Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи печати. образец заполнения и бланк 2021 года

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.

Унифицированная форма МХ-1 в формате word

Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?

Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно здесь.

Читать еще:  Порядок заполнения авансовых счетовфактур

Форма акта приема-передачи печати и штампа

Независимо от формы документа, в нем должна иметься оптимальная структура:

  • в самом начале и посередине указывается наименование документации;
  • приводится суть акта;
  • фиксируется факт того, что печать была принята и передана, причем прописывается в этом случае название компании, основание для процесса, а также ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре;
  • далее приводятся основания для составления акта и ссылка на соответствующий приказ, который может быть заменен распоряжением;
  • ниже ставится оттиск передаваемой печати и указывается срок, на который она передается другому лицу;
  • в конце заверяется документ подписями сторон, причем с обязательной расшифровкой.

При использовании такой структуры не возникнет ситуации, при которой документ может быть оспорен.

Правила и этапы составления документа

При формировании акта выполняются действия:

  • вписывается наименование компании, на которую оформлена печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати;
  • указывается должность и ФИО сотрудника, который хранит ценность и передает ее другому лицу;
  • отражается, по какой причине она отдаетс;
  • указывается дата передачи печати;
  • ставится ее оттиск;
  • внизу расписываются оба сотрудника, участвующие в передаче.

Как избежать ошибок

Чтобы акт был составлен грамотно, учитываются основные правила его формирования:

  • допускается пользоваться для этих целей не только фирменным бланком, но и стандартным листом формы А4;
  • разрешено заполнять документ вручную или в печатном виде;
  • делается он в трех экземплярах, так как один остается у бывшего ответственного лица, другой передается новому владельцу, а третий остается в архиве предприятия;
  • после передачи печати или штампа обязательно регистрируется документ в журнале;
  • хранится акт не меньше трех лет;
  • особенно много внимания при заполнении документа уделяется причине, по которой производится передача ценностей, так как она должна быть уважительной и одобренной руководством;
  • процесс должен осуществляться с разрешения руководителя фирмы, поэтому в акте должна быть ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.

Как составить акт приема-передачи

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

Читать еще:  Как приватизировать комнату в общежитии процедура стоимость

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме либо передаче векселя

Акт составляется в двух экземплярах и включает сведения:

  1. Ф. И. О. лиц, ответственных за прием (передачу) векселя, на основании чего.
  2. Реквизиты бумаги.
  3. Подписи сторон и печати (при наличии).

Заполнение шапки и основной части акта

В верхней части документа указываются город и дата оформления акта приема-передачи. Далее следует текст: на основании чего, кто передает и кто принимает вексель. Образец:

«В соответствии с договором от 20 мая 2019 года АО «Красное знамя» в лице директора Пименова Юрия Александровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, передает,а ООО «Кристалл» в лице исполнительного директора Саушкина Олега Николаевича, действующего на основании доверенности от 12 декабря 2018 года № 336, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, принимает следующие векселя».

Ниже располагается таблица с реквизитами передаваемых бумаг.

N п/пВидСерияНомерВекселедательСумма, руб.Процентная ставкаДата и место составленияСрок платежаМесто платежа
1ПереводнойВМ1727537АО «Красное знамя»50 000,005 %23.05.2019, 390026, г. Рязань, ул. Татарская, д. 197По предъявлении, но не ранее 24.10.2019390000, г. Рязань, ул. Семинарская, д. 32

Тонкости оформления

Передача закрепляется подписями лиц, указанных в шапке акта, с указанием фамилий и инициалов. При наличии проставляются печати.

Подписи стороны

Табличная часть акта заполняется в точном соответствии с передаваемыми бумагами. Доказать факт приема документа проблематично, если допущены расхождения с ним.

При подписании допускается указание даты. Это необходимо, если бланк акта был подготовлен заранее, а передача произошла позднее.

Если в момент передачи представитель одной из сторон отсутствовал, разрешается подписать акт по доверенности. Например, Пименов Ю.А. в день передачи векселя находился в командировке. Его заместитель Лазуткин Н.Н. исполнял обязанности генерального директора по доверенности в этот день. Какие изменения будут в приведенном образце:

  • по тексту акта значится Пименов Ю.А.;
  • подписывается Лазуткин Н.Н. со ссылкой на доверенность (рядом с подписью);
  • особое внимание уделяется дате подписания: она должна совпадать с днем отсутствия Пименова Ю.А.
Читать еще:  Узнать Очередь В Молодой Семье В Тольятти

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

  • название, дата и место оформления акта;
  • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
  • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
  • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
  • количество экземпляров каждого вида товара;
  • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Учет и хранение акта приема-передачи

Поскольку сегодня составление Акта является необязательным, то налоговая инспекция не имеет права штрафовать автовладельца в случае отсутствия документа. Однако его хранение является желательным, особенно если речь идет о предприятии.

Что касается учета, то все сведения, указанные в бланке, должны быть внесены во внутренний регистрационный журнал компании.

Если автомобиль приобретался юрлицом, то хранение документов на него, включая акт, лучше осуществлять в сейфе в течение 10 лет после заключения сделки, хотя коммерческие предприятия могут менять этот срок в большую или меньшую сторону на свое усмотрение. По истечении этого срока бланк может быть уничтожен за ненадобностью.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector