Производственная характеристика для оформления инвалидности образец 2021

Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК): образец заполнения

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Заполнить и выдать ее работодатель обязан по письменному запросу работника в течение трех дней. Если трудовые отношения расторгнуты, бывший работодатель не вправе отказать в оформлении документа.

Ранее функции проведения экспертизы осуществляла ВТЭК (врачебно-трудовая экспертная комиссия). С введением в действие Закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. они переданы органам МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности

Документ, содержащий информацию о трудовой деятельности физического лица, называется производственной характеристикой. В нем отражено то, какими деловыми качествами обладает сотрудник, всевозможные данные, связанные с карьерным ростом, различные достижения, профессиональные навыки и так далее.

Характеристика подобного рода может потребоваться для предоставления в несколько организаций (например, в посольство либо для нового работодателя). Также такой документ необходимо оформлять физическим лицам, которые будут проходить медико-социальную экспертизу.

В данном случае в характеристике должна быть отражена информация, касающаяся того, может ли физическое лицо выполнять свои должностные обязанности, имея при этом серьезные физиологические ограничения. Составлять характеристику в произвольной форме запрещено, поскольку она должна быть оформлена строго по определенному образцу.

Один и тот же заполненный бланк производственной характеристики можно предоставлять как в бюро медико-социальной экспертизы, так и при необходимости в лечебные учреждения профилактического типа. Заполняется документ не самим физическим лицом, о котором излагаются данные, а работником отдела кадров.

Какую указывать информацию

Бланк характеристики разделен на пункты, в каждый из которых необходимо внести определенные сведения. В первом пункте по стандарту прописывается фамилия, имя и отчество. Все персональные данные необходимо указывать полностью.

Следующий пункт предназначен для идентификации учреждения, сотрудником которого является получатель характеристики. С помощью аббревиатуры отображается организационно-правовая форма предприятия, а затем в кавычках и его название.

Далее строкой ниже указывается адрес, по которому расположена организация. Прописывается город, затем название улицы, а потом номер дома. После этого идентифицируется категория места, в котором ежедневно больной выполняет свои должностные обязанности (например, цех либо ферма).

В третьем пункте необходимо прописать, кем физическое лицо работает на данный момент. В идеале нужно отобразить не только должность, но и профессию, а также специальность. В этом же пункте указывается стаж. Обращаю внимание, что стаж прописывается не общий, а именно на той должности, которая является текущей. Далее пишется название основной профессии (четвертый пункт), а в следующем разделе квалификация.

В зависимости от должности отображается либо разряд, либо класс, либо звание. После этого в бланке можно переходить к более конкретной информации, связанной с трудовой деятельностью. Шестой пункт посвящен описанию должностных обязанностей. Для начала нужно указать, является ли работа больного ручной, автоматизированной либо смешанного типа. Потом отображается то, в чем заключаются обязанности получателя характеристики (например, перевозка грузов). Далее в документ вносятся данные о командировках.

Если физическое лицо отправляют в командировки, то в производственной характеристике необходимо отметить, как часто это происходит. Кроме того, понадобится указать, какова средняя продолжительность таких поездок, а также условия труда на неосновном рабочем месте.

В седьмом разделе необходимо написать график, по которому работает физическое лицо. Пишется продолжительность рабочего дня (в часах). Если человек работает по сменам, то данный факт также необходимо отобразить. Потом нужно внести сведения о том, в какой позе находится больной в момент выполнения своих служебных обязанностей.

Если часть работы выполняется в положении сидя, а часть – в положении стоя, то так и нужно написать (с указанием того, когда применяется одна поза и когда другая). Еще в характеристике необходимо будет отметить степень физического напряжения, а также особые условия работы.

