Что такое ОКАТО и как его найти

Контур.Фокус

Сервис ФНС РФ

Предприятия и ИП, зарегистрированные после 2014 года, не получают ОКАТО. Не стоит удивляться, если не удастся найти этот реквизит по ИНН, — возможно, он не присвоен молодой компании.

В налоговых декларациях и платёжках в 2020 году указывается ОКТМО. Однако, зная старую комбинацию цифр, можно легко узнать новый код с помощью таблицы соответствия или специальных сервисов. Сочетание букв — ОКАТО — пока еще на слуху, и иногда проще сначала найти это значение, а уже потом самостоятельно перевести его в новое. Так как у многих организаций, зарегистрированных до введения изменений, среди реквизитов указано только оно.

Как узнать ОКАТО по ИНН ИП — такой вопрос тоже часто задают пользователи. Код соответствует месту жительства ИП, так как предприниматели регистрируются по своему адресу.

Чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, можно:

прийти в отделение ФНС — часто в фойе инспекций находятся терминалы, используя которые можно найти информацию;
позвонить по горячей линии налоговой службы;
воспользоваться классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) — в этом справочнике содержатся коды, но для этого сначала по ИНН выяснить адрес компании или ИП;
воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Первые 2 способа требуют затрат времени, и, возможно, нервных клеток. Зачем звонить, идти или составлять официальные запросы, если под рукой интернет. Мы расскажем, как найти ОКАТО организации по ИНН не отходя от компьютера. Не все онлайн-сервисы могут легко находят этот реквизит, но мы подготовили инструкцию по поиску несколькими способами.

Состав и назначение кода

В свое время ОКАТО, как и сейчас ОКТМО, был вполне удобен для работы со статистическими данными. Составлением и ведением сервиса занимался Росстат. Код ОКАТО наравне с ОКТМО можно считать индексом организации, позволяющим определить, в бюджет какого субъекта страны от организации поступают средства (к примеру, налоги). К слову, различные госорганы используют классификатор для сбора сведений и работы с ними. Так, с помощью ОКАТО можно было увидеть статистику налоговых сборов любого региона или его благосостояние. Код ОКАТО (он же – ОКТМО в настоящее время) обязателен к указанию в отчетных документах организации.

Код ОКАТО можно получить в налоговой инспекции по месту регистрации. Код содержит от 8 до 11 цифр:

Первые 2 цифры указывают на субъект РФ;
3-5 цифры несут сведения об областях, краях и регионах страны;
С 6 по 8 цифру – сельсоветы, города районного подчинения.
Последние 2 цифры – контрольное число, высчитывающееся по специальной методике.

Таким образом, где бы ни находилась фирма, у нее будет свой код ОКАТО. Это происходит потому, что каждому, даже самому маленькому субъекту РФ, присвоено свое обозначение.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Читать еще: Особенности использования служебного имущества в личных целях

Структура кода включает три блока:

идентификация объекта;
название объекта;
дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Как узнать ОКАТО по ИНН

Узнать ОКАТО по ИНН (что это такое?) можно в режиме «онлайн». Что нужно сделать:

зайти на официальный сайт Росстата (гос.учреждение, собирающее и обрабатывающее статистическую отчетность РФ) по следующей ссылке: https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes;
ввести в нужном поле ИНН объекта, информацию о котором вы собираете, и кликнуть по опции «Получить»:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
на следующей странице вы получите все интересующие вас сведения:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Как узнать ОКАТО и ОКТМО по ИНН

Для организаций, предприятий или индивидуальных предпринимателей.

В информационном письме статистики, которое выдается при регистрации предприятия. Такое письмо хранится в бухгалтерии предприятия.
В налоговой службе. Обратитесь в налоговую службу по месту регистрации или позвоните по телефону.
Воспользоваться интернетом. Подробности ниже. Зная свой юридический адрес, найти код ОКАТО/ОКТМО можно самостоятельно, используя:

