Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Образец должностной инструкции системного администратора

Должность системного администратора – одна из стратегически важных в любой организации. Даже один вышедший из строя компьютер может разрушить работу целого отдела, что негативно отразится на результатах всего рабочего процесса. Специалист должен уметь работать быстро, качественно и всегда прийти на помощь своим коллегам по вопросам в своей компетенции.

Должностная инструкция системного администратора устанавливает пределы его ответственности, регламентирует его обязанности. Такой документ должен подписать каждый специалист при трудоустройстве.

Что подразумевает должность

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

1. Знать основы нескольких языков программирования.
2. Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
3. Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
4. Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
5. Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
6. Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

• Энциклопедия ипотеки
• Кодексы
• Законы
• Формы документов
• Бесплатная консультация
• Правовая энциклопедия
• Новости
• О проекте

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

• Конституция
• Кодексы
• Законы

Действия

• Главная
• ПОСТАНОВЛЕНИЕ Центризбиркома РФ от 16.08.2002 N 157/1388-3 «О ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РУКОВОДИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РАБОТНИКОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА, ИСПОЛНЯЮЩИХ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СИСТЕМНЫХ АДМИНИСТРАТОРОВ КОМПЛЕКСОВ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ВЫБОРЫ»

Типовая ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАБОТНИКА ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИСПОЛНЯЮЩЕГО ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА КОМПЛЕКСА СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

1.1. Настоящая Типовая должностная инструкция разработана в соответствии с Типовым положением об информационном центре избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее — Центр).

1.2. Работник Центра, исполняющий функциональные обязанности системного администратора комплекса средств автоматизации (далее — КСА) территориальной избирательной комиссии, обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание вверенного ему КСА Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»).

1.3. Работник Центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее — Комиссия) по представлению руководителя Центра.

1.4. Работник Центра, исполняющий обязанности системного администратора КСА территориальной избирательной комиссии, находится в непосредственном подчинении руководителя Центра и в оперативном подчинении председателя территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий. Под оперативным подчинением понимаются служебные отношения между председателем и системным администратором территориальной избирательной комиссии, при которых председатель вправе давать указания и поручения, связанные с обеспечением ее деятельности в период подготовки и проведения выборов, референдумов, не препятствующие исполнению системным администратором его должностных обязанностей.

1.5. На должность работника Центра назначается специалист, имеющий, как правило, образование не ниже среднего профессионального по специальностям «Информатика и вычислительная техника», «Автоматизированные системы обработки информации и управления» и иным специальностям, опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности, а также опыт работы с вычислительной техникой.

1.6. В своей работе работник Центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, организационными и методическими документами Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — ФЦИ), эксплуатационной документацией Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», нормативными актами Комиссии, распоряжениями и указаниями председателя Комиссии, Положением об аппарате Комиссии, положением о Центре и настоящей должностной Инструкцией.

В период работы территориальной избирательной комиссии работник Центра руководствуется также нормативными актами, планами работы территориальной избирательной комиссии, заданиями и поручениями ее председателя; в период между выборами — планами работ Комиссии и Центра, а также заключенными договорами между Комиссией и органами местного самоуправления, договорами иных организаций о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС «Выборы».

В обязанности работника Центра входит:

2.1. Обеспечение функционирования вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

осуществление технического обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе КСА;

формирование и ведение информационных массивов и баз данных, включая базу данных «Избиратель», в сроки, установленные законодательством;

обеспечение приема, передачи и хранения информации о прохождении избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;

участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей участковой избирательной комиссией в случае их использования при проведении голосования;

формирование и ведение архивов резервных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.

2.2. Учет и хранение программно — технических средств из состава вверенного ему КСА.

2.3. Предоставление по запросу председателя Комиссии, руководителя Центра, председателя территориальной избирательной комиссии информации о состоянии и использовании программно — технических средств, информационных и связных ресурсов вверенного ему КСА.

2.4. Участие в организации и проведении плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за КСА.

2.5. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, режима и противопожарной защиты в помещениях, где установлены КСА.

2.6. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих должностных обязанностей.

2.7. Подготовка предложений для включения в планы работ Центра и Комиссии.

