График документооборота кадровой службы бланк образец 2021

В законодательстве отсутствует понятие «обязательные приложения к учетной политике». Большинство фирм в качестве таких приложений утверждают следующие документы:

Именно они в числе других составных элементов учетной политики названы в п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Быстро составить учетную политику вам помогут образцы, которые подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ и сможете скачать нужные вам примеры УП со всеми необходимыми приложениями, например, для производственной компании или для оптовой торговли.

Вынос именно этих элементов в состав приложений продиктован следующими факторами:

• форматом информации — к примеру, схема документооборота обычно оформляется в виде таблицы с большим числом строк и столбцов;
• значительным объемом специфичной информации, представленной в виде одной таблицы, например рабочий план счетов состоит из синтетических счетов бухучета, детализированных счетами аналитического учета;
• изменчивостью состава — это характерно для утверждаемых в составе учетной политики форм первичной учетной документации (при необходимости компания может разрабатывать новые формы и удалять неприменяемые или утратившие свое практическое значение).

Для придания законной силы приложению, потребуется:

• разработать его;
• упомянуть о нем в тексте учетной политики;
• утвердить приложение (если приложение разработано или изменено позднее даты утверждения учетной политики — отдельным приказом ввести его в работу).

О форме регистров бухучета, которые можно утвердить в составе приложений к учетной политике, узнайте из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Как оформить перевод работников на удалёнку

На удаленщиков распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных штатных работников – им положен ежегодный оплачиваемый отпуск, выплаты по больничным листкам, установленные в компании премии и т. д. Но есть и особенности, которые регулируются гл. 49.1 ТК РФ.

Чтобы перевести бухгалтерию и отдел кадров с обычной работы на удаленную:

1. Получите от каждого сотрудника письменное заявление с просьбой о переводе на дистанционный режим с определенной даты.
2. Заключите допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите новые условия, связанные со спецификой удаленки (об обмене электронными документами, о порядке и сроках отчетов о выполненной работе, какое оборудование будет использоваться – работника или работодателя и т. д.).
3. Издайте приказ об организации удаленного режима и ознакомьте с ним работников под роспись.
4. В личные карточки внесите записи о переводе на дистанционную работу. Вносить эти сведения в трудовую книжку не нужно, если в допсоглашениях предусмотреть такое условие.

График документооборота: образец 2019 года

Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации. В представленном графике документооборота (образец ниже) схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа. Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т.д., оптимальнее будет составить регламент документооборота в разрезе каждого подразделения.

Сколько времени нужно хранить табель?

Теперь переходим к самому главному — срокам хранения табеля, учитывающего рабочее время сотрудников. Необходимо сразу отметить, что единого срока нет: его отсутствие объясняется различными условиями труда. По действующим правилам ТУРВ в зависимости от условий, в которых работают сотрудники, хранится:

• 5 лет;
• 75 лет.

Стандартное время хранения — 5 лет: этот срок действует в большинстве компаний. Когда же придется хранить документ на протяжении нескольких десятилетий? Срок в 75 лет установлен для тех организаций, в которых сотрудники трудятся в опасных или вредных условиях.

Важно! Внутренними документами компании могут устанавливаться и другие сроки хранения ТУРВ, но не меньше 5 и 75 лет (в зависимости от специфики деятельности). Как правило, увеличение продолжительности обусловлено потребностями самой организации.

За разработку отвечает главный бухгалтер, это важно, поскольку он знает объем нагрузки и правильно ее распределяет, чтобы при большой загруженности в ведении документации не происходило задержек. После разработки передается на подпись тому, кто утверждает график документооборота предприятия, — начальнику филиала (представительства), руководителю организации.

Единой формы для заполнения не существует. Каждое предприятие разрабатывает свою структуру исходя из потребностей общества. Объем и подробность зависят от размера организации и вида ее деятельности. Главный бухгалтер учитывает все эти критерии, после чего составляет схему или поэтапный список работы с документацией, включающий такие шаги:

1. Создание файла.
2. Предварительное рассмотрение.
3. Регистрация.
4. Принятие решения.
5. Направление на исполнение.
6. Контроль за исполнением.
7. Исполнение.
8. Определение сроков хранения.
9. Передача на хранение.

ГДО составляется для каждого внутреннего подразделения отдельно (например, для бухгалтерии) либо для конкретного типа документов (например, для первичной документации).

В итоге из примерного списка (схемы) составляют таблицу, в которой нумеруют этапы, назначают ответственных за каждый из них и устанавливают срок реализации этапа.

Пример ГДО

Вот образец графика документооборота на предприятии в 2020 году, уже заполненный.

Григорий Константнович Орджоникидзе

Осенью 1941 года Рыбинский авиационный институт был эвакуирован в Уфу вместе с библиотекой, и в 1942 году переименован в Уфимский авиационный институт имени Серго Орджоникидзе (УАИ)

Серго Орджоникидзе известен тем, что поднял промышленность СССР до невиданных высот. Этот государственный деятель действительно творил историю. При этом, исходя из воспоминаний его близких людей, Серго был жизнерадостным, добрым и смелым человеком, который всегда старался заботиться о других людях. Таинственная гибель Орджоникидзе до сих пор является предметом споров.

Детство и юность

Биография Григория Константиновича Орджоникидзе (Серго – партийное прозвище) началась 24 (12 по старому стилю) октября 1886 года в селе Гореша Кутаисской губернии: сейчас это место известно как Западная Грузия. Рос в обедневшей семье дворян, он рано осиротел. В 12 лет мальчик окончил 2-классное училище в селе Харагаули, где познакомился с Самуилом Буачидзе. Через 2 года Орджоникидзе поступил в школу фельдшеров: сведений об этом времени мало, и все они противоречивы.

На фронтах Великой Отечественной войны
мужественной геройски сражались преподаватели,сотрудники и студенты нашего института. Вот их имена:

• Герой Советского Союза Пашков Алексей Фёдорович
• Абдуллин Баязит Абдуллович;
• Акименко Василий Иванович;
• Аминов Зуфар Зиннатович;
• Ахметзянов Талгат Каримович;
• Байков Фуат Шамсутдинович;
• Белов Александр Степанович;
• Биглов Хасанша Гадельшинович;
• Богатырев Дмитрий Иванович;
• Боткин Михаил Андреевич;
• Брейкин Степан Васильевич;
• Вдовин Анатолий Ильич;
• Галимов Анвар Нусуратович;
• Голованов Владимир Иванович;
• Горячев Александр Григорьевич;
• Давыдов Петр Семенович;
• Дейчман Борис Соломонович;
• Докашенко Степан Денисович;
• Дубинский Владимир Семенович;
• Егоров Виталий Михайлович;
• Ерхов Федор Степанович;
• Зарипов Миньян Сахапович;
• Злотников Рафаил Абрамович;
• Иванова Галина Васильевна;
• Исламгалиев Бари Хафизович;
• Каменев Иван Степанович;
• Карташев Иван Дмитриевич;
• Климова Мария Матвеевна;
• Козлов Степан Архипович;
• Комаров Александр Ефимович;
• Котько Гений Иванович;
• Кувандыков Фаиз Гарифович;
• Курбанов Ахмет Курбанович;
• Ладыжинский Яков Пинкосович;
• Лаптев Петр Степанович;
• Меркурьев Игорь Андреевич;
• Морозов Николай Михайлович;
• Никитин Василий Иванович;
• Огаренко Ефим Андреевич;
• Пастухов Сергей Александрович;
• Перфилов Николай Гаврилович;
• Попов Василий Дмитриевич;
• Рубцов Анатолий Федорович;
• Сафин Ахмет Мухлисович;
• Серавкин Николай Афанасьевич;
• Середов Иван Иванович;
• Смирнов Григорий Афанасьевич;
• Соловьев Степан Ксенофонтович;
• Стариков Дмитрий Гаврилович;
• Тагиров Абдулла Габбасович;
• Теплов Александр Федорович;
• Туктаров Саит Тагирович;
• Урицкий Леонид Абрамович;
• Фейзханов Фердинанд Абдрахманович;
• Филимонов Евгений Михайлович;
• Хазимуллин Шариф;
• Хованов Николай Иванович;
• Худяков Георгий Васильевич;
• Шабакаев Петр Иванович;
• Шеховцев Григорий Харитонович;
• Щевелев Иван Александрович;
• Янушевский Владимир Эдуардович

• Герой Советского Союза Черных Николай Андреевич;
• Айбулатов Альберт Шейх-Алиевич;
• Александров Глеб Николаевич;
• Амирханов Анвар Хабибуллович;
• Ахметов Хамит Ахметович;
• Баранник Алексей Степанович;
• Белоусов Григорий Георгиевич;
• Бобков Михаил Иванович;
• Борисов Георгий Анатольевич;
• Брагин Николай Алексеевич;
• Бубелов Матвей Захарович;
• Вильданов Фатхинур Вильданович;
• Гарифуллин Салих Салахович;
• Горбунов Валерий Потапьевич;
• Григоренко Иван Никитович;
• Данилин Николай Григорьевич;
• Деньгин Федор Гаврилович;
• Домбровский Владимир Александрович;
• Дъяков Анатолий Яковлевич;
• Елизарьев Николай Иванович;
• Ефимшин Николай Гаврилович;
• Захаров Виктор Данилович;
• Иванов Витольд Иванович;
• Ильин Иван Михайлович;
• Исламов Ислам Ахмадеевич;
• Каримов Авхадей Хамитович;
• Катков Роберт Михайлович;
• Ковалев Василий Петрович;
• Козлова Нагима Арыслановна;
• Коровин Егор Семенович;
• Кочетов Владимир Захарович;
• Кузнецов Борис Петрович;
• Кутушев Рамазан Нургалеевич;
• Лахмостов Борис Семенович;
• Маландин Сергей Николаевич;
• Минеев Леонид Павлович;
• Мурзин Владимир Сергеевич;
• Никонов Игорь Михайлович;
• Павлов Дмитрий Михайлович;
• Первых Иван Акимович;
• Покалин Николай Васильевич;
• Прилуцкий Юрий Григорьевич;
• Румянцев Сергей Филиппович;
• Сафонов Владимир Дмитриевич;
• Сергеев Дмитрий Александрович;
• Сметанин Яков Тимофеевич;
• Смолдырев Дмитрий Алексеевич;
• Спирин Владимир Степанович;
• Стрельцов Александр Яковлевич;
• Танков Александр Александрович;
• Тестов Василий Евгеньевич;
• Тупеев Салават Харисович;
• Ушаков Андрей Артемьевич;
• Фенин Лев Николаевич;
• Филипповых Николай Николаевич;
• Хакимов Мавлют Хакимьянович;
• Ходорченко Виктор Васильевич;
• Хузин Фасих Гарифуллович;
• Шабалин Виталий Степанович;
• Шитиков Николай Николаевич;
• Юламанов Минивалей Сарварович;

• Акатьев Петр Степанович;
• Александров Николай Поликарпович;
• Ахмадеев Анвар Хакимович;
• Ахунов Раким Сугутович;
• Батраков Александр Александрович;
• Бигаев Рифат Ибрагимович;
• Бобрик Дмитрий Емельянович;
• Босых Виктор Ульянович;
• Бреева Галина Владимировна;
• Васильев Николай Васильевич;
• Галактионов Петр Николаевич;
• Гильманов Рашит Харисович;
• Горшков Борис Тихонович;
• Гумеров Шавкат Ахметович;
• Даутов Гильметдин Мустафьевич;
• Доброрез Александр Павлович;
• Доридонтов Иван Алексеевич;
• Егоров Василий Иванович;
• Елисеев Спартак Феопемтович;
• Жалялов Зуфар Жалялович;
• Зиганшин Закий Зиганшинович;
• Иванов Петр Иванович;
• Имамутдинов Ахтям Мухаметович;
• Калинин Александр Павлович;
• Касьян Алексей Сергеевич;
• Китабов Камиль Галимович;
• Козлов Константин Петрович;
• Кокарев Владимир Перфильевич;
• Коромыслов Павел Никифорович;
• Краевский Александр Степанович;
• Кузнецова Александра Николаевна;
• Лазуков Александр Иванович;
• Лапаев Михаил Степанович;
• Малышев Андрей Евсеевич;
• Минигулов Ислам Рахимович;
• Назиров Ислам Денисламович;
• Нугаев Габдрашит Абдрахманович;
• Панков Гений Викторович;
• Перов Николай Васильевич;
• Полищук Владимир Петрович;
• Прусихин Николай Николаевич;
• Рябов Виктор Николаевич;
• Свилев Иван Алексеевич;
• Сиразетдинов Бату Тухватович;
• Смирнов Алексей Андреевич;
• Соловьев Владимир Иванович;
• Спицина Ленина Аркадьевна;
• Суворов Игорь Михайлович;
• Тарасов Степан Федорович;
• Траньков Михаил Иванович;
• Туровский Петр Александрович;
• Фалин Владимир Павлович;
• Филатков Павел Иосифович;
• Фирсова Надежда Федотовна;
• Хашпер Хаим Янкелевич;
• Хомяков Илларион Мартемьянович;
• Червяков Леонид Никанорович;
• Шафеев Мерзажан Незаметдинович;
• Шушков Леонид Александрович;
• Юсупов Ислам Юсупович;