Компенсация при увольнении какие выплаты положены при увольнении

Выплаты в МЧС России при увольнении по сроку службы или собственному желанию

При увольнении из пожарной охраны в частности и из МЧС России в общем, как сотрудникам, так и работникам положены выплаты. Попробуем разобраться в том, кому и на что можно рассчитывать, если сотрудник или работник решили прекратить свою трудовую деятельность в структуре по сроку службы или по собственному желанию.

Расчет компенсации за неиспользованные отпускные дни

В современной практике нередко можно встретить такие ситуации, при которых у сотрудника, увольняющегося из организации, на момент оформления его ухода остаются неиспользованные дни регулярного отпуска. В таком случае на работодателя будут возложены важные обязательства по расчету и последующему предоставлению денежной компенсации.

В соответствии с действующими правилами расчет точной компенсации, полученной за отпуск, увольняющемуся сотруднику осуществляется в стандартном порядке. В обязательные действия главного бухгалтера будут входить следующие:

1. Определение среднего размера заработка увольняющегося подчиненного. Он рассчитывается достаточно просто: количество заработанных денежных средств в определенном временном периоде разделяется на соответствующую сумму рабочих дней, которые выпали на этот период. Получившееся значение и будет представлять собой размер среднего заработка сотрудника.
2. Определение точного количества отпускных дней, которые имеются у подчиненного на момент его увольнения из организации. Как правило, подобные сведения предоставляются отделом кадров. Расчет количества оставшихся отпускных дней осуществляется на основании различных документов. Главным из них будет являться табель учета рабочего времени, а также ранее утвержденный в организации график отпусков.
3. Установление окончательного размера денежной компенсации. Для этого ответственному лицу необходимо будет умножить количество имеющихся дней отпуска на средний размер заработка сотрудника.

Отдельно следует остановиться на таком важном вопросе, как порядок и особенности определения размера среднего заработка подчиненного. Для получения максимально точных показателей ответственному лицу заранее необходимо будет найти несколько важных сведений. Прежде всего, речь идет об общей сумме заработка, который подчиненный получил на руки в течение соответствующего расчетного периода. В большинстве случаев таким периодом будет являться один календарный год перед непосредственным увольнением служащего.

После определения расчетного периода следующим этапом станет установление точной финансовой базы. В нее должны быть включены практически все выплаты, которые были получены подчиненным. К основным из них можно отнести, например, основной и регулярный оклад служащего, дополнительные надбавки, которые были установлены положениями некоторых локальных документов и т.д. Помимо этого, в общую базу входят и различные иные выплаты, включая компенсации за пребывание служащего на больничном, отпускные и т.д.

Если же говорить об определенных ограничениях, следует отметить, что действующими нормами был установлен перечень особых выплат, которые не могут быть включены в общую базу при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Сюда, прежде всего, можно отнести различные суммы, которые не имеют прямого отношения к профессиональной деятельности гражданина. Например, если сотруднику была выплачена материальная помощь по причине семейных проблем, данная сумма не может входить в общую базу во время расчетов.

Порядок расчета при увольнении сотрудника по собственному желанию

Процедура и некоторые особенности предоставления сотруднику компенсаций во время увольнения напрямую будут зависеть от того, о каком именно виде компенсации идет речь, например:

1. Заработная плата подчиненного. Вне зависимости от времени увольнения, а также иных дополнительных факторов сотруднику должна быть начислена положенная ему заработная плата за последний расчетный период. Даже если он, например, получил зарплату неделю назад, значит, он должен получить компенсацию за отработанные 7 дней. Расчет этой компенсации осуществляется в стандартном порядке. Точный размер суммы будет зависеть от двух важных факторов:
   • от размера оклада, который был установлен в отношении сотрудника тарифной сеткой, а также иными локальными актами организации;
   • от непосредственного количества отработанных дней после получения последней заработной платы и перед окончательным увольнением. Чем больше дней было отработано служащим перед уходом – тем на большую сумму компенсации он сможет претендовать.
2. Компенсация за неиспользованные отпускные дни. Расчет данной суммы также должен осуществляться на основании действующих норм и установленного порядка. Окончательный размер компенсации будет зависеть от двух основных критериев:
   • от суммы среднего заработка подчиненного. Для его расчета необходимо знать доходную базу за определенный период времени, а также точное количество отработанных в этом периоде дней;
   • от количества оставшихся дней положенного отдыха. Чем больше таких дней – тем на большую сумму сможет претендовать увольняющийся работник.
3. Другие компенсации, которые могут быть установлены на основании различных дополнительных соглашений или иных документов. Наиболее распространенным видом таких компенсаций являются выходные пособия. Они представляют собой различные суммы денежных средств, которые выдаются сотрудникам перед их непосредственным увольнением в организации. Точный размер такого пособия должен быть прописан в специальном соглашении об увольнении.

