Должностная инструкция старшего кассира предприятия торговли

Что должна содержать должностная инструкция старшего кассира: примеры и образцы документов

Перечень трудовых обязанностей старшего кассира полностью зависит от специфики организации, в которой он работает: банка, магазина, кафе, авиакассы или промышленного предприятия.

В этой статье мы расскажем о том, что собой представляет должностная инструкция старшего кассира и какие разделы она содержит, а также представим вам несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

При составлении должностной инструкции данного работника работодатель должен учесть специфику деятельности организации и специализацию старшего кассира, который, как правило, имеет в своем подчинении нескольких рядов сотрудников. В первой главе инструкции специалисты рекомендуют описать предъявляемые к работнику требования, в том числе:

• образование;
• навыки;
• опыт работы;
• знание нормативной документации.

Оформление документа является типовым и включает в себя шапку документа с логотипом организации, а справа сверху – место для подписи директора и заверения инструкции. Затем идет основной текст, а внизу — подписи двух сторон.

Каждый пункт основного текста должен быть четко сформулирован и не иметь двойного смыла — это предотвратит возникновение трудовых конфликтов и споров. Также можно прописать иерархию предприятия и подчиненность сотрудника определенному лицу, механизм принятия на работу и увольнения, замещение старшего кассира на время его отсутствия.

Должностные обязанности: на что имеет право старший кассир предприятия и его ответственность

Старший кассир отвечает не только за собственную трудовую деятельность, но и, как правило, за работу рядовых сотрудников. Поэтому помимо прямого функционала данное должностное лицо осуществляет контроль за работой отдела и ведет приходно-расходную документацию всего предприятия. Также в задачи старшего кассира входит:

• сверка учетной документации;
• проверка данных журнала финансовых операций;
• отслеживание исправности кассовых аппаратов;
• заказ денежных средств в банке;
• обеспечение сохранности денежных средств;
• предоставление отчетности руководству о совершенных финансовых операциях;
• осуществление передачи денег инкассатору в соответствии с правилами предприятия.

Помимо обязанностей старший кассир наделяется и правами, в том числе на:

• самостоятельное принятие решений в рамках собственной компетенции;
• информирование руководства о возникающих проблемах или появившихся ошибках в документах;
• повышение собственной квалификации;
• внесение предложений по улучшению условий труда и оптимизации трудового процесса;
• ознакомление с проектами решений руководства, имеющих отношение к его рабочей деятельности;
• получение сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей.

Отдельным параграфом стоит прописать и зону ответственности сотрудника. Как правило, старший кассир в ответе за:

• некачественное выполнение или невыполнение собственных рабочих функций;
• игнорирование требований руководства;
• умышленное причинение убытков;
• нарушение конфиденциальности;
• игнорирование требований безопасности.

Образцы должностной инструкции старшего кассира

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции старшего кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/8BUJdTAx3TgCRR

Старшего кассира магазина

Должностные обязанности старшего кассира торгового зала (предприятия торговли) выглядят так: https://yadi.sk/d/CXEXa0MI3TgCdN

Кассира-бухгалтера

Чтобы найти инструкцию, подходящую для кассира-бухгалтера, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/BuaYoEXo3TgCqm

Бюджетного учреждения

В бюджетных учреждениях используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/KsfOhpzS3TgD57

Старшего билетного кассира

О трудовых функциях старшего сотрудника билетной кассы вы можете прочитать здесь: https://yadi.sk/d/k7NmRRpN3TgDVA

Кассира-администратора

Должностная инструкция кассира-администратора: https://yadi.sk/i/W5An1dOJ3TgDjE

Старшего бармена-кассира

Пример инструкции для старшего кассира с функциями бармена мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/lEhpaXLA3TgE5f

В заключение хотелось бы отметить, что старший кассир наделяется не только большими полномочиями, но и большой ответственностью, поэтому крайне важно составить должностную инструкцию максимально полно. В противном случае качество работы данного сотрудника может не оправдать ожиданий работодателя.

О профессии

Старший кассир – это сотрудник, у которого много прямых обязанностей. В его компетенцию входят:

• работа с документацией;
• денежными средствами (как с наличными, так и с безналичными) в любой валюте;
• проведение работы с подчиненными, их обучение;
• переговоры с контрагентами.

Возможны и другие обязанности. Все зависит от конкретного предприятия, на котором работает сотрудник на должности старшего кассира.

Данный работник имеет ряд подчиненных, поэтому работодатель должен отнестись со всей серьезностью к составлению должностной инструкции. Важно учесть специфику деятельности предприятия и на основании этого выявить специализацию работы старшего кассира. Обычно применяется ряд требований к специалисту:

• наличие подходящего образования;
• опыт в работе;
• навыки;
• знание нормативных документов.

Должностная инструкция кассира-операциониста

Для данной должности действуют такие же правила, как и для обычного кассира. Соискатель должен свободно оперировать знаниями из следующего перечня.

• Документы, регулирующие порядок реализации кассовых операций;
• Приходно-расходная банковская документация;
• Порядок оперирования, приема на учет и хранения материальных ценностей;
• Правила формирования приходно-расходных бланков;
• Ограничения для содержимого кассы;
• Составление отчета по кассовой деятельности;
• Навыки применения вычислительной и компьютерной техники;
• Основы и нововведения трудового законодательства.

На кассира-операциониста возлагается следующий перечень обязанностей:

• Проведение операций по регистрации, хранению и реализации материальных ценностей в денежном выражении;
• Расчетные операции;
• Оказание банковских услуг клиентам;
• Ведение кассовой книги с формированием ПКО и РКО;
• Обменно-расчетные операции с валютой;
• Формирование описи старых купюр для замены на новые;
• Подготовка регулярной отчетности по кассе.

Знакомиться с должностной инструкцией кассира-операциониста нужно внимательно – на работника с ее подписанием возлагается материальная ответственность в соответствие с ТК РФ.

Должностная инструкция продавца — кассира в Пятёрочке предусматривает знание:

• нормативных документов по ведению кассовых операций;
• законодательства и нормативных актов, инструкций и методических рекомендаций по розничным продажам, сбыту и поставкам продукции;
• правил приёма, учёта, сбережения и выдачи денег;
• оформления кассовых ордеров;
• правил сохранности наличности;
• предусмотренных для организации лимитов наличных средств;
• заполнения кассовой книги;
• ценообразования;
• кассовой отчётности;
• оформления документации на сбыт;
• норм по охране труда;
• внутренних правил дисциплины.

Помимо этого, работник должен обладать такими личностными качествами, как уравновешенность и эмоциональная стабильность. Обязанности торгового работника, одновременно выполняющего функции кассира, обусловлены спецификой направления деятельности предприятия.

Условия и специфика работы

Служебные инструкции должны в обязательном порядке содержать информацию о специфике трудовой деятельности. В одном из разделов данного документа необходимо привести список мероприятий, направленных на анализ эффективности деятельности старшего специалиста. Это означает, что руководству компании необходимо разработать комплекс различных мер, которые будут использоваться для оценки результатов трудовой деятельности.

Отдельного внимания заслуживает рабочий график специалиста. Как правило, руководство компании устанавливает особый режим работы для представителей данной профессии, руководствуясь внутренним трудовым распорядком. Одним из важных требований законодательства является соблюдение норм, закрепленных Трудовым Кодексом.

Ответственность торгового персонала

Каждый сотрудник при приёме на службу с возложением на себя обязанностей принимает и определённые обязательства за исполнение требований, прописанных в директиве.

Руководитель оговаривает действия администрации по отношению к персоналу и последствия, в случае нанесения материального ущерба предприятию.

В этой части документа для осознания важности правильно и грамотно вести трудовую деятельность, необходимо прописать пункты в формате какое нарушение влечёт за собой последствия:

1. Ненадлежащее выполнение взятых на себя полномочий.
2. Причинение материального ущерба предприятию, членам коллектива или потребителям, при этом вина исполнителя достоверно обоснована.
3. Предоставление недостоверной информации о товарах и ценообразовании посетителям.
4. Разглашение коммерческой информации, конфиденциальных сведений и личной информации персонала.
5. Несоблюдение правил пожарной и электробезопасности.
6. Неисполнение правил внутреннего распорядка.
7. Игнорирование приказов и распоряжений администрации.

Формирование пунктов должно быть составлено кратко и одновременно однозначно по трактовке.