия, которое прямо или косвенно способствовало получению Работником любого дохода, помимо установленной заработной платы.

2.4. Работник имеет право использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и ее носители только на своем рабочем месте. Вынос данной информации за пределы рабочего места допускается только с разрешения Работодателя.

2.5. Работник обязан немедленно сообщать в письменной или устной форме Работодателю о любых попытках организаций или физических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну.

2.6. При расторжении индивидуального трудового договора с Работодателем Работник обязан передать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, бумажные носители и т.п.) уполномоченному представителю Работодателя.

2.7. Работник обязан сообщать Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой и банковской тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну.

3. Ответственность работника

3.1. Если в результате разглашения коммерческой тайны или ее несанкционированного использования Работодателю причинен вред, Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного вреда (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.2. Каждый случай невыполнения Работником законодательства, актов Работодателя, настоящего договора, касающихся порядка работы с информацией, содержащей сведения, отнесенные к коммерческой тайне, является нарушением трудовых обязанностей Работника, независимо от того, привели указанные нарушения к разглашению коммерческой тайны или нет.

Читать еще: Договор дарения дачного участка между родственниками

3.3. Каждый факт разглашения или использования Работником коммерческой тайны в случаях, когда законодательство, акты Работодателя или настоящий договор его к этому не обязывали (или не разрешали), также является нарушением трудовых обязанностей Работника.

3.4. Ответственность Работника, прекратившего с Работодателем трудовые и иные договорные отношения, определяется гражданским законодательством. Если разглашение коммерческой тайны привело к возникновению убытков у Работодателя, то Работодатель имеет право взыскать с Работника причиненные убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.5. В случае обнаружения в действиях Работника признаков административного правонарушения или состава преступления Работодатель направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

3.6. Для определения размера вреда, причиненного разглашением коммерческой тайны Стороны договорились руководствоваться заключением (отчетом) оценочной (аудиторской) компании _______________________________.

4. Прочие условия

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

Наименование исполнителя, юридическое лицо или ИП, именуемое в дальнейшем ‘Исполнитель’, в лице ФИО полномочного лица исполнителя, действующего на основании Устава или доверенности, для ИП — можно не указывать основание действия, так как он действует от своего имени, с одной стороны, и, Наименование заказчика, именуемое в дальнейшем ‘Клиент’, в лице ФИО полномочного лица заказчика, действующего на основании Устава или доверенности , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор / Соглашение о нижеследующем.

Предмет Договора / Соглашения

В соответствии с настоящим Договором / Соглашением стороны принимают на себя обязательства по предоставлению друг другу информации, документов и материалов, необходимых для выполнения работ по договору N _______ от _________.

Договор или соглашение о конфиденциальности обычно заключается вместе с договором на оказание услуг или выполнение работ.

Стороны обязуются не использовать конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) для целей, не предусмотренных договором N _______ от _________, а также не разглашать конфиденциальную информацию любым третьим сторонам.

Стороны несут полную ответственность за действия своих сотрудников в части хранения и неразглашения конфиденциальной информации. Стороны обязуются ознакомить своих сотрудников с правилами работы с конфиденциальной информацией и получить у них подписку о неразглашении конфиденциальной информации.

Все материалы, документы и информация, переданные сторонами друг другу в рамках настоящего Договора на бумажном или электронном носителе, считаются конфиденциальными. Также конфиденциальной считается любая информация, полученная сторонами вольно или невольно в рамках работы по договору N _______ от _________.

Конфиденциальная информация может быть раскрыта одной из Сторон по письменному согласию или указанию другой Стороны или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Информация не считается коммерческой тайной одной из Сторон, если эта Сторона публично раскрывает эту информацию.

Ответственность

Стороны несут ответственность за нарушение положений настоящего Договора / Соглашения в соответствии с общегражданским законодательством.

Учет конфиденциальных материалов и документов

Стороны ведут учет конфиденциальной информации, материалов и документов, передаваемых другой Стороне по настоящему договору N _______ от _________. Стороны обязуются уничтожить / удалить с электронных носителей всю информацию, полученную от другой Стороны в соответствии с договором N _______ от _________, после прекращения этого договора.

Срок действия

Настоящий Договор / Соглашение действует с момента подписания и вплоть до истечения 5 (пяти) летнего срока с момента прекращения договора N _______ от _________.

Порядок разрешения споров

Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего Договора / Соглашения, разрешаются Сторонами путем переговоров.

Сторона Договора / Соглашения, право которой нарушено, обязана направить другой Стороне Договора / Соглашения письменную мотивированную претензию со ссылкой на те условия Договора / Соглашения, которые, по её мнению, нарушены, под расписку о получении или заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, указанному в Договоре / Соглашении. Ответ на претензию получившей её Стороной должен быть дан в течение 10 календарных дней со дня получения претензии.

При недостижении соглашения между Сторонами при рассмотрении споров по настоящему Договору / Соглашению, по истечении 10-дневного срока, они могут быть переданы на рассмотрение в Арбитражный суд города (указать город).

Заключительные положения

Все изменения, дополнения или поправки к настоящему Договору / Соглашению будут иметь силу и считаться обязательными для исполнения, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Каждая из сторон настоящего Договора / Соглашения гарантирует и подтверждает свои полномочия и права на подписание настоящего Договора / Соглашения.

Все уведомления и переписка будут иметь силу только в случае, если они письменно подтверждены и подписаны полномочными представителями сторон настоящего Договора / Соглашения.