Административно хозяйственная сфера деятельности

Административно хозяйственная сфера деятельности

«Профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности»

«Объединение АХП» на конференции в Торгово-промышленной палате РФ

«Объединение АХП» — разработчик профстандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 г. №49н .

Зарегистрирован 11.04.2018 г. №50729, вступил в силу 24 апреля 2018 г.

Административно – хозяйственная деятельность может иметь постоянный статус

…или быть временной в зависимости от ситуации.

Виды и функции административно – хозяйственной работы определяются в зависимости от деятельности компании. В классификацию могут войти:

1. Документооборот.

Работа в библиотеке, с базой данных, с архивом, обмен бумажными носителями, работа с файлами на электронных носителях.

1. Организационная работа.

Всё, что требует правильной и продуманной организации, относится к этому виду деятельности.

• Правильно организовать рабочие места, в соответствии с санитарными нормами и требованиями по технике безопасности.
• Подготовить проведение мероприятий, как развлекательного характера, так и презентаций, рабочих совещаний.
• Обеспечение сотрудников компании полноценным и качественным питанием.
• Работа по страхованию жизни, как отдельных сотрудников, так и компании в целом.
• Организация службы курьерской доставки.
• Перевозка сотрудников транспортом компании.
• Переговоры.

1. Текущее обеспечение.

Эта работа имеет направление хозяйственной деятельности. Занимаются ею чаще всего заместители директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

• Покупка мебели и оборудования для офисов.
• Снабжение сотрудников отделов необходимыми канцелярскими товарами, инвентарём для офисов.
• Для поддержания санитарного состояния важно наличие хозтоваров.
• Контроль над рабочим состоянием техники, мебели и обеспечение своевременного ремонта, а также профилактических осмотров.
• Обеспечение бесперебойной связью разного вида (городских телефонов, Интернета, мобильной связи).

1. Работа по эксплуатации помещений, зданий и территории компании.

Это тоже входит в должностные обязанности заместителя директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

• Эстетичное оформление каждого офиса в отдельности и здания компании в целом.
• Обеспечение санитарного состояния (уборка).
• Организация своевременного ремонта помещений.
• Контроль за обеспечением электричеством, за исправностью сантехнического оборудования, пожарной безопасностью.
• Организация озеленения и благоустройства территории, на которой расположено здание компании, а также прилегающих к нему территорий.

1. Информирование персонала внутри компании.

Чаще всего за это отвечает пресс – секретарь. Но каждая компания может озвучить должность по-своему. В деятельность этого сотрудника административно – хозяйственного подразделения компании входит:

• Издание средств информации компании (листовки, бюллетени, газеты), рассылка сообщений информационного характера.
• Организация форм ознакомления сотрудников с новыми документами, инструкциями, положениями и т.д.
• Контроль за состоянием информационных стендов.
• Анализ качества исполнения поручений.
• Создание музеев и выставок внутри компании, рассказывающих о деятельности и успехах в прошлом и настоящем, о сотрудниках и т.д.

1. Обеспечение взаимных отношений со сторонними организациями.

Для нормальной бесперебойной работы компании необходимо взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, компаниями и др., без услуг которых могут возникать проблемы. Поэтому сотрудниками административно – хозяйственного отдела устанавливаются взаимодействия :

• с поставщиками;
• с государственными органами власти по вопросам эксплуатации зданий и территории, которая к ним прилегает;
• с арендаторами и арендодателями

Средняя зарплата руководителя АХО составляет 45 000 рублей

Руководитель АХО – профессия, где зарплата в которой зависит от ряда факторов:

• объёма работы и сложности выполняемых задач;
• уровня материальной ответственности;
• сферы деятельности, уровня и размера компании;
• количества человек в подчинении;
• региона проживания.

Административно-хозяйственная служба

Руководитель структурного подразделения

Жылкыбаева Айжан Шариповна

Гл. специалист административно-хозяйственная службы, администратор гл. корпуса

Образование: 1989-1990 гг. – Семпалатинский государственный педагогический институт.

2004-2006 гг. – Семипалатинский университет им. М.О.Ауэзова.

2013-2015 – Казахский гуманитарный-юридический университет.

Эл. почта

Краткая информация о подразделении

Административно-хозяйственная служба (АХС) является структурным подразделением некоммерческого акционерного общества «Медицинский университет Семей». Структурное подразделение создается и ликвидируется приказом Председателя правления-Ректора. Административно-хозяйственная служба является подразделением Департамента по финансово-экономической и эксплуатационной работе.

В своей работе (АХС) руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами хозяйственной деятельности, нормами и правилами эксплуатации и ремонта зданий, нормативных документов санитарно-гигиенического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

Администратор и другие сотрудники АХС назначаются и освобождаются от должности приказом Председателя Правления-ректора, по представлению заместителя председателя правления по организационной и экономической работе в соответствии с действующим законодательством РК.

ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ:

• планирование, организация и контроль работы административно-хозяйственной деятельности университета;
• осуществляет контроль за состоянием зданий и общежитий университета;
• организует и проводит работу по правильному использованию тепло, электроэнергии, воды и другого оборудования университета;
• обеспечивает надлежащие условия проживания, порядок и санитарно-гигиенические условия во всех учебных корпусах и общежитиях;
• контролирует выполнение ремонта учебных корпусов и общежитий;
• руководит благоустройством закрепленной за университетом территории;
• организует учебные, научные, хозяйственные и культурно-хозяйственные нужды материалы, оборудование, мебель и снабжение;
• организует хозяйственное обслуживание мероприятий (проводимые совещания,конференции, семинары и т. д.)
• составляет заключения о работе структурных подразделений, входящих в состав административно-хозяйственной деятельности, составляет их служебную инструкцию;
• контролирует организацию мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины работниками подчиненных структур, выполнение ими внутренних правил университета;
• контролирует выполнение противопожарных мероприятий, техники безопасности работниками структурных подразделений, входящих в административно-хозяйственную службу;
• приобретение и хранение инвентаризации зданий и помещений, хозяйственных материалов, оборудования, обеспечение ими структурных подразделений университета;
• контроль за эффективным расходованием материалов и оборудования, выделяемых для хозяйственных целей;
• выполнение иных функций в своей компетенции в соответствии с целями и задачами университета.

Мини теплица

Мини теплица функционирует с января 2019 года. Создание «Мини теплицы» изначально было проектом развития университета. с 00 года стал структурным подразделением Административно-хозяйственной службы
Благоустройство и озеленение является важнейшей сферой деятельности «мини теплицы». Именно в этой сфере создаются условия для здоровой комфортной, удобной жизни как для отдельного человека, так и для групп людей Поэтому главная задача минитеплицы озеленение и благоустройство дворовой территории и прилегающих площадей корпусов и Домов студентов университета. Озеленение – важное мероприятие, которое позволяет придать должный эстетический и экологический статус дворовой территории университета.

Минишвейный цех

Минишвейный цех функционирует с 11 сентября 2019 года. Создание Минишвейного цеха изначально было проектом развития университета. С мая 2019 года стал структурным подразделением Административно-хозяйственной службы.

Благодаря наличию собственного швейного цеха мы можем предложить качественный пошив и снабдить Дома студентов, учебные корпуса, филиалы университета необходимой продукцией. Будет возможность реализовать свои идеи и проверить свои способности.

Основные задачи:

Пошив швейных изделий:

• штор
• постельного белья
• спецодежд
• пошив концертных, сценических костюмов