Обозначения в табеле рабочего времени

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Заполнение табеля, когда сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени и осуществляет уход за ребенком, рекомендуем следующее.

Буквенным кодом «Я» или цифровым «01» обозначайте дни работы, а «ОЖ» и «15» соответственно время по уходу за ребенком. Под строкой с кодами в табеле необходимо проставить время работы.

Также в табеле рекомендуем указывать время на кормление ребенка. Перерывы на кормление ребенка включают в рабочее время и оплачивают (ч. 4 ст. 91, ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Утвержденных кодов для таких перерывов нет. Поэтому можете утвердить свои, если это нужно.

Неполное рабочее время устанавливают работнику только если он попросил об этом в заявлении.

Обоснование

В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом форма ведения работодателями учета рабочего времени действующим трудовым законодательством Российской Федерации не установлена.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (N Т-12, N Т-13) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Порядок заполнения табеля приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее — Указания).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

• в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
• в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

В дни, которые не являются выходными или нерабочими праздничными днями, продолжительность работы в дневное время отмечается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение «РВ» («03») с проставлением в нижней строке количества отработанных часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

В отчете «Табель» вместо буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) выходит код В (Выходной)

7 сентября 2019 г. сотрудник отработал в свой выходной 6 часов. В ЗУП 3 для регистрации данного факта был создан документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата — Работа в выходные и праздники ), где был указан способ компенсации – Отгул :

При формировании отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ) вместо ожидаемого буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) , 7 сентября отмечалось кодом В (Выходной). Это ошибка в программе?

Оказалось, что это ошибка, допущенная случайно пользователем при установке настроек отчета Табель . Дело в том, что в отчете по кнопке Настройка… в поле Дата отчета было установлено значение – 31.08.2019:

Т.е. Дата отчета была установлена ранее произошедшего события (работы в выходной). Для того, чтобы избежать появление подобной ошибки в этом случае можно было бы установить дату конца месяца формирования отчета – 30.09.2019:

Однако при формировании Табеля в следующих месяцах необходимо будет не забывать каждый раз устанавливать дату конца месяца отчета. Поэтому лучше установить одно из предопределенных значений дат, при которой не нужно будет контролировать Дату отчета . Например, в качестве такой даты можно выбрать Начало этого дня :

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

После сделанных настроек в обоих случаях в отчете Табель работа в выходной день без повышенной оплаты (7 сентября 2019 г.) будет обозначена кодом ПН :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Не производится доначисление за работу в выходной день, если по работнику был введен документ «Табель».
2. Оплата работы в выходные и праздники производится исходя из стоимости дня, а не часа, хотя условия оплаты заданы «по часам».
3. Вывести фамилию с инициалами вместо полных ФИО в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам.
4. СЗВ-ТД: код ошибки 50 или код ошибки 30Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому

[02.09.2021 запись] ЗУП 3.1.18 – важные изменения и новые возможности

Спасибо за вебинар! Как всегда полезная и актуальная информация.

Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени

При заполнении табеля учета рабочего времени, применяйте условные обозначения, приведенные в унифицированной форме № Т-12. При заполнении формы № Т-13 эти обозначения также используются.

В ряде случаев вы можете использовать собственные условные обозначения, если нет необходимого обозначения, предлагаемого Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Например, для отражения нерабочих «президентских» дней, предоставленных в связи с распространением коронавируса. В таком случае вы можете проставить свой код:

• «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни;
• либо «ОН» – оплачиваемый нерабочий день.

Коды, которыми в табеле отражают фактическую работу сотрудника

Дни фактической работы отражайте в табеле с помощью кодов:

• Я (01) – означает продолжительность работы в дневное время. Этот код применяется, если табель заполняют методом сплошной регистрации;
• Н (02) – проставляйте при работе в ночное время;
• РВ (03) – нужен, чтобы отразить продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
• С (04) – если сотрудник работает сверхурочно;
• ВМ (05) – для работы вахтовым методом.

Сокращенную продолжительность рабочего времени обозначайте кодом:

• УВ (12) – для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
• ЛЧ (21) – для отражения сокращенной продолжительности рабочего времени в предусмотренных законом случаях. Например, если обозначаете продолжительность работы сотрудника, которому законом установлено сокращенное рабочее время. К таким категориям работников относятся несовершеннолетние, инвалиды I или II группы.
• НС (25) – если работодатель по своей инициативе режим неполного рабочего времени.

Кроме того, смотрите:

Коды, которыми в табеле отражают отсутствие сотрудника на работе

Для того, чтобы отразить время отсутствия сотрудника на работе, в табеле учета рабочего времени предназначены следующие коды:

• К (06) – отражает время нахождения в командировки;
• ПК (07) – означает, что работник был на курсах повышения квалификации, а код ПМ (08) – что работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
• ОТ (09) – используется для указания времени нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, ОД (10) – в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, У (11) – в учебном отпуске с сохранением среднего заработка, УВ (12) – в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
• Б (19) – проставляйте, если сотрудник болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается, а Т (20) – если болел, но пособие не назначается;
• ДО (16) – предусмотрен для отражения времени отпуска за свой счет, ОЗ (17) – отпуска за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
• Р (14) – проставляйте, если сотруднице предоставлен отпуск по беременности и родам, а ОЖ (15) – если отпуск по уходу за ребенком;
• ПР (24) – означает прогул. В табеле это обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Смотрите по теме:

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Кому может понадобиться табель

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.