Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2021 году

Расчет пониженных взносов 15% для компенсации за неиспользованный отпуск

Похожие публикации

Из-за сложностей, возникших у бизнеса из-за коронавируса, многие предприятия расстаются со своими сотрудниками. Уволившимся работникам, не успевшим полностью отгулять полагающиеся отпуска, работодатель, помимо зарплаты, выдает компенсацию за неиспользованный отпуск. Как начисляются страховые взносы по пониженным ставкам на такие выплаты, расскажем в нашем материале.

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Отпускная компенсация выплачивается в следующих случаях:

• при увольнении — в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования уволенным сотрудником (ст. 140 ТК РФ);
• при обращении работника в период работы — в конце года работы или в другое время по решению работодателя;
• по заявлению членов семьи работника — в течение недели после обращения (ст. 141 ТК РФ).

Отсутствие строго определенного срока во 2 случае обусловлено тем, что при выплате компенсации работодатель несет дополнительные расходы, оплачивая как отпуск, так и работу сотрудника. Поэтому решение вопроса о выплате является его прерогативой.

Важно! Работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании полного отпуска.

В вопросе о сроках рассмотрения заявления работника в период работы, выплате компенсации дополнительных дней и сроке ее фактической выплаты при принятии работодателем положительного решения существует правовая неопределенность.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Получить денежное возмещение за неотгуленные отпускные дни сотрудник может:

• без увольнения;
• при увольнении.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, компенсировать можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.

Запрещено заменять часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, таким категориям сотрудников:

• несовершеннолетним;
• беременным женщинам;
• работникам, трудящимся во вредных/опасных/особых условиях труда.

Этим сотрудникам возмещение неиспользованного отпуска может быть произведено только при их увольнении.

Кому запрещена замена отпуска деньгами?

Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК. К ним относятся:

1. женщины во время беременности;
2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

Заключение

Итак, подведем итоги:

• Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
• Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
• Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
• Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
• Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
• Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.