Акт приемапередачи недвижимого имущества образец
Любой акт приема-передачи – это составная часть договора, который предусматривает переход права собственности или права владения от одного лица другому.
Посредством акта приема-передачи имущества завершаются передача имущества и переход права собственности от собственника к другому контрагенту по договорам купли-продажи, дарения, пожертвования, займа или мены.
Право владения передается по договорам найма, аренды и, соответственно, также оформляется актом приема-передачи имущества.
Таким образом, в качестве участников акта выступают:
- собственник имущества в роли продавца, дарителя или займодавца;
- два собственника при заключении договора мены;
- собственник имущества в роли арендодателя или наймодателя;
- арендатор или наниматель, как лицо, принимающее или возвращающее имущество;
- покупатель, одаряемый или заемщик.
Что собой представляет?
Акт приема-передачи (АПП) – одно из приложений к договору купли-продажи (ДКП), которое подтверждает фактическую передачу недвижимого имущества от продавца покупателю. Договорившись ранее об условиях такого перехода, в том числе цене сделки, участники определяют момент, когда жилье перейдет к новому собственнику – момент подписания акта. При этом он не подтверждает право собственности покупателя, которое появляется только после государственной регистрации и внесения записи в ЕГРН. Он служит инструментом, который позволяет:
- оформить документально факт выполнения обязательств продавца по передаче имущества новому собственнику;
- зафиксировать действительное состояние квартиры;
- засвидетельствовать окончательные расчеты между участниками сделки;
- передать покупателю все риски и обязательства в отношении недвижимости, в том числе по оплате услуг ЖКХ;
- зафиксировать недостатки жилья (при наличии);
- подтвердить отсутствие претензий у продавца и покупателя друг к другу.
Акт передачи имущества (передаточный акт) – образец
ГК РФ не содержит требований, которые должны указываться в акте. В связи с этим стороны гражданских правоотношений при его составлении руководствуются сложившейся практикой.
Достаточно указать следующую информацию:
- Дату составления.
- Место, в котором он составлен.
- Сведения о договоре, приложением к которому является документ (наименование, дата, номер, если таковой есть).
- Сведения об имуществе, которое передается на основании документа. Данные необходимо точно переписать из договора, на основании которого составляется акт. Используются формулировки “Передал”, “Принял”.
- Информация о сторонах соглашения. Можно также скопировать эти данные из основного договора.
- Сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий относительно передаваемого имущества и его характеристик.
- Дата составления документа.
- Подписи лиц, участвующих в процессе передачи имущества.
Таким образом, акт служит подтверждением передачи имущества от одной стороны в пользу другой. Особенно актуально составление данного документа по реальным договорам, по которым факт их заключения подтверждается именно актом, в силу которого имущество было передано.
Правила подготовки документа
Законодательно установленной формы нет. Участники соглашения вправе самостоятельно установить образец акта приема-передачи здания, закрепив его в приложении к основному документу. В этом случае содержание и порядок оформления станет обязательным для субъектов сделки. Количество экземпляров устанавливается равным основному договору. Форма составления выбирается в соответствии с первоначальным документом, например, простая письменная.
Структура документа включает в себя следующие элементы:
- Дата и адрес составления (дата обозначает момент фактической передачи недвижимости и приравнивается к началу пользования).
- Сведения о сторонах (наименование и индивидуализирующие данные: ИНН, ОГРН, Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, адрес).
- Информация об имуществе (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, этаж).
- Факт передачи (сведения об осмотре, отсутствии претензий, приеме и передаче недвижимости).
- Подписи сторон (подписывают лица, оформлявшие основную сделку, или полномочные представители на основании доверенности или иных документов).
Субъекты соглашения вправе включить в текст перечень имущества, находящегося в помещении, показания приборов учета, техническое и внешнее состояние вещей. В тексте акта сделайте отсылку к первоначальному документу с указанием наименования — «Приложение к договору № ____ от ___ _________ 20__ г.». Дополнительно субъекты сделки вправе указать информацию о передаче плана электроснабжения, разграничения границ балансовой принадлежности, канализации, водоснабжения, инженерно-технического обеспечения. Укажите о недостатках, которые вы обнаружили. В последующем это избавит от возможных спорных ситуаций и предъявления необоснованных требований.
Вот для примера простой образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (можно скачать и использовать как шаблон):
к Договору аренды помещения
от «__»_________ ____ г. № ____
г. __________ «__»________ ___ г.
________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _________, выдан _____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ___________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и
________________________ (Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _______, выдан ____________________, дата рождения «__»_________ ____ г., место рождения ________________, зарегистрированн__ по адресу: ______________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Продавец передал Покупателю, а Покупатель принял, в соответствии с условиями соглашения от «__»___________ ____ г. № _____, помещение с кадастровым номером _______________ общей площадью _____ кв. м, без учета лоджий, балконов _____ кв. м, состоящее из _____ (далее — Объект).
2. Арендодатель гарантирует, что Объект никому другому не продан, не заложен, в споре, под арестом и запретом не состоит и свободно от любых прав третьих лиц.
3. Арендатор детально осмотрел Объект. Состояние соответствует условиям Договора ____________________.
4. Арендатору вручены ключи, а также следующие принадлежности: _______________________.
5. Стороны взаимных претензий не имеют.
6. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Арендодатель ________/________ (подпись/Ф.И.О.)
Арендатор ________/________ (подпись/Ф.И.О.)
Этот пример — образец акта приема-передачи имущества по договору аренды, заполненного по всем правилам:
Образец акта приема передачи имущества
Для того чтобы осуществить процедуру аренды, купли-продажи, либо иных действий, необходимо составить специальный документ, именуемый актом. Такой акт приёма-передачи имущества имеет простой образец заполнения. Но обязательно нужно следовать инструкции и правилам при составлении документа.
Основное назначение акта о приеме передачи имущества
Исполнение по договору обязательств закрепляется в соответствующих документах. Помимо этого, передаточный акт должен зафиксировать состояние собственности, которая передается. Для чего необходима такая информация:
- Для стороны, которая передает имущество, договор дает возможность требовать сохранность собственности (например, при найме квартиры, когда в будущем она будет возвращена владельцу). А также документ подтверждает отсутствие у получателя претензий к состоянию жилья на конкретный момент времени;
- А для стороны, которая принимает собственность, это возможность исключить выплату компенсации за причиненный имуществу ущерб еще до момента его передачи.
Акт передачи имущества, ровно как и приема, оформляется в письменном виде, имея свободную форму. Строго установленной формы акта приема-передачи имущества нет. При передаче квартиры, например, по договору найма, присутствовать должны обе стороны, которые в конце заполненного акта передачи должны поставить свои подписи.
При передаче в аренду недвижимости, квартиры, дома, гаража и прочего, при выявлении в ней недостатков, для передающей стороны акт приемки передачи имущества будет являться своеобразной страховкой, если принимающая сторона условия приняла и договор подписала.
Шаблон акта
Приложение N __
купли-продажи недвижимого имущества
от «__»________ ____ г. N _____
АКТ
приема-передачи недвижимого имущества (нежилого помещения),
находящегося в здании по адресу: ___________________________
г. _________________ «__»___________ ____ г.
_______________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующего на основании ________, передал_, а _________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ__ на основании __________, принял_ в собственность следующее нежилое помещение (в дальнейшем — Помещение):
кадастровый номер ____________,
общей площадью ______ (___________) кв. м,
расположенное по адресу: ____________________, на ___ этаже в ____-этажном здании, _______________ (комната) N _____
стоимостью ___________________________ руб.
Техническое состояние Помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.
Одновременно с Помещением передаются: технический паспорт на Помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, ключи.
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
Пример заполнения
При наличии инвентарного номера у передаваемой собственности, он также должен быть указан на бланке договора.
Когда необходимо заполнять акт?
Данный документ будет актуален, когда при совершении сделки принимают участие материальные ценности:
- аренда собственности;
- соглашение на куплю-продажу;
- при оформлении залога;
- прочие ситуации.
Наряду с ним должны быть и другие документы, поскольку он не содержит в себе условий сделки, а лишь описывает сам факт получения и состояние имущества.
Если в последующем между сторонами будут возникать споры, то основываться они должны на пунктах составленного акта. Если в документе не указаны, например, повреждения, то доказать через суд будет очень проблематично. В таком случае, при составлении соглашения, лучше хорошо проверить состояние имущества на его фактическое соответствие. И только после этого подписывать договор.
Акты могут быть составлены на:
- документы;
- товар;
- оборудование;
- помещения;
- основные средства.
Пример заполнения акта описи имущества
Форма документа
Что касается формы документа, то нормативно он никак не утвержден. Но хоть точных требований и нет, примерный шаблон его составления можно найти и скачать в сети.
Существуют лишь основные требования, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе:
- наименование документа;
- место составления;
- личные данные сторон, составляющих договор;
- их подписи;
- наименование сопутствующего документа (о купле-продаже, аренде и проч.);
- опись передаваемого и принимаемого имущества;
- согласие и заявление об отсутствии претензий;
- дата составления.
Составлен документ, должен быть в двух вариантах, по одному для продавца и покупателя. И выступает он в качестве дополнения к основному (например, к договору аренды).
