Доплачивать ли заму если руководитель в отпуске?
Автор: Ануш Меликян
эксперт Департамента кадрового делопроизводства 1С-WiseAdvice
Сотрудники бухгалтерии нередко по тем или иным причинам отсутствуют на рабочих местах. Это может быть отпуск, больничный, увольнение, пока не подобран постоянный сотрудник на замену и т.д. Иногда их участки приходится «закрывать» не только другим рядовым специалистам, но и главному бухгалтеру. Рассмотрим, на какое дополнительное вознаграждение может рассчитывать главбух в этом случае.
Когда главбуха может не быть на работе
Главный бухгалтер организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.
Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Он утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Также главбух может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях встает вопрос о доплате заместителю в отсутствие главного бухгалтера: платить или нет.
Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.
В более-менее крупных фирмах у главбуха есть «зам», на которого и возлагаются обязанности главбуха при его отсутствии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или на больничный, разговор заходит про доплату заместителю главного бухгалтера.
Замещение нач. замом на время отпуска.
- Авторизуйтесь для ответа в теме
#1 VerSal VerSal —>
Сообщение отредактировал VerSal: 15 January 2008 — 19:48
- Наверх
#2 Alxhom Alxhom —>
ОбратитьсяПубликации
Крупный металлургический завод (ОАО).
Сообщение отредактировал Alxhom: 14 January 2008 — 20:39
- Наверх
#3 MyRoute MyRoute —>
ОбратитьсяПубликации
Законны ли такие действия начальника или есть ли соответствующие прямые запрещения в трудовом законодательстве?
- Наверх
#4 VerSal VerSal —>
[/quote] Если сооотв.выплаты заместителю производиться будут, то особых нарушений закона я не вижу. [/quote]
А если нет никаких выплат за время замещения, (т.к. нет приказа), то какой Закон или НПА нарушен? Дело в том, что на время предыдущих командировок и больничных начальника, именно так и случалось.
Сообщение отредактировал VerSal: 14 January 2008 — 21:42
- Наверх
#5 MyRoute MyRoute —>
ОбратитьсяПубликации
А если нет никаких выплат за время замещения, (т.к. нет приказа), то какой Закон или НПА нарушен? Дело в том, что на время предыдущих командировок и больничных начальника, именно так и случалось.
- Наверх
#6 VerSal VerSal —>
MyRoute, спасибо за подсказки!!
СТАТЬЯ 151 ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ.
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СОВМЕЩЕНИИ ПРОФЕССИЙ И ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Прикольно, но в трудовом договоре про это нет ни слова. Выходит кидают «по закону».. Слов нет. А предприятие с мировым именем.
- Наверх
#7 MyRoute MyRoute —>
ОбратитьсяПубликации
- Наверх
#8 VerSal VerSal —>
Нашёл, может кому то тоже понадобится:
Оплата временного заместительства.
Разъяснение Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003.)
Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Раньше если замещающий работник являлся штатным заместителем, то разница в окладах ему не выплачивалась. Однако Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 эта норма в части, запрещающей выплату разницы штатному заместителю, утратила силу.
При этом соглашением сторон (локальными нормативными актами работодателя) может быть установлен более высокий уровень оплаты труда заместителя в соответствии со ст. ст. 8, 9 и 151 Трудового кодекса РФ.
Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (ред. от 17.08.1989, с изм. от 20.10.2003.)
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
Сообщение отредактировал VerSal: 15 January 2008 — 00:31
- Наверх
#9 Lbp Lbp —>
Дорогие коллеги!
А то, что в ДИ забита обязанность замещения — ничего не значит.
По-моему, никаких доплат.
- Наверх
#10 VerSal VerSal —>
Сообщение отредактировал VerSal: 15 January 2008 — 00:51
- Наверх
#11 Lbp Lbp —>
- Наверх
#12 Сатир Сатир —>
ОбратитьсяПубликации
СТАТЬЯ 151 ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ.
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СОВМЕЩЕНИИ ПРОФЕССИЙ И ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
это же старая редакция.
ТК РФ, Статья 60.2.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поэтому если в ТД или ДИ обязанность замещать начальника есть, то и доплата не нужна
- Наверх
#13 Капитон Капитон —>
А то, что в ДИ забита обязанность замещения — ничего не значит.
По-моему, никаких доплат.
см Определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25
Поэтому, по мнению Верховного Суда РФ, в силу занимаемых должностей штатные заместители или помощники (при отсутствии должности заместителя), главный инженер (как являющийся по должности первым заместителем руководителя) без какой-либо доплаты обязаны осуществлять функции руководителя в его отсутствие, исходя из квалификационных требований по должности, включающих такое заместительство в качестве основной трудовой функции.
Таким образом, суд первой инстанции исходил из того, что оспоренные положения разъяснения не противоречат требованиям Трудового кодекса РФ.
Однако с такими выводами суда Кассационная коллегия согласиться не может, так как они сделаны с неправильным применением норм материального права.
Действительно, положения ст. 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос о временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, и положения ст. 151 этого же Кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, прямого отношения к рассматриваемому спору не имеют, если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей этого работника.
Однако принципиальное положение ст. 74 ТК РФ (имеющее определенное правовое значение и для рассматриваемого по настоящему делу случая) состоит в том, что оплата труда по фактически выполняемой работе при временном переводе на другую работу должна производиться за весь период такого перевода (до 1 месяца в течение календарного года).
Аналогичное принципиальное положение относительно обязательного производства доплаты за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы за весь период такого совмещения либо исполнения дополнительных обязанностей содержится и в ст. 151 ТК РФ.
Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Рекомендации по оформлению
Обязательное требование – оформление приказа по организации. Для документа отсутствует унифицированная форма, разработанная на законодательном уровне. Допускается ситуация, когда кадровая служба готовит приказ самостоятельно. Письменные сведения включают в себя:
- должность, по которой на сотрудника возлагаются обязательства;
- ФИО;
- доплату за исполнение обязательств в необычном режиме.
Необходимость издания отдельных приказов возникает в случаях, когда отсутствие на работе не связано с инициативой руководителя. Или когда другие специальные виды оформления не используются.
Вопрос стандартно решается в приказах и сообщениях, связанных с получением командировки или отпуска. С постановлениями всегда знакомят обоих подчинённых, заинтересованных в решении вопроса. Потом сведения помещают в личное дело, связанное с тем или иным гражданином.