Протокол разногласий к договору поставки образец

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

• Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
• Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий».

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Порядок и образец заполнения спецификации к договору поставки вы найдете в этой статье.

Форма и реквизиты протокола разногласий к договору

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

1. В шапке документа необходимо указать наименование;

• Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
• Место составления и дата составления.

1. В таблице следует указать:

• В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
• Во второй – изложение своего видения ситуации;
• В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Пошаговая инструкция для заполнения

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

• С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
• С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
• Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

• Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
• Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
• Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
• Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
• После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
• Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
• В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.

Ошибки при составлении

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

• Неотъемлемая часть основного договора;
• Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
• Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
• С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

Если протокол не подписан контрагентом

Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов.

Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:

• Создать новый уточненный вариант соглашения;
• Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.

Как подать

Вот инструкция, как подать протокол разногласий на электронной площадке РТС-тендер.

1. Зайдите в личный кабинет по электронной подписи.

2. Перейдите в раздел «Контракты». Найдите госконтракт, используя фильтры. Нажмите на номер карточки контракта.

3. Кликните на «Создать».

4. Укажите причину разночтений и прикрепите документ, который предварительно составили.

5. Нажмите кнопку «Продолжить». Форма закроется, а документ опубликуется в ЕИС.

6. Увидите, как карточка контракта обновится, статус изменится, а файл отобразится в специальном подразделе о документах разночтения.

Протокол разногласий к договору: зачем нужен

Протокол разногласий представляет собой традиционный элемент документооборота. Так, в п. 22 «Положения о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями по хозяйственным договорам», утвержденного Постановлением Совмина СССР от 17.10.1973 № 758, указывалось, что при наличии возражений по условиям договора сторона, получившая проект договора, составляет протокол разногласий, делает об этом оговорку в самом договоре, а затем направляет протокол другой стороне в двух экземплярах вместе с подписанным (обновленным) договором.

Приведенная выше норма уже не действует, но фактически — это классическая составляющая гражданско-правового взаимодействия между хозяйствующими субъектами. Сегодня государственная или частная компания, получившая от другой стороны проект договора, и не согласная с какими-либо его положениями, выделяет их в отдельный документ – протокол разногласий, где предлагает изменить соответствующие пункты на условия, устраивающие обе стороны, путем подписания данного документа и последующего утверждения итоговой версии договора.

Особенно распространено использование протоколов разногласий при заключении типовых договоров, поскольку, несмотря на их универсальность, сторонам таких соглашений требуется приспосабливать их положения к специфике хозяйственных процессов на предприятия. Нередко их используют и при заключении договоров на основании оферты, поскольку составляющая оферту сторона по умолчанию не может учесть все интересы потенциального акцептанта, со стороны которого вполне логичны возражения по отдельным пунктам договора.

Примечательно, что в российском законодательстве есть нормы, предписывающие применять протокол разногласий в обязательном порядке. Речь идет о двух случаях:

• оформлении договора поставки;
• оформлении договора, заключение которого обязательно для какой-либо из сторон в силу предписаний Гражданского Кодекса или иных законов (например, в силу ранее подписанного предварительного соглашения на основании ст. 429 ГК РФ).

Так, в соответствии с п. 1 ст. 507 ГК РФ, сторона, которая предложила подписать договор поставки, при получении от другой стороны возражений по отдельным его условиям должна в течение месяца (если иное не предусмотрено законом или соглашением) заняться их согласованием, либо сообщить другой стороне о желании отказаться от подписания контракта. В противном случае она будет должна возместить убытки в связи с уклонением от согласования условий договора (п. 2 ст. 507 ГК РФ).

Если для стороны, которой передана оферта (проект соглашения), заключение договора обязательно в силу требований законодательства, данная сторона обязана направить другой стороне извещение о принятии акцепта, отказе от него (или же об акцепте на других условиях) в форме протокола разногласий к оферте, в течение месяца с момента ее получения (п. 1 ст. 445 ГК РФ). В свою очередь, исходный отправитель оферты, получив протокол разногласий, обязан в течение месяца сообщить другой стороне о принятии соглашения в предложенной протоколом редакции, либо об отклонении протокола (п. 2 ст. 445 ГК РФ). Сторона, которая безосновательно уклоняется от заключения соглашения, возмещает другой обусловленные этим убытки (п. 4 ст. 445 ГК РФ).

