Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Журнал для профессионалов аптечного бизнеса

Регистрация

Дополнительное время

Несмотря на то что режим рабочего времени любого работника определен трудовым договором, жизнь зачастую оказывается сложнее любых установлений. Как оформлять и оплачивать сверхурочную работу, кого можно к ней привлекать? Ответим на самые частые вопросы руководителей аптек.

Трудовой кодекс (ТК) РФ рассматривает сверхурочную работу как один из вариантов работы за пределами установленного трудовым договором рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Руководство может привлечь сотрудника к ней, если возникла непредвиденная ситуация, когда необходимо, чтобы трудовые обязанности выполнялись за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Как оплачивать?

Компенсацией за сверхурочную работу может стать либо повышенная оплата, либо дополнительное время отдыха. Длительность дополнительного отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Оплата за первые 2 часа сверхурочной работы производится не менее чем в полуторном, а все последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Вид компенсации определяется по желанию работника – он может указать его на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе либо в личном заявлении. После этого работодателю нужно издать приказ о повышенной оплате или о предоставлении дополнительного времени отдыха.

NB! При сверхурочной работе требуется вести точный учет отработанного времени (ч. 7 ст. 99 ТК РФ)

Сколько можно работать сверхурочно?

Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ) для одного человека. За нарушение этого требования аптеку или ее руководство могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. руб. для организаций, до 5 тыс. руб. – для физических лиц).

Кроме того, работник может потребовать оплаты работы, которую он выполнил сверхурочно, через суд. Тогда придется производить выплату с начислением неустойки по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2019 по делу № 33-50256/2019).

Если не оплатить сверхурочную работу, работодатель несет риск привлечения к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф для юрлиц до 50 тыс. руб., для должностных лиц – до 20 тыс. руб. Повторное нарушение может повлечь дисквалификацию руководителя на срок до 3 лет или штрафы в размере до 30 тыс. и до 100 тыс. руб. – для физических и юридических лиц соответственно.

Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой код (04), а в нижних строках указывается точная продолжительность отработанного сверхурочно времени (ст. 99 ТК РФ).

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

При наличии письменного согласия работника аптеки его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих неотложных случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства в течение рабочего дня, если невыполнение этой работы может повлечь порчу или гибель имущества аптеки, государственной или муниципальной собственности, имущества третьих лиц, за сохранность которого аптека несет ответственность, а также угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных ремонтных работ, от которых зависит возможность продолжения функционирования организации;
• для продолжения работы при неявке сменщика, если она не допускает перерыва.

NB! При расчете допустимой сверхурочной работы нужно учитывать, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных) не может быть менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ)

В других случаях для привлечения к сверхурочной работе необходимо не только письменное согласие самого работника, но и учет мнения профсоюза, при его наличии (ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Получить согласие на сверхурочную работу можно посредством вручения сотруднику уведомления (на котором он расписывается и письменно выражает свое согласие) или его собственного заявления, составленного в произвольной форме.

• В отличие от обычного графика, когда сверхурочная работа оплачивается ежемесячно, при суммированном учете рабочего времени ее нужно оплачивать по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.06.2019 по делу № 33-8721/2019). Таким образом, при учетном периоде в 1 год всю сверхурочную работу нужно оплатить, включив в последнюю заработную плату за год.
• Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен работника независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше 2, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше – первые 2 часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-2206/2018).
• Тарифную ставку необходимо исчислять исходя из оклада, а не среднего заработка (см., например, решение Верховного суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, апелляционное определение от 05.06.2018 № 33-1883/2018).

Когда согласие не нужно

Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без его согласия можно только экстренных случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, аварии либо для устранения их последствий;
• при производстве работ по восстановлению функционирования систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения и т.д.;
• при производстве работ в условиях чрезвычайного или военного положения, чрезвычайных обстоятельств;
• при производстве работ в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии);
• при производстве работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения.

