Как открыть ИП — пошаговая регистрация предпринимателя

Пошаговая инструкция регистрации ИП в 2021 году

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2021 году с формами заявлений и образцами заполнения документов включает все последние изменения законодательства в 2021 году.

Подробная пошаговая инструкция будет полезна как для самостоятельной регистрации для начинающих, так и для общего ознакомления с процедурой регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Как открыть ИП самостоятельно

Открыть ИП можно самостоятельно или обратиться для этого в банк. Первый способ сложнее, зато вы не будете привязаны к услугам определенной компании и сможете сами выбрать, где завести расчётный счёт.

Шаг 1, Выберите код вида деятельности

По ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности) бизнес делится на классы, подклассы, группы, подгруппы и виды. Вы можете выбрать несколько кодов ОКВЭД, но один из них нужно указать основным. После регистрации ИП вы сможете добавлять и убирать коды.

Основной код влияет на страховые тарифы: чем больше рисков, тем больше взносы за работников

Шаг 2, Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или один из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН).

УСН работает в двух вариантах — «Доходы» и «Доходы минус расходы». В первом режиме ИП платит единый налог в размере 6% от доходов, во втором — 15% от разницы между доходами и расходами. При этом есть ограничение: годовой доход — не более 150 млн рублей.

ПСН — режим, при котором предприниматель вместо уплаты налога покупает патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом.

ЕСХН предназначен для тех, у которых более 70% доходов поступают от сельскохозяйственного производства. При ЕСХН налог составляет 6% от разницы между доходами и расходами и НДС.

Шаг 3, Заполните заявление по форме Р21001

Чтобы открыть ИП, заполните заявление о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Актуальный бланк можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форму заполняйте чёрными чернилами от руки. Или на компьютере — используйте шрифт Courier New с высотой 18 пунктов.

Шаг 4, Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление на регистрацию ИП онлайн, госпошлину платить не нужно. В остальных случаях вы отдадите 800 рублей.

Шаг 5, Соберите пакет документов

Зарегистрировать ИП можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.

Для регистрации вам понадобятся:

— Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.

— Заполненное заявление по форме Р21001.

— Квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 6, Подайте заявление в регистрирующий орган

Вы можете подать заявление онлайн через сайт ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Без УКЭП зарегистрировать ИП онлайн невозможно.

Если у вас нет УКЭП, а оформить ИП вы хотите только через интернет, вы можете обратиться к нотариусу. С 2016 года они получили право подавать заявление на регистрацию ИП, используя свою электронную подпись.

Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) придётся посетить лично. Но регистрируют ИП не в каждом из них— заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении.

2. Подать документы

Подавать документы на регистрацию ИП следует не в любую ФНС, а именно в регистрирующую налоговую, к которой вы относитесь по прописке. Таких налоговых намного меньше, чем районных и функции у них разные: одна регистрирует, другие лишь принимают отчеты, проводят проверки и консультируют. Бывает, что на целый регион всего одна регистрационная ФНС. Узнать ее адрес можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.

Подать документы на регистрацию ИП вы можете сами или через представителя с нотариальной доверенностью. Есть несколько вариантов подачи документов:

Непосредственно в налоговую. Вас щарегистрируют как индивидуального предпринимателя через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые инспекторы указывают на ошибки во время приема документов и отправляют исправлять.

При отказе регистрации вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки или вложив недостающие документы. Платить госпошлину при этом не надо, если успеете подать документы повторно в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, снова надо будет уплатить госпошлину.

• Отправить документы электронно на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
• Подать документы через нотариуса. Вы приносите полный пакет документов, а нотариус переводит их в электронный формат и отправляет, подписав своей ЭЦП. Госпошлину оплачивать в этом случае не нужно, но за услуги нотариуса придется заплатить. Стоимость таких услуг нужно уточнять у каждого нотариуса индивидуально.
• Отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса. Также потребуется нотариальная копия паспорта

Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Рассмотрим открытие ИП в правильной логической последовательности по шагам.

Шаг № 1. Заполнение заявления о регистрации индивидуального предпринимателя

Первое что необходимо сделать, если вы приняли решение стать ИП — это заполнить заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме P21001.

Данное заявление заполняется черной ручкой без исправлений и ошибок. Как вариант, у вас есть возможность распечатать документ на принтере, предварительно заполнив его на компьютере. Это поможет минимизировать риск по неправильному заполнению заявления. Заполняйте документ очень внимательно.

Все данные в заявлении указывайте те же, что и в паспорте. В графе «Место рождения» укажите точные данные (город и страна, как в паспорте). При отсутствии ИНН , оставляйте данное поле заявление незаполненным.

Шаг № 2. Выбор кодов по ОКВЭД

Остановимся более детально на странице заявления «Сведения о видах экономической деятельности».

Здесь обязательно необходимо указать коды по ОКВЭД. Эти коды играют очень важную роль, ведь на их основании вам будет выдаваться разрешительный документ на осуществление вами предпринимательской деятельности.

Итак, первый код, который вы должны будете указать — это код основного вида деятельности. Вы имеете право (по желанию) также работать и по другим указанным вами кодам, которые являются дополнительными к основному.

Не забудьте о том, что каждый из видов деятельности предполагает определенную систему налогообложения (УСН, ЕНВД или общий режим). При этом в каждом регионе свои особенности. Уточнить все нюансы по системам налогообложения вы можете в органе ИФНС по месту жительства.

Пример выбора кодов ОКВЭД для деятельности, связанной с Интернет:

72.60 — Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
72.20 — Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области
72.30 — Обработка данных
72.40 — Деятельность по созданию и использованию баз данных

Данные коды подходят для специалистов в области . Система налогообложения по данному виду деятельности — упрощенная.

Для осуществления деятельности в Интернет по направлению достаточно одного первого кода.

Шаг № 3. Оплата государственной пошлины за регистрацию ИП

После выполнения предыдущих шагов вам нужно оплатить государственную пошлину. В настоящий момент ее размер составляет 800 рублей. Со временем размер пошлины может меняться. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать в региональном отделении ИФНС.

Оплату госпошлины можно осуществить в Сбербанке. Чек нужно сохранить и приложить к заявлению о регистрации ИП и предъявить в налоговую инспекцию.

Шаг № 4. Подача документов в ИФНС

На этом этапе необходимо подать подготовленные документы в ИФНС

Пошаговая инструкция
как открыть ИП в 2021 г.

Для получения статуса ИП физлицу нужно пройти регистрацию в установленном законе порядке. Федеральная налоговая служба регистрирует предпринимателей и вносит соответствующие данные в единый государственный реестр ИП. Именно этот орган государственной власти выдает заявителю на руки документы о получении данного статуса.

Чтобы быть зарегистрированным в качестве ИП важно будет сдать определенный пакет документов и выбрать их правильный способ подачи. При наличии ошибок налоговый инспектор все равно примет документы, однако в конце выдаст отказ в совершении регистрационных действий. Согласно закону не предусмотрено приостановление регистрации при возникновении неточностей, дополнительные данные сотрудник ИФНС запрашивать не будет.

Вся регистрация в качестве предпринимателя условно занимает три стадии:

1. Сбор документов.
2. Подача документов в ИФНС.
3. Получение документов о новом статусе.

Обратите внимание!

После регистрации заявителю будет отправлен или лист регистрации либо отказ. Все документы в настоящее время приходят только в электронном виде. Такое требование действует на территории РФ уже почти три года. Бумажный вариант получить стало возможным только после составления соответствующего заявления.

Первая стадия: собираем документы для сдачи в налоговую службу

Для получения статуса предпринимателя необходимо собрать и сдать в ИНФС определенный пакет документов. К ним относят:

Заявление установленной формы о госрегистрации формы-Р21001.

Данный бланк утвержден на уровне приказа Федеральной налоговой службы.

Необходимо ли идти в нотариальную контору для удостоверения подписи? Ответ будет зависеть от того какой способ сдачи подготовленных документов избрал сам будущий предприниматель.

Подпись нет необходимости удостоверять нотариально при следующих обстоятельствах:

• Заявление подается лично при непосредственном посещении налоговой службы. Сотрудник ИФНС проверяет оригинал паспорт/другой документ об удостоверении личности заявителя.
• Документы подаются через Многофункциональный центр. Работнику такого центра также представляется паспорт.
• Документы направляются с использованием электронного документооборота при использовании квалифицированной ЭЦП. Такое условие прямо содержится в Федеральном законе о госрегистрации юрлиц.

В остальных вариантах подачи заявления нужно в обязательном порядке завизировать подпись нотариально.

В листе А соответствующего бланка предприниматель должен выбрать коды видов экономической деятельности. ОКВЭД согласно закону прописывается в определенной комбинации цифр. Для определения нужного ОКВЭД используется специализированный классификатор (разработанный государством особый справочник).

В первую очередь нужно определиться с основным ОКВЭД и выбрать пару дополнительных. При выборе большого количества видов экономической деятельности, и как следствие отсутствия свободного места на бланке, можно взять еще один лист регистрации.

Все ОКВЭД состоят не менее чем из четырех цифр.

Платежная квитанция об оплате государственной пошлины в размере восьмисот рублей при сдаче пакета документов в бумажном варианте.

При использовании электронного документооборота законодательно заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины.

Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Обратите внимание!

При отсутствии в паспорте точной информации о регистрации заявителя по месту жительства, в обязательном порядке нужно представить дополнительные данные.

Часто может возникнуть ситуация, что в паспорте просто нет необходимой информации о регистрации или месте нахождения будущего предпринимателя. Налоговому инспектору нужны конкретные данные: номер дома, квартиры, улицы и населенного пункта проживания.

При возникновении такой ситуации заявителем предоставляется вместе с основным документом, удостоверяющим личность, дополнительно справку о регистрацию по месту жительства. При отсутствии данного документа налоговая служба выдаст отказ в совершении регистрационных действий.

Необходимо ли идти в нотариальную контору для заверения копии паспорт? Опять же все будет зависеть от выбора способа подачи документов в ИФНС. При непосредственном обращении в службу паспорт показывается инспектору, который сверяет ее с личностью заявителя. В иных случаях в обязательном порядке придется заверить копию паспорта в нотариальном порядке. Такое положение содержится в Федеральном законе о госрегистрации

Разберемся с конкретными примерами на практике

Вопрос: иностранный гражданин принимает решение получить статус ИП на территории Российской Федерации. Какие документы ему нужно предоставить в налоговый орган?

Ответ: В таком случае у иностранного гражданина возникает обязанность представить следующие документы:

• Копию документа, удостоверяющего личность, зарубежной страны. Он должен признаваться на территории РФ в соответствии с заключенными между государствами международными соглашениями.
• Копию документа, дающего право иностранному гражданину на законных основаниях находиться на территории нашей страны. Это, как правило, вид на жительство.

Вопрос: Физлицо без гражданства хочет получить статус предпринимателя. Что ему нужно предоставить в налоговый орган для прохождения необходимых регистрационных процедур?

Ответ: Для получения соответствующего статуса данному гражданину нужно будет предоставить копию документа, который будет удостоверять его личность на территории Российской Федерации. К таким документам действующее миграционное законодательство относит: вид на жительство/разрешение на проживание и иные документы, дающие право на законных основаниях лицу без гражданства находиться на территории РФ в соответствии с международными договорами. Такое положение содержится в соответствующем законе, регулирующем правоотношения в области миграционного законодательства.

Дополнительно в таком случае заявителю придется представить копию документа о временном нахождении на территории России. Как правило, это вид на жительство или иной документ.

При наличии документа, который удостоверяет личность физлица без гражданства, именно там ставится отметка об оформлении. Заявителю нужно только будет предоставить налоговому инспектору копию такого документа вкупе с представлением оригинала на обозрение.

Вопрос: может ли лицо, не достигшее восемнадцатилетнего возраста, получить статус ИП?

Ответ: да, но при соблюдении определенных требований. К ним можно отнести:

• лицо должно вступить в законный брак в соответствии с Семейным кодексом РФ;
• лицо по решению суда объявлено в полном объеме дееспособным;
• несовершеннолетний получает согласие на получение статуса ИП.

Во всех вышеуказанных вариантах на регистрационную процедуру заявитель должен представить определенный документ.

Заключение брака

При вступлении в законный брак лицо, не достигшее возраста восемнадцати лет, становится полностью дееспособным. Отсюда он имеет право и получить статус ИП и заниматься бизнесом в установленном законе порядке.

Такое лицо может вступить в брак при единовременном выполнении ряда требований семейного законодательства:

• гражданин достиг шестнадцатилетнего возраста;
• присутствуют уважительные причины заключения брачного союза;
• гражданин подал заявление о необходимости вступления в брак в орган государственной власти;
• орган государственной власти дал свое согласие в установленном законом порядке.

Законы субъектов РФ могут разрешать заключать брачный союз в отдельных случаях и возрасте до шестнадцати лет. Однако получить статус ИП можно будет все равно не ранее четырнадцатилетнего возраста.

Объявление в полном объеме дееспособным/эмансипация

Если гражданин достиг шестнадцатилетнего возраста и исполняет трудовые обязанности по трудовому договору, то его могут признать в полном объеме дееспособным.

Получение разрешения на получение статуса ИП

Получить данное согласие можно от законных представителей гражданина (родители/усыновители).

Однако получить такое разрешение возможно только при достижении четырнадцатилетнего возраста.

Вопрос: лицо, не достигшее восемнадцатилетнего возраста, подает в налоговый орган документы о получении статуса ИП. Какие документы ему нужно представить налоговому инспектору во избежание получения отказа в совершении регистрационных действий?

Ответ: такому гражданину в обязательном порядке нужно сдать определенные документы.

Если лицо не достигло восемнадцатилетнего возраста, то он представляет:

• согласие законных представителей на осуществление предпринимательской деятельности, оно в обязательном порядке должно быть заверено в нотариальном порядке.
• копия документа о вступлении в законный брак;
• копия разрешения органов государственной власти (как правило, органы опеки), копия судебного акта о признании лица в полном объеме дееспособным.

С такими требованиями можно ознакомиться в соответствующем законе о госрегистрации юрлиц.

Специалисты рекомендуют

При намерении будущего бизнесмена применять упрощенную систему налогообложения, ему будет лучше вместе с документами на регистрации своего нового статуса сдать еще и уведомление о выборе данной системы налогообложения.

Если такие действия не совершать, то у предпримателя будет еще один месяц с момента регистрации ИП в едином государственном реестре. Такое требование закреплено в Налоговом кодексе РФ.

Вторая стадия: сдаем пакет документов в налоговую службу

Для регистрации в качестве ИП заявителю необходимо обратиться вместе с подготовленным пакетом документов в налоговый орган по месту своей регистрации/жительства. Однако в некоторых регионах вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей и юрлиц занимается специализированная и отдельно выделенная налоговая служба.

Заявитель имеет право выбора в способе отправки документов на совершение регистрационных действий.

• Непосредственное обращение с заявлением и приложенными документами в налоговую инспекцию. Сдать можно как лично, так и отправив в налоговый орган представителя с надлежаще оформленными полномочиями. Прикладываем в обязательном порядке нотариально заверенную доверенность и ее копию.
• Заявитель имеет право сдать документы через многофункциональный центр оказания государственных услуг. Порядок такой же, как указан выше: сдать возможно как лично, так и отправив в налоговый орган представителя с надлежаще оформленными полномочиями, в обязательном порядке не забываем про нотариально заверенную доверенность и ее копию.
• Обращение в нотариальную контору. Нотариус имеет полномочия по закону удостоверить все документы своей электронной цифровой подписью и отправить их на регистрацию в налоговый орган. К плюсам можно отнести тот факт, что посещать налоговую службу не придется. Стоит обратить внимание на тот факт, что не все нотариусы будут заниматься такими действиями. Перед походом в контору лучше заранее созвониться и узнать все подробности.
• Воспользоваться услугами почтовой связи. Документы отправляются ценным письмом с обязательной описью вложения. Это делается во избежание утери сотрудниками налоговой службы представленных заявителем документов. Если учитывать время доставки корреспонденции, то весь процесс совершения регистрационных действий займет около тридцати дней.
• Отправить документы через интернет. Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя стало можно и при помощи настроек на портале Федеральной налоговой службы и на сайте оказания государственных и муниципальных услуг. Для выполнения подобных действий понадобится электронная цифровая подпись.

Третья стадия: получаем готовые документы из налоговой службы

Налоговый инспектор после получения все документов в течение трехдневного срока может как зарегистрировать гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, так и при наличии законных оснований отказать в совершении регистрационных действий.

Вопрос: в каких случаях инспектор выдает отказ в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя?

• Гражданин представил неполный пакет документов, предусмотренный действующим законодательством. Также это основание применимо, когда бланк на регистрацию составлен с ошибками. В таком случае такое заявление признается сотрудниками ИФНС не сданным.
• Лицо обратилось в ФНС не по месту своего жительства/регистрации.
• Заявитель не удостоверил в нотариальном порядке документы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
• Бланк заявления подписано лицом на то не уполномоченным.
• Сотрудник налоговой службы запрашивает из полиции паспортные данные заявителя. При несоответствии их с представленными данными, инспектор также выдает отказ в регистрации ИП.
• До момент внесения соответствующей информации в единый государственный реестр работник ИФНС получил решение судебного органа/судебного пристав исполнителя о запрете на получения заявителем статуса ИП.
• Гражданин уже имеет действующий статус предпринимателя.
• При признании лица банкротом, последний год после решения Арбитражного суда не может становиться предпринимателем, так как в отношении него действует такой запрет в соответствии с нормами действующего законодательства.
• Не истек годовой срок после утраты гражданином статуса ИП в принудительном порядке.
• Не кончился срок запрета осуществлять деятельность в качестве ИП.
• Заявитель также получает отказ в регистрации статуса ИП при желании вести определенную деятельность, осуществление которой запрещается при налиии непогашенной судимости.

Весь пакет документов хранится в архиве Федеральной налоговой службы и при любом ее решении заявителю назад не выдается. Государственная пошлина при отказе в совершении регистрационных действий также не выдается.

После окончания трехдневного срока регистрации налоговый инспектор отправляет документы ИП.

Последующие действия

Если в регионе не действует режим “единого окна”, то индивидуальному предпринимателю придется самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах ПФР, ФСС и Росстате. Впрочем, это случается все реже в последнее время.

Но обязательно посетить эти фонды придется в том случае, если индивидуальный предприниматель начинает использовать наемный труд. В таком случае нужны копии документов:

• паспорта;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ЕГРИП.
• А также оригиналы трудового договора и страхового свидетельства про обязательное пенсионное страхование.

Такие же документы нужно подать и в ФСС. Ставки взносов будут устанавливаться с учетом вида деятельности предпринимателя. Регистрироваться в качестве работодателя можно в течение 30 дней после приема работника, иначе последуют административные штрафы.

Таковы дальнейшие действия после регистрации ИП. При желании индивидуальный предприниматель может открыть расчетный счет (стоимость до 3 000 р) в любом банке или получить печать (до 1 500 р), но это необязательные требования к ведению деятельности. Хотя они являются желательными и их наличие благоприятно скажется на деятельности индивидуального предпринимателя.

Отдельная пошаговая инструкция после регистрации ИП описана нами в специальном материале.

Подробная и понятная схема регистрации ИП рассмотрена в этом видео:

Квитанция об уплате пошлины на регистрацию ИП

Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:

• платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
• банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Подводим итог

• Самостоятельное открытие ИП при личной подаче документов в налоговые органы — 3300 рублей.
• Регистрация ИП с помощью профессиональных юристов – от 6300 рублей и выше.
• Самостоятельная регистрация ИП через Интернет – 3300 рублей.
• Самостоятельная регистрация ИП через почту России – 4200 рублей.

В заключение хочется упомянуть еще один немаловажный момент – некоторые виды предпринимательства потребуют дополнительных расходов. Например, в тех случаях, когда область деятельности, которой планирует заняться будущий бизнесмен, подлежит обязательному лицензированию. Или, если ИП принимает у населения наличные деньги, то он по закону обязан иметь кассовый аппарат. Его покупка и регистрация также потребуют определенных расходов. Поэтому, прежде чем приступить к процедуре открытия ИП следует внимательно ознакомиться с законом и правилами ведения предпринимательской деятельности.