Предоставление отпуска по Трудовому кодексу

Трудовое право различает такие виды отпуска, как основные, дополнительные и целевые. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику российских компаний длительностью не менее 28 календарных дней. Некоторые группы граждан могут рассчитывать на предоставление отпуска более установленного минимума в связи со специфическими условиями труда.

Порядок предоставления отпусков гражданам регламентируется трудовым законодательством, в частности главой 19 ТК РФ, в которой прописаны виды отпусков и порядок исчисления необходимых расчетных показателей.

Для получения отпуска у нового работодателя сотрудник должен проработать в организации не менее шести месяцев с момента трудоустройства. Данное требование является обязательным для всех категорий работников, за исключением:

• женщин, имеющих в этот период право на отпуск, связанный с беременностью и родами;
• женщин, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев;
• дети, не достигшие восемнадцати лет.

В дальнейшем предоставление отпуска для данных категорий граждан осуществляется в порядке, установленном графиком отпусков в организации. Этот документ должен быть составлен и утвержден руководителем компании ежегодно с учетом возможностей работодателя и интересов работника. Организация самостоятельно определяет, какое количество ее сотрудников может одновременно находиться в отпуске, исходя из специфики и напряженности ее деятельности.

Графики отпусков

Согласно российского трудового законодательства (ст. 122 ТК РФ) отпуск должен быть предоставлен работнику ежегодно, независимо от правовой формы организации. Работник, оформленный по трудовому договору, имеет право на использование отпуска по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. До 6 месяцев оплачиваемый отпуск может быть предоставлен только отдельным категориям работников (женщинам по беременности, до и после родов, несовершеннолетним работникам). В последующие годы работы в данной организации работнику может быть предоставлен отпуск в любое время, согласно установленному графику очередности. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до дня наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Ежегодный очередной отпуск работника не может начинаться раньше, чем начинается рабочий год, за который предоставляется положенный отдых.

Отметим, что отдельные категории работников (ветераны боевых действий и т.д.) в соответствии с федеральным законодательством имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

О дате, с которой начинается отпуск, работник должен быть поставлен в известность за 2 недели до начала отдыха. Основанием для предоставления отпуска служит личное заявление работника, составленное в произвольной форме и содержащее в себе:

1. ФИО и должность руководителя;
2. ФИО работника и наименование структурного подразделения;
3. вид документа – заявление ;
4. вид отпуска – очередной, дополнительный;
5. дату и личную подпись работника.

Основания для предоставления дополнительного отпуска подтверждаются официальными документами, которые обязательно прилагаются к заявлению работника.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Оплата отпусков

Не все отпуска финансируются. Если человек берет дни вне стандарта, то за них он оплату не получает. Что касается остальных, то в процентном отношении за них начисляются следующие выплаты:

• ежегодный, дополнительный и по беременности и родам – 100% от оклада;
• по уходу за ребенком до полутора лет – 40% от дохода.

Внимание! Все отпуска по Трудовому кодексу РФ оплачиваются минимум за три дня до начала отдыха, но после подписания приказа сторонами.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

• любому работнику на определенное количество дней в году;
• в обязательном порядке;
• с сохранением рабочего места;
• с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

• фактически отработанное время;
• время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
• время, когда работник был отстранен не по своей вине;
• время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

• в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
• простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
• отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

• для беременных и декретниц;
• несовершеннолетних;
• усыновителей новорожденных;
• иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:

• В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
• В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск

Предоставление периода отдыха лицам, имеющим несовершеннолетних сына или дочь, осуществляется на основании норм Трудового кодекса РФ. Положения, которые регламентируют указанное право и его особенности, можно представить следующим образом:

• предоставление названного времени лицам, имеющим детей производится в общем порядке. То есть обычная базовая продолжительность каждый год равна 28 дням и может быть увеличена от рабочего стажа, вредных условий работы и других факторов;
• отдых зависит еще и от состояния их здоровья. Если сын или дочь являются инвалидом, то родители получают возможность на дополнительный отпуск и приоритет на выбор времени для отдыха;
• сотрудники, имеющие сына или дочь до семилетнего возраста получают возможность уходить на отдых в летнее время и брать время, необходимое для ухода за детьми.

Кроме того, важной гарантией является декретный отпуск. Право на предоставление такого времени, имеют как мать, так и отец, имеющие детей в возрасте до 3 лет. Если ваши права ущемляются, не оставляйте это без внимания. Опытная юридическая помощь здесь:

ТК РФ – отпуск родителям несовершеннолетних детей

Закон выделяет несколько категорий родителей, имеющих сыновей или дочерей до двенадцати лет. В зависимости от категории, существуют особенности отпусков данным лицам. Следует указать их более подробно:

• статья 123 Трудового кодекса устанавливает право на получение периода для ухода за несовершеннолетним сыном или дочерью. Этот период охватывает время после родов и до достижения трех лет;
• сотрудники, у которых есть несовершеннолетние не достигшие семи лет;
• работники, воспитывающие детей от семи до 10 лет.

Указанные категории работников имеют льготы на предоставление отдыха в удобное для них время. И работодатель не вправе отказать им в этом.

Получить дополнительные деньги на отпуск без процентов, можно оформив кредитную карту с льготным периодом. Список выгодных вариантов здесь:

В удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, сотрудники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпускного периода в конкретные даты отказать не может. И даже если в заявлении указан следующий день, необходимо не только освободить человека от работы, но и выплатить ему положенные отпускные. Когда работник имеет право на отпуск в удобное время, его планы и пожелания по конкретным датам включают в график, но не соблюдают их, если мнение изменится.