6НДФЛ за 3 квартал 2021 образец заполнения

Форма 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. В этом же приказе приведена инструкция заполнения расчета.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Составляющие расчета — титульный лист, раздел 1, раздел 2.

Оформить расчет можно:

ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
заполнив бланк на компьютере — рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
автоматически в специализированной программе — самый надежный способ заполнения, поскольку осуществляется он на основе вводимых ежемесячно данных с проверкой контрольных соотношений. Если контрольные соотношения не будут пройдены, программа выдаст ошибку, а в некоторых случаях не даст отправить электронную версию отчета налоговикам.

В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.

Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.

Состав новой 6-НДФЛ

титульный лист;
Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» (заполняется по аналогии с данными, содержащимися в Разделе 2 предыдущей версии 6-НДФЛ);
Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» (заполняется по аналогии с данными, содержащимися в Разделе 1 предыдущей версии 6-НДФЛ);
Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (фактически это 2-НДФЛ). Заполняется это приложение только раз в год не позднее 1 марта года, идущего за отчетным (в годовом 6-НДФЛ).

Далее ознакомимся детально с порядком заполнения 6-НДФЛ в 2021 году.

Зарплата за декабрь в 6-НДФЛ: что говорит ФНС

ФНС дает крайне неоднозначные ответы на указанные вопросы.

С одной стороны, есть разъяснения ФНС, где ведомство, однозначно употребляя понятие «заработная плата», допускает признание факта удержания и перевода в бюджет НДФЛ с зарплаты на более раннюю дату, чем дата начисления данной зарплаты (письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106).

Если следовать данной точке зрения, то по зарплате за декабрь, выданной, условно говоря, 30-го числа, при заполнении 6-НДФЛ за 4 квартал в разделе 2 расчета могут быть показаны:

31 декабря — как дата получения дохода (поле 100);
30-е число — как дата удержания налога (поле 110);
31-е число — как дата перевода налога в бюджет (поле 120).

В случае если зарплата была выплачена непосредственно 31 декабря, дата перевода налога, которую необходимо указать в отчете, попадает на 11.01.2021, следовательно, данные по декабрьской зарплате в раздел 2 годового 6-НДФЛ не попадут. Их придется отразить уже в отчете за 1 квартал 2021 года.

С другой стороны, можно пронаблюдать факты озвучивания ФНС иной точки зрения — о том, что любую зарплату в 6-НДФЛ следует показывать в общем порядке (например, если смотреть письмо ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).

Поэтому можно говорить о том, что работодатель вправе выбирать удобный для него способ при составлении 6-НДФЛ 4 квартала 2020 года.

Не исключены новые разъяснения со стороны налогового ведомства по вопросу отражения в 6-НДФЛ декабрьской зарплаты — следует внимательно отслеживать налоговые новости.

Теперь обратим внимание на ряд общих моментов при подготовке данного документа и ознакомимся с образцом 6-НДФЛ за 4 квартал.

Заполнение формы 6-НДФЛ с 2021 в 1С ЗУП 3.1

Что изменилось?

С 2021 года форма 2-НДФЛ интегрируется в состав формы 6-НДФЛ на основании нового федерального закона, принятого 19 сентября 2019 года, который утверждает правки в НК. Закон № 325-ФЗ «О внесении изменений в части I и II НК РФ».

Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма 6-НДФЛ и уже за 1 квартал 2021 года отчитываться нужно будет по ней.

Состав новой формы 6-НДФЛ

Титульный лист;
Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» Данные аналогичны Разделу 2 предыдущей формы.
Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» Данные аналогичный разделу 1 предыдущей формы 6-НДФЛ.
Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» Это мигрировавшие справки 2-НДФЛ, заполняются раз в год при заполнение годовой отчетности.

Обзор и заполнение 6-НДФЛ в 1С

Новая форма в конфигурации 1С Зарплата и Управление персоналом появилась в релизе номер 3.1.16.133, для сдачи отчета по новой форме проверьте, чтобы Ваш релиз соответствовал этому или был новее.

Для того, чтобы посмотреть и заполнить новую форму откроем ее в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность

В открывшемся окне, кликаем по кнопке Создать, в открывшемся списке раскрываем папку Отчетность по физлицам и выбираем 6-НДФЛ (с 2021 года), кликаем дважды по строке.

Перед нами откроется окно выбора периода отчетности, попробуем заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.

Кликаем по кнопке Создать, перед нами откроется форма отчета.