Физическое лицо во время выполнения служебных обязанностей может дышать вредными для здоровья веществами, находиться на холоде и тому подобное. Все эти детали обязательно вносятся в документ. Затем в характеристике отображается более углубленная информация:

• Продуктивность. В восьмом пункте требуется написать, как физическое лицо справляется со своими трудовыми обязанностями. Данный показатель устанавливается путем сравнения с продуктивностью других сотрудников, находящихся на аналогичных должностях. Также необходимо сделать акцент на том, был ли выполнен индивидуальный рабочий план больным полностью. Если да, то в характеристике отображается, что план исполнен на 100%. Если профессия физического лица не относится к числу производственных, то проценты использовать не стоит. В девятом пункте указывается, сколько рабочих дней за последний год человек пропустил по причине болезни.
• Нововведения. Часто происходит так, что сотрудника одолевает какое-то заболевание в более легкой форме по сравнению с формой, достаточной для присуждения степени инвалидности. Человек приносит работодателю справку из медицинского учреждения, на основании которой вводятся облегченные условия труда. Это может быть отмена ночных смен либо командировок, запрет по выполнению тяжелой физической работы и так далее. Вся эта информация вносится в десятый пункт справки. В следующем пункте отображается, переводили ли подчиненного на другую должность из-за болезни. Далее в документе указывается, может ли быть физическое лицо устроено на аналогичную должность с сохранением прежнего уровня заработной платы.

Правила оформления документа

Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен быть заполнен полностью. Пропускать какие-то пункты запрещено. Оформлением должен заниматься сотрудник отдела кадров. Однако руководитель также должен присутствовать в момент заполнения документа. Это объясняется тем, что только начальник имеет полномочия оценивать трудовые характеристики своего подчиненного. То, в каком времени заполнен документ, также играет роль.

Если физическое лицо, которому необходимо пройти медико-социальное освидетельствование, продолжает работать на данный момент времени, то характеристика оформляется в настоящем времени. Если человек уже был уволен, то данные в документ вносятся в прошедшем времени.

Также на производственной характеристике обязательно должна присутствовать текущая дата. Кроме того, документ заверяется двумя подписями. В первую очередь, должен поставить подпись руководитель организации, а также начальник отдела кадров. При необходимости дополнительно могут быть проставлены подписи и других физических лиц. Например, бухгалтера.

Бланк документа зачастую состоит из тринадцати пунктов, однако если заболевание является специфическим, то его форма может быть расширена. Заполнять образец можно как от руки, так и на компьютере. Однако в случае допущения помарок или ошибок исправлять их запрещено. Характеристику понадобится переоформить.

Когда требуется производственная характеристика?

Вид и содержание характеристики зависят от цели, для которой она оформляется. Выделяют следующие основания для её изготовления:

• для одобрения визы при поездке в другую страну (необходимо определить деловые и личностные качества лица);
• при трудоустройстве на новое рабочее место (крупные предприятия могут запросить рекомендательное письмо, однако на практике чаще требуется производственная характеристика гражданина с его прежнего официального места работы);
• при поступлении в какое-либо учебное заведение, если гражданин подал документы после официального трудоустройства (характеристика абитуриента запрашивается не так часто);
• при оформлении в лечебно-профилактическую организацию (если требуется подтверждение необходимости санитарно-курортной терапии для пациента);
• при прохождении 2 видов медицинских экспертиз – врачебно-трудовой экспертной комиссии (иначе ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (то есть МСЭ).

Последнее основание подразумевает наличие более жёсткого контроля со стороны закона за оформлением бланка характеристики.

Структура производственной характеристики

В любом случае составления производственной характеристики, какой бы структуре она не предназначалась, она заверяется собственноручной подписью руководителя организации и иных привлекаемых к ее составлению сотрудников, ставится на учет внутреннего делопроизводства организации. При наличии в организации печати, ее оттиск ставится в нижнем правом углу характеристики. Поля и информационные пункты формализованного бланка могут быть различны, но набор основных данных остается неизменным. На 2019 год образец заполнения производственной характеристики для МСЭ должен содержать следующие графы:

