Карточка учета материалов форма М17

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

• Назначение
• Образец документа 2021 г.
• Инструкция по заполнению
• Пример заполнения
• Какие сведения отражаются
• Как ведутся карточки
  • Поделиться ссылкой:

Главные особенности формы складского учета материалов

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Как связаны складской и бухгалтерский учет?

Но предприятия могут и дальше использовать для учёта именно эту конкретную форму.Пока в действие не будет введена другая форма документации. Потому сейчас карточка имеет лишь рекомендательный характер.

Правила заполнения для всех остаются одинаковыми. Максимальный срок хранения самой карточки – 5 лет.

Когда и кто заполняет карточки учета?

Функция по заполнению карточки возлагается на кладовщика, ответственного за производственное помещение. Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения. Это помогает следить за текущим положением дел.

Для формирования бухгалтерской отчётности документы сдают каждый месяц.

В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка. Либо согласно распорядку, который устанавливается внутри предприятия.

Нужно получить ТМЦ, но сами вы не можете этого сделать и вам нужна доверенность? Тут вы найдете всю информацию.

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей. Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей. Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Кто и когда её заполняет?

Данный документ заполняет уполномоченное ответственное лицо на складе, чаще всего им является кладовщик. В карточке это лицо на протяжении всего дня отмечает прибытие и отпуск груза, материала или товара, таким образом формируя под конец дня реальную картину положения дел. Заполняется карточка, как правило, во время отпуска или прима товара. Это необходимо для того, чтобы правильно отразить информацию о потребителе, или же для того, чтобы указать на действительно место хранения прибывшего материала.

При этом для каждого вида товара заводится новая карточка, после чего она нумеруется в соответствии с регламентом складской картотеки. После чего к ней прилагаются сопровождающие документы товаров.

Сама карточка может быть составлена как с помощью ручки, так и на компьютере. Заполняется она может также в любом виде, но при этом в ней обязательно должна присутствовать роспись ответственного лица. Печать организации напротив не обязательна, так как данная форма относится к внутренней документации фирмы.

Как правило, сдается карточка в конце календарного месяца для формирования в отделе бухгалтерии отчета. Однако, в некоторых организациях карточка сдается после своего фактического заполнения или же в день, утвержденный в графике, в котором прописаны положения по отчетности предприятия. Направляется она в бухгалтерский отдел где подшивается к остальным после чего направляется в архив.

На лицо, которое уполномочено вести записи в данной карточке накладывается ответственность за правильность отображения информации. В случае если в ней была совершенна ошибка, которая не была исправлена и впоследствии выявлена. То на этого человека будет наложен штраф, в размере понесенного ущерба предприятия в результате его ошибки. Поэтому отмечаем важность того, чтобы информация, занесенная в карту, была максимально четкой и правильной. Не лишним действием будет перепроверить документ на наличие недостоверной информации.

Характеристики

• Тип: Карточка складского учета материалов
• Формат: A5
• Размер: 147×208 мм
• Материал: мелованный картон
• Плотность бумаги: 140-160 г/кв.м
• Форма: М-17
• Количество листов: 50

Технические характеристики товара могут отличаться от указанных на сайте, уточняйте технические характеристики товара на момент покупки и оплаты. Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Убедительно просим Вас при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик.

Все товары, реализуемые интернет-магазином, являются абсолютно новыми и имеют срок гарантийного обслуживания в сервисных центрах производителей или в сервисном центре ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ. Покупатели, приобретающие цифровое фото и видео, периферийные устройства, коммуникаторы или другую технику в нашем магазине, вместе с товаром получают кассовый чек и гарантийный талон с печатью нашего магазина. Перейти в раздел гарантийные обязательства

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения карточки складского учета материалов представляет собой всего пять этапов.

Шаг 1. Регистрируем дату и номер документа. Указываем реквизиты в хронологическом порядке. Учитываем показатели предшествующего документа, оформленного на складе.

Шаг 2. Фиксируем наименование организации, в которой заведен учетный регистр. При необходимости указываем структурное подразделение. Например, вписываем «Склад № 1» или «Склад продуктов питания».

Шаг 3. Приступаем к оформлению табличной части документа. Поэтапно вносим следующую информацию:

• структурное подразделение — в столбце № 1;
• вид экономической деятельности — в столбце № 2;
• номер склада, в котором хранятся ТМЦ, — в столбце № 3;
• конкретизируйте место хранения в отдельных столбцах табличной части документа под номерами 4 и 5.

Теперь необходимо детализировать сведения об имущественном объекте, поступившем на хранение. Пропишите качественные характеристики ТМЦ. Пропишите марку, профиль, сорт, размер, стоимость и цену. Данные следует брать из технического паспорта и прочей документации, которая поступает вместе с активами.

Шаг № 4. Отдельная таблица формы М-17 раскрывает сведения о наличии драгоценных камней и металлов в учетном объекте. Регистрируйте информацию в строгом соответствии с паспортной документацией к товарно-материальным ценностям. Не допускается приблизительное и неточное внесение сведений. При отсутствии информации проставьте в табличке прочерк. Либо напишите «Данные отсутствуют».

Шаг № 5. Третья таблица раскрывает сведения о передвижениях ТМЦ внутри предприятия. Информацию отражайте по столбцам таблицы:

1. Укажите дату фактического перемещения товара в столбце «Дата записи».
2. Зарегистрируйте номер первички (документа-основания), подтверждающего движение товара, в столбце 1Номер документа».
3. Порядковый номер операции внесите в столбец «Номер по порядку».
4. Фиксируем наименование структурного подразделения или наименование организации, от которой поступил объект ТМЦ, либо кому был передан — столбец «От кого получено или кому отпущено».
5. Теперь вносим единицу выпуска товаров, полученных или отпущенных.
6. Столбцы «Приход», «Расход» и «Остаток» заполняем по характеру регистрируемой операции. При поступлении ТМЦ вписываем сведения в столбик «Приход». При выбытии — в «Расход». Остаток, то есть итог, подводим после каждой операции.

В последней графе таблицы ставится подпись ответственного работника. Также необходимо указать от руки дату внесения записи.

Вот так выглядит готовый образец складской карточки: