Как правильно оформить доверенность формы М2 бланк?

Что такое доверенность М-2а и как ее заполнять

Доверенность по форме М-2а — документ, позволяющий конкретному представителю организации получить купленные ей товарно-материальные ценности. Во избежание дальнейших разногласий между контрагентами очень важно правильно оформить такую бумагу.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Кто участвует в оформлении доверенности на получение изделий?

Традиционно передача товарных изделий, материальных ценностей и прочего имущества осуществляется от одной компании к другой компании. При этом обязательно присутствуют ответственные за данные действия представители двух или более заинтересованных участников. Как правило, чтобы наделить ответственное лицо правами представителя компании, ему нужно представить документ, подтверждающий эти полномочия, а именно – доверенный акт на получение материальных ценностей.

В том случае, если материально ответственный сотрудник совершил передачу материальной собственности не в те руки, доказывать свою невиновность ему необходимо будет в органах судебной власти. Обратиться в суд и доказывать свою непричастность к совершенной ошибке придется и в той ситуации, когда между сторонами сделки возникнет разногласие, перешедшее в крупный финансовый конфликт.

Представитель организации, осуществляющей покупку, обязательно должен продемонстрировать свой доверительный документ представителю-продавцу. В ином случае будет считаться, что передача товара была осуществлена не в те руки, что повлечет за собой судебное разбирательство.

Исключением из этой ситуации являются условия, когда передача товарных ценностей происходит в помещении, подвластном заказчику – таким образом, считается, что все работники помещения, находившиеся в этот момент при передаче, являются лицами доверия. Оформление сопутствующих актов на прием товара для сотрудников рабочих помещений не проводится и законодательно не является обязательным.

Доверенным сотрудником предприятия может стать любой его работник либо третье, не заинтересованное лицо. Поскольку лишь руководитель компании может инициировать любые действия, направленные на ее развитие, посреднику необходимо будет демонстрировать свидетельство доверия на территории партнера-продавца и в других, требующих таких действий ситуациях.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Понятие и область применения

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

1. Наряду.
2. Расчетному счету.
3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
4. Соглашению.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика — организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как заполнить форму доверенности

Доверенность на получение товара – двухсторонний бланк, заполняются обе стороны и корешок.

Важными пунктами являются:

• Дата выдачи и окончания. Дата окончания может не указываться. В таком случае необходимо руководствоваться сроками прописанными Гражданским Кодексом. Истекший срок является основанием для отказа выдачи ТМЦ;
• Данные уполномоченной особы. Ранее это могли быть только сотрудники компании. Сейчас могут быть лица неработающие в компании.
• Указание полномочий для выполнения.
• Бланк заверяется мокрой печатью.
• Можно оформлять одновременно на нескольких лиц.
• Обе стороны — доверенное лицо и организация, имеют право отменить действие документа. В таком случае, он будет считаться недействительным.
• Ошибки в заполнении основной части – реквизитах сторон — делают документ недействительным.

Лицевая сторона

Внешняя сторона доверенности на получение товара содержит такие данные:

• номер бумаги;
• дата начала ее действия, завершения;
• информацию об оплатщике и получателе. Это может быть одно физическое или юридическое лицо;
• р/с в банке особы оплатщика;
• данные доверенного лица – ФИО, паспортные;
• название организации поставщика;
• основание для отпуска ТМЦ.

Обратная сторона

На обратной стороне доверенности на получение товара указывают перечень ТМЦ, с обязательным указанием единицы меры и количества. Пустые строки перечеркиваются буквой Z.

Обратная сторона заверяется уполномоченным лицом, его руководителем, главбухом. Ставится мокрая печать.

Нововведением является корешок бланка. Его отдают в бухгалтерию для регистрации каждого выписанного документа. Корешок содержит такие данные для заполнения:

• свой номер, срок действия;
• ФИО уполномоченного лица, его подпись;
• реквизиты бумаг, являющихся основанием для отпуска ТМЦ и служат подтверждением их получения