NB! Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), любая дополнительная работа будет считаться сверхурочной и ее нужно оформлять и компенсировать в установленном трудовым законодательством порядке

Кого привлекать нельзя?

Законом установлены категории работников, которых в любом случае запрещено привлекать к сверхурочной работе:

• беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• лица в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иные работники (например, инвалиды в соответствии с индивидуальной программой реабилитации – ст. 224 ТК РФ).

Несоблюдение указанных ограничений влечет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф до 50 тыс. руб. для юридических и до 5 тыс. руб. для физических лиц.

NB! Размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Если установленная этими документами компенсация выше, чем предусмотренная ТК РФ, ориентироваться нужно именно на них

Существуют также работники, которых можно занимать сверхурочно с их согласия, но при этом необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не противопоказана (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
• имеющие детей-инвалидов;
• осуществляющие уход за больными членами семьи (данная категория работников предоставляет медицинское заключение члена семьи, за которым они ухаживают);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Перечисленные категории должны быть в обязательном порядке ознакомлены с правом отказаться от сверхурочной работы. Делается это под подпись, можно оставить соответствующую запись прямо на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе. Своей рукой либо в заранее заготовленном поле сотрудник должен написать, что ознакомлен со своим правом отказаться от выполнения сверхурочной работы в соответствии со ст. 99, 259 и/или ст. 264 ТК РФ.

Алгоритм для руководства

Общий порядок привлечения к сверхурочной работе в аптеке выглядит следующим образом:

• определяем, можно ли привлечь работника к сверхурочной работе;
• определяем, нужно ли уведомить сотрудника о возможности отказаться от сверхурочной работы;
• получаем письменное согласие;
• оформляем приказ о привлечении к сверхурочной работе – с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись;
• оформляем табель учета рабочего времени;
• компенсируем сверхурочную работу (производим повышенную оплату либо предоставляем время отдыха).

Когда полагается компенсация за сверхурочную работу

Понятие рабочего времени установлено в ст. 91 ТК – это время исполнения сотрудником своих обязанностей согласно условиям трудового договора и/или внутреннего распорядка. При этом за нормальную продолжительность работы автоматически принимается 40-часовая неделя. Обязанность по учету фактически отработанного персоналом времени возлагается на работодателя.

Сверхурочной признается любая работа, выполняемая специалистом сверх установленных нормативов и по инициативе компании-работодателя (стат. 99). Если учет ведется суммированным методом, переработкой считается период занятости сверх установленных нормативов за учетный период. Соответственно, компенсация за сверхурочную работу полагается только при нормированной занятости работников. Если работодатель эпизодически вызывает специалиста при ненормированном характере работы, такая занятость не может быть признана сверхурочной, а время переработки дополнительной оплате не подлежит (стат. 97, 101 ТК).

Обратите внимание! Для привлечения сотрудника к работе вне пределов официального рабочего времени необходимо оформить приказ руководителя предприятия или распоряжение. А перечень должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, утверждается в локальных актах предприятия или колдоговоре. Общая максимальная продолжительность внеурочного труда составляет 120 часов за год или 4 часа за 2 подряд дня (стат. 99).

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет,

• отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
• спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Документальное оформление

Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.

Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять. Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке. А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.

Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа. К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно, этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.

Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.

Инвалиды могут пользоваться перечнем льгот. Узнайте о компенсации инвалидам за лекарства. За отпуск в России можно получить компенсацию до 50 тыс.рублей. Как это сделать?

Что делать, если получен отказ при регистрации ИП? Ответ здесь.

Налогообложение выплаты

Практически все виды заработка работника подлежат налогообложению в порядке, установленном законом. Не подлежат налогообложению только некоторые виды компенсационных выплат, к которым оплата переработки не относиться.

В частности, на основании ст.210 НК РФ оплата работы сверх нормы является таким же доходом, как и заработная плата, следовательно, налог с этого вида начислений взымается.

