Что такое сальдо в бухгалтерии — простыми словами

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

1. ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
2. начисления за электроэнергию за расчетный период;
3. итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо. Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

1. В бухгалтерском учете. Это разница между дебетом и кредитом определенного счета (подробней про дебет и кредит вы можете прочитать в другой статье нашего блога);
   » alt=»»>
2. В торговых отношениях. Это разница между суммами поставок товара и суммами оплат;
3. В международной торговле. Это разница в денежном эквиваленте между экспортом (вывоз товара из страны) и импортом (ввоз товара в страну) конкретного государства, т. е. сальдо торгового баланса.

Если показатели экспорта превышают показатели импорта, то говорят о положительном сальдо торгового баланса. Если ситуация с точностью «до наоборот», то фиксируется отрицательное сальдо торгового баланса.

Положительное сальдо свидетельствует о стабильном положении экономики. Анализ торгового баланса позволяет государству своевременно регулировать потоки экспорта и импорта.

Сальдо в экономике

Анализу подлежат показатели страны. Во внимание принимается количество полученной прибыли от экспорта в денежном эквиваленте и расходы на импорт. Показатель отношения между государствами, связанные с денежными расчетами.

Преобладание доходов от экспорта над импортными расходами свидетельствует о положительном сальдо платежного баланса.

Если импорт превысил экспорт, речь идет об отрицательном балансе. Такая ситуация может говорить о слабом развитии экономики государства и риске обесценивания национальной валюты.

Что отражается по дебету и кредиту

На первых учитывают активы компании, на вторых – обязательства (есть счета активно-пассивные, по ним отражаются средства и в активах, и в обязательствах, но для понимания рассмотрим только движение активов и пассивов). Бухгалтерские счета (дебет/кредит) используют для ведения учета по фактам хозяйственных операций.

Пример

Поступили материалы от поставщика на сумму 100 рублей. По активному счету 10 «Материалы» в дебет счета запишется поступление на 100 рублей. Одновременно 100 рублей попадут на кредит 60 счета «Расчеты с поставщиками», так как перед поставщиком возникла задолженность за материалы. Запись дебета и кредита для этой операции будет выглядеть следующим образом:

Дебет 10 Кредит 60 – 100 руб.

Проводка – это запись совершаемой операции на бухгалтерских счетах. Все счета объединены в общий план счетов бухучета, утверждаемый приказом Минфина (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Бухгалтерские проводки, дебет и кредит по ним, несут информацию о том, что произошло в хозяйственной жизни (поступило либо выбыло), и какие последствия для финансового и имущественного состояния компании это повлекло.

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

p, blockquote 28,1,0,0,0 —>

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал. Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

• величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
• величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
• статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
• развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

h2 5,0,0,0,0 —>

Определение бухгалтерского счета

Давайте попробуем научно-популярно объяснит, что такое счета бухгалтерского учета для чайников.

Счета – это метод совокупного взаимосвязанного отражения и группировки имущества по размещению и составу, по источникам его образования, а также метод хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

Это официальное и весьма сложное определение. Давайте скажем более простыми словами: это таблицы из 2-х столбцов: левого (дебета) и правого (кредита). Такая таблица позволяет увидеть все произошедшие за месяц операции предприятия.

Слева отражаются поступления на счет предприятия, справа учитываются выбытия. Цифры, отображаемые в таблице, приравнены к денежным выражениям.

Счета бухучета отображаются в таблице

Внутри предприятия каждый день осуществляется много разных хозяйственных операций: поступление средств и их выбытие, выплаты з/п, уплата налогов и многое другое. Все эти операции принято группировать по общим признакам. Каждая группа относится к определенному счету.

Например, любые операции по учеты материальных ценностей относятся к счету 10 (материалы). Любые операции по наличным средствам относятся к счету 50 (касса) и т.д.

В общей сложности в бухучете выделено 99 счетов, ознакомиться с каждым из которых можно в документе «План счетов».

Виды сальдо

В зависимости от выполняемых задач, в бухучете выделяют несколько видов сальдо:

• дебетовое – при расчете оборота за определенный период сумма поступлений оказалась выше расходных операций (работа организации считается успешной);
• кредитовое – такая ситуация возникает при неудачной работе: сумма расходов (издержек) превысила сумму поступлений, хотя общее состояние баланса может быть положительным за счет успешной работы в предшествующих периодах;
• нулевое – расходы и доходы совпали до копейки;
• активное – денежная стоимость средств организации к концу отчетного периода выросла;
• пассивное – наоборот, в стоимостном выражении средства предприятия уменьшились;
• начальное – итоговое сальдо на конец предыдущего отчетного периода. Например, сальдо на 31 мая всегда должно совпадать с сальдо на 1 июня, которое является начальным в июне;
• конечное – результат деятельности за отчетный период в денежном выражении (сальдо на 30 июня);
• за период – итоговый результат операций за отчетный период (месяц, квартал, 9 месяцев, год).

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:

Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

• Сн.д. — начальное сальдо по дебету;
• Од. — дебетовый оборот за месяц;
• Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:

Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

• Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;
• Ок. — оборот по кредиту;
• Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:

Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

• Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.
• Если Ск. Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

• На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

• 02.04 — поступило от покупателя 120 000;
• 05.04 — оплачено поставщику 50 000;
• 10.04 — поступило от покупателя 80 000;
• 12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
• 18.04 — поступило от покупателя 45 000;
• 25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

• 200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
• Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
• Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
• Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

• На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

• 01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
• 25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
• 30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

• Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
• Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
• Кредитовый оборот = 200 000.
• Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

• по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
• по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

• Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
• Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

• дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
• кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

• 02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
• 04.04 — получение оплаты 30 000;
• 10.04 — отгрузка товара на 60 000;
• 15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
• 15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
• 20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
• 28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

• Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
• Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
• Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

• Од. 62.02 = 25 000.
• Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
• Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

• Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
• Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
• Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.