Дополнительная компенсация при досрочном увольнении

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно. При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию. В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

• Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
• Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
• Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
• Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение. В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение. Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

• Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.

• Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.

• Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.

• При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.

• Особое внимание уделяется настройкам параметров расчета налогов, взносов в государственные страховые фонды и порядок отражения выплаты в бухучете. Следует указать, что компенсация за прекращение трудовых отношений раньше срока, указанного в уведомлении, не облагается НДФЛ. Также на данный доход не начисляются взносы в ФСС, ПФ РФ и ФОМС РФ (в соответствии с положениями НК РФ). При этом описываемая компенсация относится к расходам на оплату труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В связи с этим, соответствующий переключатель на описываемой вкладке следует установить в положение, позволяющее учитывать данных расход при определении размера налога. Необходимость включения компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в состав расходов на оплату труда обосновывается тем, что в НК РФ прямо указано, что все выплаты работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией компании, а также сокращением штата относятся к такому типу расходов. Описываемая компенсация является выплатой социального характера и должна быть отражена в соответствующих формах статистической отчетности. По умолчанию выплата отражается в бухучете в соответствии с настройками для конкретного сотрудника. Если данная компенсация будет отражаться для всех работников в учетной системе одинаковым образом, то следует поместить переключатель в положение, когда выплата регистрируется в бухучете в соответствии с настройками самого начисления. В такой ситуации потребуется указать также счет и субконто, на котором будут аккумулироваться такие выплаты (их можно выбрать из справочника со способами отражения выплат персоналу в бухучете). В случае отсутствия необходимого метода, его можно создать. При этом необходимо учитывать, что при использовании на предприятии помимо 1С Зарплаты решения 1С Бухгалтерия, данные программы могут синхронизироваться. В 1С ЗУП способ отражения выплаты в бухучете характеризуется только наименованием, а в 1С Бухгалтерии имеются настройки счетов синтетического и аналитического учета, на основании которых выполняются проводки по всем видам регламентированного учета.

• Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
• После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка. Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

• Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
• Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
• Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
• Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

Досрочное сокращение

По 180 статье досрочное увольнение возможно даже при сокращении. Эта процедура сохраняет за работником все выплаты и компенсации, как и при стандартном сокращении. При сокращении штата уведомить работника об исключении его должности из штатного расписания требуется за два месяца до фактического разрыва трудовых взаимоотношений. После проведения определенных мероприятий работник может быть сокращен раньше срока, то есть его увольнение производится в любой день между уведомлением и фактическим сокращением.

Есть несколько важных условий досрочного сокращения:

• при любой инициативе одной из сторон вторая сторона должна дать согласие в письменной форме. Этот момент должен быть оформлен;
• все выплаты должны производиться в полном объеме, в том числе дополнительная компенсация за неотработанный период до первоначальной даты ухода;
• все гарантии за работником сохраняются в соответствии с увольнением по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, что отражается в трудовой;
• до момента сокращения должны быть проведены все мероприятия, в том числе уведомлены организации (ЦЗ и профсоюз) и предложены свободные вакансии, на которые оформлен письменный отказ работника.

Фактически процедура досрочного сокращения идет по стандартному плану до решения о досрочном расторжении договора трудового типа. Порядок процедуры:

• решение о введении штатного расписания нового типа и сокращении ряда должностей;
• издание приказа и оформление уведомлений;
• предоставление свободных вакансий по наличию преимущественных прав;
• начало процедуры досрочного сокращения по согласию всех сторон;
• увольнение и расчет с выплатами и компенсацией.

До момента уведомления работника комиссия, которая разрабатывает план сокращения, должна учесть все особенности сотрудников индивидуального характера, в том числе льготы и преимущественное право. Также стоит учесть, что ряд категорий работников не может быть сокращен, что сохраняет за ними несокращаемые должности. Например, такая проблема может возникнуть с лицом, которое находится в декрете.

Крайним этапом досрочного сокращения считается получение работником полноценного расчета и всех положенных по законодательству выплат.

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении

В соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников или штата работодатель должен предупредить сотрудников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. С письменного согласия работника трудовой договор с ним может быть расторгнут и до истечения двухмесячного срока, при этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Причем нужно понимать, что выплата дополнительной компенсации при досрочном увольнении не лишает работника права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2018 по делу № 33-52628/2018).

Тенденция радует

Высказанная финансистами точка зрения является устоявшейся (см. также письма от 01.04.2019 № 03-04-05/22289, от 20.03.2018 № 03-15-06/17473, от 31.07.2017 № 03-04-07/48592). Отметим, что последнее из перечисленных разъяснений направлено для сведения и использования в работе письмом ФНС от 21.08.2017 № БС-4-11/16545@.

Идентичный подход у служителей Фемиды. Они уверены, что “досрочная компенсация” свободна от налога на доходы физлиц. При этом лимиты из 217-й статьи НК РФ на нее не распространяются. То есть, ее не нужно «вписывать» в сумму выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства, которые освобождаются от НДФЛ в части, не превышающей в целом 3-кратную (6-кратную) «среднюю величину». Допкомпенсация по статье 180 Трудового кодекса РФ к подобным доходам не относится, она сама по себе (Определение Верховного суда Республики Коми от 10.05.2012 № 33-1663АП/2012). Аналогично в части взносов: допкомпенсация – не есть выходное пособие, а значит, не облагается страховыми взносами целиком, без нормирования (Постановление АС ЗСО от 02.02.2018 № Ф04-6291/2017).

Обратите внимание: раньше финансисты считали, что компенсации, связанные с увольнением (в том числе и по 180-й статье ТК РФ), освобождаются от НДФЛ в общей сумме, не превышающей 3-кратного (6-кратного – для северян) размера среднего заработка. Надо просуммировать все выплаты уходящему работнику, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, и понять, не превышен ли необлагаемый лимит (см. письма от 21.03.2016 № 03-04-06/15453 и от 08.07.2013 № 03-04-05/26273).

Примечательно, что эту позицию взял на вооружение АС Поволжского округа, рассматривавший спор по страховым взносам. Сославшись на письмо № 03-04-05/26273, суд резюмировал: все «увольнительные» компенсационные выплаты освобождаются от взносов в сумме, не превышающей в целом 3-кратный средний заработок. От основания расторжения трудового договора тут ничего не зависит (Постановление от 30.03.2016 № Ф06-6678/2016).

Но впоследствии Минфин от этой точки зрения отрекся. Допкомпенсация нормируемым выплатам не тождественна, а значит, освобождается от НДФЛ и взносов по общим канонам, – заключили финансисты. Радует, что актуальную позицию ведомства приняла налоговая служба.

Отрадно и то, что допкомпенсацию можно включить в расходы на оплату труда на основании п. 9 ст. 255 НК РФ.

И еще. От страховых взносов свободна выплаченная по закону компенсация, не связанная с досрочным увольнением и не относящаяся к выходным пособиям (Постановление Восемнадцатого ААС от 14.08.2019 № 18АП-10053/2019).

Письмо Министерства финансов РФ
№03-04-05/10004 от 15.02.2021

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

• по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
• по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Скачать форму заявления

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
   • указание на главу организации, которому направляется заявление;
   • должность и имя сокращаемого сотрудника.
2. Заголовок «Заявление» по центру.
3. Непосредственно заявление, где указываются:
   • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
   • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
   • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Выплаты при сокращении госслужащего в 2020 году: что полагается увольняемому

Руководство госслужащего обязано предупредить его о сокращении за 2 месяца до увольнения (письменно под роспись). Такое же общеизвестное правило действует и в негосударственных организациях.

В течение двухмесячного срока начальство, сообщившее госслужащему о сокращении, обязано предлагать ему другие имеющиеся в ведомстве должности, с учетом его опыта и квалификации. Или же — вакансии в других ведомствах. То, в каком порядке предлагаются соответствующие вакантные должности, регулируется указанным выше постановлением Правительства № 822. Применяется особый порядок проведения аттестации и конкурсов на замещение должностей.

Если за 2 месяца увольняемому не нашли альтернативную работу, то договор на выполнение государственной службы с ним расторгается. Человеку обязаны выплатить компенсацию в размере денежного содержания за 4 месяца (п. 3.1 ст. 37 Закона № 79-ФЗ). Отметим, что оно не является выходным пособием, предусмотренным ТК РФ – выходное пособие госслужащим не выплачивается. Денежное содержание федеральных госслужащих исчисляется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562 (ред. от 10.07.2014).

Если госслужащий работает в районах Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях, то компенсация в размере месячного содержания выплачивается также за 5-й и 6-й месяцы при условии, что государственный служащий в течение 1 месяца после увольнения обратится в службу занятости и не будет ею трудоустроен. Решение о компенсации принимает орган занятости, а выплату производит наниматель (п. 3.2 ст. 37 Закона № 79-ФЗ).

Другой сценарий — досрочное расторжение контракта, т.е., до истечения двухмесячного срока после предупреждения о сокращении. С письменного согласия госслужащего, стороны вправе расторгнуть договор на выполнение государственной службы до истечения двух месяцев (п. 7 ст. 31 Закона № 79-ФЗ). В этом случае госслужащему полагается еще одна компенсация — в виде денежного содержания, начисленного за период между датой фактического увольнения и датой окончания двухмесячного срока. При получении данной дополнительной компенсации госслужащий сохраняет право и на другие, полагающиеся при сокращении, выплаты.

Указанные выше выплаты госслужащим при сокращении должности полагаются в случае, если произошло, собственно, сокращение, и в случае, если ведомство было упразднено и сотрудник не перешел на службу в другое.

Правомерно сделать вывод о том, что выплаты, которые полагаются госслужащим при сокращении, частично схожи по существу с теми, что гарантирует ТК РФ, а частично — нет. Проведем краткое сравнение условий начисления выплат по ТК РФ и Закону № 79-ФЗ.