Также на основании ст.7 ФЗ № 212 с некоторых видов доходов работника взимаются и взносы в ФСС для оплаты больничных листов либо профессионального травматизма на предприятии, и к ним оплата переработки также относиться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда работать сверхурочно запрещено

Ограничения на установление сверхурочных заданий Трудовое законодательство устанавливает временными рамками привлечения работника к сверхурочным работам более четырех часов в течение двух рабочих дней, и годовая переработка не должна превышать 120 часов.

Привлечение к выполнению поручений сверх нормы не распространяется на следующую категорию сотрудников:

1. Работников, возраст которых не достиг 18 лет;

2. Беременных женщин;

3. Работников, трудовые отношения с которыми определяются федеральным законом, на индивидуальных условиях.

Привлечение к сверхурочной деятельности многодетных родителей, людей, на иждивении которых находятся несовершеннолетние дети и нетрудоспособные больные, допускается только по письменному согласию таковых.

Отдельно стоит отметить привлечение к работе сверх нормы сотрудников, имеющих группы инвалидности. Обязательным фактором является как их письменное согласие, так и медицинское заключение. Оно должно содержать данные о возможности или запрете на выполнение той категории деятельности, к которой работодатель намерен привлечь своего работника.

Оформление всех трудовых отношений четко регламентируется законодательством Российской федерации. Отделы, которыми делегированы полномочия по ведению кадрового учета, в обязательном порядке обязаны:

— Обеспечить учет и контроль основных и сверхурочных работ.

— Ведение табеля учета рабочего времени на предприятии является обязательным требованием.

— Проведение всех сверхурочных поручений необходимо оформить отдельным приказом, с соблюдением всех норм делопроизводства.

— Обеспечить сохранность документов на сроки, предусмотренные действующим законодательством России.

Во время трудоустройства следует обратить внимание на следующие моменты. При подписании трудового соглашения следует выяснить заранее о возможном выполнении работы сверх основного времени, и какова вероятность наличия таких случаев. Если специализация предприятия предполагает привлечение трудящихся к сверхурочным работам, и эта практика носит стабильный характер, то руководство компании знакомо со всеми юридическими моментами данного вопроса. Но если такие случаи носят разовый характер, то стоит детально изучить требования законодательства.

Трудовые отношения являются двухсторонним соглашением. Закон обязывает неукоснительное его исполнение всеми участниками трудовых отношений. Знание элементарных азов для простого работника предприятия всегда окажет неоценимую услугу и защитит от возможных недоразумений и неприятностей, а также убережет от обмана со стороны работодателя. Работодатель, в свою очередь, должен не просто владеть, а в совершенстве знать все критерии возможных разногласий в вопросе трудовых отношений и заботиться о своих сотрудниках. Нарушение правил трудовых соглашений в вопросе сверхурочной работы предусматривает наказание ответственного лица с привлечением его к административной, а в случаях, имеющих прецедентный характер, и уголовной ответственности.

Владельцы бизнеса, фрилансеры и сверхурочная работа

Фрилансеры и владельцы бизнеса почти все время работают сверхурочно. (Автор фотографии bernardbodo | stock.adobe.com.)

Что насчет людей, работающих на себя, — владельцев бизнеса и фрилансеров? Они часто работают больше, чем следует, но их сверхурочная работа никак не регулируется. В связи с этим фрилансерам следует четко указывать условия сверхурочной работы (например, в случае необходимости работы по воскресеньям) на своем сайте (если таковой имеется) или прописывать особые положения в договоре, по которому они работают. Владельцам предприятий следует находить собственные способы получения компенсации. И зачастую лучшей компенсацией является гордость за достигнутые результаты.

Какую бы должность вы ни занимали, продуманный учет рабочего времени поможет вам управлять сверхурочной работой, поддерживать здоровье и добиваться профессиональных успехов. Начните вести учет рабочего времени прямо сейчас!