Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

Руководители организаций достаточно часто любят принимать на работу, требующую разъездов, человека с личным автомобилем. Для самой компании это как минимум проще — не требуется приобретать и держать на балансе транспортные средства. Расходы на транспорт сводятся к компенсации ГСМ и амортизации автомобиля работника. Напомним, как начисляется компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году, в каком порядке производятся выплаты согласно закону, облагаются ли они НДФЛ.

Фото: pxhere.com

Использование личного автотранспорта проводки в 2018

Многие профессии предполагают разъездной характер работы. Если компания не предоставляет корпоративный транспорт, то сотрудник, использующий для рабочих нужд личный автомобиль, может воспользоваться правом на денежную компенсацию. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году должна покрыть расходы на бензин и частично на амортизацию автомобиля.

Денежные выплаты осуществляются в том случае, если личный автомобиль используется в служебных целях по договоренности с представителями компании.

Разберемся, как оформляется выплата компенсации. Нормативное основание для возмещения компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях предусмотрено в стат. Здесь сказано, что работник может получить средства не только за регулярное или разовое использование своего транспорта, но и за связанные с эксплуатацией расходы.

Это оплата амортизации, а также сопутствующих затрат на бензин, мойку, ремонт, парковку и пр. Размер выплат определяется в отдельном соглашении. Документ составляется работодателем и сотрудником в письменном виде. Если соглашение не заключено, работодатель вправе не компенсировать специалисту расходы. При подписании соглашения нужно указать, какому сотруднику компенсируется использование автомобиля, какой марки и года выпуска ТС транспортное средство.

Дополнительно обозначается периодичность, длительность и срок эксплуатации машины; цели и обязанности, для которых требуется личный автомобиль. В качестве подтверждения факта использования авто в служебных целях работник предъявляет чеки АЗС, квитанции с моек и т.

По нормам ТК РФ размер компенсации работникам за использование личного транспорта устанавливается в соглашениях с ними. Выплату можно начислять в фиксированной сумме или в зависимости от интенсивности поездок. Государство предусмотрело нормы списания, которые используются при расчете налога с прибыли.

Предельные суммы компенсации на г. Нормативов для грузового автотранспорта не утверждено. Обозначенные параметры являются максимальными при отнесении затрат на расходы в процессе расчета налога с прибыли. Но работодатель по собственной инициативе вправе выплачивать персоналу и большие суммы. Поскольку по грузовому транспорту компенсация не лимитируется, ее можно списать на прочие расходы предприятия в полном объеме подп.

Размеры возмещения командировочных расходов в году. Расчет компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях в году можно выполнять в твердой сумме.

При этом выплата начисляется из фактического времени в днях эксплуатации транспорта. Или можно определять выплату индивидуально по произведенным затратам. Для этого сотрудник предъявляет работодателю подтверждающие расходы документы. Важно установить размер возмещения в разумных пределах, чтобы проверяющие не прицепились к необоснованному списанию средств. Компенсация за использование личного транспорта НДФЛ не облагается п. Также не требуется начислять с таких выплат взносы по обязательному страхованию абз.

Но только в тех размерах, которые согласованы работодателем и сотрудником. А также при условии, что автомобиль эксплуатируется не в личных целях, а в рабочих. Пример: Платим сотруднику компенсацию за использование автомобиля, которым он управляет по доверенности. Машина зарегистрирована на жену.

Можно ли учесть компенсацию в расходах, облагается ли она НДФЛ? Проводки по учету компенсации за использование личного транспорта формируются на затратных счетах. Расходы списываются на те же счета, на которых отражается зарплата персонала. В торговых компаниях это сч. Рекомендуется выдавать средства работнику в месяце начисления, чтобы избежать сложностей с учетом. Про бухучет и налогообложение в бюджетных, казенных и автономных учреждениях смотрите в рекомендации.

В г. Порядок и условия использования транспорта оговорены в трудовом договоре с работником. Объем двигателя машины равен куб. Выплата начисляется в фиксированном размере, который составляет руб.

Возмещение расходов начинается с августа. В этом месяце по производственному календарю 22 рабочих дня. Работник находился на больничном с 5-го по 9-ое августа.

А значит, компенсации подлежат 17 рабочих дней. Бухгалтер сделает расчет выплаты так:. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения.

Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой!

Справочник по годовой инвентаризации. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Общая бухгалтерия. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

Темы: Общая бухгалтерия. Статьи по теме Таблица изменений в трудовом законодательстве с года Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь года Инструкция по увольнению за прогул по статье 81 ТК РФ Нормы выдачи спецодежды работникам в году Расчет по страховым взносам за 4 квартал года. Содержание статьи. Соглашение об использовании личного имущества в служебных целях.

Приказ о назначении компенсации. Важное в Ноябре Подарок в Ноябре! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Проводки и карточки, чтобы списать и утилизировать имущество по итогам инвентаризации Как можно снизить суммы дебиторки и кредиторки к концу года Как учитывать объекты концессионного соглашения по новым правилам На какие контракты можно направить остатки ЛБО в конце года Как составить справку для ПФР по просьбе будущего пенсионера.

Образец и памятки для бухгалтера В чем нельзя ограничивать сотрудника на испытательном сроке. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами.

Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Чем заняться в ноябре, чтобы избежать авралов в декабре. Величина МРОТ для расчета различных выплат. Как бухгалтеру-зарплатнику работать с персональными данными, чтобы не наказали за разглашение.

Сдавать РСВ надо будет по новой форме. Статьи по теме. Таблица изменений в трудовом законодательстве с года. Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь года. Инструкция по увольнению за прогул по статье 81 ТК РФ. Нормы выдачи спецодежды работникам в году. Расчет по страховым взносам за 4 квартал года. Вопросы по теме. Возможность закрытия счета 5.