Как подключиться к ЕГАИС ИП Пошаговая инструкция

Подключение к ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Универсальный транспортный модуль),
• товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

• ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей;
• компании — до 250 000 рублей.

Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.

Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.

Для формирования RSA-ключа:

1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.

2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.

3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.

4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.

Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.

Шаг 4. Установка УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.

Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:

1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».

2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.

Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ

Бэк-офис

У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.

Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.

После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем, как автоматизировать учёт алкоголя по закону и следить за продажами

Согласен на обработку персональных данных

Quick Resto — единая система для работы заведения, привлечения гостей и анализа показателей: кассовый терминал, облачный офис с показателями бизнеса и настройками, приложения для гостей и руководителя, дисплей повара и многое другое.

Кроме этого, нам можно делегировать подключение к ЕГАИС.

Наши специалисты всё настроят под ключ:

Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем ваш личный кабинет.

Получим за вас ключ RSA, установим УТМ-модуль на ваш ПК, настроим обмен документом между Quick Resto и ЕГАИС.

Частые ошибки и вопросы

Если нет входящих накладных

Если не запускается УТМ

1. Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
2. Удалить папку UTM с диска C;
3. Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
4. Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше [2] .

Телефон техподдержки ЕГАИС

Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Чтобы подключить торговую точку к ЕГАИС, вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:

• компьютер (рабочая станция);
• криптографическое оборудование (JaCarta со встроенным криптопровайдером);
• 2D-сканер PDF 417;
• совместимый с ЕГАИС кассовый аппарат;
• ПО Java 8 или выше;
• бухгалтерская программа с возможностью формировать и отправлять в ЕГАИС файлы установленного образца.

Начните проверку и исправьте недочеты перед работой в егаис

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

• КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
• при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Знакомы с понятием, что такое ЕГАИС, все розничные предприятия, торгующих алкоголем, в том числе в организации общественного питания.

Единственное отличие – освобождение от фиксации розничной продажи алкоголя конечному покупателю в ЕГАИС.

Общепиту нужно подтверждать в ЕГАИС факт приемки алкоголя, и вести журнал учета объемов реализации. Списание продукции производится через акт списания с причиной «реализация» не позже последующего рабочего дня с времени реализации.

Списывать нужно не только остатки по пиву, вину и т.д. на розлив, но и алкоголь, который был использован в приготовлении блюд и напитков. Отмечается вскрытие тары: потребительская тара – для фасованной продукции, транспортная тара – для нефасованной.

Система налогообложения

Для магазина разливного пива можно выбрать одну из следующих систем налогообложения:

• ОСН – устанавливается по умолчанию, если не выбрана какая-то другая. Надо платить НДФЛ, НДС, налог на прибыль, налог на имущество т.д. – в зависимости от организационно-правовой формы.
• УСН – если численность штата до 100 человек, годовой доход – до 150 млн рублей, остаточная стоимость основных средств – до 150 млн рублей.
• ЕНВД – при площади магазина до 150 кв.м. (в Москве отменен).
• ПСН – при соответствии критериям применения патентного режима. Только для ИП и помещений до 50 кв. м.