Пересортица товаров в 1СУправление торговлей 8

ТИПОВЫЕ СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ «1С:Управление торговлей 8»

Отчет о производстве

Для оценки итогов деятельности торгового предприятия в отчетном периоде используется раздел “финансовый результат”, который отражает прирост или уменьшение собственного капитала предприятия.

Расчет всех данных производится на основании данных о всех доходах предприятия и понесенных расходах

Чтобы получить корректный отчет о движении финансовых средств за определенный период, ответственным сотрудникам необходимо фиксировать на какие нужды были потрачены средства компании и откуда был приход денежных средств. В системе «1С:Управление торговлей 8» предусмотрен необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации. Так, к примеру, можно настроить регулярные платежи, которые будут автоматически фиксироваться в системе.

По итогу, руководство компании сможет отслеживать движение всех денежных средств компании за выбранный период.

Система «1С:Управление торговлей 8» содержит в себе ряд преднастроенных отчетов, которые позволяют руководителю отслеживать все этапы взаимодействия с клиентами.

В отчете “Вероятностный прогноз выигрыша этапов сделок” руководство может увидеть:

• кол-во сделок, который сейчас находятся в процессе
• этапы процесса (например, первичный контакт”)
• потенциальную сумму сделки (в разрезе каждого клиента)
• прогнозируемую дату закрытия сделки

Следующий отчет, который часто используется называется “Воронка продаж”. В данном отчете по соответствующим этапам выводится информация:

• какое количество сделок находится в работе
• сколько сделок было успешно завершено
• сколько сделок было сорвано
• объем потенциальной выручки предприятия (сумма всех сделок)

Также данный отчет приводится в графическом виде (диаграмма)

В отчете “Первичный спрос” руководство может проанализировать основные причины отказа покупателей от предлагаемого товара (система предоставляет информацию по каждому товару в компании). Особой ценностью обладает сводка аналитических показателей по каждому сотруднику. Так, например, руководитель может фиксировать основные претензии, с которыми сталкиваются его сотрудники, а также выявлять неэффективных менеджеров.

Более детальную информацию о нереализованных сделках предоставляет отчет “Причины проигрыша сделок”. В отличии от предыдущего отчета здесь представлены данные по партнерам. Таким образом система позволяет выявить партнерские магазины, которые отстают по продажам или же получают большое количество негативных отзывов от покупателей.

Зачастую инвентаризация склада выявляет пересортицу, т.е. недостачу одного сорта и одновременно излишек другого сорта товара одного и того же наименования. Причинами такой ситуации могут стать недостаточная упорядоченность документооборота на складе, отсутствие необходимого контроля, а также человеческий фактор – невнимательность материально ответственных лиц.

Благодаря системе «1С:Управление торговлей 8» у руководителя есть возможность повысить эффективность основных бизнес-процессов по приемке, хранению и отгрузке товара, а также уменьшить влияние человеческого фактора при отгрузке.

Для организации эффективного использования склада автоматизируются операции по приходованию, размещению и переразмещению товара, по его отгрузке, а также по проведению инвентаризации.

Размещение товаров в ячейках выполняется с учетом габаритов упаковок и размеров ячеек, заполнение ячеек контролируется. Свободные ячейки склада, которые можно использовать для размещения товара, система «определяет» автоматически исходя из заданной для группы товаров области хранения. Условия хранения для групп товаров различаются, поэтому для каждой из них задана своя группа хранения.

При размещении товара в системе учитываются различные характеристики товаров и параметры ячеек хранения. Это температурный режим хранения номенклатуры и температурный режим помещения, в котором планируется хранить товар, а также габариты товара (вес, объем) и габариты ячейки хранения – доступные вес, объем и доступное количество, которое может быть размещено в ячейке. Кроме того, определяется доступность ячейки хранения.

