Коллективные договоры и соглашения

Коллективным договором принято считать правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации и заключается между работником или работодателем в лице их представителей. Коллективный договор содержит взаимные обязательства сторон в данной организации с учетом особенностей и условий труда.

Представителями работников могут быть профсоюзы и их объединения, а также иные профсоюзные организации, а также иные представители, которые избираются работниками в соответствии с трудовым законодательством.

Стороны коллективного договора вправе устанавливать правила, касающиеся всего коллектива, например: систему оплаты труда в организации, ее регулирование, вопросы профессионального обучения работников, организации охраны труда на предприятии, социального обеспечения, предоставления отпусков, а также льготы и гарантии для работников.

Коллективный договор – всегда двусторонний акт договорного характера. Он может быть заключен как в организации, так и в ее филиалах и представительствах.

Содержание договора

Страницы договора обязательно включают в себя следующие аспекты:

• Система начисления оплаты труда.
• Дополнительные премии и вознаграждения.
• Условия принятия на работу, увольнения.
• Условия предоставления отдыха.
• Ограничение в рабочем времени.
• Предоставление медицинского страхования и другой защиты здоровья работников.

При необходимости совмещения работы с обучением условия также прописываются в документе. Также учитываются соблюдения интересов работника и руководства предприятия.

Наличие на предприятии коллективного документа несет много положительных аспектов:

• Оплата труда согласована и упорядочена.
• Есть материальная заинтересованность.
• Гарантируется социальная защищенность.

Когда на предприятии установлены основные показатели премирования (доплаты, надбавки), а также есть набор социальной поддержки: обеспеченность медицинской страховкой, беспроцентный заем на обучение, люди имеют заинтересованность работать и развиваться.

Взаимовыгодный контракт — это когда специалист получает работу с хорошими условиями труда, повышенную социальную защиту, а руководство — защиту от утечки кадров.

Разница между коллективными договорами и соглашениями по уровню правовой регламентации

Первым и одним из основных различий между коллективными договорами и соглашениямиявляется уровень правовой регламентации одного и другого документа. Так, колдоговор является локальной нормативной документацией и, соответственно, его действие не выходит за рамки одного трудового коллектива.

Соглашение координирует взаимоотношения трудящихся и работодателей за рамками одной организации на различных уровнях:

• федеральном;
• межрегиональном;
• региональном;
• отраслевом;
• территориальном.

При этом в одной организации может существовать как несколько колдоговоров (общий документ по предприятию и на уровне филиалов), так и большое количество соглашений (от Генерального соглашения на федеральном уровне до соглашений по региону или определенной профессии).

В чем сходства

Рассматриваемые в статье документы имеют сходства между собой в:

1. Регистрации: после подписания данных документов о них необходимо сообщить в специальное трудовое ведомство.
2. Контроле: его проводят стороны, являющиеся социальными партнерами, а также их представители, имеющие отношение к трудовым органам. Во время выполнения мероприятий по контролю каждая сторона либо ее представитель должны предавать второй стороне и соответствующим службам по трудовой занятости данные на протяжении месяца с момента поступления необходимого запроса.

Отчет о выполнении коллективного договора

Отчет о выполнении условий КД составляется согласно рекомендациям ст. 51 ТК РФ. Предоставление таких сведений – обязанность обеих договора. Такое обязательство исполняется сторонами в случае поступления запроса противоположной стороны или от госинспекции по охране труда в срок, что не превышает тридцати дней с момента получения запроса (требования).

Действующим трудовым законодательством предусматривается административная ответственность в отношении работодателя (лиц его представляющих), представляющих работников, непосредственно виновных в нарушении КД, при уклонении от переговоров по заключению договора.

Сегодня ведутся жаркие дискуссии по вопросу необходимости (обязательности) заключения КД, но четких указаний законодателя по разрешению данной проблемы нет, и вопрос переговоров об условиях КД остается делом добровольным.

Автор: Андрей Серов Бизнес-консультант, главный редактор Ктовделе.
Работал юристом, руководил отделением Сбербанка, инвестировал в строительный и ритейл бизнес.

Процесс внесения поправок в документ

Без изменений Коллективного договора в жизни невозможно

Рано или поздно возникнет ситуация, когда придется изменять коллективный договор, дополнять новыми положениями и правилами. Прежде чем что-то менять в документе, необходимо проверить, не прописано ли уже то, что вы хотите внести, в коллективном договоре.

Убедившись, что этого в документе нет, переходите к действиям согласно Трудовому Кодексу РФ. Рассмотрим внесение изменений поэтапно. Одна из сторон должна начать переговоры с другой стороной о внесении поправок, отправив письменное предложение другой стороне о начале коллективных переговоров, к которому следует прикрепить план изменений.

Принимающая сторона обязана ответить в течении недели со дня получения. Ответ должен быть послан в письменном виде с указанием представителей и их должностей, так же, как и предложение. Переговоры считаются официально открытыми на следующий день после того, как согласие будет получено.

Следующий этап – это создание комиссии. Вполне вероятно, что комиссия уже есть, так как была создана при переговорах о составлении коллективного договора. Однако, с того времени скорее всего некоторые участники выбыли из комиссии, или срок службы комиссии был ограничен и уже истек на данный момент. В таких случаях лучше собрать новую комиссию.

Важно, чтобы стороны предоставляли друг другу получаемую информацию для ведения переговоров в течении двух недель, не более. Нарушение этого правила может рассчитываться как несоблюдение Трудового Кодекса РФ.

С другой стороны, если информация является личной, конфиденциальной, то разглашать партнеру по переговорам ее не следует. В противном случае, конфликты внутри объединения неизбежны, а лица, распространившие информацию, понесут административную и даже уголовную ответственность.

Регистрация изменений. Изменения, которые претерпевает договор, должны быть зарегистрированы в специальных органах по труду. Изменения документа должны быть отправлены работодателем на регистрацию в течении недели после подписания. Орган по труду выявляется условия, которые ухудшат положение служащих, и сообщает о них представителям сторон переговоров, а также в инспекцию труда.

Неприемлемые условия получают статус недействительных.

Коллективный договор в структурных подразделениях

Закон допускает заключение коллективных соглашений на локальном уровне, например, в рамках филиала или подразделения. Однако на практике крупные компании предпочитают оформлять общий коллективный договор с распространением его действия на филиалы организации. Такая методика упрощает работу, создавая действительно идентичные условия для всех сотрудников в компании.

Коллективный договор – не обязательный, но рекомендуемый законом инструмент для взаимодействия между работодателем и работниками. Его действие всегда распространяется на всех сотрудников, независимо от вида трудового соглашения (срочное/бессрочное). Не допускается ограничение коллективным договором в правах и льготах работников, находящихся на испытательном сроке, либо выполняющих работу по срочному трудовому договору. Нового сотрудника обязаны ознакомить с действующим коллективным договором (ст. 61 ТК РФ). При этом какого-либо присоединения (согласия) от работника не требуется.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.