На что граждане имеют право при увольнении

Тому кто попал под сокращение или был уволен с ликвидируемого предприятия, гарантируют сохранение средней зарплаты в течение нескольких месяцев, пока уволенные ищут новое место. Такие поправки в Трудовой кодекс и в закон о регистрации юрлиц вступают в силу с 13 августа. ​ Кроме этого у сотрудников российских компаний есть целый ряд других прав, которые позволяют получить при увольнении дополнительные выплаты и преференции. Как ими воспользоваться, разбиралась «Парламентская газета».

Как получать пособия в течение трёх месяцев

Если увольняют из-за того, что компания закрывается или сокращает штат, работнику должны выплатить выходное пособие — один средний заработок за месяц. Бухгалтерия рассчитывает его, исходя из начисленной зарплаты за год и отработанного за 12 месяцев времени.

Но это не последняя выплата, которую можно получить у работодателя. ​ Если сотрудник не устроился на новое место в течение месяца, он имеет право на среднюю зарплату за второй месяц со дня увольнения. Чтобы её получить, согласно принятому закону, необходимо подать в организацию соответствующее заявление не позже чем через 15 дней после окончания второго месяца увольнения.

Также есть возможность получить выплату ещё раз. Для этого надо не забыть встать на учёт в службе занятости в течение 15 дней после увольнения, а потом, если новое место не найдётся в течение двух месяцев, обратиться к работодателю со справкой из службы за пособием за третий месяц. Подать заявление можно опять таки не позднее, чем через 15 дней после окончания этого срока. Перечислить деньги компания должна в течение 15 дней с момента обращения.

При этом, как пояснила депутат Госдумы Светлана Бессараб, работодатель вместо выплат каждый месяц сможет сразу выплатить сотруднику компенсацию в размере двух средних месячных заработков. «Но в любом случае, организация не будет ликвидирована до тех пор, пока уволенные работники не получат все причитающиеся им по закону выплаты», — подчеркнула она.

Это правило было разработано, чтобы исполнить решение Конституционного суда, направленного на защиту прав наёмных работников, отмечал зампредседателя Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Михаил Тарасенко, когда законопроект рассматривали в Госдуме.​ Дело в том, что прежде работники не всегда успевали получить выплаты до того момента, когда компания закроется. На один из таких случаев обратил внимание Конституционный суд: гражданка Марина Трофимова, уволенная в связи с ликвидацией организации, не смогла получить выплату за второй месяц, так как организация успела пройти процедуру ликвидации, и требовать было уже не от кого.

В законе также прописаны особые условия для тех, кто работает на Крайнем Севере. Так, работодатель сможет выплатить уволенным с закрывающегося северного предприятия сотрудникам пособие в размере пятикратного среднего месячного заработка.

Что надо знать, когда начинаются сокращения

Работников, которых хотят уволить по сокращению или в связи с ликвидацией компании, должны предупредить об этих планах под роспись не позже, чем за два месяца. Если же работодатель хочет расторгнуть трудовой договор раньше, он может это сделать только по согласованию с сотрудником, выплатив работнику дополнительную компенсацию. Она рассчитывается как средний заработок за то время, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении.

При этом в Трудовом кодексе перечислены отдельные категории сотрудников, которых должны сокращать в последнюю очередь. Преимущественное право остаться в организации принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при прочих равных — ​ семейным людей, на иждивении которых находится как минимум два человека, работникам, в семье которых кроме них больше никто не зарабатывает, и сотрудникам, которых работодатель отправил повышать квалификацию без отрыва от исполнения основных обязанностей. Кроме них, в последнюю очередь должны сокращать людей, которые получили в этой организации производственное увечье или профессиональное заболевание, а также инвалидов Великой Отечественной войны и участников боевых действий. В коллективном договоре могут быть указаны и другие категории граждан, которые имеют право остаться на работе.

На какие пособия можно рассчитывать в остальных случаях

Выходные пособия выплачивают не только при сокращении штата и ликвидации фирмы, но и в некоторых других случаях расторжения трудового договора. Такие выплаты меньше — они равны средней зарплате работника за две недели. На пособие может рассчитывать, например, человек, который уходит с работы служить по призыву, или который отказался от новых условий, предложенных работодателем — например, при переезде в другую местность или при переходе на другую должность, необходимого по состояния здоровья сотрудника.

Такое же пособие выплачивают при увольнении сотруднику, на место которого восстановили по решению суда прежнего работника, или которого признали неспособным выполнять рабочие обязанности согласно медицинскому заключению.

При этом в трудовом договоре могут прописать более выгодные условия — дополнительные случаи, когда людям должны выплачивать выходные пособия, или повышенные суммы.

Сколько должны заплатить за неиспользованный отпуск

Кроме этого, работодатель должен выплатить сотруднику, с которым он расстаётся, компенсацию за неотгуленные отпуска. Причём, как разъяснил Конституционный суд, они не сгорают — учитываются все неиспользованные дни отпуска, независимо от того, сколько лет прошло с тех пор, как они накопились. Эти выплаты также не зависят от того, по какому основанию увольняется работник. Их могут не перечислись только в том случае, если трудовой договор заключён на срок до двух месяцев или если работодателем является физическое лицо. ​

Правила начисления компенсации установило ещё в 1930 году НКТ СССР, и они до сих пор действуют, хотя, конечно, в несколько изменённом виде. Как разъяснил Роструд, на компенсацию в полном​ объёме могут рассчитывать сотрудники, которые проработали у конкретного нанимателя полный рабочий год. ​ Выплата рассчитывается так: среднедневной заработок (начисленная за последний год зарплата, поделённая на 12 по числу месяцев и на 29,3 по среднемесячному числу календарных дней), умножают на количество дней неиспользованного отпуска.

Если год отработан не полностью, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Есть ещё дополнительные правила для случаев, когда человек проработал меньше года. ​ Например, на полную выплату могут рассчитывать те, кто проработал в компании не меньше 5 с половиной месяцев, если увольнение происходит из-за ликвидации организации-работодателя, сокращения штата, приостановки работ, поступления работника на военную службу, его командирования на обучение, переброски на другую работу или если выяснится, что человек непригоден к работе.

Вместо получения компенсации сотрудник может выбрать и другой путь — отгулять положенные дни с последующим увольнением. При этом днём расторжения договора будет считаться последний день отпуска. Единственная оговорка — это право не распространяется на случаи, когда работника увольняют за виновные действия.

Если работник передумает увольняться до начала отпуска, он сможет отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, если только на это место уже не пригласили в порядке перевода другого работника.

Порядок выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Если у сотрудника остались дни отпуска, которые он не использовал, все они должны быть оплачены при расторжении трудового договора. Делают это также в последний день работы.

Компенсацию отпускных считают по следующему алгоритму:

Среднедневной заработок определяют по формуле:

Если какие-то из предыдущих 12 месяцев отработаны не полностью, знаменатель считают по формуле:

Отпускная компенсация

Если у работника на момент увольнения накопились дни отпуска, то он может воспользоваться ими двумя способами:

• либо использовать накопившиеся дни отпуска перед увольнением. В таком случае ему будут начислены обычные отпускные;

• либо получить за такие дни компенсацию.

