Документы задним числом — нарушение законодательства?

Можно ли уволить задним числом по ТК РФ?

Вариантов нарушений трудового законодательства бывает очень много. В данной статье рассмотрим, что такое увольнение задним числом, какое наказание предусмотрено за это деяние, и есть ли возможность оформить его на законной основе.

Правила и порядок расторжения трудовых договоров изложены в гл. 13 ТК РФ. Законом строго регламентировано, в каких случаях это возможно:

• Это может произойти, если обе стороны достигли взаимного соглашения;
• При условии, что срок действия договора истек;
• Инициативу имеет право проявить работник, написав заявление по собственному желанию;
• Инициатива исходит от работодателя. Так могут уволить за неисполнение своих обязанностей, за прогул и пр.;
• Отказ работника по причине изменившихся условий трудового договора и пр.

Всего таких причин насчитывается одиннадцать. Кроме того Кодекс четко устанавливает временные рамки для всех действий, связанных с увольнением. Это обязательный срок, отведенный на подачу заявления, предоставление расчета и пр. В зависимости от типа трудового договора эти временные рамки могут варьироваться. Так, если сотрудник оформлен на постоянной основе и желает уволиться, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели до планируемого события.

Возможность не соблюдать эти ограничения имеется в случае, если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, которые сами устанавливают сроки подачи заявления, отработки и пр.

Но ни для одной из категорий в Трудовом Кодексе не предусмотрена возможность увольнения работника задним числом. А раз не регламентировано, то является нарушением законодательства.

Как оформляется трудовой договор?

Любой юрист по трудовому кодексу расскажет вам, что процедура оформления трудовых отношений имеет строгую последовательность. И нарушить ее бывает себе дороже. Из каких же этапов состоит оформление трудовых отношений?

Для начла, давайте определимся, какими они могут быть. Существует два типа договоров:

• Гражданско-правовой – это чаще всего договор на оказания конкретных услуг в ограниченный период времени. То есть любые услуги могут оказываться в рамках такого договора, если они оплачиваются по окончанию их предоставления. Работодатель платит за определенный объем работы и его результаты.
• Трудовой договор – это более сложный документ, который регулирует отношения работодатель-сотрудник на долговременной основе. Такой договор может включать множество пунктов и подпунктов, начиная с гарантий сотруднику и заканчивая регламентом и должностными инструкциями.

Как же происходит прием на работу нового сотрудника и заключение с ним договора?

1. Кадровой службой или руководителем проводится собеседование с кандидатом и если он соответствует вакантной должности, его ставят в известность об условиях труда и оплате.
2. Если стороны заинтересованы друг в друге, будущий сотрудник должен написать заявление о приеме на работу. Это заявление подписывается руководителем компании.
3. Готовится трудовой договор, который подписывается руководителем организации.
4. Оба документа передаются для подписи и ознакомления будущему работнику.
5. После того, как кандидат подпишет договор и ознакомится с приказом, он становится сотрудником, и может приступать к своим обязанностям.
6. Если сотрудник приступил к работе без подписания трудового договора, у работодателя есть три дня на то, чтобы оформить отношения по закону – подписать с ним трудовой договор.

Как оформить больничный лист задним числом

Процедура оформления больничного листа задним числом преследует в себе главную цель – официальное «закрытие» тех дней, в которые сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. Именно с помощью данного метода многие подчиненные прибавляют себе несколько дней отдыха к основному отпуску, увеличивая его продолжительность.

Официальные услуги по оформлению данного документа задним числом сейчас предоставляются самыми различными компаниями. Их всегда можно обнаружить в интернете, написав соответствующий поисковый запрос. Однако, прежде чем воспользоваться такой услугой, заинтересованному лицу необходимо будет обратить внимание на следующие важные факторы:

1. Официальный больничный лист или нет? В данном случае, речь будет идти о самом бланке. Как известно, данный документ представляет собой бланк строгой отчетности. Это означает, что он обладает собственным индивидуальным номером, по которому уполномоченное лицо сможет осуществить все необходимые проверки. Более того, на готовом бланке обязательно должны присутствовать все способы защиты, использование которых закреплено в существующих законодательных нормах. К таковым, прежде всего, можно отнести водяные знаки и иные изображения.
2. Наличие всех необходимых подтверждений. В данном случае, речь идет о факте наличия у организации всех требуемых документов. К основным из них можно отнести лицензию на осуществление данного вида деятельности. В случае отсутствия такого документа, организация фактически не будет обладать законным правом на подписание и последующую выдачу больничных листов.
3. Каким именно образом выбирается код заболевания. Как известно, абсолютно каждый готовый документ должен содержать в себе всю необходимую информацию о причинах, по которым больному пришлось обратиться в медицинское учреждение. Фактический диагноз ставится в виде специального кода. Если речь идет о заполнении «липового» больничного, то этот код, как правило, выбирается на основании срока болезни гражданина. В большинстве случаев, физическому лицу ставятся максимально стандартные заболевания, а именно – ОРВИ, ОРЗ и т.д.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Ответственность работодателей

К оформлению расторжения трудового контракта задним числом работодатели могут прибегать в случаях, когда сотрудником допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, работник был пьян и не явился на работу или отсутствовал на месте работы без уважительной причины.

Руководитель может применить более щадящие методы наказания, например, лишение премиальных начислений или вынесение строгого выговора.

Если принято решение о расторжении контракта, необходимо чётко придерживаться процедуры, оговорённой в Трудовом кодексе. Любое нарушение прав бывших сотрудников является веским основанием для наложения административных штрафов на организацию или самого руководителя.

Несвоевременная выдача начисленных средств, включая оклад и оплату за неиспользованный отпускной период, компенсируется в судебном порядке — работодатель полностью возмещает невыплаченные суммы (статья ТК под номером 84.1). А задержка в выдаче трудовых книг карается выплатой месячного оклада.

Кроме того, на ответственных за нарушение ТК лиц и организацию (предприятие) налагаются административные взыскания (согласно КоАП, статья номер 5.27):

1. до 5 000 рублей выплачивают должностные лица (эта же сумма начисляется предпринимателям);
2. до 30 000 рублей выплачивают предприятия и организации, на которых зафиксированы нарушения.

Срок дисквалификации для лиц, занимающих руководящие должности, составляет от одного до трёх лет. Деятельность организации или предприятия может быть приостановлена на девяносто дней.

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

А что конкретно выявило УФАС при проверке?

УФАС по заявлению Никиты Пармёнова провело внеплановую проверку по закупке на ремонт Соборной площади. В основном проверка ведомства подтвердила доводы, описанные в жалобе, например, указав, что схема ремонта Соборной площади в госзакупке содержит ремонтируемые участки первой и второй очереди. По мнению комиссии УФАС, это вводило возможных участников закупки в заблуждение, а часть работ, прописанных в закупке, уже была выполнена до аукциона.

Так, например, в ходе разбирательства подтвердилось, что на втором этапе работ была запланирована покупка гранитной плитки — 1878 квадратных метров и брусчатки — 1022 квадратных метра, а не более чем 16 тысяч квадратных метров, указанных в госзакупке. Это подтверждает, что представители мэрии фактически обманывали журналистов, ссылаясь на то, что госзакупка касается только второй очереди ремонта площади.

Комиссия установила, что управление капитального строительства города Белгорода и «Арбет» заключили соглашение, по которому ремонт проводился до проведения торгов, а затем уже по выполненным работам с «Арбетом» как с единственной организацией, которая вышла на торги, заключили контракт. При этом, представитель «Арбета» во время заседания заявляла, что ремонт «Арбет» делал за счёт собственных средств, рассчитывая на то, что фонды дополнительно профинансируют его в будущем.

Как указывал Никита Пармёнов во время заседания, этот факт также может свидетельствовать о том, что руководство «Арбета» заранее знало, что получит контракт на 66 миллионов и было в сговоре с администрацией города, иначе это противоречит любой логике ведения бизнеса — ни один бизнесмен не будет проводить дорогостоящие работы без каких-либо гарантий, что в итоге ему их оплатят.

В определении УФАС указывает, что «сумма незаконно извлечённого дохода от заключения и реализации антиконкурентного соглашения равняется сумме муниципального контракта и составляет 66 миллионов рублей» , но «в связи с окончанием действия заключённого между МКУ „УКС“ и ООО „Завод АрБет“ соглашения и завершения соответствующих торгов Комиссия Белгородского УФАС России приходит к выводу об отсутствии оснований для выдачи предписания».

Однако сейчас УФАС рассматривает вопрос о возбуждении дела об административном правонарушении в отношении «АрБета» и чиновников из администрации города по части второй статьи 14.32 КоАП РФ. По этой статье должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 20 до 50 тысяч рублей или дисквалифицировать на срок до трёх лет; на юридическое лицо — от 1/10 до 1/2 начальной стоимости предмета торгов, но не более 1/25 совокупного размера суммы выручки правонарушителя от реализации всех товаров, работ или услуг за календарный год, предшествующий году, в котором было выявлено административное правонарушение.

Начальная сумма контракта — 66 миллионов рублей, в самом мягком варианте, если дело об административном правонарушении будет возбуждено, «Арбет» оштрафуют на 6,6 миллиона рублей, на 33 миллиона рублей — 1/2 от стоимости предмета торгов «Арбет» оштрафовать не могут, так как в 2017 году выручка предприятия составила 186,6 миллиона рублей, а 1/25 от этой суммы и соответственно порог штрафа — это 7,4 миллиона рублей.

После выхода нашей публикации в редакцию обратилась пресс-служба администрации Белгорода и предоставила свой комментарий.

— Размещённая редакцией информация является некорректной. В отношении администрации города дело по признакам нарушений антимонопольного законодательства не возбуждалось, и решение УФАС в отношении администрации не принималось. Решение вынесено в отношении МКУ «Управление капитального строительства [администрации Белгорода]», — сообщили в мэрии.

Мы приносим извинения мэрии Белгорода за допущенную неточность, ведь с юридической точки зрения, МКУ администрации Белгорода — это действительно не администрация Белгорода. Мэрия — только учредитель, но не само юридическое лицо, которое фигурирует в материалах дела, рассмотренного региональным УФАС.

Кадровые нюансы

Оформить расторжение трудового договора по правовым нормам невозможно, поэтому фактически кадровые сотрудники делают незаконную запись в документах, которая впоследствии может стать причиной признания расторжения соглашения недействительным.

В любом случае в трудовую книжку делается запись на основании приказа, подписанного руководителем.

Поэтому все остальные документы датируются числом подписания приказа, ответственность ложится на плечи руководителя.

Каковы права работника при увольнении? Узнайте тут.

Допускается ли увольнение единственного кормильца в многодетной семье? Ответ — здесь.

Оспаривание увольнения задним числом: судебная практика

Как показывает практика, работодатели нередко увольняют персонал задним числом, подделывая при этом некоторые документы и нарушая требования ТК РФ. Вот несколько примеров таких дел:

Истицу уволили в одностороннем порядке, пока она была в отпуске по уходу за ребенком. О своем увольнении она узнала случайно от одной из сотрудниц. Позднее работодатель потребовал с нее заявление об увольнении задним числом, она отказалась. В суде истица просила признать приказ незаконным, исключить запись об увольнении, взыскать с ответчика возмещение морального вреда и невыплаченную зарплату, восстановить ее в должности. Решением № 2-1246/2020 2-1246/2020

М-857/2020 М-857/2020 от 11 сентября 2020 г. по делу № 2-1246/2020 требования удовлетворены частично.
Работодатель уволил истицу в период временной нетрудоспособности, оформив все документы задним числом. В суде женщина просила изменить формулировку в трудовой книжке, взыскать зарплату за время вынужденного прогула, несколько видов компенсаций. Решение м№ 2-2504/2020 2-2504/2020

М-2160/2020 М-2160/2020 от 28 июля 2020 г. по делу № 2-2504/2020 требования частично удовлетворены.
Со слов истца, его незаконно уволили, подделав подписи на документах. В суде он хотел признать приказ незаконным, восстановиться в должности и взыскать выплаты с ответчика. Решение № 2-3540/2020 2-3540/2020

М-213/2020 М-213/2020 от 10 июля 2020 г. по делу № 2-3540/2020 в удовлетворении требований отказано в связи с истечением срока давности обращения в суд.

Срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц с момента получения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).