Информационную базу Федеральной налоговой службы (ФНС). Просто начните вводить наименование субъекта, а выпадающий список предложит всевозможные варианты. Для удобства в левом углу размещена интерактивная карта РФ. Выбирайте регион, просто кликнув на карте.
Специальную форму по созданию платежных поручений. Пропустите первую страницу формы, а на второй укажите ваш юридический адрес, и, следуя подсказкам, найдите код ОКТМО.
Федеральную информационную адресную систему. Заполняйте все поля поочередно, строго выбирая элементы из выпадающих списков.
Реестр кодов ОКТМО на сайте службы государственной статистики.
Классификатор адресов Российской федерации или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Оба этих ресурса находятся на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра ФНС.
Хотите стать ИП, но не знаете, где регистрироваться? Все просто, пройдите по ссылке и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
Где и как взять код для частных лиц по месту жительства
1. В налоговой службе по месту прописки. Не стесняйтесь обратиться за помощью.
2. В банковских учреждениях, работая с платежными поручениями ежедневно, сотрудники банков наверняка сталкивались со справочниками ОКТМО.
3. Воспользоваться теми же сервисами в Интернет, что и для юридических лиц. Все они предоставляют информацию на основании введенного адреса. Для частного лица – это адрес проживания/прописки.
Как узнать ОКАТО онлайн – смотрите в этом видео:
Отдельно выделим случай, если частному лицу, например, при заполнении декларации о доходах, требуется ОКАТО/ОКТМО работодателя:
- Найдите его в справке о доходах, выданной предприятием. Такая справка имеет установленную форму, и указание там ОКТМО – обязательно
- Узнайте код в налоговой службе по юридическому адресу работодателя
- Воспользуйтесь самостоятельно любым из указанных вариантов поиска онлайн.
Разбираемся в формате
Длина кода ОКАТО — 2–11 символов в зависимости от уровня объекта. Часто, чтобы идентификаторы смотрелись аккуратно и целостно, «потерянные» разряды заполняют нулями.
ОКАТО-коды 45 000 000 000 и 45 равнозначны.
Код максимальной длины выглядит так: XX XXX XXX XXX.
В хвост иногда добавляют одинокостоящую цифру — контрольное число (КЧ). КЧ придумали как страховку: подставляешь цифры из ОКАТО-кода в специальную формулу, считаешь итог и сравниваешь с КЧ. Совпали — хорошо. Но мы контрольное число не используем и проверяем код по-другому. Возможно, Росстат и вовсе придумал КЧ для внутренних нужд.
Разберу формат кода ОКАТО подробнее.
Для примера прочитаю код 45 286 590 000.
Две цифры в начале обозначают регион, это верхний уровень административного деления. Регионы пронумерованы один за другим, список можно найти в открытых источниках. Коды регионов применяют, например, в паспортах — первые две цифры серии паспорта — это номер региона, где напечатали бланк.
45 286 590 000.
45 — это Москва. 80 — Башкортостан, 08 — Хабаровский край.
Третья, четвертая и пятая цифры отправляют нас на второй уровень иерархии — здесь закодированы автономные округа, районы, города́.
Третий символ обозначает тип объекта:
- 1 — автономный округ;
- 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
- 4 — город, поселок городского типа;
- 5 — город, подчиняющийся субъекту, но находящийся в ведении федеральных органов.
А четвертая и пятая цифры ОКАТО-кода — собственно номер объекта. Номера́ порядковые, расшифровывать ничего не нужно.
45 286 590 000.
2 — внутригородской район или округ, 86 — его номер. 45 286 — это код Центрального административного округа Москвы.
Шестой, седьмой и восьмой цифрами кодируют объект третьего уровня: внутригородской район, город, поселок.
Шестая цифра обозначает тип объекта, все по лекалам предыдущего уровня:
- 3 — внутригородской район, округ города;
- 5 или 6 — город, поселок городского типа;
- 8 или 9 — сельсовет.
Но здесь встречаются исключения, когда речь заходит об особенных объектах. Например, у городов федерального значения на третьем уровне цифра 5 означает административный район.
Седьмая и восьмая цифры — просто порядковый номер объекта.
45 286 590 000.
У Москвы и Питера на третьем уровне 5, но никаких городов и поселков городского типа здесь, естественно нет. У Москвы на третьем уровне административные районы. 5 — административный район, 90 — его номер. 45 286 590 — это код Хамовников.
Девятым, десятым и одиннадцатым символами кодируют сёла, деревни и поселки. На этом уровне обходятся без типа населенного пункта: все три разряда — просто цифры, без шифра.
Иногда сельский населенный пункт подчиняется напрямую объекту первого уровня — региону. Или второго уровня — какому-нибудь району. Тогда «лишние» разряды заполняют нулями.
Код ОКАТО села Чан-Ручей Мурманской области — 47 000 000 002
Увы, в формате ОКАТО-кодов полно исключений. Несколько я перечислил выше, а другие и объяснить сложно. Для сильных духом людей эти отступления от правил описали в официальном документе.
Если не брать исключения, вот как мы видим код ОКАТО
Состав кода
Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.
Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:
1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.
Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.
ОКАТО состоит из 3 блоков:
- первый содержит идентификационные данные;
- второй содержит название объекта;
- третий содержит различную дополнительную информацию.
Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.
При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.
Если вы не знаете код ОКАТО, узнать ОКТМО можно по адресу компании или индивидуального предпринимателя с помощью официального сервиса ФНС на сайте nalog.ru.
Если вы заполняете от руки все реквизиты в документе, легко сделать ошибку. Намного проще и надежнее указать данные один раз, а потом подставлять их в нужные формы автоматически. Именно так работает сервис МойСклад. Вам достаточно всего один раз указать реквизиты компании. Система будет автоматически заполнять документы, нумеровать их, проставлять числа. Вам останется только указать информацию о партнерах – и форма готова, можно отправлять ее на печать или напрямую контрагенту – по почте или в мессенджер. В сервисе ведется удобный архив документов: у вас будет к ним круглосуточный доступ из любого места, где есть интернет.
С поиском ОКТМО иногда возникают проблемы, а еще его часто путают с ОКАТО. Мы разобрали основные вопросы, связанные с классификаторами.
В чем разница ОКТМО и ОКАТО?
Основное отличие — в принципе классификации административно-территориальных объектов. Код ОКАТО присваивается с учетом региона, а код ОКТМО — исходя из административно-территориальной структуры конкретного муниципалитета.
Где посмотреть ОКАТО организации?
Можете использовать таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО. Если не знаете ОКТМО, посмотрите на сайте ФНС.
Как узнать код ОКТМО для ИП?
Так же, как и для компании: в нашей удобной таблице.
Какой ОКТМО ставить в декларации 3-НДФЛ?
В 3-НДФЛ нужно указать ОКТМО места регистрации плательщика. Обратите внимание, что ставить нули в лишних ячейках нельзя — надо поставить прочерк.
Какой нужен код ОКТМО для декларации ИП по УСН?
Нужно указать код по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Как узнать ОКАТО для ИП онлайн?
Вы можете узнать ОКАТО для ИП в нашей удобной таблице: это бесплатно и просто.
Где можно взять справочник ОКАТО 2021 года?
Скачайте нашу таблицу — в ней есть все нужные коды ОКАТО, которые легко найти по ОКТМО.
Получите таблицу бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать таблицу соответствий ОКАТО-ОКТМО
- Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)
голоса
Рейтинг статьи