Заметим, что компенсации подлежат все неиспользованные дни ежегодных отпусков (основного и дополнительных), а также отпусков «на детей» (при наличии права на них). Другие виды оплачиваемых отпусков компенсации не подлежат.

Внимание!

Требование об обязательном использовании 24 дней ежегодного отпуска, которые работник должен отгулять перед получением компенсации, здесь не работает*.

* Такое условие нужно выполнить при выплате отпускной компенсации без увольнения. Подробнее в статье «Отпускная компенсация без увольнения: правила игры» // «ОТ», 2020, № 20.

Также обратите внимание, что компенсацию за неиспользованный отпуск работнику начисляют независимо от основания увольнения.

Чтобы определить сумму отпускной компенсации, которую следует выплатить работнику при увольнении, достаточно рассчитать 2 показателя:

• количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;

Отпускные дни. Посчитать количество дней отпуска за отработанный рабочий год несложно: берем ежегодный отпуск полной продолжительности.

А вот чтобы определить, сколько дней отпуска компенсировать работнику, отработавшему неполный рабочий год, нужно воспользоваться алгоритмом, предложенным Минсоцполитики в своем письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. То есть:

• определить продолжительность ежегодного отпуска, который приходится на один календарный день условного рабочего года (без учета праздничных и нерабочих дней);

• рассчитать «отпускной» стаж работника (в календарных днях и без учета праздничных и нерабочих дней). В него входят периоды, перечисленные в ст. 9 Закона об отпусках.

Перемножив между собой два этих показателя, вы получите количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск. Более подробные расчеты и пояснения к ним вы сможете найти в статье «Отпускная» компенсация: увольняем новичка» // «ОТ», 2019, № 14.

Средняя зарплата. Расчет средней заработной платы для выплаты «отпускной» компенсации проводим согласно требованиям Порядка № 100 (ср. 025069200). В общем случае — исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы (с 1-е по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации (п. 2 Порядка № 100).

При этом из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Что касается выплат, которые войдут в расчет, то сюда войдут все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора. В то время как выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100, — туда не попадут.

А вот о требованиях п. 10 Порядка № 100 с 12 декабря 2020 г. можно забыть. Дело в том, что Кабмин своим постановлением от 09.12.2020 г. № 1213 внес изменения в Порядок № 100, тем самым среди прочего исключив п. 10 из указанного документа.

Поэтому теперь в случае повышения должностного оклада работника в расчетном периоде выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за период до повышения корректировать на коэффициент повышения не нужно!

Подробнее об этих и других изменениях, которые привнесло постановление № 1213 в Порядок № 100, читайте в сегодняшнем номере в статье «Порядок № 100: что отменено, изменено, уточнено?».

Сумма компенсации. Теперь осталось умножить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, на среднедневную зарплату, и вы получите сумму той самой «отпускной» компенсации.

Разберем сказанное на примере.

Пример 1. Трудовой договор с работником расторгают 21 декабря 2020 года. При увольнении ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за отработанный неполный рабочий год с 03.06.2020 г. по 21.12.2020 г. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. Заработная плата работника, начисленная за расчетный период (июль — ноябрь 2020 года), составила 36000 грн.

Рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неполный рабочий год (с 03.06.2020 г. — 21.12.2020 г.). Для этого:

1. Определим продолжительность ежегодного отпуска, который приходится на один календарный день условного рабочего года:

24 : (366 — 11) = 0,068.

2. Вычислим «отпускной» стаж работника:

где 202 — количество календарных дней за период с 03.06.2020 г. по 21.12.2020 г. (28 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 21);

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде.

Тогда количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск, составит:

0,068 х 198 к. дн. = 13,46 к. дн. (с учетом округления — 13 к. дн.).

Рассчитаем размер средней заработной платы. Для этого определим количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы. Оно равно:

153 — 2 = 151 к. дн.,

где 153 — общее количество календарных дней в июле — ноябре 2020 года (31 + 31 + 30 + 31 + 30);

2 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Следовательно, средняя заработная плата для расчета компенсации за неиспользованные работником дни отпуска составит:

36000 грн : 151 к. дн. = 238,41 грн.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска равна:

13 к. дн. х 238,41 грн = 3099,33 грн.