1. Полные паспортные данные сотрудника с указанием фамилии, имени и отчества полностью, без сокращений до инициалов.
2. Юридическое наименование организации, в которой официально трудоустроен сотрудник. Для государственных структур, имеющих закрытое наименование, в характеристике указывается его открытая форма и сокращенная аббревиатура.
3. Территориальная принадлежность организации, юридический адрес для почтовых отправлений и адрес фактического местонахождения головного офиса (официального представительства), отдела, цеха и т.д.
4. Характеристика труда, выполняемого работником, классифицированная по виду: ручной труд, управление машиной, информационно-аналитическая занятость или иное.
5. Наименование отделения, в котором работает сотрудник, согласно штатного расписания предприятия: номер цеха, отряда, название бригады и т.д.
6. Штатно-должностная категория работника в соответствии с его учетно-кадровой картой, должность, классная квалификация, квалификационный разряд, специальность (в графе «специальность» делается сноска о профильном/непрофильном образовании).
7. Объективная оценка эффективности труда по занимаемой должности (указывается лишь информационный отзыв работодателя, без эмоционального окраса и отражений личностных качеств работника).
8. Сведения о среднегодовой заработной плате сотрудника с детализацией по месяцам, как минимум, за один прошедший календарный год (или иной срок при малом времени нахождения в должности). Для государственных структур допускается приложение справки по форме 2НДФЛ.
9. Данные об условиях, в которых сотруднику приходится исполнять должностные обязанности. Такой информации обычно достаточно много, но выделяют основную – гигиенические условия, уровень освещенности рабочего места, наличие (отсутствие звукоизоляции), режим работы (ночные смены) и отдыха, задействование сверх установленного регламента рабочего дня, наличие необходимости командировок, организован ли режим питания.
10. Коэффициент производительности труда сотрудника – процентное соотношение выполнения нормы (если установлена), перерывы в работе, их частотность и по возможности объективность причин.
11. Наличие и характер послаблений трудовой деятельности (освобождение от силовых нагрузок, сверхурочной работы, ночных дежурств, ограничения внутриведомственной политики, и прочее).
12. Присутствовали ли за последнее время (год, полгода) изменения организационно-штатной структуры предприятия, коснувшиеся сотрудника: перевод на новую должность, изменение/дополнение должностных обязанностей и т.д.
13. Минимальные данные о ранее занимаемой должности (включая и иные организации), должностные обязанности, физический или умственный труд, подвижная деятельность и прочее.
14. Ряд дополнительной информации, определяемой шаблоном ведомства или запрошенной медицинским учреждением. На практике детализация данных требуется при спорных вопросах в определении группы инвалидности или степени заболевания.

Общие правила составления производственной характеристики

Данная экспертиза проводится в случае получения травмы сотрудником или если у него была обнаружена профессиональная болезнь. Документ составляется работодателем, а если на предприятии есть медпункт, врач также принимает участие в его заполнении. Характеристика заверяется подписями руководителя организации и еще минимум одного специалиста (например, начальника отдела кадров).

Основное назначение документа – позволить медикам реально оценить состояние человека и сложность его заболевания при назначении инвалидности. В документе содержится краткое описание условий труда на должности, которую занимал или занимает работник. Производственную характеристику можно условно разделить на две части, одна из которых посвящена производственной деятельности, а другая – условиям этой деятельности.

Производственная характеристика для инвалидности, бланк которой можно найти ниже, не должна быть положительной или отрицательной. В ней надо кратко отобразить нейтральную информацию, полностью соответствующую действительности. Так как этот документ не является рекомендацией и не будет использован для поиска другого места работы, оценивать в нем работника нет необходимости.

При оформлении нужно обратить внимание на следующие моменты:

Вся информация, содержащаяся в тексте документа, должна относиться только к характеризуемому сотруднику.

Документ заполняют от третьего лица.

Информацию указывают в прошедшем времени (если с работником расторгнут трудовой контракт) или настоящем времени (если человек до сих пор работает в организации).

Организации самостоятельно разрабатывают типовую форму характеристики, т.к. ее унифицированного бланка не существует. Если организацией форма не разработана, примерный образец производственной характеристики для оформления инвалидности можно взять в конце статьи.

Характеристика заполняется на листах формата А4 (может заполняться вручную). Количество экземпляров – 2.

Документ должен быть заверен как минимум двумя подписями (генеральный директор организации, начальник кадровой службы либо главный бухгалтер, медработник и т.д.).

В бланке характеристики все пункты обязательны для заполнения. При отсутствии каких-либо данных ставится прочерк.

Если в документе будут присутствовать неточности или работодатель не будет придерживаться вышеперечисленных правил по его заполнению – производственную характеристику не примут.

