Аудит кадровых документов организация проведение ошибки

Основная цель кадрового аудита – это проверка организации на предмет соблюдения трудового законодательства. Сюда относится:

• проверка наличия всех документов, установленных законодательством;
• проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками;
• проверка условий труда, создаваемых для сотрудников предприятия;
• кадровый аудит персонала – проверка социально-психологического климата в рабочем коллективе.

Проведение аудита может ставить перед собой как все вышеуказанные цели, так и выполняться только в одном направлении. Например, аудиторы будут проверять только документацию отдела кадров.

Кадровый аудит выполняет следующие задачи:

• приведение документации кадрового блока в соответствие с требованиями законодательства;
• выявление и исправления типичных ошибок при ведении кадрового делопроизводства;
• повышение уровня удовлетворенности персонала предприятия и улучшение условия труда.

Его проводят в следующих случаях:

• плановая проверка на предприятии;
• смена работника, ответственного за ведение документов отдела кадров;
• предстоящая проверка компании со стороны вышестоящих организаций или проверяющих органов.
• при кардинальных изменениях в законодательстве.

Можно провести кадровый аудит своими силами или пригласить стороннюю организацию.

Когда необходим кадровый аудит

1. при наличии информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов
2. при изменении руководящего состава организации
3. при изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
4. при подготовке документов для последующей сдачи в архив

При обращении одного сотрудника в ГИТ, а затем другого с такой же жалобой в момент вступления в силу постановления от предыдущего сотрудника, юридическому лицу грозит штраф, а её руководителю дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет. Таким образом, одно действие работодателя может повлечь несколько привлечений к ответственности.

Специалисты Talent Pool проведут аудит ведения кадрового делопроизводства, выявят малейшие несоответствия, предложат решения и конкретные рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Своевременное проведение аудита кадрового делопроизводства нашими специалистами позволит существенно снизить все возможные правовые риски и уберечь вас от штрафных санкций контролирующих органов, а также получить детальный анализ ведения кадрового учета.

Закажите кадровый аудит и снизьте риски возникновения спорных ситуаций и штрафных санкций, а также повысьте качество ведения КДП.

Специалисты Talent Pool имеют большой опыт работы в проведении аудита кадрового делопроизводства и постоянно совершенствуют собственные навыки и применяемые технологии. Мы выявляем ошибки в ведении кадрового учета и помогаем оценить уровень квалификации вашего персонала.

Как проводится аудиторская проверка бухгалтерской отчетности

Законодательство не устанавливает временные границы для аудита отчетности организации. Определены исключительно сроки для предоставления АЗ (когда это обязательно) – до 31 декабря года, следующего за отчетным.

Добровольная проверка отчетности может быть начата в любое время и за любой период.

Есть два варианта организовать работу:

• один раз в год;
• в несколько этапов в течение года.

Методики проведения обязательного и инициативного аудита немного отличаются ввиду различия поставленных задач.

Проведение обязательного аудита регламентировано жесткими рамками, сроками с выборочной проверкой и выявлением существенных ошибок, способных повлиять на выводы аудитора.

Например, есть ограничения по срокам представления проверенной отчетности на годовом собрании собственников: для обществ с ограниченной ответственностью — до 30 апреля, а для акционерных обществ — до 30 июня. После утверждения отчетности собственниками исправления вносить не разрешается. Следовательно, нужно успеть внести возможные корректировки до указанных сроков.

Инициативный аудит финансовой отчетности организации не имеет таких ограничений. В основном для него характерна методика почти сплошного анализа информации и возможность решения широкого спектра задач. Часто в рамках таких проверок оказывается также консультативная помощь по применению новых норм законодательства, которых очень много в последнее время.

Следует отметить, что в своей работе аудиторы руководствуются 48-ю МСА, куда входит стандарт контроля качества. МСА являются общепризнанными, высококачественными стандартами аудита.

Использование в работе именно международных стандартов исходя из установленных методик требует, с одной стороны, высокой квалификации специалистов, а с другой — помогает проводить глубокий анализ всей деятельности, значительно повышает вероятность выявления рисков существенного искажения информации и дает возможность обнаружения скрытых резервов.

Следует отдельно отметить, что качество услуги сильно зависит от профессионализма и опыта аудиторов. Для быстрого проведения проверки рекомендуем детально подготовиться. Компания должна предоставить организационную и финансовую документацию, аналитические справки, бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Проведение проверки происходит примерно в таком порядке.

Сначала предварительное планирование — знакомство с организацией, прояснение фронта работ, уточнение целей, цены и заключение договора.

Следующий этап — составление плана проверки, включающего порядок и объем работ с учетом состояния системы учета и внутренних бизнес-процессов компании.

Наконец, собственно, проверка организации, которая заключается в сборе информации, анализе представленных документов, проверке их на соответствие закону. Осуществляется экспертная оценка применяемых организацией методик и расчетов в зависимости от специфики отрасли. При необходимости проводятся контрольные инвентаризации по фактическому наличию материальных ценностей на предприятии.

Чтобы сократить расходы предприятия на проведение аудита, стандартами аудита предусматривается изучение не каждой хозяйственной операции и документа, а части из них. Выборка операций и документов производится так, чтобы возможные ошибки, даже если они не будут выявлены, не исказили бы основные показатели бухгалтерской отчетности.

Аудитор для достижения оптимального эффекта за минимальное количество времени, должен подходить к проверке организации максимально комплексно. Поэтому здесь часто применяется математическая статистика, где для вывода о всех операциях в бухгалтерской отчетности достаточно проверить относительно небольшую часть из них.

При обнаружении ошибок аудитор сообщает о них, иногда еще во время работы. В этом случае организация имеет возможность внести исправления сразу либо оставить всё без изменений. Аудитор же, согласно требованиям стандартов, оценивает, являются ли существенными неисправленные ошибки у бухгалтерии, и соответствующим образом формирует свои выводы, отражаемые в отчете и аудиторском заключении.

Наконец, итоговая часть — составление отчета, а именно документа, содержащего сведения обо всех найденных отклонениях, пропусках, ошибках и недостатках, налоговых рисках, а также выводы и рекомендации по их устранению.

При обязательном аудите организации оформляется также аудиторское заключение — официальная оценка достоверности предоставленной бухгалтерией отчетности.

ПОЛУЧИТЕ
КОНСУЛЬТАЦИЮ
АУДИТОРА

Сотрудничество с «Роско»: четкий и налаженный процесс взаимодействия

Грамотный аудит дает возможность выстроить оптимальный порядок работы с персоналом, повысить
его эффективность и отдачу, обеспечить соответствие всем нормам. Сотрудничая с «РосКо», клиенты получают
помощь в ситуациях любой сложности. В процессе работы специалисты компании минимально задействуют
заказчика и его штатных работников, не отвлекая их от повседневных дел. Проведение кадрового аудита
не регламентируется стандартизированной процедурой — это всегда индивидуально-ориентированная работа.
Однако, можно выделить несколько базовых ее элементов:

Анализ кадровой политики, ее уместности, соответствия задачам заказчика;

Оценка уровня системности и эффективности управления персоналом — набора
и адаптации сотрудников, определения зарплат, планирования карьер.

Анализ правомерности и правильности ведения трудовых договоров, аудит кадровых
документов, книжек работников, электронных форм ведения дел.

Проверка договоренностей о материальной ответственности, их составления и правильности.

Анализ учета сверхурочных работ (выходные, праздники, ночное время),
доплат — в процессе аудита кадровой документации также нужно отслеживать
верность суммирования времени.

Проверка точности составления договоров на оказание услуг/работы.

Анализ полноты, соблюдения порядка и сроков хранения, архивирования, утилизации
кадровых бумаг и так далее.

КонсалтСтарГрупп

ООО «КонсалтСтарГрупп» создано в 2014 году, является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциации «Содружество» ОРНЗ 11806018738), аккредитовано в Ассоциации Ведущих Арбитражных Управляющих «Достояние» Свидетельство №А-56/08/19.

Компания «КонсалтСтарГрупп» предлагает услугу по проведению кадрового аудита и экспертизы кадровых документов.

Основное назначение услуги — это оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики компании.

Проведение кадрового аудита помогут компании:

• оценить и минимизировать риски и неблагоприятные последствия в случае проведения проверок;
• избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства;
• устранить имеющиеся несоответствия требованиям трудового законодательства в кадровых документах;
• оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит включает:

• оценку правильности оформления и ведения кадровых документов;
• выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации;
• оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
• подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.

Экспертиза локальных нормативных актов включает:

• определение отсутствующих локальных нормативных актов, наличие которых обязательно в организации;
• анализ соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики организации;
• рекомендации по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.

В зависимости от конкретной ситуации компания «КонсалтСтарГрупп» проводит кадровый аудит в трех вариантах:

1. Обзорный кадровый аудит

Перечень работ:

1. Проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства РФ:

• сверка документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• оценка правильности оформления кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
• оценка правильности хранения и систематизации кадровых документов.

1. Экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

• выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
• рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
• оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;

рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.

1. Стандартныйкадровыйаудит

Перечень работ:

Проведение всех работ по варианту «Обзорный аудит» + экспертиза всех представленных локальных нормативных актов Компании, регламентирующих работу с персоналом.

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

• выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
• рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
• оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
• рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
• оценка соответствия всех локальных нормативных актов Компаниитребованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании и рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых изменений в предоставленные внутренние документы.

III. Полный кадровый аудит

Перечень работ:

Вариант «Стандартный кадровый аудит» + подготовка детализированного отчета по всем обнаруженным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства по каждому работнику.

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

• перечень всех обнаруженных нарушений, ошибок, несоответствийв кадровых документах по каждому работнику и во всех локальных нормативных актах;
• рекомендации по возможному исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушенийв кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы;
• оценкой соответствия всех локальных нормативных актов Компании требованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании;
• рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых измененийв предоставленные внутренние документы;

перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

1.Организация и порядок проведения аудита:

• Понятие, назначение и организационно-правовые основы кадрового аудита.
• Нормативно-правовые акты для проведения аудита КДП.
• Определение целей и задач аудита кадрового делопроизводства компании.
• Методика проведения кадрового аудита.
• Организация и порядок проведения аудита.
• Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Определение юридической силы документов.

2. Регламентация процесса кадрового аудита:

• Документарное обеспечение процедуры
• Должностная инструкция аудитора: права, обязанность, ответственность

3. Документация, регулирующая организацию и порядок деятельности организации, локально-нормативные акты организации:

• Экспертиза ЛНА и организационных документов: проверка состава, содержания и оформления.
• Соответствие содержания требованиям законодательства РФ.

4. Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам:

• Виды кадровой документации, подлежащей проверке.
• Состав документов по кадрам.
• Экспертиза имеющихся документов в компании на момент проведения проверки.
• Аудит кадровых процессов: персональные данные; прием на работу, трудовой договор; переводы; дополнительная работа; рабочее время; время отдыха; отпуска; оплата труда; командировки; расторжение трудовых договоров; дисциплинарная ответственность работников; материальная ответственность работников; сведения о трудовой деятельности, трудовые книжки и многое другое…

5. Нарушения, ошибки или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
6. Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации:

• Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
• Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.
• Порядок и сроки исправления ошибок.

7. Подготовка отчета и плана мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства:

• Оптимизация процессов и процедур.
• Сроки и ответственность.
• Оформление итогов кадрового аудита.

8. Контроль за процедурой аудита.
9. Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота, улучшение деятельности кадровой службы:

• Нормирование труда работников кадровых служб.
• Типовые нормативы времени на оформление документов.
• Распределение обязанностей между работниками и разработка должностных инструкций

10. Административная и уголовная ответственность должностных лиц и юридических лиц (санкции за нарушения трудового законодательства).
11. Обзор судебной практики 2020-2021 гг

5 аргументов обратиться в ООО «Реестр»

Хотите быть уверены в отсутствии ошибок, спокойно встречать проверки и не переживать о возможных штрафах? Мы гарантируем:

1. доскональное знание нюансов трудового законодательства РФ;
2. соблюдение условий договора и сроков выполнения работы;
3. связь в любой день недели, без больничных и отпусков;
4. фиксированный прайс и понятное ценообразование;
5. высокий уровень обслуживания и учет пожеланий заказчика.

Услуга кадрового сопровождения, выполненная профессионалом – залог эффективной работы сотрудников и финансового благополучия бизнеса.