И напоследок напомним еще несколько «отпускных» нюансов:

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск, начисленную при увольнении, облагайте НДФЛ и ВС в общем порядке. Также на нее нужно начислить ЕСВ.

Если увольняемому работнику был предоставлен отпуск за неотработанное время, отчисление из его заработной платы за неотработанные дни отпуска не производится в строго определенных случаях. Эти случае указаны в ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках. Например, в случае увольнения в связи с выходом на пенсию. Не забывайте об этом!

В отличие от отпускных (которые выплачиваются за 3 дня перед выходом в отпуск), отпускную компенсацию выплачиваем в день увольнения при окончательном расчете.

Как происходит расчет

Вместе с заработной платой, компенсацией за неотгулянный отпуск производится и выплата компенсации, то есть в день прекращения трудового договора. По ст. 140 ТК РФ срок расчета с сотрудником определен днем им востребования всех положенных сумм, если гражданин в день увольнения не работал.

Выходное пособие инвалиду 1 группы при увольнении и другим группам инвалидности представляет собой среднюю зарплату за две недели. Можно начислять дополнительные суммы, если они прописаны в трудовом договоре.

Сначала рассчитываем средний заработок в день по ст. 139 ТК РФ. Берем всю сумму, полученную за последний год (12 месяцев), сюда не входят:

• командировочные;
• компенсация больничных;
• премиальные;
• отпускные.

Подсчитываем количество отработанных дней.

Делим сумму за год на количество дней. Получаем средний доход в день.

Формула, определяющая, как рассчитать пособие при увольнении по инвалидности, выглядит следующим образом: средний доход × количество рабочих дней в две недели после увольнения. При пятидневной рабочей неделе это, как правило, 10 дней.

Независимо от того, что день увольнения приходится на период временной нетрудоспособности работника, работодатель обязан его уволить по истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. При этом работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни нетрудоспособности работника, в том числе за дни после увольнения.

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Запрещается увольнять работника в период его временной нетрудоспособности только в случае, если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (часть ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Приостановление течения двухнедельного срока на период болезни законодательством не предусмотрено.

Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность работника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Также в соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. В том числе и компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то все суммы, причитающиеся ему от работодателя в день увольнения, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Согласно части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в период работы по трудовому договору.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за дни после даты увольнения.

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Согласно ч. 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Таким образом, если к моменту увольнения работник представит листок нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности будет ему назначено, то работодатель должен выплатить пособие в день увольнения. Если же работник к моменту увольнения листок нетрудоспособности не представит или пособие назначено ему не будет, то работодатель должен будет выплатить пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.

Оплата больничного листа после увольнения

Наверняка, многие из вас не знали, что в течение первого месяца после увольнения из-за сокращения штата или ликвидации предприятия больничные листы обязан оплачивать бывший работодатель. Согласно Трудовому Кодексу безработный человек, в течение 30 дней после своего увольнения имеет права обратиться к своему бывшему работодателю за денежной компенсацией по полученному им больничному листу. Правда, в этом случае больничный лист будет оплачен в 60-процентном размере от среднего заработка и стаж здесь не учитывается.

Если больничный лист был открыт до момента увольнения, то его оплата должна составить все 100 процентом и в этом случае на получение компенсации может рассчитывать даже тот, кто уволился по собственному желанию. Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному листу после увольнения не превышает 75.

Заметим, что на получение оплаты по больничному можно рассчитывать только в том случае, если на листе будет стоять отметка 01, которая означает «Заболевание» или 02 — «Травма». Все остальные коды/отметки на больничном листе для оплаты не подходят. Если работодатель — банкрот, или компания полностью закрылась, то за оплатой по больничному листу можно обратиться в местное отделение Фонда социального страхования.

Как показывает практика, работодатели весьма неохотно платят деньги своим уволенным сотрудникам, от чего выплат компенсаций добиваются лишь самые настойчивые и знающие свои права.