Как рассчитать и выплатить выходное пособие

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Похожие публикации

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

Размер выходного пособия при увольнении

Выходное пособие, которое выплачивается при увольнении, зависит от основания, по которому работник прекращает трудиться. Можно выделить следующие случаи:

• происходит ликвидация предприятия или сокращение численности его персонала;
• произошло прекращение трудовых отношений, при оформлении которых были допущены нарушения, указанные в ст. 84 ТК (отсутствие у работника необходимой квалификации или наличие медицинских противопоказаний и т. д.);
• ухудшение здоровья работника не позволяет трудиться на прежней должности, а от перевода на другую, более легкую работу он отказался;
• состояние здоровья не позволяет работнику вообще трудиться далее;
• работник призывается на военную или альтернативную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК);
• произошло восстановление на работе лица, ранее занимавшего соответствующую должность (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК);
• работник отказался от переезда в другой регион вместе с организацией (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК);
• при изменении условий труда работник отказался от продолжения сотрудничества (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Коллективным договором, действующим на предприятии, могут быть установлены другие случаи, когда производится выплата выходного пособия.

Далее подробно разберем размер и расчет пособия при увольнении по сокращению штата и в связи с ухудшением состояния здоровья.

Порядок расчета суммы выходного пособия за месяц

Для вычисления выходного пособия при сокращении нужно определить средний заработок работника. Для тех, кто работает по обычным графикам, вычисляется средний дневной заработок. Для работников, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, определяется средний часовой заработок.

Подробно о том, как рассчитать оба варианта среднего заработка мы рассказали здесь.

Кроме того, нужно подсчитать количество дней (или часов) в месяце, который начнется со дня, следующего за днем фактического увольнения. Определять его нужно по графикам работы вашего предприятия или структурного подразделения.

Если в следующем месяце есть нерабочие праздничные дни – для корректного расчета пособия их нужно посчитать как рабочие.

Сотрудник сокращен 5 апреля. Для вычисления суммы выходного пособия нужно определить рабочее время за период с 6 апреля по 5 мая. Выходной 3 мая (перенесен с субботы 1-го) надо посчитать как рабочий.

В заключение нужно перемножить полученное количество рабочих дней или часов и величину среднего заработка (среднедневного для дней или среднечасового для часов).

Порядок выплаты

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Текст заявления может быть примерно такой:

«Прошу выплатить среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения по сокращению штата. Копии справки из Центра занятости и Трудовой книжки прилагаю».

Перед тем как произвести выплату, работодатель должен оформить приказ. Если речь идет о пособиях по соглашению сторон, кроме приказа, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример из практики

Заработная плата О.И. вместе с другими регулярными доплатами составляет 35881,76 р. Совокупный годовой заработок, если учесть использованный отпуск, составил 397262,36 р. За календарный год, который О.И. проработала на предприятии перед увольнением, ее рабочее время составило 242 дня. Средний дневной заработок составил 1641, 58 р.

В месяце, следующем за днем расторжения трудового договора, 19 рабочих дней. При увольнении О.И. получит зарплату 35881,76 р. и выходное пособие 31190,02 р., а вместе – 67071,78 р.

Ежемесячные выплаты

Данная часть пособия предусмотрена для финансовой поддержки уволенного до наступления нового трудоустройства. При ликвидации всей организации или отдельных рабочих мест выходное пособие выплачивается в течение минимум 2 мес., если не найдена другая работа, а его расчет опять же происходит на основании среднего заработка. А в районе Крайнего Севера сокращенные могут рассчитывать на получение этих средств и за третий месяц.

Согласно порядка выплаты этого вида выходного пособия, работнику достаточно предъявить трудовую книжку для расчета полагающихся средств. Бухгалтер бывшего работодателя ориентируется только по записям в ней. Если трудоустройство наступило по истечении первого месяца, работнику, уволенному по причине сокращения, полагается начисление выходного пособия за те дни второго месяца, когда он оставался безработным.

В случае же, когда сокращенный сотрудник обращается в Центр занятости в срок до 2 нед. с увольнения, где встает на учет и продолжает там перерегистрироваться, не находя при этом новой работы, ему положена выплата за третий месяц (на Крайнем Севере — и за 4-6-й мес.). Выходной компенсацией первого месяца фактически является единовременная выплата, а для ее расчета за последующие месяцы учитывается число рабочих дней в каждом из них. При этом фактически выплата осуществляется по окончании второго, третьего месяцев.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда человек увольняется 11 февраля: второй месяц длится с 12 марта по 11 апреля, начисление выходного пособия за него должно произойти 12 апреля. Для подтверждения права на выплату необходимо предъявлять, помимо трудовой книжки, справку из ЦЗН.

На некоторых сайтах размещаются калькуляторы, позволяющие произвести расчет выходного пособия самостоятельно. В отдельных случаях вычисление суммы, которая выдается в качестве выходной компенсации, определяется регламентом компании и превышает гарантированную законом, тогда величина свыше среднего заработка облагается НДФЛ.

Надо ли пересчитывать прошлые выплаты

Новое правило расчета выходного пособия действует с 14 ноября 2019 года. Если вы выплатили выходное пособие за январь 2020 года, но не учли праздничные дни, пересчитайте и доплатите.

Пересчитывать выходное пособие, начисленное за периоды до 14 ноября 2019 года, самостоятельно не надо. Если работник обратится в суд, судьи поддержат компанию. Пример — апелляционное определение Приморского краевого суда от 02.10.2018 по делу № 33-9462/2018 .