Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам

Порядок предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней, работающим пенсионерам, достигшим пенсионного возраста по старости (55 лет — для женщин, 60 лет — для мужчин), положен дополнительный неоплачиваемый отпуск.

• Отдельные случаи начисления пенсии по старости
• Правила предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам
• Право на дополнительный оплачиваемый отпуск
• Дополнительный отпуск отдельным категориям пенсионеров
• Дополнительный отпуск за особый характер труда
• Отказ руководства в предоставлении дополнительного отпуска

Законные права на использование 14 календарных дней дополнительного отдыха зафиксированы в Трудовом Кодексе РФ (статья 128), Федеральном законе «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (п.1 ст. 7 от 17.12.2001,N 173-ФЗ»).

Работодатель имеет право заключать с пенсионером трудовой договор без ограничения срока, а также гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т.д.).

В последнем случае работодатель обязан выплатить сумму денежных средств, определенных соглашением, но имеет право отказать в оплате отпуска и больничного.

Отпуск работающим пенсионерам на общих основаниях

Работающий пенсионер с точки зрения трудового законодательства является в первую очередь обычным сотрудником. Поэтому на него распространяются все права, которые ТК РФ предоставляет участникам трудовых отношений.

К ним относится и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 115 кодекса. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. В данном случае пенсионеры не имеют никаких дополнительных преференций и пользуются правом на основной отпуск на общих основаниях.

Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающему пенсионеру с целью диспансеризации

Нормами Трудового кодекса для пенсионеров предусмотрено несколько вариантов освобождения от работы дополнительно к трудовым отпускам. 2 варианта из них применимы только к работающим пенсионерам:

• дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации (оплачиваемые дни освобождения от работы — 2 рабочих дня в год);
• неоплачиваемый дополнительный отпуск для работающих пенсионеров (14 дней в год).

Почему дни для диспансеризации в дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам в 2021 году не включаются? Дело в том, что использовать эти дни по своему усмотрению не получится: в ТК РФ есть требование об обязательном прохождении в эти дни диспансеризации (подробнее — в статье «Правила диспансеризации: кто должен пройти и как»).

Рекомендуем! Факт обращения к руководству с просьбой об отпуске должен подтверждаться документально. Обычный способ получить такое подтверждение — написать заявление в 2 экземплярах, второй из которых с отметкой о получении (дата, должность, подпись, Ф. И. О.) остается у заявителя. В заявлении должны быть четко указаны наименование работодателя, Ф. И. О. заявителя, суть обращения и даты начала и окончания отпуска, дата, подпись.

О диспансеризации в период эпидемии коронавируса читайте обзор КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Нюансы предоставления неоплачиваемого отпуска работникам-пенсионерам

Пенсионерам по возрасту следует помнить, что в предоставлении им отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью 2 недели один раз в год им отказать не могут.

Однако если они используют большее число дней отдыха по согласованию с руководством, то это скажется на исчислении рабочего стажа, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, на что указывает ст. 121 ТК.

В результате в таковой будет включено только 14 дней ОБС (отпуска без содержания), предоставляемого работающим пенсионерам на основании требований трудового законодательства. Все остальные дни отдыха без сохранения зарплаты, полученные по согласованию с руководством, в такой стаж засчитываться не будут.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков указан в ст. 117-119 ТК РФ. Согласно Трудовому кодексу, работающие пенсионеры, как и другие сотрудники, смогут получить оплачиваемые дни дополнительного отдыха, если:

— условиях их труда относятся к вредным либо опасным;

— работа имеет особый характер;

— рабочий день не нормирован;

— работник трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях.

Отпуск без сохранения пенсионерам ТК РФ строго не регламентирует. Можно брать по несколько дней несколько раз, или отдыхать две недели подряд. Главное правило — общая длительность отсутствия на рабочем месте не должна превышать 14 дней (в случае работающего инвалида — 60 дней).

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам

Статьей 128 ТК РФ подразумевается, что работодатель не вправе отказать работнику пенсионеру в ежегодном предоставлении четырнадцатидневного отпускного времени без денежного содержания.

Соответственно, чтобы получить такой отпуск, трудящийся работник пенсионного возраста должен направить руководителю организации надлежащее заявление, официально подтвердив свой пенсионный статус.

При этом сотрудник-пенсионер не обязан подчеркивать (доказывать) уважительность оснований, подавая данное заявление.

Письменный ответ работодателя на просьбу пенсионера о предоставлении отпуска без оплаты не является обязательным условием.

Какие документы нужно оформить?

Порядок предоставления работающему пенсионеру отдыха за свой счет предусматривает документальное оформление работодателем соответствующего решения:

1. Сотрудник подает необходимое заявление с приложением копии пенсионного документа.
2. Заявление надлежащим образом регистрируется работодателем в журнале.
3. Разрабатывается соответствующий распорядительный акт (обычно применяется форма Т-6 для приказа) — образец приказа.
4. Нужные сведения указываются в персональной карточке работника.
5. Необходимые данные отражаются в специальном табеле, предназначенном для учета трудового времени — обозначения в табеле для отгулов за свой счет.

Заявление сотрудника-пенсионера, адресованное руководителю, составляется в свободной форме, но содержит такую информацию:

1. Сведения о руководителе-адресате (ФИО, должность).
2. Название организации-работодателя.
3. Данные о сотруднике-заявителе (ФИО, должность).
4. Обоснование просьбы (причина, наличие у заявителя пенсионного статуса).
5. Конкретизация требования – дата начала и общая продолжительность отдыха.
6. Дата оформления бумаги.
7. Подпись сотрудника-заявителя.

Такое заявление может подаваться работником пенсионером в любое время (без ограничений по срокам). Руководитель организации работодателя одобряет данную просьбу и выделяет заявителю время для отдыха.

Скачать образцы

Пример оформления заявления:

Пример оформления приказа: