Положение об отделе образец структура и содержание

Положение — подразделение, отдел, департамент, управление. Структура, пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Положение об организационной единице компании или организации (отделе, подразделении, департаменте, управлении). Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия. (10+)

Положение о подразделении, отделе, управлении, департаменте. Образец

Предлагаю Вашему вниманию шаблон положения об отделе. Его можно взять за основу и наполнить конкретным содержанием. Надеюсь, что материал поможет Вам соблюсти правильную структуру документа и не пропустить важных разделов. Положения о департаменте, управлении и других организационных единицах, подразделениях выглядят совершенно аналогично.

Утверждено [кем и когда]

Для чего нужно положение по охране труда?

В соответствии с абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ в каждой компании должны быть составлены и утверждены правила по охране труда. Эти правила в установленных законом случаях следует согласовывать с профкомом на основании ст. 372 ТК РФ. К числу таких правил относится и локальный нормативный акт — положение по охране труда (далее — Положение). В данном документе должен быть указан перечень мероприятий, которые работодатель обязан реализовать с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда для своих сотрудников.

Так, в Положении отражаются следующие типы мероприятий:

• организационные;
• правовые;
• технические;
• социальные;
• реабилитационные;
• профилактические.

В Положении об охране труда указываются:

• обязанности директора по обеспечению охраны труда (далее — ОТ) на предприятии;
• уполномоченный по охране труда ответственный сотрудник, его обязанности и порядок работы;
• порядок планирования и проведения мероприятий в рамках обеспечения ОТ;
• права работников в сфере ОТ;
• порядок контроля за выполнением норм по ОТ и соблюдение правил безопасности;
• ответственность за невыполнение обязанностей и нормативно-установленных требований по обеспечению ОТ на предприятии;
• порядок утверждения состава комиссии по проведению оценки условий труда;
• порядок формирования бюджета на ОТ, статьи планируемых расходов и источники для их финансирования.

В этом же документе могут содержаться сведения об организации службы по ОТ, а также информация о проведении обучения сотрудников. Но обычно для всестороннего раскрытия затронутых выше вопросов разрабатываются отдельные положения и инструкции.

О том, как составляется инструкция по ОТ, читайте в этой статье.

Работодатель может указать в Положении и затем ежегодно реализовывать любые мероприятия, улучшающие условия труда работников. Но к расходам для уменьшения налогооблагаемой прибыли можно будет отнести лишь те, которые упомянуты в Типовом перечне мероприятий по улучшению условий и ОТ и снижению профрисков, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Как организовать охрану труда на предприятии, разъяснила Т. М. Жигастова — действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса. Получите пробный доступ к КосультантПлюс и бесплатно изучите точку зрения чиновника.

Структура и содержание Типового положения о СУОТ

ТП, утвержденное приказом Минтруда 438, содержит 10 основных разделов.

Структура ТП, которую должен утверждать руководитель

Более подробно про содержание разделов:

1. Созданный контролирующий орган должен функционировать, соблюдая ряд требований: совместимость со всеми элементами управления; единство с устройством компании. Необязательно адаптировать положение самим, можно привлечь на помощь сторонних исполнителей.
2. Направления в области политики ОТ должны быть сформулированы с учетом необходимости безопасности условий труда для всех работников компании.
3. Целевая политика формируется, исходя из возможностей достижения конкретного результата.
4. Регламентируется распределение должностных и функциональных обязанностей в системе ОТ.
5. Определяет комплекс мероприятий в области охраны труда, необходимых для достижения намеченных целей.
6. С учетом текущего состояния СУОТ, результатов по комплексным мероприятиям, возможных сроков реализации составляется план ОТ. Здесь же указываются исполнители проектов и допустимые источники финансирования.
7. Функционирование системы ОТ должно контролироваться. Мониторинг разрабатывается на основе внутренних мероприятий и с учетом работы надзорных органов.
8. Планирование улучшения СУОТ осуществляется с учетом оценки: контроля работы и реализации мероприятий; сторонними организациями системы ОТ; проведенных результатов выяснения причин возникновения нестандартных ситуаций.
9. В данной части документа устанавливается потенциально возможное проявление ЧП и ЧС, порядок действий при возникновении. Здесь же разрабатывается план расследования подобных происшествий.
10. В заключении обязательно прописывается перечень всей документации по данной линии и круг лиц, ответственных за разработку и реализацию проектов СОУТ.

Действия при несчастном случае

Правила составления справки-характеристики

В специализированных госучреждениях всегда есть готовый бланк документа, который достаточно полно и достоверно заполнить. Такое встречается в полиции, судах, госструктурах. Если предусматривается свободная форма, необходимо соблюдать такие стандартные требования:

1. Наверху в наименовании лучше отобразить запросивший документ орган, указать его реквизиты, полное название.
2. В водной части расписать персональные данные – ФИО, день рождения, место настоящего проживания.
3. Перечислить все полученные образования, указать место настоящей учебы или работы, по какой специальности или на какой должности.
4. Основная часть – описание личных качеств действующего лица. Сюда входят:

• социальные черты – поведение с окружающими, отношение к работе, учебе, общественная активность;
• семейное положение, расписанный состав семьи, данные о родителях, супругах, детях (живут отдельно, совместно, умерли, прочее);
• отношения с правопорядком (судимость, приводы в милицию-полицию, административные взыскания);
• время проживания на указанном месте, отношения с соседями;
• прочие особенно характерные личностные качества, умения – организаторские способности, положительные черты, производственно ценные стороны.

Если это образец характеристики от участкового или документ для суда, следствия, возможно указать также какие-то явные отрицательные моменты, могущие прояснить разбирательство.

1. Краткий вывод (по необходимости), подпись ответственного лица, дата, печать. Если гербовой печати нет, наверху слева – организационный штамп.

Когда дело касается судебных разбирательств, написать характеристику в полицию может грамотный юрист, это поможет создать нужное впечатление. Кроме того, по состоянию на 2021 год готовые бланки справок доступны в интернете, или продаются в канцелярских магазинах.

Типичные ошибки при составлении положения

К наиболее типичным ошибкам относится игнорирование требований ст. 136 ТК РФ. Согласно положениям данной нормы локальные акты предприятия должны в обязательном порядке содержать информацию о дате выплаты зарплаты на предприятии. Однако на практике данное требование зачастую не выполняется.

Помимо этого, положения указанной нормы содержат требование осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Даже если работник изъявит желание получать зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе это сделать, поскольку одноразовая выплата зарплаты нарушит требование трудового законодательства, регламентирующее периодичность ее выплаты.

Важно! Предусматривать в Положении какие-либо штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязанностей работником неправомерно. Трудовое законодательство предполагает в данном случае только дисциплинарную ответственность.

Если Положение об оплате труда работников образца 2019-2020 годов содержит вышеперечисленные нарушения, их необходимо исключить.

Таким образом, Положение об оплате труда и премировании полезно как работодателям, так и работникам.

Работодателям с его помощью гораздо легче обосновать перед налоговиками включение в затраты различных зарплатных выплат. В соответствии с требованиями ст. 255 НК РФ компаниям разрешено включать в затраты расходы на оплату труда, в том числе стимулирующие и премиальные выплаты, установленные на предприятии локальными актами. Положение позволяет объединить в одном документе все правила и условия, в соответствии с которыми оплачивается труд наемных работников.

Работники же благодаря Положению приобретают дополнительные гарантии своевременной выплаты установленных компенсаций и надбавок и при необходимости могут потребовать их уплаты в судебном порядке.