Компенсация за разъездной характер работы 2021

Надбавка за разъездной характер работы

Похожие публикации

В отличие от комфортного пребывания в офисе, разъездная работа предполагает дополнительную нагрузку, налагаемую на сотрудника. Поскольку не каждый соискатель или подчиненный на нее согласится, компании обычно более высоко оплачивают такой труд. Но не все знают, что надбавка и компенсация за разъездной характер работы – понятия разные. И если компенсировать расходы сотрудника работодатель обязан по закону, то платить или не платить надбавку за регулярные разъезды организация решает по собственному усмотрению.

Надбавки и компенсации за разъездной характер работы

В силу статьи 129 ТК РФ одним из элементов оплаты труда являются доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Также работодатель обязан возмещать работникам с разъездным характером работы расходы, понесенные ими во время поездок.

Такие выплаты являются компенсацией, установленной в целях возмещения работнику затрат, связанных с исполнением его трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 164 ТК РФ). К системе оплаты труда эти компенсации отношения не имеют.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, так же как и перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Перечень выплат, полагающихся постоянным работникам с разъездным характером работы, или чья работа осуществляется в пути (а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера), приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Таким работникам возмещаются расходы:

• по проезду;
• по найму жилья;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Эти компенсационные выплаты в пользу физлиц, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором. Поскольку эти поездки не являются командировками, к ним не применяется нормирование суточных, установленное для суточных при командировках. На это указал Минфин России в письмах от 18 июля 2017 года № 03-04-06/45592, от 14 апреля 2017 года № 03-04-06/22286.

C 2019 года ограничена сумма полевого довольствия, которую не облагают НДФЛ. Теперь она составляет 700 рублей за каждый день работы (Федеральный закон от 30 октября 2018 г. № 381-ФЗ).

Напомним, что до 2019 года компенсации, выплачиваемые сотрудникам, работающим в полевых условиях (проживание, питание и т. д.), не облагались НДФЛ в полной сумме. Никаких ограничений в отношении полевого довольствия не было.

К «иным расходам, произведенным с разрешения или ведома работодателя», которые Трудовой кодекс не конкретизирует, могут быть отнесены выплаты, аналогичные выплатам взамен суточных при однодневных командировках.

Труд-Эксперт.Управление

• Сервисы
• Пресс-центр
• Кабинет

/

Управление аттестацией рабочих мест

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

Новости

8 октября 2021 г.

Публикации

7 октября 2021 г.

Статистика

8 октября 2021 г.

Специальная оценка условий труда

8 октября 2021 г.

Дистанционная работа и разъездная: есть ли разница?

29 апреля 2021 г.

ВОПРОС:

Согласно ст. 312.1 ТК РФ работа может считаться дистанционной при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Один из авторов главы ТК РФ о дистанционной работы, замруководителя аппарата комитета Госдумы по труду Александр ЛЕОНОВ в 2013 г. указывал: «Труд дистанционного работника связан с использованием телекоммуникационных средств, поэтому если бухгалтер выполняет всю свою работу на компьютере и по интернету направляет ее работодателю, то работа может считаться дистанционной. Если же он обязан лично посещать, например, налоговую инспекцию, фонды, то такой труд уже не подпадает под определение дистанционного. И журналист, который обрабатывает информацию из интернета и пишет на ее основе статьи, обзоры, может быть оформлен как дистанционный работник. А если он по поручению работодателя должен лично приехать на место событий, чтобы сделать репортаж, — нет». Однако на практике очень часто дистанционной считается работа менеджеров по продажам, которые по заданию работодателя встречаются с клиентами, мерчендайзеров, которые посещают торговые точки, страховых агентов, выезжающих на места ДТП, специалистов по ремонту и настройке оборудования и т.д.

ОТВЕТ:

Рассмотрев обращение по вопросу соблюдения трудового законодательства при выездном характере работы в дистанционном режиме, поступившее из Федеральной службы по труду и занятости, сообщаем следующее.

В соответствии с ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя.

При этом трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, на что указывает ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ.

Источник: pixabay.com.

Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации.

Если трудовая функция дистанционного работника связана со служебными поездками в пределах одного или нескольких населенных пунктов, при этом работник имеет возможность возвращаться ежедневно домой, то установление ему разъездного характера работы не противоречит трудовому законодательству.

В силу ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ в случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие ст.ст. 166-168 ТК РФ.

Трудовое законодательство не содержит четкого указания на то, какая именно работа признается разъездной.