Если предприятия заключают контракт, не связанный с поставкой, и не попадающий под критерии, по которым его заключение считается обязательным, они также вправе откорректировать условия договора посредством составления протокола разногласий. Такой протокол применим при составлении любых контрактов в принципе.

Рассмотрим теперь, как может составляться протокол разногласий, образец документа.

Образец (бланк) протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору (образец) вы можете скачать по этой ссылке:

Единый образец протокола разногласий законом или иными правовыми актами не установлен. Наиболее распространенными формами являются образцы (бланки) в виде таблиц, содержащих 2 или 3 столбца: «Исходные условия», «Предлагаемые условия», «Примечание» или подобных (например, редакции на конкретную дату).

Самое важное для протокола разногласий — это конкретика. Поэтому, протокол разногласий к договору должен содержать по меньшей мере:

• наименования сторон, заключающих договор;
• ссылку на договор;
• предложение заключить договор на новых условиях;
• «исходные» (первоначальные) и «предлагаемые» (новые) условия;
• дату составления протокола разногласий к договору;
• подписи уполномоченных лиц.

Сроки

Законодатель предусмотрел сроки для составления документации о предложении заключить договор на новых условиях — месяц с момента оформления и изучения основного документа. Однако на практике все происходит намного быстрее, поскольку партнеры заинтересованы в сотрудничестве.

После получения протокола разногласий лицо, составившее контракт, также имеет 30 дней на его рассмотрение и подписание главенствующего соглашения с учетом этого документа.

По 44-ФЗ сроки иные. На составление протокола у победителя есть 13 дней после размещения в ЕИС итогов аукциона. Заказчик рассматривает его три дня.

Что делать, если контрагент его не подписывает

Довольно часто в практике организаций и предприятий возникает ситуация, когда вторая сторона отказывается подписать предлагаемый протокол разногласия. Тогда контрагент будет полностью в своем праве предложить встречный протокол согласования, в котором будут оговорены все спорные моменты в окончательной вариации. И если обе стороны подпишут его (это будет окончательная версия договора), то это будет означать успешное заключение договора.

Однако нередко возникают моменты, когда и второй протокол не подписывается. Тогда следует поступить так:

• Попробовать составить более совершенную новую версию договора, в которой будут одинаково учитываться интересы обеих сторон;
• Начать поиск другого контрагента.
• Все перечисленные выше документы, лучше всего отправлять официальным письмом, и в нем уточнять все сроки подписания договора.

На законодательном уровне установлен срок в один месяц для того, чтобы сторона сотрудник будет обязана подписать или же отказаться от заключения протокола, а также сообщить в таком случае о принятии своего решения партнера.

Довольно часто в юридической среде возникают споры по поводу того, не удобнее ли сразу исправить спорные положения в договоре. Это является верным вариантом если компания является достаточно небольшой и у нее есть время на составление индивидуального договора, то можно будет сразу внести все необходимые правки. Или в случае если компания имеет большие размеры, но при этом заключает несколько договоров в год.

Однако, совсем иная ситуация возникает если договора заключаются постоянно, то тогда сотрудники могут попусту не успевать составлять индивидуальные условия к каждому контракту. В таком случае гораздо оправданнее будет использование протокола разногласия. Так как он поможет намного эффективнее учесть интересы стороны контрагента.

В заключении, отметим что составление протокола разногласий к договору поставки является одним из важных моментов во взаимоотношении сторон контрагентов. На сегодняшний день это является нормальной практикой, для учета интересов обеих сторон. Ведь при использовании стандартных форм договора, некоторые интересы контрагента могут быть ущемлены.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.