По кнопке Заполнить, попробуем сформировать отчет.

Заполнение первого раздела 6-НДФЛ

Раздел 1 аналогичен Разделу 2 предыдущей версии отчета, главное отличие это появление кода КБК, по которому заполняется перечисленный НДФЛ, при перечислении НДФЛ по 15 % ставке отчет формируется по двум КБК, КБК 18210102010011000110 для ставки 13% и КБК 18210102080011000110 для ставки 15%

В поле 020 приводится обобщенная по всем физлицам сумма НДФЛ, удержанная за три последних месяца отчетного периода:

В поле 021 заполняется дата, не позднее которой необходимо уплатить удержанный НДФЛ. Указывается планируемая дата перечисления НДФЛ.

В поле 022 указана сумма подлежащая перечислению в указанную дату.

Читать еще: Соглашение о разделе наследственного имущества. образец заполнения и бланк 2021 года

В поле 030 указывается сумма возвращенная организацией физическим лицам сумма НДФЛ согласно ст. 231 НК РФ. Возврат НДФЛ теперь отражается только в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ.

В поле 031 указывается дата возврата налога согласно ст. 231 НК РФ

В поле 032 указывается сумма налога возвращенная физлицам.

Заполнение второго раздела 6-НДФЛ

Приложение №1 подлежит заполнению при составлении 6-НДФЛ за календарный год и полностью копирует применяющуюся сейчас 2-НДФЛ.

Новая форма применяется с представления расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года.

Категории сайта

1С БГУ
1С Бухгалтерия 3
1С Документооборот
ERP
Администрирование
Без рубрики
Видео курс по ЗУП 3.1
Видеокурсы
ЕГАИС
Запасы
Зарплата
ЗУП 3.1
Квартплата
Лайфхаки
Налоги
НДС
Обучение 1С
Основные средства
Ошибки
Ошибки 1С
Программирование
Прослеживаемые товары
Работа с покупателями и поставщиками
Справочники
Управление торговлей

Последние коментарии

Александр Волков к записи PostgreSQL 13 для 1С. Установка на Ubuntu 18.04
petrulnik к записи PostgreSQL 13 для 1С. Установка на Ubuntu 18.04
Светлана к записи Как программно добавить колонку в форму списка 1С
Имя к записи НДФЛ 15% в 1С УПП 1.3
Андрей к записи PostgreSQL 13 для 1С. Установка на Ubuntu 18.04

38 комментариев . Оставить новый

Приложение 1 в 6-НДФЛ за 2021 год будет автоматически заполняться физ лицами или нужно вручную это делать?

Индивидуальные карточки в Приложении 1 новой формы 6-НДФЛ будут заполняться автоматически, но в следующих обновлениях. Ожидаем ближе к окончанию отчетного периода.

Добрый день! В старой форме 6 НДФЛ было “окошко для галочки ” создавать для нескольких налоговых органов , в новой форме такого нет. Как заполнить 6-НДФЛ по обособленным подразделения ?

При формировании новой формы 6-НДФЛ по организации имеющей обособленные подразделения с другим ОКТМО, автоматически появится флажок Создавать для нескольких налоговых органов.
Одновременно с отчетом по головной организации автоматически формируются отчеты по обособленным подразделениям с невыделенным балансам. По организации – филиалу отчет следует сформировать, указав организацию.
В подразделении поставьте флажок, что оно обособленное и укажите для него КПП и ОКТМО.

Здраствуйте! Попробовала сформировать 6-НДФЛ (с 2021). Почему-то не заполняется ни одна строка и нет флажка “Создавать для нескольких налоговых органов”, т. к. имеются подразделения с другими ОКТМО (в 2020 году проблем не было). Текущая версия конфигурации 3.1.16.134, платформы 8.3.16.1814.
В чем может быть причина?

Ольга, Добрый день. Есть ли начисления в 2021 по этому подразделению? за какой период формируете отчет?

Добрый день! У меня такая же проблема. Начесления были, в другие отчеты суммы попадают без косяков а 6-ндфл остаеться пусты

Добрый день! Такая незадача, отчет автоматически вообще не заполняется, а что делать тем, кто закрывается в 1 квартале? ручками все заполнить?

Марина, Добрый день. У Вас последняя версия конфигурации? Отчет должен автоматически заполняться. Напишите нам в поддержку на email [email protected]

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, а если НДФЛ по 15% у нас нет, но есть 13% и мат выгода 35%, то сколько разделов 1 надо заполнять? Ведь КБК для 13% и 35% одинаковый

Вообще в отчете 6-ндфл 2 раздела и оба их необходимо заполнять. Так как у Вас один КБК, то необходимо заполнять оба раздела, но в разрезе оного КБК. Если у Вас будут сотрудники с начисленным НДФЛ по ставке 15%, то программа автоматически выделит их на отдельный КБК при автоматическом заполнении отчета.

Спасибо, я понимаю, что в форме 2 раздела и заполнять нужно оба. Но вопрос только о заполнении раздела 1 (с разделом2 мне все ясно).
Если у меня есть работники с НДФЛ 15% и 13%, то будет два раздела 1, по одному для каждого КБК.
Если же у меня есть НДФЛ по ставке 13% и 35%, то сколько у меня будет разделов 1? Два (для ставки 13 и ставки 35 с одним и тем же КБК), или один?

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться по какой причине в расчете 6 ндфл по строке 110 сумма больше чем по 112 на сумму больничных и отпускных? Я так понимаю,что разница должна быть на сумму договоров подряда? Спасибо!

Добрый день.
При увольнении сотрудника 17.03.21г.больничный лист в первом разделе НДФЛ отражается последним днем месяца , должен отразиться в день увольнения или следующим днем.

Добрый день! Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1 (3.1.17.101) . 6-НДФЛ за 1 кв 2021г автоматически не заполняется.

Возможно не верно заполняется ОКТМО налогового органа. Попробуйте проверить регистрационные данные с данными в отчете (если в отчете ОКТМО не хватает 3 знаков – можно вбить вручную и перезаполнить). Мне помогло.

Мне помог ваш комментарий. Огромное спасибо.

Да и мне помогло! Только я поменяла в реквизитах организации, убрала последние 3 цифры. И при перегрузке в Сбис не надо потом исправлять…

Тоже помогло. Спасибо!!

В новой редакции ошибку исправили.

Добрый день! Подскажите пож-та в разделе 2 отчета 6 НДФЛ сумма налога по строке 140 и 160 будет разная? так как НДФЛ з зарплаты за март удержан 02.04.2021г?

Елена, у Вас последний релиз конфигурации? Проверьте ОКТМО правильный на титульном листе?

Читать еще: Жилищные субсидии как купить квартиру дешевле

Добрый нет, в новом отчете 6НДФЛ нет кнопки РАСШИФРОВАТЬ (была же -добавьте, очень неудобно вспоминать кто за что получил). И второй вопрос Почему в строку 112 раздел 2 не попадают сумму отпускных, больничных (ведь это тоже начисления по трудовым договорам)? Сижу и вручную проверяю выйду на сумму в строке 110 или нет. Доработайте пожалуйста. Спасибо.

Наталья, кнопка расшифровать появилась в последних релизах, необходимо обновить 1с.

Ответ компании 1с от 02.04.2021г:

В новую форму 6-НДФЛ во второй раздел в строку 112 не попадают доходы по кодам 2300, 2012. А в строку 110 попадают. Чем это обосновано? Или это ошибка в программе?

Согласно п. 4.2 приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, в строке 112 отражается обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам). Каких-либо официальных разъяснений по поводу того, какие именно коды доходов признаются доходами по трудовым договорам, на сегодняшний день не существует.

Заполнение строки 112 можно обосновать следующим образом. По кодам доходов 2300 и 2012 отражаются гарантии, предусмотренные законодательством РФ, а не выплаты по трудовым договорам. Обязанность осуществления выплат по этим кодам не зависит от положений трудового договора.

Однако следует иметь в виду, что в дальнейшем ожидаются официальные разъяснения в отношении порядка формирования показателей отчета 6-НДФЛ. Если точка зрения законодателя по этому вопросу будет отличаться от существующего на сегодняшний день алгоритма заполнения, предусмотренного в «зарплатных» продуктах фирмы «1С», алгоритм будет оперативно скорректирован. Рекомендуем своевременно обновлять конфигурацию.

На мой взгляд по законодательству сумму отпускных, больничных – должны попадать в строки 112.

Санкции за непредоставление декларации

За несвоевременную подачу формы 6-НДФЛ предусмотрены штрафные санкции. Если работодатели нарушат установленные законодательством сроки, им придется заплатить в бюджет 1000 руб. за каждый месяц просрочки.

