Скачать образец акта опоздания на работу 2021

Правомерен ли штраф за опоздание на работу

• 1 Штраф за опоздание на работу — кого накажут?
• 2 Виды наказаний за опоздание на работу
• 3 Как законно наказать рублем за опоздание на работу
• 4 Подводим итоги

Трудовым законодательством установлено обязательное для всех работников соблюдение дисциплины. Контроль за выполнением этих требований возложен на организацию. Нарушителей могут привлечь к ответственности. Популярным методом борьбы за опоздание на работу стало применение штрафных санкций. Разберемся, законно ли это.

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

• специалист кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• руководитель того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

• место, дату и время составления;
• участников оформления документа;
• суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Как правильно оформить увольнение за длительный прогул, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Бланк акта об отсутствии работника на работе

Заполненный бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте можно скачать по ссылке: Акт об отсутствии на рабочем месте – образец 2021.

Несмотря на отсутствие формальных требований к акту в законодательстве, приведенный образец акта о невыходе на работу отражает основную необходимую информацию для подтверждения факта невыхода на работу.

В частности, образец акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие сведения:

• указание на организацию-работодателя (наименование и адрес места нахождения);
• данные о сотруднике, составившем акт (фамилию, инициалы, должность);
• данные о сотрудниках, в присутствии которых составлен акт;
• обстоятельства, которые фиксируются актом (факт невыхода);
• сведения об отсутствующем работнике;
• продолжительность отсутствия на момент составления акта;
• наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу.

После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.

Подробнее о том, как составляется рассматриваемый акт, читайте в нашей статье по ссылке: Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?.

Важно! Несоставление акта о прогуле — одно из оснований для признания увольнения незаконным (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.2017 по делу № 33-10549/2017).

Вам также пригодится готовое решение КонсультантПлюс «Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

• Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
• Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
• Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Что не считается прогулом

Наряду с трактовкой прогула законодательными нормами четко обозначены обстоятельства, когда отсутствие работающего лица на фирме не может приравниваться к прогулу.

Это:

1. Период расположения в больнице.
2. Нахождение на экзаменационном процессе, защита дипломного проекта и т. д.
3. Приглашение человека в судебные или правоохранительные ведомства.
4. Форс-мажорные ситуации (катастрофы, климатические явления и т.д.).
5. Арест сотрудника.
6. Уход в отгул при донорской сдаче крови.
7. Прочие обстоятельства, если подчиненный предоставил соответствующие справки.

Также недопустимо считать прогулом не приход подчиненного на работу при невыполнении начальством своих обязательств, например, задержке зарплаты свыше 15 дней. При этом, работник обязан предварительно оповестить начальство о прекращении работы.

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Обычно, создание акта, о невыходе работающего лица на работу, осуществляет или, кадровик, или юрист (при наличии такой должности), или начальник структурного отдела, в крайнем варианте секретарь учреждения. Для получения юридического статуса оформленного письма, нужна специально созданная комиссия из персонала фирмы (не меньше 2-х сотрудников), члены которой своими подписями подтвердят факт пропуска работы нарушителем.

С оформленным актом непременно обязан письменно ознакомится виновник события, а также начальство фирмы.

Впоследствии, на основании составленного акта, издается распоряжение директора фирмы о наложении взыскания подчиненному за прогул.

Акт требуется оформлять не позднее месяца после совершения правонарушения, иначе, он не будет действительным.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок – не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Объяснительная (образец) на работу об опоздании

от продавца Петровой Марии Игоревны,

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

15.08.2018 Петрова М.И. Петрова

Образец объяснительной (неявка на работу)

от менеджера Лаптева Андрея Ивановича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыходе на работу

20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.

Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

21.08.2018 Лаптев А.И. Лаптев

Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

от бухгалтера Ивановой Анны Павловны

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об ошибке при оформлении платежа

10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.

Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.

13.08.2018 Иванова А.П. Иванова

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.