Для планирования размещения товаров используется специальный инструмент – «Помощник размещения». С его помощью можно запланировать, например, размещение поступившего товара рядом с товаром, имеющим аналогичные параметры хранения с последующим перемещением в пустые ячейки. Другая стратегия предусматривает размещение поступившего товара в частично заполненные ячейки с дальнейшим перемещением в пустые. Кроме того, первичное размещение товара можно выполнить в пустые ячейки и т.д.

Для оптимизации размещения товаров на складе выполняется операция переразмещения. При этом в результате перемещения товаров внутри склада происходит освобождение от товара одних ячеек за счет уплотнения других.

Учет потерь при перемещении

Потери на производстве могут возникать как при выпуске продукции и полуфабрикатов, так и при перемещении между складами. При настройке программы для учета потерь необходимо определить нормативные значения потерь. Учет потерь при выпуске продукции и полуфабрикатов мы описывали в статье «Распределение ненормированных материалов и учет потерь в решении «1С:Молокозавод».

Для фиксации факта потерь при межскладском перемещении предусмотрена возможность указания количества потерь непосредственно в документе «Перемещение сырья и готовой продукции в производстве».

Потери могут быть рассчитаны по нормативам или введены вручную. При этом также будут рассчитаны потери в жиро- и белкокилограммах.

В решении «1С:Молокозавод» есть возможность провести анализ затрат и потерь конкретной номенклатуры как при перемещениях, так и при выпуске с помощью отчета «Анализ потерь».

Отчет позволяет увидеть превышение потерь, сравнить нормативы потерь с фактическими значениями, в том числе и в дополнительных единицах измерения.

Оприходование излишков

Документ » товаров» введем также на основании «Пересчета товаров» (кнопка «Создать на основании – «Оприходование излишков товаров» в документе пересчета).

Создан частично заполненный документ. На вкладке «Основное» необходимо указать статью доходов, по которой будет отражено оприходование.

Создадим новую статью доходов, занесем наименование (произвольное), способ распределения в нашем примере укажем «Пропорционально выручке», вид аналитики расходов (также для нашего примера) – «Подразделение».

Запишем и закроем статью доходов, затем выберем ее в документ. В поле «Аналитика расходов» укажем подразделение.
На вкладке «Товары» программа уже указала товары, излишек которых был отражен в документе пересчета (в примере – одна платформа).

В документе оприходования необходимо указать цену на товары. Цена вводится в валюте управленческого учета, возможности изменить цену в документе нет.

Если на вкладке «Основное» заполнено поле «Вид цены», и эта цена ранее была установлена на приходуемые товары, то цены в табличной части заполнятся автоматически. В примере укажем цену вручную.

Вкладка «Товары» в документе оприходования излишков.
Проведем и закроем документ. Оприходование товаров зарегистрировано в учете.

Из документа оприходования по кнопке «Печать» возможна распечатка акта об оприходовании товаров (неунифицированная форма).
Документ сохранен в журнале складских актов:

Создание складских актов списания и оприходования по результатам пересчета также возможно с помощью сервиса «Помощник оформления складских актов», который доступен:

• в документе «Пересчет товаров» по кнопке «Создать на основании»;
• в журнале «Пересчеты товаров» по ссылке «Оформить»;
• в журнале «Складские акты» по ссылке «Оформить».

Результат настройки учета номенклатуры по характеристикам

1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками

Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.

Рисунок 20 — Установка цен для номенклатуры с характеристиками

2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи

При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.

Рисунок 21 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»

В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.

Рисунок 22 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ

3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик

При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.

Рисунок 23 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»

4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице

При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.

Рисунок 24 — Документ «Пересортица товаров»

5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры

При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.

Рисунок 25 — Документ «Ресурсная спецификация»

Рисунок 26 — Настройка документа «Ресурсная спецификация»

• ответственных за взаимодействие с «1С:Бухгалтерией 8» и управляющих учетом НДС;
• управляющих закупками и складскими запасами;
• выполняющим анализ цен и помогающими выработать ценовую политику;
• управляющим продажами и закупками;
• выполняющими анализ данных о деятельности предприятия.