Контролирующие органы наделены полномочиями блокировать расчетные счета тех индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций, которые более чем на 20 дней задержались с подачей отчетности.

Если субъекты предпринимательской деятельности подали форму 6-НДФЛ с недостоверными данными, то им грозит штраф в размере 500 руб. за каждый неправильно заполненный отчет. Если нарушить требования порядка предоставления расчета (сдать сведения на бумаге, а не в электронном виде), штраф составит 200 руб.

Как заполнить отчет за 1 квартал 2021 года?

За 1 квартал 2021 года подать 6-НДФЛ нужно в том случае, если были начислены доходы работникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

Если таких трудящихся было меньше 10, то можно сдать расчет на бумаге, если 10 и больше, то только в электронном виде.

В новом бланке расчета работодателям нужно заполнить следующие страницы:

титульный лист;
раздел 1 — показатели за последние 3 месяца, в данном случае это январь, февраль и март 2021 года;
раздел 2 — показатели за весь отчетный период, в качестве которых также выступают первые 3 месяца 2021 года.

Приложение заполнять не нужно, оно подается только по итогам календарного года, впервые его сдать нужно будет за 2021 года до 1 марта 2022 года.

Порядок заполнения нового расчета 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Заполняется отчет на основании налоговых регистров об исчисленном, удержанном и перечисленном подоходном налоге с доходов физических лиц, выплачиваемых в рамках трудового или гражданско-правового договоров.

Титульный лист

Титульный лист не сильно изменился по сравнению с ранее действующей формой. Поле «Период представления» теперь называется «Отчетный период», а поле «Налоговый период» — «Календарный год».

Кроме того, добавился код для указания сведений о лишении полномочий и закрытии обособленного подразделения.

Заполняется титульный лист за 1 квартал 2021 года в следующем порядке:

ИНН и КПП — вверху вносятся реквизиты налогового агента;
номер страница — обязателен в формате 001;
№ корректировки — 00 если за 1 квартал отчет сдается в первый раз, если впоследствии подаются уточнения и изменения, то будет указан порядковый номер корректировки;
отчетный период — 21 для 1 квартала; 31 для полугодия; 32 для 9 месяцев, 34 для года;
календарный год — 2021;
налоговый орган — номер отделения, куда сдается отчет;
по месту нахождения — код можно посмотреть здесь, при подаче ИП по месту жительства это 120, организацией по месту нахождения — 214;
название налогового агента, если это ИП, то его ФИО полностью;
если была реорганизация, ликвидация, в том числе закрытие подразделения, то проставляется соответствующий код из Приложения 4, также вносится ИНН и КПП реорганизованной организации или закрытого подразделения;
ОКТМО — соответствующий нахождению организации или месту жительства ИП;
телефон;
количество заполненных листов расчета 6-НДФЛ и число страниц приложенных документов.

Пример заполнения титульного листа за 1 квартал 2021:

Раздел 1

Содержание первого раздела полностью поменялось, теперь здесь нужно показывать данные за последний квартал отчетного периода в целом и в разрезе по отдельным месяцам. Ранее такие сведения показывались во втором разделе.

Раздел заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно.

В поле 010 нужно указать КБК по налогу на доходы физических лиц для соответствующей ставки 18210102010011000110 — для 13%.

В поле 020 — суммарный НДФЛ, дата удержания которого вошла в 1 квартал 2021 года (так как налог с заработной платы удерживается при ее выплате, то в расчет за 1 квартал должен войти НДФЛ, удержанный с зарплаты за декабрь 2020, январь и февраль 2021).

Читать еще: Договор аутсорсинга. бланк для скачивания и образец 2021 года

В строке 021 указывается срок перечисления НДФЛ (дата, не позднее которой нужно заплатить налог) и соответствующая сумма. Необходимо указать даты по всем суммам подоходного налога, дата уплаты которых пришлась на 1 квартал 2021 года.

Контрольное соотношение: сумма показателей всех строк 022 должна равняться показателю строки 020.

Отдельно по месяцам, а также суммарно за квартал показывается возврат налога, ранее эта информация не раскрывалась в расчете 6-НДФЛ.

Для каждой суммы налога, возвращенной работнику, нужно указать дату возврата.

Контрольное соотношение: сумма показателей всех строк 032 должна равняться показателю строки 030.

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ при следующих исходных данных:

Сумма доходаДата фактического получения доходаДата выплаты доходаСумма налогаДата удержания налога

Срок перечисления налога

Зарплата за декабрь 2020

Зарплата за февраль 2021

09.04.2021

Отпускные за март 2021

30 00020.03.202120.03.20213 90020.03.2021

Пример заполнения раздела 1 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года:

Раздел 2

Во втором разделе приводятся обобщенные данные за весь отчетный период — в данном случае это 1 квартал 2021 (три месяца с января по март).

100 — ставка налога, если налоговый агент начислял доход, облагаемый по разным ставкам НДФЛ, то для каждой нужно заполнить раздел 2 отдельно (в связи с прогрессивной шкалой НДФЛ, когда с доходов свыше 5 млн. руб. ставка налога повышается);
105 — КБК для соответствующей ставки, для 13% — 18210102010011000110;
110 — общий доход (выплаты по трудовым, гражданско-правовым договорам и дивиденды), дата фактического получения которого вошла в период с января по март 2021. Дата фактического получения для зарплаты и ежемесячных премий — последний день месяца, за который они начислены, поэтому зарплата за декабрь 2020 не входит в расчет за 1 квартал, а за март 2021 — входит;
111 — начисленные в 1 квартале дивиденды;
112 — начисления по трудовым договорам;
113 — начисления по договорам ГПХ;
120 — количество физических лиц, которым начислены доходы в 1 квартале;
130 — общая сумма примененных вычетов при налогообложении (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные, инвестиционные);
140 — НДФЛ, рассчитанный с разности дохода и вычетов (стр. 100 * (стр. 110 — стр. 130)) — общий налог со всех видов начислений, включая дивиденды;
141 — отдельно показывается НДФЛ с дивидендов (стр. 100 * стр. 111);
150 — отражается сумма фиксированных авансов в отношении работников иностранцев на патенте;
160 — налог, дата удержания которого пришлась на период с января по март 2021. Важно, что с зарплаты за декабрь 2020 налог удержан в январе, поэтому этот НДФЛ войдет в данную строку. С зарплаты за март 2020 налог будет удержан только в апреле, поэтому данный он не входит в строку 160;
170 — не удержанный налоговым агентом НДФЛ (в эту строку не входит налог, который будет удержан в следующем месяце, например, с зарплаты за март 2021);
180 — сумма излишне удержанного налога;
190 — сумма возврата подоходного налога.

Пример заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2021:

Справка

Справка о доходах и суммах налога заполняется только по итогам года, поэтому в расчет за 1 квартал 2021 года ее включать не нужно.

Данные справки нужно будет заполнить впервые за 2020 год индивидуально на каждого работника и подать в ФНС до 1 марта 2022 года.

Справки по форме 2-НДФЛ в последний раз сдаются за 2020 год, далее отменяются.

Форма документа установлена действующим законодательством и состоит из титульного листа и двух разделов. В них должна содержаться следующая информация:

Титульный лист

На нем потребуется указать:

реквизиты компании: ИНН и КПП, а также полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
номер корректировки, который зависит от того, в который раз сдается справка 6-НДФЛ за данный отчетный период;
период представления, в котором нужно указать промежуток времени, за который предоставляется отчетность, проставив определенный код, согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ;
налоговый период, в котором была сформирована декларация;
код налоговой инспекции, являющейся получателем расчета;
код представления расчета;
код по ОКТМО.

Раздел 1. «Обобщенные показатели»

В 6-НДФЛ за 2019 год потребуется указать сведения о размере доходов всех сотрудников компании, размер предоставленных им налоговых вычетов, суммы исчисленного и удержанного налога.

Раздел 2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ»

Здесь необходимо указать точные даты перечисления денежных средств, заработанных сотрудниками за отчетный период, и их суммы, а также сроки удержания НДФЛ и его перечисления в бюджет. Суммы денежных средств, исчисленные по разным ставкам налога, должны быть указаны отдельно.

Заполнить справку можно как вручную, воспользовавшись бланком, который можно найти на сайте налоговой службы или любой справочно-правовой системы, так и с помощью специализированного программного обеспечения. Подобные программы позволяют полностью автоматизировать процесс формирования документа, используя сведения из ранее загруженных первичных документов. В том случае, если в организации трудится более 25 человек, справка по форме 6-НДФЛ должна быть сдана в контролирующий орган исключительно в электронном виде.

голоса

Рейтинг статьи