Отпуск после декрета пример определения расчетного периода

Правила определения расчетного периода для отпускных – что берется, а что нет по закону. Правила расчета после декрета

Чтобы рассчитать отпускные, нужно взять отрезок в 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и посчитать за это время средний заработок. Об этом говорится в п.4 Постановления №922.

Однако на практике возникают различные вопросы с данным моментом, так как не все события рабочей деятельности включается в период для расчета.

1. Какой берется для расчета очередного отпуска?
2. После декрета по уходу за ребенком
3. Пример
4. Если отработано меньше года
5. Что не включается?
6. Пример
7. Полезное видео
8. Выводы

Как работает калькулятор

Данные, чтобы рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, необходимы следующие:

• дата трудоустройства;
• дата выхода в декрет;
• дата возвращения из него или отпуска по уходу за ребенком (ОПУХ).

Покажем, как рассчитать период отпуска после выхода из декрета с помощью калькулятора, на конкретном примере. Допустим, сотрудницу приняли на работу в мае 2017 г. В феврале 2019 г. она ушла в декрет, а затем сразу оформила ОПУХ. Дата ухода — 06.02.2019, а вернулась работница 20.10.2020.

Вписываем все данные:

Далее нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем новый период, дающий право на ежегодный отдых работнице, вышедшей из декрета или прекратившей уход за ребенком. В нашем примере отдохнуть сотрудница сможет по истечении полугода с начала работы (с мая 2021 г.), а полный рабочий год, за который положено отдохнуть 28 календарных дней, завершится в октябре 2021 г.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдвигается рабочий год после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дается ли отпуск после родов

Многие интересуются, положен ли отпуск после декрета — больничного по беременности и родам — и на каком основании требовать дополнительные дни отдыха. По ст. 260 ТК РФ новоиспеченная мать вправе уйти отдыхать за отработанные до декрета дни и за дни пребывания на больничном.

Сколько дней просить после беременности и родов

Если декрет длился 140 или 156 дней, а это пять полноценных месяцев работы, сотруднице по заявлению обязаны предоставить 11,65 оплачиваемых дня. Если беременность многоплодная и больничный лист продлевался до 194 дней, у женщины есть 13,98 дня оплачиваемого отдыха. Если у работницы имеется неотгулянный отпуск после декрета, она вправе просить о предоставлении неиспользованных и накопленных во время больничного днях одновременно или в разное время.

Включают ли в расчет время ухода за новорожденным

В ст. 121 Трудового кодекса указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать на полставки. Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает только на полставки, она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.

Какие периоды брать в расчет

Алгоритм определения, какой расчетный период брать, чтобы рассчитать отпуск после декрета, зависит от того, продолжала ли работать женщина во время ухода за новорожденным.

Если женщина, ухаживающая за малышом, продолжала работать на полставки, это время засчитывается в стаж для получения права на отдых. Допустим, гражданка Иванова устроилась на работу 1 августа 2017 года. С 1 октября 2017 года она ушла на больничный по беременности и родам и пробыла в нем стандартные 140 календарных дней до 17 февраля 2018 года включительно, после чего оформила ОПУХ и перешла на работу на полставки. 18 августа 2020 года гражданка Иванова прекратила ОПУХ и вышла на работу на полную ставку. Общий стаж для оплачиваемого отдыха составляет:

• август и сентябрь 2017 года, которые Иванова отработала (2 месяца);
• с октября 2017 по февраль 2018 года — больничный по беременности и родам (5 месяцев);
• февраль 2018 — август 2020, когда Иванова, будучи в ОПУХ, продолжала работать (30 месяцев).

При стандартной продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха, равной 28 дням, за каждый месяц стажа сотруднику полагается 2,33 дня. Значит, Иванова за все время заработала 2,33 * 37 = 86,21 дня. Использовать их в течение времени ухода за новорожденным она не могла, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность реализовывать одновременно право и на освобождение от работы в связи с уходом за ребенком, и на ежегодный оплачиваемый отдых. К такому выводу пришел Пленум ВС РФ в своем Постановлении №1 от 28.01.2014.

Если сотрудница не работала во время ОПУХ, то в расчет берут только больничный по беременности и родам. Чтобы в такой ситуации рассчитать период декретного отпуска, понадобится только листок нетрудоспособности, в котором указан нужный период. Если вернуться к ситуации гражданки Ивановой, то в расчете используем:

• время, которое Иванова фактически отработала до больничного по беременности и родам, это два месяца — август и сентябрь 2017 года;
• период декрета с октября 2017 по февраль 2018 — пять месяцев.

Общая продолжительность стажа для оплачиваемого отдыха — 7 месяцев. После ОПУХ сотрудница сможет получить 2,33 * 7 = 16,31 дня.

Отпуск после декрета

В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях?

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Подробнее об этом см. в статье «Отпуск 2018: обязательно ли писать заявление за 2 недели».

Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить. Дело в том, что в соответствии с законодательством из расчетного периода нужно «выкинуть»:

Понятно, что узнавая расчетный период для отпускных после декрета 3 года, наивно предполагать, что у сотрудницы были рабочие дни.

Специально для таких случаев законодательство предусматривает специальный порядок определения расчетного периода для отпускных. Так, в качестве расчетного нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Таким образом, определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду.

С 10 мая 2016 года по 13 сентября 2017 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем, в отпуске по уходу за ребенком.

С 14 сентября 2017 года ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. На расчетный период приходятся периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то есть время, которое нужно исключить.

В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Это временной интервал с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На практике может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

постановлением Правительства РФ от 24. В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.

Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.

Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.

Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.

Пример расчета по первому методу:

Дата приема: 05.09.2011 г.

05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.

05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.

Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)

Выход на работу: 12.04.2016.

Расчет рабочего года:

Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.

Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.

Пример расчета по второму методу:

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.

Расчет рабочего года:

До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.

P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!

Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.

Оформление отпуска по истечении времени после выхода из декрета

Если женщина оформляет отпуск спустя полгода после выхода из декрета, она должна уведомить о запланированном времени отдыха работодателя за две недели до его начала. Расчеты выплаты ведутся по стандартному алгоритму, однако сумма полученного дохода будет учитываться за отработанное время, а не за прошлый период, предшествующий выходу в декрет. Расчет среднедневного заработка определяется как частное величины полученного дохода и числа 6, определяемого количеством месяцев, за которые была получена прибыль, и числа 29,3, идентифицирующего среднее значение дней в месяце.

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2019.

Доход по годам: 2018 — 405 000, 2019 — 606 000, 2020 — 690 000 рублей.

За 2018 и 2020 исключенных дней было, а в 2019 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2019 и 2020. В 2019 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2020 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2019. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2019 и 2020 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2018 и 2020 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 366) x 140 = 209 712,72 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2020.

Доход по годам: 2017 — 350 000, 2018 — 490 000, 2019 — 0, 2020 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2017 — 0, 2018 — 0, 2019 — 365, 2020 — 200 дней

Расчетный период — 2019 и 2020, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2019 и 2020: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2018 и 2020: (490 000 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2018 и 2019: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2017 и 2018: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2018 и 2019 годы.

Пример 3:

В период с января 2018 по июнь 2019, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН . В декабре 2019 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2019 — 70 000, 2020 — 400 000

Размер пособия составит:
(70 000 + 400 000) / (365 + 366) x 140 = 90 013,68 рублей

Как рассчитать отпускные?

Согласно законодательству, при расчете выплаты бухгалтер не должен учитывать следующие дни:

• нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком до 3 лет;
• выходные и праздничные дни;
• временной нетрудоспособности.

Женщина, которая занималась трудовой деятельностью до наступления беременности в нескольких предприятиях, должна подать заявление на предоставление отпуска во всех местах работы.

Порядок определения выплачиваемой суммы в 2020 году следующий:

• Конкретизация расчетного периода, в котором должны учитываться расчетные дни отдыха за период декретного отпуска и количество отпусков, неиспользованных в прошедшие периоды.
• Для определения средней зарплаты обычно рассматривается два предыдущих календарных года (по заявлению женщины эти периоды могут быть заменены предыдущими периодами — это делается для увеличения размера выплат).
• Если сотрудница вела трудовую деятельность меньше 12 месяцев, учитывается фактически отработанное время.

Расчет средней зарплаты в день (ЗП ср.) выполняется по следующим формулам:

ЗПср.= (ЗПп.)/(730 (731)день) — если сотрудница проработала больше 2 лет;

ЗПср.= (ЗПп.)/(N*29,4) — если женщина числится на предприятии меньше года.

ЗПп. – зарплата за последние два года;

N – количество фактически отработанных месяцев.

Далее подсчитывается общая сумма выплат:

Сумма выплат = ЗПср. * Число неиспользованных дней отпуска

Подробнее о том, как производится расчет календарных дней отпуска, читайте тут.

Можно ли взять авансом отпуск беременной женщине перед декретом? Узнайте здесь.

Образец заявления на замену периодов:

Образец заявления в бухгалтерию на замену периодов

Пример:

Специалист отдела продаж Н.А. Воронкова проработала в компании «Здоровое питание» с 20.11.14 до 20.08.15, на протяжении которых брала неделю отпуска. Размер зарплаты за расчетный период составляет 216 000 руб. После выхода с декрета сотрудница желает получить отпускные. Какие выплаты ей положены?

Расчетный период равен 180 дней.

Определяем размер средней зарплаты:

ЗПср.=(216 000)/(9*29,4)=816,3 руб.

Количество дней отпуска:

Сумма выплат Н.А. Воронковой составит:

Отпускные=816,3 х 21= 17 142,3 руб.

Оформлять отпуск после декрета однозначно можно и это не противоречит законодательству РФ. Главное – необходимо заранее просчитать, в какой период это делать выгоднее, и предусмотреть все возможные обстоятельства.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.