Образец уведомления об изменении оклада что указать

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.

Какую информацию содержит уведомление?

В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления

У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.

Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.

Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.

Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.

Форма уведомления об изменении оплаты труда

Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.

Разновидности

Иногда сотрудник вправе претендовать на повышение оплаты своего труда. Например, при:

• наличии соответствующей служебной записки непосредственного руководителя;
• совмещении должностей;
• получении дополнительных обязанностей;
• росте потребительских цен.

В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.

Еще одна разновидность рассматриваемого документа – уведомление об изменении должности и оклада. Обычно его вручают сотруднику, когда он отверг первоначальное уведомление со сниженным окладом. В очередном уведомлении руководство должно предложить:

• вакансию или работу, которая подходит квалификации данного специалиста;
• вакантную нижестоящую позицию или нижеоплачиваемую работу, подходящую по здоровью.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок изменения условий оплаты труда

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре. Вносить туда изменения относительно оплаты нельзя. Поэтому нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий пункт, в остальном порядок будет отличаться в зависимости от основания.

Изменение условий оплаты по инициативе работника

Если сам подчинённый изъявил желание изменить условия оплаты труда, он должен оформить заявление. В нём необходимо указать следующее:

• Ф. И. О. руководителя, на имя которого подаётся документ;
• Ф. И. О. трудящегося и его должность;
• причины желаемых изменений;
• характер изменений;
• предполагаемые сроки их внесения.

Заявление пишется в свободной форме с объяснением, почему необходимо увеличить размер зарплаты

Начальник, изучив письменную просьбу сотрудника, соглашается на изменение условий трудового договора или отказывает в этом трудоустроенному. На заявлении ставится его резолюция. При положительном решении издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение. Если был получен отказ, сотрудник продолжает трудиться на прежних условиях.

Изменение оплаты по инициативе работодателя

Если изменения инициирует работодатель, ответственные лица от его имени должны сделать следующее:

1. Проинформировать подчинённого в письменной форме и объяснить причины подобных действий (трудоустроенный должен расписаться в уведомлении).
2. Заручиться согласием подчинённого на предстоящую корректировку условий оплаты.
3. Если работник не согласен с изменениями, предложить ему другую подходящую работу.
4. Оформить приказ в соответствии с решением подчинённого (о расторжении трудового договора, о переводе на другую должность или об изменении условий оплаты).
5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда, если работник остаётся.

Уведомление об изменении оплаты труда

Трудящийся извещается об изменениях в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

В уведомлении указывают:

• Ф. И. О. сотрудника;
• сообщение об изменении платы за труд;
• дату вступления в силу новых условий труда;
• информацию о причине изменения заработной платы;
• дату оформления уведомления;
• подпись руководителя.

Подчинённый удостоверяет факт ознакомления с документом своей подписью.

Трудоустроенный должен быть уведомлен об изменении условий оплаты труда за 60 дней до предстоящего события

Получение согласия работника на предстоящие изменения

Получив уведомление, подчинённый решает, согласиться на новые условия или нет. Он может проинформировать об этом руководство письменно или сразу перейти к другим действиям. Отказ важно подать в письменном виде, потому что от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Стандартного бланка такого документа не существует, поэтому оно пишется в произвольной форме. Данное заявление оформляется на имя работодателя и содержит такие сведения:

• Ф. И. О. подчинённого;
• подразделение, в котором он работает;
• перечень изменённых условий труда;
• дату, с которой гражданин согласен трудиться в новых условиях или несогласие с ними.

Подобный документ регистрируется в специальном журнале и хранится в организации 5 лет.

В заявлении о согласии трудиться в новых условиях сотрудник указывает дату, с которой он готов приступить к выполнению своих обязанностей

Если гражданин не согласен на изменение условий труда, он имеет право уволиться. Однако перед этим работодатель обязан в письменной форме предложить работнику все вакансии, которые доступны ему по состоянию здоровья, профессиональным навыкам и территориальному расположению рабочего места.

Письменное предложение перейти на другую работу

Письменное предложение перейти на другую работу в той же организации должно содержать такие сведения:

• обращение к работнику (указывается его Ф. И. О.);
• предложение перейти на другую должность;
• срок действия предложения;
• условия, которые предлагаются в этом случае (указывается структурное подразделение, оклад, должностные обязанности);
• подпись работодателя;
• дату оформления предложения.

Работник должен поставить свою подпись на документе, выразив своё согласие или отказ.

Предложение о переводе подчинённого на другую работу в той же организации должно иметь срок действия, по истечении которого оно теряет свою силу

Если подходящая вакансия отсутствует или сотрудник не изъявил желания перейти на новую должность, трудовой договор расторгается. Человек увольняется в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

• заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Если человек расторгает трудовой договор по собственному желанию, выходное пособие ему не выплачивается.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Типового формата дополнительного соглашения не разработано. Наниматель вправе составить его в произвольной форме. Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у подчинённого, второй — на предприятии. Оба заверяются подписями сторон.

Дополнительное соглашение содержит такую информацию:

• наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. работника;
• номер и дату заключения дополнительного соглашения;
• номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
• содержание, т. е. описание новых условий труда;
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• подписи сторон.

Без подписей двух сторон трудовых отношений дополнительное соглашение не будет иметь силу

Приказ об изменении заработной платы

Приказ об изменении заработной платы — основной распорядительный документ, на основании которого происходит корректировка.

Без приказа процедура предстоящих изменений будет считаться незаконченной и незаконной. Он оформляется ответственными сотрудниками от лица работодателя.

В приказ вносятся сведения такого рода:

• наименование организации;
• номер и дата составления приказа;
• Ф. И. О. работника;
• новый должностной оклад сотрудника;
• дата, с которой должен начисляться новый оклад;
• лица, несущие ответственность за исполнение приказа;
• подписи всех сторон (ответственных лиц, работодателя, подчинённого).

В приказе об изменении оклада сотрудника указывается размер вознаграждения за труд в новых условиях

Иногда в организации возникает необходимость внести изменения в условия работы подчинённых и назначить иное вознаграждение за труд. Подобные действия могут быть мотивированы рядом обстоятельств, регламентированных на законодательном уровне. Изменения такого плана должны осуществляться при согласии всех участников трудовых отношений. Если подчинённый не изъявил желания работать по новым условиям, он имеет право уволиться. Однако перед этим работодатель обязан предложить ему другую работу в той же организации.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

• была изменена технология производства;
• необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования к содержанию документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий. Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах. Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

• наименование организации;
• дата написания сообщения;
• наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

Сроки уведомления об изменении оплаты труда

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее. Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре. После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда

Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Что делать, если работник не согласен

Если сотрудник согласен с понижением заработной платы, внести требуемые изменения в его трудовой договор. Если же служащий не согласится на уменьшение оклада, работодатель:

• предлагает альтернативную вакансию (в том числе нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) по уровню квалификации работника;
• расторгает трудовой договор со служащим.

Основания для увольнения — собственное желание (п. 1 ч. 1 ст. 77) или отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Иногда работодатель просит написать заявление с просьбой уменьшить оклад, мотивируя отсутствием работы или уменьшением нагрузки на сотрудника. По закону, это не является основанием для снижения зарплаты (статьи 72 и 74 ТК РФ).

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.