Программа исключительно удобна в использовании для малого торгового предприятия. Она реализует новейшие наработки и возможности современной технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».

Новая редакция программного решения «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет преимущества по сравнению с предыдущими версиями программ учета торговой и складской деятельности.

Легкость и комфортность работы с программой обеспечивается удобным, настраиваемым под решаемые задачи, интуитивно понятным интерфейсом. Настройка для конкретного пользователя позволяет создать такие условия, которые обеспечивают максимальную эффективность и комфортность работы.

В программе используются настраиваемые списки документов и справочников. Пользователь может по собственным предпочтениям организовать работу с документами:

• установить видимые колонки списков;
• сгруппировать данные;
• подобрать цвета для маркировки документов;
• документы, которые должны быть всегда доступны можно собрать в отдельный список («Избранное»);
• можно использовать быстрый поиск документов;
• из документов, хранящихся в информационной базе, можно копировать таблицы;
• при создании в новый документ можно загрузить данные из внешнего файла.

Пользователи самостоятельно могут подобрать необходимую для их предприятия функциональность программы. Это можно сделать подключением опциональных функций при настройке программы.

Основные преимущества

Управление продажами

Программа «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет удобные механизмы настройки правил продаж. Правила могут быть сформулированы за счет цен, скидок и условий оплаты. В новой редакции имеется больше возможностей по установке отпускных цен. Это достигается путем использования формул, с любыми данными из информационной базы, например, с данными по минимальной цене поставщика, с данными, учитывающими дополнительные расходы, с данными по наценке на себестоимость.

Автоматизация назначения скидок

Применение различных скидок является признанным методом управления продажами. В базовой версии программы «1С:Управление торговлей 8» возможности установки автоматических скидок значительно расширены, расширен список условий для их применения. Так скидки могут быть привязаны к картам лояльности, к накопительным картам (для таких карт можно предусмотреть возможность замены при достижении заданного порога накопления и автоматическим изменением величины скидки). Скидки может назначать и менеджер предприятия (скидка может формулироваться и как подарок клиенту). Условия назначения скидок позволяют предоставлять их при оптовому покупателю или индивидуальному розничному клиенту.

Дополнительные удобства программа «1С:Управление торговлей 8» имеет и за счет возможности планирования и контроля поступления оплат от клиентов. Программа может проверять при отгрузке товара выполнение клиентом предоплаты, проверять срок и сумму установленного кредита. В программе имеется возможность сверять проведенные взаиморасчеты и формировать акты сверки, отмечая выполнение всех этапов их согласования с клиентами. Автоматизирован и процесс заполнения данных, относящихся к продаже алкогольной продукции.

Управление закупками

Процесс управления закупками в редакции 11 также автоматизирован. Путем настроек можно установить все требуемые виды расчетов для выполнения заказов клиентов. Их можно выполнять независимо или из товара, наличествующего в виде максимального остатка. Снижение запаса товара на складе регистрируется программой, при достижении заданного минимального уровня можно инициировать закупку данного товара до назначенного максимального уровня.

Управление складскими процессами

Формирование аналитической отчетности и анализ данных

Аналитическая отчетность в 11-й редакции программы формируется на основе, практически, любых данных, сохраненных в информационной базе. Свойства и атрибуты данных могут применяться пользователем для назначения параметров, по которым должен быть проведен анализ. Данные для анализа могут быть скомпонованы, что позволяет разрабатывать свои виды аналитической отчетности. Эти возможности предоставляются пользователям как удобный механизм анализа деятельности предприятия.

Отдельно отметим возможность проведения как комплексного анализа финансового состояния предприятия, так и возможность анализа по отдельным статьям расходов и доходов в соответствии с классификацией, назначаемой пользователем.

В редакции 11 имеются расширенные возможности анализа движения денежных средств. Пользователь может оценить динамику расхода и поступления средств в любой момент времени. Проверить как израсходованы средства, каковы изменения в состоянии финансов по сравнению с предыдущим периодом. Для анализа пользователь может использовать удобные для него схемы классификации.

Возможности по обслуживанию программы

В новой редакции можно создавать регламентные задания, значительно упрощающие обслуживание программы. Регламентные задания могут исполняться по расписанию, без участия пользователя. Регламентное задание может быть составлено для выполнения трудоемких, рутинных операций (проверка наличия обновлений, удаление помеченных объектов, финансовый расчет, создание копии информационной базы и др.). Автоматическое выполнение регламентных заданий значительно упрощает работу с программой.

Технологические ограничения базовой версии программы

11-я редакция программы «1С:Управление торговлей 8» в базовой версии имеет такие технологические отличия от версии ПРОФ:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером «1С:Предприятия 8»;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается возможность работы в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается возможность работы в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента осуществляется только с файловой информационной базой.

Ограничения по набору функций в базовой версии:

Набор функций, в базовой версии программы в ее 11-й редакции основан на версии ПРОФ редакции 11.1.

Функции, перечисленные ниже, не поддерживаются программой «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия»:

• возможность вести учет по нескольким фирмам в пределах одной информационной базы; при этом сохраняется возможность ведения учета нескольких компаний в отдельных информационных базах на одном ПК;
• возможность планирования движения денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• ведение контроля установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• наличие механизмов поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование серий номенклатуры и ведение учета качества товаров;
• использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управленческий контроль ассортимента номенклатуры в розничной торговле;
• использование статусов документов;
• возможность оформления поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• функция использования ордерного документооборота для оформления складских операций;
• работа с упаковочными листами на складе;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• составление книги покупок и продаж;
• возможность регистрации взаимодействия (использование почтового клиента;
• регистрация звонков, встреч и т. п.);
• ведение проводимых сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление организацией в соответствии с поставленными задачами (Монитор целевых показателей).

В базовую версию могут быть внесены дополнительные функции:

Возможность формирования заказов поставщикам, заказов на перемещение, сборку/разборку товаров. Возможность заказов продукции под заказ, поддержание запасов на складе. Контроль плановых сроков поставок, интервалов между поставками;

Возможность составления планов продаж, сборки-разборки товаров в соответствии с планами, подготовка плановых данных, оформление документов для выполнения плана (заказы поставщикам и др.);

Функция обмена юридически-значимыми электронными документами;

Функция обмена данными с мобильным приложением «1С: Заказы».

Обратившись в нашу компанию пользователи базовой версии программы могут получить эти и другие дополнительные функции обновлением программы до версии ПРОФ.

Преподаватели

Сертифицированный специалист по программным продуктам 1С, практик-бухгалтер, аттестованный профессиональный бухгалтер.

В 1991 году закончил КПИ по специальности «Инженер, математическое моделирование».

В 1995 году закончил Красноярскую аэрокосмическую академию по специальности «Инженер-программист».

Педагогический стаж с 1994 года.

В Бизнес-школе «ИНОПРОФ» проводит курсы: «Бухгалтер», «1С:Предприятие 8.3», «Упрощенная система налогообложения (УСН)»

В 2003 году окончила Красноярский государственный педагогический университет — «Учитель математики и информатики по специальности «математика» с дополнительной специальностью «информатика».

В 2014 году окончила Красноярский государственный аграрный университет — «Экономика предприятий и организаций».

Преподаватель-практик по бухгалтерскому учету, налогообложению и работе в программе 1С с опытом преподавания и практической работы.

Педагогический стаж с 2003 года.

В Бизнес-школе «ИНОПРОФ» проводит курсы: «Бухгалтер», «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Управление торговлей 11.4».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров

Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.

Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:

Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный».

В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.