Доверенность на директора филиала. образец заполнения и бланк 2021 года

Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.

Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.

В качестве полномочий могут иметься в виду:

• представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
• право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
• право открытия счетов в банке от имени организации;
• выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.

При этом следует учитывать, что:

1. руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
2. руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
3. если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.

Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.

Правила оформления доверенности

Правила оформления и выдачи доверенности в ФСС на сдачу документов и совершение других действий от имени доверителя определены ст. 185 и 185.1 ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одного лица, выданное другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами, в том числе и ФСС.

Согласно пп. 1 и 3 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ руководитель организации, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он же имеет право выдавать и подписывать от имени организации доверенности представителям, например работникам, на представление ее интересов в ФСС.

Содержание доверенности

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя содержит следующие сведения:

• Название документа.
• Дата и место выдачи.
• Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
• Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
• Срок действия доверенности.
• Указание на возможность или запрет передоверия.
• Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

Срок действия

В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.

Согласно ст. 186 ГК РФ допустимо не указывать срок действия доверенности. В такой ситуации подразумевается, что документ будет действителен в течение 1 года со дня выдачи.

Доверенности без указания даты выдачи признается ничтожной.

Образец

В доверенности обязательно содержится информация:

• сведения о автовладельце и доверенном лице;
• ФИО, паспортные данные;
• адрес проживания или регистрации обеих сторон;
• информация об автотранспортном средстве: модель, цвет, дата выпуска, номерные знаки, номер кузова, двигателя;
• интересы, которые представляет доверенное лицо;
• права на совершение определенных, необходимых действий в ГИБДД;
• подпись обеих сторон;
• дата заключения.

Документы от физического лица

Для регистрации ТС заявитель должен принести следующие документы:

• паспорт ТС;
• документы на машину, подтверждающие право владения авто;
• паспорт доверителя;
• страховой полис ОСАГО;
• доверенность;
• заявление на совершение регистрации;
• квитанция об оплате госпошлины за получение номерных знаков (размер оплаты — 2000 рублей), оформление свидетельства о регистрации ТС (размер оплаты — 500 рублей), внесение изменений в ТС (350 рублей).

Если замена номеров не предусматривается, размер госпошлины — 850 рублей. С помощью Портала Госуслуг государственные пошлины можно оплатить со скидкой 30%.

Доверенность используется тогда, когда автовладелец не может самостоятельно зарегистрировать машину в ГИБДД.

От юридического лица

На уполномоченное лицо оформляется доверенность, указывается перечень юридических действий. Доверенность заверяется руководителем организации, выпускается соответствующий приказ.

Документы:

• заявление о регистрации машины со штампом и подписью сотрудника, на которого оформляется доверенность;
• паспорт ТС;
• страховой полис ОСАГО;
• квитанция об оплате госпошлины;
• договор купли-продажи;
• акт приема-передачи машины;
• свидетельство о регистрации юрлица;
• правильно оформленная доверенность.

Если машина регистрируется на филиал, то прикладываются:

• доверенность на руководителя филиала и представителя в ГИБДД;
• приказ из главного офиса о предоставлении в собственность филиала ТС;
• документ из налоговой инспекции, подтверждающий, что филиал находится на учете;
• необходим также распечатанный экземпляр положения о филиале.

Доверенность обычно действует 3 года, затем аннулируется, но доверитель может ее продлить. Если срок действия не указывается, то документ действует 1 год.

Если дата составления документа не проставлена на доверенности, документ не имеет юридической силы. Если доверенность продлевается, ее необходимо заверить у нотариуса.

Документы

При постановке на учет авто по доверенности прикладываются следующие документы:

• паспорт доверителя;
• договор купли-продажи;
• паспорт ТС;
• заявление на постановку на учет, т.е. выполнение регистрационных действий;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность.

Если документы, которые удостоверяют право собственности на автотранспортное средство, номерные агрегаты и другие документы составлены на другом языке, кроме русского, их необходимо перевести на русский язык и заверить перевод нотариально. Тогда к нотариусу обращаться придется.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Кузьмин А.Н. _______________

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Правоустанавливающие действия в интересах компании без доверенности доступны только ее руководителю.

Регистрацию автомобиля, приобретенного юридическим лицом, может совершать физическое лицо (сотрудник компании) только при наличии доверенности. Документ заверяется руководством фирмы с подписью директора или административной уполномоченной группы.

Для передачи прав физическому лицу руководство компании издает соответствующий приказ, в котором регламентируется необходимость данных мероприятий.

В доверенности указываются:

1. Организация, адрес и местонахождение головного офиса.
2. Реквизиты организации.
3. Паспортные данные руководителя компании.
4. Основания (номер приказа и дата).
5. Полное имя, паспортные данные, должность в компании доверенного лица.
6. Список полномочий.
7. Место постановки на учет и других действий (можно указать точный адрес и номер отделения ГИБДД).
8. Ограничения, если таковые имеются.
9. Срок действия доверенности (по умолчанию на законном основании он составит 1 год ).
10. Подпись директора. Наличие оттиска печати необходимой мерой не является.
11. Место и дата составления данной бумаги.

Образец документа:

Общие правила написания

Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:

• Название документа.
• Дату прописью и место составления.
• Информацию об организации и о ее главном лице.
• ФИО субъекта.
• Должность, на которую назначается физическое лицо.
• Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
• Право на передоверие.
• Срок действия документа.
• ФИО, подпись, печать.

Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:

1. Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
2. Срок действия окончен.
3. Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
4. Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.

Более детально о том, по каким правилам составляется доверенность от генерального директора, читайте тут, а в этом материале узнайте о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей.

Образец доверенности на руководителя филиала

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

• представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
• наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
• заключение договоров и сделок от имени общества;
• открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
• распоряжение имуществом филиала;
• ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала.

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.