При этом согласно разъяснениям Минтруда России разъездной может считаться работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Такая работа должна носить постоянный характер (Письмо Минтруда России от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047).

Например, торговый представитель выполняет работу вне места расположения организации (например, в другом городе), в его обязанности входят поиск новых клиентов, проведение переговоров с ними, контроль своевременной поставки товара в торговые точки и другое.

Из этого следует, что в законодательстве не содержится запрета на включение условия о разъездном характере работы в трудовой договор дистанционного работника. При этом факторы, влияющие на определение указанного характера работы, организация вправе определять самостоятельно в каждом конкретном случае, учитывая отсутствие ограничения в законодательстве.

Что касается особенности заключения трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером, то отмечаем, что исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.

Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется).

Договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ, а также условия, устанавливаемые в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, в том числе:

— место работы (указываются организация и ее место нахождения), а также можно указать место выполнения работы (адрес места жительства);
— порядок выполнения работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
— срок, в течение которого работник выполняет работу дистанционно временно, или график работы в офисе и дистанционно, если дистанционная работа выполняется временно (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);
— порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника, путем обмена электронными документами, видеосвязи, участия в видеоконференциях, время контакта с руководителем или иным уполномоченным лицом (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);
— порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
— сроки и размеры компенсации, выплачиваемой работодателем дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ);
— сроки и размеры возмещения расходов, связанных с использованием принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
— режим рабочего времени и времени отдыха (либо указать, что они определены коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или устанавливаются дистанционным работником по своему усмотрению) (ч. 1, 2 ст. 312.4 ТК РФ);
— продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (при временной дистанционной работе);
— порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).

При этом, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ если работнику при заключении трудового договора устанавливается разъездной характер работы, то он должен быть также указан в трудовом договоре. Если такая необходимость возникла в процессе трудовой деятельности, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Кроме того, в трудовом договоре можно определить территорию, в границах которой дистанционный работник с разъездным характером работы будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

В силу ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например, «Положением о разъездном характере работы». Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором по норме ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.

Мнение Государственной инспекции труда в городе Москве по вопросам, содержащимся в обращении, не является нормативно-правовым актом и не обязательно в правоприменительной практике.

Начальник отдела
Н.Ю. Балыбердина

Учет компенсаций за разъездной характер работы

Обзоры КонсультантПлюс

Как учитывается компенсация за разъездной характер работы — она включается в состав расходов организации, связанных с основной деятельностью. На компенсационные суммы обычно начисляются НДС и страховые взносы, но не всегда. Чтобы не было проблем с отражением в налоговом учете, важно все правильно оформить.

Компенсация расходов: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль

Надбавки и доплаты к зарплате, установленные за разъезды при исполнении трудовых обязанностей, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном размере. Такие выплаты являются частью системы оплаты труда. НДФЛ и страховые взносы на компенсацию за разъездной характер работы расходов не начисляйте только, если есть документальное подтверждение. Если первичка работником не предоставлена, выплата возмещения понесенных затрат не признается компенсационной и облагается как оплата труда.

Выплаты за разъезды при выполнение трудовых обязанностей признавайте в затратах в целях исчисления налога на прибыль только при наличии документального оформления. Надбавки должны быть предусмотрены системой оплаты труда, а возмещение расходов подтверждено первичными документами.

Варианты выплаты компенсаций за разъездной характер работы

Разъездная работа предусматривает исполнение трудовых обязанностей за пределами месторасположения организации. Такой режим труда отличается от командировок тем, что носит не временный, а постоянный характер.

Условия о разъездном характере работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре работника:

Работникам с особым режимом труда трудовое законодательство гарантирует компенсацию за особый режим труда. Компенсация за работу в пути устанавливается локальными нормативными актами организации и включает информацию о:

• доплатах и надбавках за режим труда, отклоняющийся от нормальных условий (ст. 149 ТК РФ);
• возмещении понесенных расходов (ст. 168.1 ТК РФ).

Отражаем в бухгалтерском учете

Возмещение затрат работника при разъездном характере труда отражается в составе расходов организации, связанных с основной деятельностью.

Никаких страховых взносов и НДФЛ

На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами (см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19.04.2017 г. № 03-04-06/23538).

«На основании положений абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей».

Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, – ст. ст. 164 и 168.1.

Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором, — делают выводы сотрудники Департамента.

Та же ситуация – с НДФЛ (см. уже упоминавшееся выше Письмо от 19.04.2017 г): на основании п. 3 ст. 217 НК РФ компенсации работникам с разъездным характером работы не являются объектом налогообложения, – при условии, что размеры этих компенсаций также установлены надлежащим образом – на основании, как уже говорилось, коллективного или трудового договоров, соглашения, локального нормативного акта компании).

Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст. 129 ТК РФ. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы. Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя — компенсация за служебные расходы не является оплатой труда.

Какие расходы могут быть компенсированы и сколько именно?

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Сюда входят:

расходы по проезду (напр., расходы на проезд, стоимость ГСМ для сотрудников, использующих личный транспорт);

найму жилого помещения (напр., оплата гостиницы);

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные1, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (оплата мобильной связи и др.).

Основные признаки разъездной работы.

Разъездной характер работы в Трудовом кодексе упоминается только в двух статьях и, по всей видимости, никаких изменений или дополнений в них вносить пока не собираются.

Так, в ст. 57 установлено, что одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является условие, определяющее характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), а в ст. 168.1 содержится открытый перечень расходов, которые работодатель возмещает сотрудникам с разъездным характером работы (а также сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера). Такие поездки, как и командировки, называются служебными поездками.

К сведению:

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки лиц, постоянная разъездная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Как и командированным, лицам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд, наем жилого помещения и т. д. Однако при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а при разъездном характере работы просто выплачивается зарплата.

Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод, разъездная работа — это та, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории при возможности ежедневного возращения к месту жительства. То есть, как правило, в пределах населенного пункта или области.

Но если исходить из положений ст. 168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами. Это отметил Роструд в Письме от 12.12.2013 № 4209‑ТЗ.

То есть если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности, ему может быть установлен разъездной характер работы.

Вопрос

Распространяется ли на сотрудников с разъездным характером работы запрет, аналогичный запрету направлять в командировки работников некоторых категорий, например беременных?

Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной женщины в служебную командировку (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), но не содержит запрета на установление разъездного характера работы.

Однако работодателю необходимо учитывать все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий труда на предмет наличия противопоказаний, а также проверить их на соответствие СанПиН 2.2.0.555‑96 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32, Методическим рекомендациям № 11‑8/240‑09 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека», утвержденным Главным государственным санитарным врачом РФ 12.07.2002 № 11‑8/240‑09, Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденным Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

И работодателю следует учитывать, что при разъездном характере работы негативное влияние условий труда на работницу может быть нисколько не меньше, а даже больше – например, если таких поездок много. В данном случае лучше предложить беременной работнице перевод на более легкий труд. И точно придется это сделать, если она напишет заявление и предоставит медицинское заключение (ст. 254 ТК РФ).

Считаем также, что ограничения, установленные для некоторых категорий при направлении в командировки, нужно применять и к другим категориям работников, особенно в случаях, когда при осуществлении служебных поездок работники не имеют возможности возвращаться домой.

Варианты выплаты компенсаций за разъездной характер работы

Трудовые обязанности «разъездного» специалиста подразумевают постоянные поездки, а значит, связаны с дополнительными затратами. Поскольку такие расходы осуществляются в интересах организации, работодатель обязан компенсировать работнику издержки. Порядок и размер выплат компания утверждает в своих ЛНА. Условие о разъездной занятости включается в содержание трудового договора.

Компенсация за разъезды относится к обязательным трудовым гарантиям, как вид выплат за особый характер занятости. Информация о размерах, способе назначения таких доходов может устанавливаться в ЛНА работодателя или в коллективном/трудовом договоре. Существует два варианта расчета компенсации.

Доплаты к зарплате

Первый вариант – это установление доплаты (надбавки) к окладу. Согласно положениям стат. 149 ТК при отклонении рабочих условий от нормальных работодатель может выплачивать работнику доплату. Но это право нанимателя, а не обязанность. Иными словами установление таких надбавок не является обязательным для организации. Размер доплаты нужно утвердить в ЛНА в фиксированной сумме – к примеру, формулировка может иметь следующий вид:

• «Работнику устанавливается надбавка в размере 15 % от оклада за разъездной характер работы».

Обратите внимание! Минтруд России поясняет, что доплаты за разъездной характер работы не могут признаваться компенсационными при отсутствии подтверждающих расходы документов (Письмо № 17-4/В-462 от 30.09.14). В противном случае суммы таких выплат облагаются страховыми взносами. Несмотря на то, что в данном письме идет отсылка на утративший силу Закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г., мнение контрольного ведомства нужно учесть во избежание споров с проверяющими.

Возмещение расходов

Второй вариант – возмещение произведенных во время поездки расходов. В стат. 168.1 ТК РФ предусмотрена обязанность для работодателя возмещения следующих видов затрат:

• На проживание.
• На проезд.
• Дополнительных – суточные, довольствие.
• Другие виды расходов, согласованные с работодателем.

Порядок возмещения расходов, включая их размер, работодатель утверждает в ЛНА. Для обоснования трат должно быть их документальное подтверждение. Это к примеру, счета из гостиниц на проживание, билеты, проездные документы и т.д.

Порядок начисления надбавки за разъезды в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок начисления надбавки за разъезды в 1С ЗУП

Водители, а также другие сотрудники, чья деятельность связана с частыми передвижениями, имеют право на доплаты в связи с таким характером работы (необходимость часто бывать вне дома, большое количество переездов и так далее). В соответствии с ТК РФ, возможность данной выплаты работнику должна быть предусмотрена трудовым договором, в котором и следует указать ее размер и базу начисления. Также для корректного расчета величины надбавки в решении Зарплата и управление персоналом требуется знать количество нормативных дней в периоде, и сколько он фактически отработал.

В 1С Зарплате при регистрации данной доплаты следует настроить новый тип начислений, а затем произвести необходимые расчеты.

Порядок настройки нового вида доплаты сотруднику в 1С ЗУП

Создавать новый тип выплаты работнику в связи с разъездным характером работы необходимо следующим образом:

• В перечне всех начислений следует создать новое. Данное действие выполняется с помощью одноименной кнопки.
• В поле с наименованием новой выплаты необходимо указать название вида начисления. Например, надбавка за частые разъезды.
• После этого потребуется задать доплате уникальный код, чтобы по нему можно было легко найти начисление в случае необходимости.
• Основную вкладку документа следует заполнять с учетом определенных рекомендаций. Прежде всего, в поле с назначением начисления необходимо выбирать значение, подтверждающее, что сотруднику вознаграждение начисляется в зависимости от фактически отработанного времени с учетом всех надбавок. Поскольку доплата установлена трудовым договором, она должна начисляться ежемесячно. Это значение следует выбрать в поле с периодичностью осуществления выплаты. Также данный вид начисления может быть плановым, чтобы оно автоматически рассчитывалось в момент окончательного определения зарплаты в 1С ЗУП. Флажок, позволяющий поддерживать несколько одновременных начислений, следует устанавливать, если доплату можно предоставлять несколько раз в период по различным причинам (основаниям). Следует проверить, чтобы флажок для включения надбавки в ФОТ был включен (такая настройка установлена по умолчанию). Если требуется начислять и выплачивать надбавку, в том числе, и при выдаче аванса, необходимо указать, что она должна рассчитываться и начисляться при расчете вознаграждения в первую половину месяца. В разделе с порядком расчета показателя следует ввести формулу: Процент надбавки/100 * Расчетную базу. Это позволит 1С Зарплате в будущем автоматически корректно определять размер надбавки. Процент надбавки установлен в трудовом договоре (его потребуется ввести в соответствующее поле), а под расчетной базой понимается сумма всех начислений, которые положены работнику в течение определенного периода.
• При определении процента надбавки за разъездной характер выполнения обязанностей следует указывать, что он предназначен для конкретного сотрудника (размер устанавливается в каждом случае индивидуально, в соответствии с трудовым договором). При этом тип показателя будет числовой, и он будет постоянно применяться при расчете вознаграждения (для этого необходимо установить соответствующий переключатель в положение, которое предусматривает его автоматическое использование в каждом месяце, когда будет введено значение показателя).
• В результате настроек процент доплаты за разъездной характер деятельности будет автоматически отмечен с помощью флажка. В результате, в момент начисления вознаграждения 1С Зарплата будет запрашивать его размер. Без этого формирование и печать кадровых приказов будет невозможна (программа выдаст сообщение об ошибке).

Следует отметить, что после того, как формула для расчета суммы доплаты будет сохранена, в форме с настройками начисления появятся все показатели, которые участвуют в расчете. Показатель «Размер надбавки за частые разъезды» необходимо пометить и выполнить дополнительные настройки: установить, что он должен запрашиваться при выборе соответствующего начисления в момент расчета вознаграждения, а также указываться в качестве планового показателя при формировании различных кадровых приказов. При этом, как только будет выпущен документ, отменяющий такую выплату, показатель должен стать равным нулю.

Вкладка с настройками расчета базы начисления будет доступна, если при определении размера выплаты будут использоваться результаты других видов начисления. Другими словами, при расчете используется показатель базы для расчета уровня надбавки. В такой ситуации следует указать период, за который такая база должна быть рассчитана (при надбавке за частые разъезды таким периодом является текущий месяц). В перечень начислений, который формирует расчетную базу, следует включать все, которые оказывают влияние на размер надбавки. Они вносятся в табличную часть формы с помощью функции подбора.

Вкладку с параметрами учета времени следует заполнять, если в компании применяются какие-либо специфические алгоритмы расчета фактически отработанного сотрудником времени в период, пока действует доплата за частые разъезды. Как правило, в данном разделе достаточно установить переключатель в положение, которое указывает, что расчет доплаты производится исходя из фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Параметры учета начисления в стаже и времени работы не заполняются.

Во вкладке с зависимыми переменными указываются те выплаты и удержания, которые зависят от надбавки за частые разъезды. В 1С Зарплате удобный интерфейс, позволяющий просматривать и редактировать зависимые выплаты. При необходимости пользователь может добавить новое начисление, а может и исключить какое-либо. Для этого необходимо выполнять соответствующие настройки расчетной базы.

Далее следует установить приоритет между начислениями. Необходимо отразить, какие начисления должны быть выполнены только после того, как будет определен размер доплаты за частые разъезды, а какие – до. В большинстве случае, данная таблица заполняется 1С ЗУП в автоматическом режиме, исходя из анализа выполненных настроек и встроенных алгоритмов.

Поскольку оплата труда производится за фактическое выполнение работником своих обязанностей, в программе недоступны настройки определения размера среднего заработка, расчета отпускных, командировочных, больничных и других видов пособий. Решение Зарплата и управление персоналом на основе встроенных алгоритмов автоматически определяет, как данное начисление должно участвовать при расчете различных социальных выплат сотрудникам. Если в компании производится периодическая индексация зарплаты, то следует проверить наличие флажка, который устанавливает обязательную индексацию данной выплаты при расчете величины среднего уровня вознаграждения за определенный период. Если же в компании индексация не проводится, то такой флажок должен быть снят, иначе средний заработок будет определен в завышенном размере.

Отдельное внимание требует вкладка с параметрами налогов, взносов и регистрации начисления в учетной системе:

• Данный вид доплаты облагается НДФЛ, следовательно, переключатель должен находиться в правильном положении, а код дохода указывается 2000, означающий, что эта доплата входит в перечень вознаграждений за выполнение основных обязанностей.
• Поскольку надбавка полностью облагается взносами во внебюджетные фонды, об этом должно быть указано в настройках (как правило, это делается в 1С ЗУП автоматически, и пользователю остается только проверить корректность значения в поле).
• С точки зрения налога на прибыль, данный вид начисления относится к числу стимулирующих начислений, связанных с особенными условиями работы, о чем следует указать в настройках (выбрать соответствующий пункт статьи 255 НК РФ).
• Раздел с настройками для статистических форм отчетов не будет доступен.
• Параметры отражения надбавки за частые разъезды в учетных регистрах по умолчанию совпадают с настройками, имеющимися в карточке сотрудника (поэтому следует контролировать корректность параметров в справочнике персонала предприятия). Изменить положение переключателя (поместить его в положение, как задано параметрами начисления) рекомендуется только в том случае, когда размер надбавки определяется одинаковым образом для всех (и отражается в учетной системе также идентичным способом). Доплата регистрируется на тех же счетах, что и основная зарплата, а они определяются способом регистрации вознаграждения в бухучете. При отсутствии нужного способа, его можно создать.

Рекомендуется заполнить краткое описание и наименование начисления, чтобы облегчить его поиск и работу с ним в будущем. По завершении всех действий, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления надбавки за частые разъезды в 1С Зарплата

В решении 1С ЗУП данную набавку можно внести в штатное расписание. Это позволит автоматически начислять ее для всех работников, занимающих определенную должность. Для расчета и регистрации доплаты применяются следующие документы:

• поступление на работу;
• изменение порядка расчета вознаграждения;
• смена рабочего места (перемещение сотрудника);
• перевод в другую организацию;
• назначение регулярной доплаты;
• восстановление на месте работы;
• предоставление отпуска для ухода за новорожденным и возврат из такого отпуска;
• подработка.

После ввода необходимых параметров в документ, 1С Зарплата автоматически выполнит все необходимые расчеты.