АТТЕСТАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ СОТРУДНИКА

Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации. Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.

При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

Регулярная аттестация – согласно законодательству не чаще одного раза в 3 года.

Сокращенный вариант – только постановка целей на предстоящий отчетный период (для тех, кто по трудовому законодательству не подлежит аттестации, например, сотрудники, проработавшие в компании менее 1 года; сотрудники, у которых произошло изменение должностных обязанностей в течение отчетного периода; женщины, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком и другие категории, освобожденные законодательством).

Положение об аттестации работников

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Итоги

Аттестация — это проверка профессиональной квалификации, уровня подготовки сотрудника. По итогам аттестации делается вывод о том, соответствует ли его профессиональный уровень занимаемой им должности (выполняемой работе).

Аттестация некоторых категорий сотрудников проводится регулярно — обычно не реже раза в 5 лет. На ряде частных предприятий, для которых обязанность по проведению аттестации законодательно не установлена, эта процедура применяется с целью проверки уровня квалификации сотрудников, чтобы иметь возможность уволить тех, чьи результаты окажутся неудовлетворительными.

В ТК РФ порядок проведения аттестации четко не прописан, поэтому каждое предприятие разрабатывает собственный. Для этого следует утвердить такой локальный нормативный акт, как положение о проведении аттестации. По итогам аттестации руководитель принимает решение об увольнении или поощрении аттестуемых сотрудников.

ЗАЧЕМ НЕОБХОДИМА АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА НА СООТВЕТСТВИЕ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ

С помощью аттестации персонала на соответствие занимаемой должности компания может оценить профессиональный уровень своих сотрудников, чтобы своевременно формировать штат высококвалифицированных специалистов, способных поднять компанию на новый уровень, а не тормозить ее развитие.

Итоги аттестации персонала помогут Вам понять в какой сфере необходимо повысить квалификацию своих специалистов. Для своих сотрудников, после аттестации Вы с легкостью можете подобрать наиболее оптимальные курсы повышения квалификации.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности, поможет пересмотреть политику оплаты труда в организации, так как после аттестации возможен перевод сотрудника на должность которой он соответствует, если такие имеются в компании.

Аттестация так же поможет Вам законным способом расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который не удовлетворяет требованиям компании и не соответствует занимаемой должности.

Обращаем Ваше внимание, что при проведении аттестации специалистом нашей компании, Вы можете избежать недовольства со стороны сотрудников, так как все организационные моменты связанные с выявлением профессионального уровня персонала мы берем на себя!

Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, восстановление кадровых документов, проведение кадрового аудита и подбор персонала.

Какие типы аттестаций бывают

Существует несколько видов аттестации.

Аттестация может являться требованием законодательства. В этом случае периоды проведения первичного тестирования сотрудников и последующей переаттестации жестко прописаны в законодательстве. Задача работодателя для такой аттестации — провести все вовремя и в соответствии с законом.

Другим типом аттестации, более интересным для работодателя, является периодическая оценка компании по своему внутреннему регламенту. Для такого тестирования компания может сама решать, в какие периоды проводить аттестацию и переаттестацию. В регламент также закладываются критерии оценки, порядок проведения тестирования, кто войдет в аттестационную комиссию и прочие моменты. Стоит отметить, что законодательство страны может влиять и в этом случае. Например, если работники компании состоят в профсоюзе – на аттестации должен присутствовать представитель профсоюза. Некоторых сотрудников в определенные периоды нельзя аттестовывать, например, женщин в первый год после выхода из декретного отпуска.

Если компания большая, то именно внутренняя периодическая аттестация может стать причиной повышения или увольнения сотрудника. Ведь руководство просто физически не в состоянии лично проследить за успехами каждого работника.

Чтобы минимизировать человеческий фактор, а также чтобы оценки были объективными, иногда применяется не только прямое письменное или устное тестирование, но и совмещение с такими техниками как review 360. Это подход, при котором о сотруднике дополнительно собираются отзывы от тех коллег, с которыми он непосредственно работает: от руководителя отдела до сотрудников, которые находятся в подчинении у оцениваемого. Это позволяет показать успехи сотрудника со всех сторон, поэтому, в общем, и называется «методом 360 градусов».

General Electric использует данный метод для ежегодной проверки эффективности работы сотрудников и присваивает числовой рейтинг от 1 до 5. Сотрудники оцениваются по таким параметрам, как соблюдение сроков, качество и достижение годовых целей.

По данным Forbes, более 85% компаний из рейтинга Fortune 500 используют «метод 360 градусов» для оценки персонала.

Отдельно можно отметить, что кроме периодических аттестаций может иметь место и внеплановая переаттестация. Как правило, она проводится по какому-то поводу. Например, причиной может стать: резкое падение показателей, смена руководства, слияние или продажа компании.

Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты

Необходимо отличать внутреннюю аттестацию от независимой оценки квалификации, которая проводится в порядке, указанном в законе «О независимой оценке» от 03.07.2016 № 238-ФЗ, на добровольной основе.

Внутренняя аттестация работников проводится в порядке, предусмотренном:

• ведомственными актами для должностей, работники на которых обязаны периодически подтверждать свою квалификацию;
• внутренними локальными актами предприятия для всех остальных должностей.

На основании отрицательных результатов внутренней аттестации возможно увольнение работника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, по результатам независимой оценки квалификации этого произойти не может (п. 4 информации Минтруда России от 21.04.2017).

На практике уже сложилось, каким документом оформляются результаты внутренней, в том числе дополнительной, аттестации, — это протокол заседания аттестационной комиссии. В ряде случаев аттестованному сотруднику выдается удостоверение или вкладыш к нему (п. 1.16.2 Технологического регламента проведения аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства, утв. постановлением Госгортехнадзора России от 25.06.2002 № 36).

Работодатель поначалу готовит документы для аттестации: положение о ее проведении, характеристику работника и аттестационный лист. После этого он издает приказ о проведении аттестации, которым утверждаются члены аттестационной комиссии, график и список работников, попадающих под проверку знаний и соответствия занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в протокол, подписываемый всеми ее участниками.