2.8. Выполнение планов работ Комиссии, Центра и территориальной избирательной комиссии и предоставление отчетов об их исполнении.

2.9. Выполнение работ в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами местного самоуправления о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС «Выборы».

2.10. Подготовка предложений по восполнению расходных материалов, получение расходных материалов, учет их поступления и расходования.

2.11. Информирование руководителя Центра о несоответствии принимаемых избирательной комиссией решений инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС «Выборы».

2.12. Использование документов и информации, получаемой в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям, если это не предусмотрено соответствующими договорами.

2.13. Соблюдение правил внутреннего распорядка.

Работник Центра имеет право:

3.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений, в том числе знакомиться с решениями территориальной избирательной комиссии и решениями Комиссии, касающимися информационных технологий и вопросов использования КСА ГАС «Выборы», участвовать в их подготовке и доводить до сведения ее членов свои предложения и замечания, а также присутствовать на заседаниях территориальной избирательной комиссии.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Центра замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС «Выборы».

3.4. Участвовать в подготовке договора (соглашения) между Комиссией и сторонними организациями о совместном использовании ресурсов КСА.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя Центра предложения об участии органов местного самоуправления в использовании ресурсов системы для решения задач в период между выборами, референдумами.

3.6. Выступать по поручению Комиссии представителем Центра во взаимоотношениях с органами местного самоуправления, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.7. Работник Центра имеет иные права, предусмотренные федеральным законодательством и законами субъекта Российской Федерации.

Работник Центра несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с федеральным законодательством и законами субъекта Российской Федерации.

Зачем составлять

Составление должностной инструкции необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Этот документ позволяет установить конкретные пределы обязанностей сотрудника и защищает его от нарушения прав.

Нередко в небольшой организации только один человек занимается компьютерами, и на него возлагают целый ряд обязанностей, не связанных с его прямым делом. Его вынуждают заниматься настройкой корпоративной почты, передачей бухгалтерской отчетности в электронном виде и другими делами, не входящими в его компетенцию.

Если же установлены конкретные должностные обязанности, сисадмин может заниматься определенным кругом дел и нести ответственность за результаты перед руководством. Это повышает результативность работы и обеспечивает порядок на предприятии, где каждый занимается только своим делом.

Кроме того, в должностной инструкции можно прописать ответственность за использование на предприятии нелицензионного ПО. Это позволит избежать ответственности за установку пиратских программ, так как вина за них будет лежать только на одном предупрежденном сотруднике.

Подготовка и правильное использование должностных инструкций обеспечивает порядок на предприятии, поэтому они выгодны и для работодателя, и для самого сотрудника.

Для читателей наши специалисты подготовили должностную инструкцию системного администратора. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как составляется должностная инструкция системного администратора на предприятии

Чтобы грамотно составить такой документ, прежде всего, необходимо четко понимать, чем в организации занимается системный администратор. Эта должность незаменима на любом предприятии, где есть компьютер. Поскольку в наши дни многие организации автоматизируют рабочие процессы и устанавливают не один компьютер, а несколько, практически в каждой компании имеется подобный специалист.

Какие функции он выполняет? Нюансы функционала могут отличаться, но в целом, это создание сетей, установка оборудования (компьютерного, телефонного и др.), ремонт неисправной техники, замена негодных картриджей, поддержка ПО (программного обеспечения) и т.д. Дополнительно сисадмины отвечают за сохранность электронных данных, включая отчетные документы, файлы – все то, что хранится на сервере организации. Существует несколько различных направлений работы сисадминов:

• Администрирование баз данных.
• Администрирование сайтов.
• Администрирование сетей.
• Администрирование сервисов, включая почтовые и веб-сервисы и пр.

Что представляет собой должность системного администратора на предприятии?

Не знаете, когда приходит время уплаты налогов, тогда Налоговый календарь 2016-2017 для ИП на УСН вам поможет.

Должность системного администратора может присутствовать на любом предприятии независимо от рода его деятельности, на котором используются персональные компьютеры.

А так как в наше время практически нельзя найти организацию, которая вела бы свою документацию вручную, то получается, что должность системного администратора универсальна для любого предприятия.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

• неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
• оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
• осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
• невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
• ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.