Договор материальной ответственности с кем заключается образец

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

достижение работником возраста 18 лет;

выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

Общие положения о материальной ответственности

Глава 39 ТК РФ регламентирует, каким образом между нанимателем и наемным работником должны быть установлены границы финансовых обязательств.

В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность имеет жесткую градацию по степени ее возложения:

1. Ограниченные финансовые обязательства возлагаются на всех оформленных сотрудников. С работником может заключаться бессрочный или срочный контракт, это может быть совместитель или подрядчик. Вне зависимости от формы договора ограниченно отвечает каждый работник, за тот вред, который был причинен имуществу компании по его вине. Однако сумма взысканных средств не может быть больше, чем одна средняя зарплата виновного человека.
2. Полная ответственность подразумевает компенсацию нанесенного ущерба в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с одним конкретным работником или с целой группой лиц. Если договор групповой, то входящие в него люди обязательно должны быть сотрудниками одного подразделения, участка или цеха. При этом полные обязательства не могут наступить, если с человеком или группой лиц не было предварительно заключено письменного соглашения.

Коллективная ответственность

В тех случаях, когда обязанности материально ответственного лица возложены на ряд сотрудников, предусмотрено заключение договора, регламентирующего общую ответственности за имущество, товары и прочие объекты, составляющие ценность.

Такой покой подход выбирают многие работодатели, учитывая его преимущества. В частности, особенности соглашения предполагают постоянный взаимный контроль в коллективе.

Компенсация вероятного ущерба, осуществляется за счет средств каждого участника соглашения. При этом, общий контроль и руководство, как правило, осуществляет руководитель или старший по должности, а в его отсутствии — документально назначенный сотрудник.

Общие правила

Оформление договора, как и в предыдущем варианте, выполняется произвольно, с соблюдением правил типового договора. Указывается название юрлица (работодателя), наименование коллектива (бригады), ФИО и должность непосредственного руководителя бригады, условия соглашения, описание порядка ведения отчетности возмещения ущерба. Подписывается документ каждым членом коллектива и представителем руководства.

Взаимодействие руководства и сотрудников, в ситуациях нанесения ущерба и необходимости его компенсации, регулируется соответствующими статьями ТК РФ.

Предусматривается подписание особого договора, задача которого обозначить степень и меру ответственности за то или иное имущество или материальную ценность. Правильно оформить документ поможет бланк типовой формы договора о полной материальной ответственности конкретного сотрудника или ряда сотрудников.

В зависимости от сферы деятельности организации, количество участников бригады, как и их должности могут варьироваться. Общие правила не допускают включение в коллектив таких лиц:

• возраст которых менее 18 лет;
• студентов и учеников, проходящих практику в рамках коллектива на предприятии;
• работников, выполняющих вспомогательные функции;
• младший обслуживающий персонал, подсобных рабочих, сторожей, грузчиков;
• выполняющих функции на условиях неполного рабочего дня или недели. При этом, возможно подписание индивидуального договора;
• другие сотрудники, с которыми подписан индивидуальный договор;
• выпускники учебных заведений, чей опыт работы на предприятии менее полугода.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

Возможно два варианта решения проблемы. В первом случае, члены коллектива самостоятельно распределяют степень вины и возмещают ущерб, в соответствии с порядком, установленным договором. Во втором — степень вины каждого участника определяется в судебном порядке. При установлении отсутствия вины коллектива или сотрудника, они освобождаются от возмещения.

Увольнение сотрудника не освобождает его от компенсации понесенных издержек, как в случае с индивидуально, так и с коллективной ответственностью.

Материальная ответственность работника: советы работодателю

Акция месяца 8 88 Добрый день! Скажите, можно ли заключить договор материальной ответственности с сотрудником, должность которого и работы, которые он выполняет, не принадлежат к Перечню должностей, с которыми работодатель имеет право заключать такие договоры. Такая должность называется аппаратчик. Он работает с сырьем и оборудованием. Иногда со стороны таких рабочих допускается разлив сырья по неосторожности.

От этого организация несет убытки. Мы хотели бы привлечь их к материальной ответственности. Можем ли мы заключить с ними такой договор, и какие условия для этого должны быть соблюдены? Или есть другие способы возмещения ущерба. Спасибо за ответ! Работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от Данный Перечень состоит из двух разделов.

В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими например, руководители складов, кладовых, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности например, работы по приему на хранение, обработке, учету, отпуску выдаче материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.

Вместе с тем, отметим, что должность аппаратчика не упоминается в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Следовательно, Вы не вправе заключать письменный договор о материальной ответственности с данным сотрудником то есть с аппаратчиком. Также отметим, что во всех случаях любое условие трудового договора, ухудшающее положение работника по сравнению с трудовым законодательством, признается недействительным.

Следовательно, недействительность такого договора будет очевидна со всеми вытекающими отсюда последствиями. Неправомерное заключение договора о полной материальной ответственности признается нарушением законодательства о труде, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по ст.

В то же время не стоит забывать, что привлечение сотрудника к полной материальной ответственности возможно и без оформления договора о полной материальной ответственности. Перечень таких случаев приведен в статье Трудового кодекса РФ, исходя из которого следует, что в случае доказанной вины умышленная форма вины сотрудника в нанесении ущерба имуществу работодателя, указанный ущерб может быть взыскан с сотрудника в полном объеме, даже если с сотрудником по его должности заключение договора о полной материальной ответственности не предполагается.

Факт опьянения работника в момент причинения ущерба так же является поводом для полной материальной ответственности; если имеет место хищение но это должно быть установлено либо приговором суда , либо постановлением о привлечении к административной ответственности.

Практика показывает, что не размер ответственности, а неотвратимость наказания приносит наибольший эффект. В качестве меры воздействия за допущенную небрежность работника можно использовать снижение размера премии или полное лишение работника премии за тот период, когда он допустил такую небрежность , работника можно привлечь и к дисциплинарной ответственности за необеспечение сохранности имущества работодателя ст.

В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. Основания для заключения договора о материальной ответственности. Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей денег, товаров , с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности. По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах его среднего месячного заработка ст.

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье Трудового кодекса РФ. При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба ст. Основания для возникновения материальной ответственности. Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах пожар, наводнение, иное стихийное бедствие , его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается определение Московского городского суда от 12 января г. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ст.

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе. Договор о полной материальной ответственности. Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:. Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря г. Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ст. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта г.

Положение о материально-ответственных лицах. С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ст.

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме. В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности индивидуальной , бригадной , применяемые в организации. Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации.

Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ч. Ситуация: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером.

Нет, нельзя. Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря г. Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций п.

В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г. Обратите внимание , что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником ст.

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее. В соответствии со ст. Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения действий или бездействия причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия бездействия.

Согласно ст. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются по правилам, установленным ст. В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И. Ответ : Как применить дисциплинарное взыскание. Виды дисциплинарных взысканий. За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:. Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи Трудового кодекса РФ. Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний ч.

Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания:. Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя ч. Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе , утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября г.

Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы положения распространяются. Также организация не вправе утверждать систему штрафов за опоздание, курение в неположенном месте и т.

Персонал, выпадающий из поля зрения

А вот кого обходят своим вниманием – это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.

Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Форма и структура договора

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовой образец данного документа будет включать в себя следующие сведения:

1. Основная информация о типе соглашения, а также о причинах, по которым оно было составлено, например:
   «Работодатель в лице генерального директора ООО «Маркетстор» Грачева Ивана Андреевича и работник в лице Иванова Игоря Юрьевича заключили настоящий договор о нижеследующем:
   Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества».
2. Далее указываются обязательства, которые будут возложены на подчиненного. К основным из них можно отнести следующие:
   «Работник обязуется:
   • бережно относиться к ценностям руководства и своевременно принимать все необходимые меры для предотвращения ущерба, который может быть причинен этому имуществу;
   • своевременно предоставлять работодателю информацию о возможных угрозах и материальных убытках, если таковые действительно присутствуют;
   • вести регулярный учет вверенного сотруднику имущества по требованию работодателя либо иного уполномоченного лица, представлять соответствующие отчеты и сводки по имеющимся материальным ценностям;
   • принимать активное участие в инвентаризации имущества, а также в иных подобных процедурах, регулярно проходящих внутри организации».
3. Следующим этапом становится указание обязательств, которые будут возложены на работодателя:
   «Работодатель обязуется:
   • предоставить сотруднику все условия, которые требуются ему для поддержания нормального состояния имущества и его аккуратного использования;
   • проводить регулярное ознакомление сотрудника с действующими положениями законодательства о материальной ответственности, оповещать его о любых изменениях, которые были внесены в порядок установления данной ответственности;
   • своевременно проводить все необходимые процедуры, связанные с учетом материальных ценностей, например, инвентаризацию, проверки и т.д.».
4. Далее указываются различные дополнительные сведения, которые также будут иметь прямое отношение к вопросу об установлении ответственности, например:
   «Сотрудник не может нести ответственность за нарушения, которые были совершены не по его вине. Процедура определения точного размера причиненного ущерба осуществляется в соответствии с действующими нормами законодательства РФ».
5. И, наконец, заключительным этапом является указание различных дополнительных правил, имеющих непосредственное отношение к процедуре заключения данного договора:
   «Договор был составлен в двух экземплярах, равных по своей юридической силе, по одному экземпляру для каждой из сторон. Настоящее соглашение вступает в свою законную силу с момента подписания сторонами. Расторжение договора, а также внесение в него необходимых изменений осуществляется только по обоюдному соглашению сторон».

Типичные нарушения, при заключении договоров о полной материальной ответственности

Как уже было сказано выше, право на заключение с подчиненными договоров о полной материальной ответственности имеется абсолютно у каждого работодателя. Однако здесь необходимо помнить о том, что любая ошибка действующих законодательных норм, совершенная начальником в ходе данной процедуры, может стать действительно серьезным нарушением.

1. Выбор не того сотрудника. Вопреки всеобщему мнению, договор об установлении материальной ответственности может быть заключен далеко не с каждым служащим. Например, такая ответственность не может быть установлена в отношении молодых работников, возраст которых еще не достиг совершеннолетия.
   Сведения относительно ответственности несовершеннолетних сотрудников содержатся в статье 242 ТК РФ. Там сказано, что такие работники могут нести полную материальную ответственность только в случае причинения намеренного ущерба имуществу работодателя. Сюда также можно отнести ситуации, при которых материальный ущерб был причинен начальнику во время пребывания несовершеннолетнего сотрудника в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.
2. Заключение договора с сотрудником против его воли. В соответствии с установленными правилами, перед подписанием соглашения об установлении полной материальной ответственности работник должен быть ознакомлен со всеми особенностями данной процедуры. Более того, работодатель обязан разъяснить подчиненному все нюансы такой ответственности и иные важные моменты. Если после подобных разъяснений сотрудник дает свой отказ на подписание соглашения, дальнейшее развитие ситуации может выглядеть следующим образом:
   • если сотрудник отказался подписывать документ, работодателю необходимо будет выяснить, возможна ли дальнейшая работа служащего на соответствующей должности без подписания соглашения о материальной ответственности;
   • если дальнейшая работа сотрудника без предварительного подписания соглашения не представляется возможной, значит, работодатель будет вправе принять решение об увольнении такого служащего в одностороннем порядке. Если же, например, в организации имеются иные подходящие места работы, на которых подписание такого соглашения не потребуется, – работодатель может поставить вопрос о переводе сотрудника на такое место, с предварительным оформлением соглашения о переводе.
3. Подписание соглашения при отсутствии оснований. Право на подписание соглашения об установлении материальной ответственности имеется у работодателя только в особых случаях. В частности, само подписание такого документа должно быть обосновано. Главное обоснование при этом заключается в следующем: сотруднику действительно вверяется определенное имущество, которое представляет собой материальную ценность и принадлежит работодателю на законных основаниях. Только в этом случае руководитель для защиты собственного имущества будет вправе потребовать от своего подчиненного подписания соответствующего договора.

Следует помнить, что принуждение сотрудника к подписанию вышеуказанного договора, без веского на то основания, будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя. В такой ситуации у сотрудника появится законное право на предъявление официальных претензий в адрес начальства.

Эти претензии могут быть направлены и в соответствующую уполномоченную инстанцию, например, в Трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебное учреждение. Это, в свою очередь, может грозить директору крупными штрафами, а также применением иных мер ответственности в его отношении, включая и приостановку деятельности всего предприятия на определенный временной период.