Независимо от того, на кого возложено оформление данного документа, ответственность за предоставление недостоверных сведений будет нести руководитель. Потому, перед подписанием производственной характеристики он должен проверить указанные в ней сведения.

Порядок и образец заполнения производственной характеристики для инвалидности будет приведен далее.

Заключение

Производственная характеристика с места работы — объемный документ, требующий предельной детализации условий труда сотрудников. Составляется в период прохождения трудовой практики на предприятии или после перевода (увольнения), отстранения по заболеванию и т. д. В любом случае, данные, отражаемые в характеристике, должны носить беспристрастность и актуальность на момент трудовой занятости работников организации.

Законодательно установленная необходимость составления производственной характеристики, помимо выполнения обязанностей по защите социальных прав работников, является для работодателей косвенным условием, мобилизующем на поддержание условий труда подчиненных сотрудников в пределах норм, установленных здравоохранением и нормативно-правовыми актами по охране труда.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

Правильность заполнения регулируется внутри организационными актами, а те в свою очередь — законодательными (ст. 86-90 ТК РФ).

Основной закон для составления и заполнения производственной характеристики — ФЗ № 181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», согласно которого гражданские лица имеют свои права и возможность их защищать.

С помощью этого закона определяется формат записи производственной характеристики, возможность отказаться от неё и т.д.

Правила заполнения

Заполнять необходимо согласно следующим требованиям:

• текст документа должен характеризовать только одного, конкретного сотрудника, и писаться исключительно от третьего лица;
• для заполнения выбирается типовой бланк формата А4;
• должны быть заполнены все поля, поскольку отсутствие определённой информации может служить основанием для отказа в приёме характеристики;
• писать нужно о сотруднике либо в настоящем времени, либо в прошедшем, если тот уволен.

При заполнении производственной практики обязательно учитываются следующие факторы:

• напряжённость, связанная с повышенной концентрацией ввиду определённых трудовых условий;
• повышенные нагрузки;
• насколько оборудовано рабочее место;
• где работает сотрудник – дома или на предприятии;
• имеются ли на рабочем месте вспомогательные устройства;
• сокращён ли рабочий день;
• обязуется ли по должностной инструкции поднимать тяжести;
• каков график работы;
• факторы, способные влиять на здоровье: пыль, химикаты, жара или холод, шумность, плохая вентиляция, ультрафиолетовое излучение, радиация, сырость, работа на открытом воздухе, в климатически не подходящих условиях и т.д.;
• требуется ли ношение спецодежды;
• наличие командировок и их частота.

Кто заполняет характеристику?

Не зависимо от того, для установления инвалидности требуется производственная характеристика, для оформления в санаторий или для визы, заполняется работодателем в присутствии врача, если таковой имеется в штате.

Заполняют согласно «Гигиеническим критериям оценки и классификацией условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряжённости трудового процесса».

Какие сведения содержит?

Вот какие сведения этот документ для установления инвалидности на МСЭ:

• Ф.И.О. работника;
• наименование организации и реквизиты;
• вручную выполняет работу сотрудник, или с помощью машинных средств;
• отдел структурного подразделения (цех, бригада и т.п.);
• должность, разряд;
• оценка руководителем трудов работника (как тот справляется со своими обязанностями);
• таблица заработной платы за последние 12 мес.;
• указание среднемесячной зарплаты;
• условия труда – сюда входит описание нагрузок, наличие командировок, гигиенические и прочие факторы;
• как часто за 12 мес. сотрудник находился на стационарном лечении или обращался за медицинской помощью;
• был ли перевод на другую должность;
• дата трудоустройства;
• оценка производительности труда;
• психологическое состояние;
• отношения в коллективе;
• есть ли возможность сменить сотруднику квалификацию;
• описание предыдущего рабочего места, если там имелись тяжёлые условия труда;
• при наличии – дополнительные сведения.

Характеристика для МСЭ – важнейшая часть трудового процесса для установления инвалидности. В зависимости от причины инвалидности определяется необходимость в обустройстве рабочего места. Эти условия в обязательном порядке должны отражаться в характеристике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !