Проверка юридического адреса налоговой инспекцией

Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.

Регистрация юридического лица неизменно связана с выбором и дальнейшим использованием юридического адреса, обязательного для завершения регистрационных процедур и дальнейшей полноценной работы компании.

Кто-то изначально имеет необходимое помещение (в том числе по месту жительства директора в квартире), кто-то – арендует или покупает его, а кто-то вынужден купить адрес регистрации юридического лица, поскольку не имеет альтернативных вариантов как для офиса, так и для формальной регистрации.

Но с выбором адреса стоит быть предельно осторожным: если по месту регистрации компании обнаружится еще несколько юрлиц, то есть все шансы получить в реестр метку о недостоверности данных и потратить массу времени на ее устранение. И это не говоря о проблемах с контрагентами, которым явно не захочется иметь дел с «недостоверной компанией».

Для чего необходим юридический адрес компании?

Без юридического адреса не только невозможно зарегистрировать организацию, но и полноценно осуществлять предпринимательскую деятельность, так как взаимодействие с государственными и коммерческими организациями осуществляется путем направления корреспонденции по юридическому адресу предприятия. Другими словами направленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц официальные документы, письма и извещения из налоговых органов, внебюджетных фондов, банков, а также из судов, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по данному адресу. Поэтому риск неполучения направленной по юридическому адресу корреспонденции лежит на самой организации.

Более того, если корреспонденция не доходит по назначению и возвращается обратно, это будет поводом для проведения проверки сведений об адресе организации. Если в результате проверки установят, что организация по данному адресу не располагается, то это будет являться основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения об организации недостоверны.

Стоит обратить внимание, что в этом случае руководителя могут привлечь к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

Из всего изложенного следует вывод, что юридический адрес необходим не только для регистрации организации, но и является способом связи с вашей организацией.

Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.

Выбор нового адреса

Любой из юридических адресов не подойдёт. Законом допускается два варианта.

Нежилое помещение, которое может быть арендованным либо собственным. Есть пара хитростей:

• при аренде компанией нескольких помещений в бизнес-центре адрес лучше поменять на соседний;
• если же в недостоверном адресе указан этаж, следует выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор компании имеет право поменять адрес фирмы на ту квартиру, где он зарегистрирован. При этом ему необходимо получить письменные согласия всех собственников жилья. Если же директор зарегистрирован в другом субъекте, то фирма тоже должна поменять «прописку».

Как проверить адрес на массовость

Проверить адрес контрагента можно на сайте налоговой, а также с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Система осуществляет поиск по введенным реквизитам (регион, район, город, населенный пункт, улица, дом) и выдает информацию о зарегистрированных по адресу лицах.

Выяснить, сколько компаний зарегистрировано по адресу контрагента, можно и с помощью сервиса Контур.Фокус. Проверка также позволит определить, является ли директор или учредитель компании «массовым». Просто введите адрес в поисковую строку сервиса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Регистрация юридического адреса

Производится в районной инспекции ФНС по месту нахождения одновременно с регистрацией ООО. Подается нотариально заверенное заявление по форме Р11001 и приложения к нему:

• копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение (квартиру);
• письменное согласие собственников жилья в свободной форме;
• гарантийное письмо собственника помещения (при аренде).

Рекомендуем заранее уточнить в своей налоговой инспекции, какие документы им необходимы, чтобы не терять время и деньги на пересдачу.

Заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней, после чего вам выдадут свидетельство о государственной регистрации ООО и постановке на налоговый учет, либо мотивированный отказ. Если получите отказ, необходимо будет устранить нарушения и сдать пакет документов заново.

Регистрация юридических лиц, пакет услуг при открытии

В опцию Регистрация ООО «Базовая» входит следующий перечень услуг:

• Консультация юриста и бухгалтера по всем интересующим вас вопросам.
• Оказание помощи при выборе наименования регистрируемого ООО.
  • На сегодняшний день, законодательством допускается регистрация ООО как с русскими так и с иностранными названиями. Иностранное наименование прописывается в Уставе Общества
• Помощь в выборе кодов ОКВЭД
  • Регистрация ООО возможна по нескольким видам деятельности, находящимся в смежных категориях.
• Помощь в выборе системы налогообложения
  • При прохождении процедуры регистрации ООО лучше иметь четкое представление о том, какой именно налог будет удобнее платить компании. Выбор системы налогообложения во многом влияет на успешность ведения бизнеса.
• Подготовка заявления (форма Р11001)
• Подготовка учредительных документов:
  • — устав
  • — решение (протокол)
• Заполнение квитанции для оплаты государственной пошлины
• Подготовка внутренних документов Общества:
  • — Приказ о назначение Генерального директора/Главного бухгалтера
  • — Список участников Общества
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости)

Для подготовки вышеперечисленных документов нам необходимы следующие сведения:

• паспортные данные учредителей, генерального директора, скан ИНН (если учредители либо генеральный директор иностранцы — нотариальный перевод, если учредитель иностранная фирма — переведенная выписка из реестра).
• наименование Общества — полное, сокращенное, на иностранном языке по желанию;
• документы на адрес (свидетельство и гарантийное письмо). Если возникли затруднения с адресом, мы можем предоставить по любой налоговой;
• уставный капитал (минимум 10000 рублей);
• описать чем хотите заниматься либо уже подобранные коды ОКВЭД;
• система налогообложения.

Сегодня все чаще возникают споры по поводу требований со стороны налоговых органов о подтверждении юридического адреса компании при регистрации фирмы в Москве. С точки зрения закона, этот документ не является обязательным, и его отсутствие не может являться основанием для отказа когда осуществляется регистрация юридических лиц. Однако налоговые инспекции наделены правом требования документов у налогоплательщиков. Таким образом, уже после внесения сведений в реестр, сотрудники органов ФНС России могут направить в адрес предприятия требование о предоставлении таких подтверждений.

Для регистрации ООО необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40 (многоканальный)

Оплатить услугу регистрации ООО вы можете по квитанции в банке, по счету от имени юридического лица, а также, воспользовавшись сервисом электронных платежей, которые включают в себя оплату по карте, с помощью электронного кошелька или иным способом.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.