Когда речь идет о безвозмездной передачи недвижимости в собственность, тогда необходимости в акте нет. Он является лишь гарантом отсутствия претензий в будущем между продавцом и покупателем. Но в любом случае при подписании любых документов нужно для начала внимательно все изучить, и лишь убедившись в его достоверности, ставить свою подпись. В противном случае может возникнуть ситуация, когда придется выплачивать компенсацию за ущерб, который был причинен до составления договора.
Когда подписывается акт приема-передачи квартиры
Срок передачи недвижимости должен быть строго определен в договоре купли-продажи. Передаточный акт подписывают после заключения сделки и подписания договора. Новый владелец либо арендатор встречается со второй стороной непосредственно в квартире, которая фигурирует в документах. Перед тем как поставить подпись, необходимо провести осмотр помещения, зафиксировать состояние дверей, электрики, сантехники. Проверьте, открываются ли окна, нет ли проблем с водой. По договоренности в акт приема-передачи включают и содержимое квартиры, проверяют технику и осматривают мебель.
Если вы осматриваете квартиру на вторичном рынке или арендуете помещение, попросите у владельца квитанции по оплате ЖКХ, где видно отсутствие задолженностей. Как правило, их проверяют при заключении договора, но если с этого момента до подписания передаточного акта прошло больше месяца, ознакомьтесь с новыми платежками. Когда составление акта происходит после передачи суммы покупки или аренды, в нем также необходимо указать, что деньги уже получены второй стороной. Во многих случаях отдельной строкой вносят фразу «Стороны исполнили свои обязательства по договору купли-продажи / аренды в полном объеме, взаимных претензий, в том числе финансовых, друг к другу не имеют». Помимо акта, стоит требовать расписку о передаче денег, она избавит от риска в случае недобросовестности владельца квартиры. В судебной практике есть случаи, когда сделка расторгалась из-за отсутствия доказательств уплаты полной суммы.
Если при осмотре квартиры вы обнаружили дефекты, то в акте необходимо указать, что документ будет действительным только после устранения недостатков. В случае когда застройщик или собственник отказываются что-либо переделывать, вы можете обратиться в суд на основании заключенного ранее в договора. В нем должен быть пункт, в котором указано, что принятие покупателем/арендодателем квартиры с недостатками не освобождает продавца от ответственности, и он в любом случае обязан выполнить все договоренности.
Примеры
Рассмотрим наиболее популярные виды данных документов:
1. Акт приема-передачи при аренде недвижимости. В данном случае его нужно составлять и подписывать как при заключении договора об аренде, так и при его расторжении. Если в первом случае арендодателем сдается имущество в аренду, а арендатором оно принимается. Во втором роли у сторон противоположные. В «приемке» должно быть подробно описано состояние предмета аренды, его характеристики, адрес. Обязательно нужно перечислить технику, если таковая имеется — со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то их обязательно нужно упомянуть. Описываются и произведенные действия по осмотру объекта аренды. Все это подтверждается подписями сторон.
Форма акта приема передачи имущества довольно простая.
2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение. Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества. При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.
3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт «приемки» составляют, если не планируется последующий выкуп. Здесь так же детально описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить снова, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.
Заполненный образец документа
город Москва «____»_____________ 201__ года
Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, 01.02.1980 года рождения, место рождения: г. Москва, пол мужской, паспорт 11 22 333456, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.03.2000 года, код подразделения 000-100, зарегистрированный по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемый в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и
гражданка РФ Петрова Екатерина Андреевна, 01.01.1984 года рождения, г. Москва, пол мужской, паспорт 22 33 555556, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.02.2004 года, код подразделения 000-100, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемая в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии со статьёй 556 Гражданского кодекса Российской Федерации и с Договором купли-продажи квартиры, заключённым «____»_____________ 201__ года в городе Москва между Продавцом и Покупателем, составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем
- Продавец передал, а Покупатель принял квартиру № 1 (Один), находящуюся по адресу: город Москва, улица, дом, корпус, квартира, состоящую из 4 (Четырёх) комнат, общей площадью — 75,4 кв.м., кв.м., в том числе жилой площадью – 51,9 кв.м.
- Покупатель полностью оплатил стоимость квартиры, согласно вышеуказанному договору.
- Квартира, указанная в п.1 Акта передаётся в исправном и пригодном для проживания состоянии.
- Покупатель претензий по состоянию передаваемой квартире не имеет.
- Квартира передаётся без долгов за техническое обслуживание и за коммунальные услуги. В случае обнаружения задолженности за коммунальные услуги и техническое обслуживание Продавец обязуется за свой счёт погасить начисленные задолженности вплоть до даты подписания настоящего Передаточного Акта.
Настоящий Акт составлен и подписан в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Иванов Иван Иванович
Петрова Екатерина Андреевна