Примеры сопроводительных писем часть 2

Примеры сопроводительных писем

Примеры сопроводительных писем

Самая распространенная ошибка при составлении сопроводительного письма – это отсутствие сопроводительного письма.

Два типичных примера приведены на рис. 1, 2.

Да, да! Это самые распространенные варианты сопроводительных писем. Причем во втором случае кандидат даже не догадался удалить рекламу почтового сервиса.

Другие варианты – письма, состоящие из одной фразы вида «резюме приложено к этому письму», «резюме во вложении» или просто слово «резюме».

Далее пример от руководителя отдела ВЭД крупной компании (рис. 3):

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Как вы видите, почти клинический случай. Интересно, в своей работе он также придерживается подобной стилистики?

Следующий пример – сопроводительное письмо молодого специалиста (рис. 4):

Рис. 4

Такой подход сводит к нулю все шансы на трудоустройство.

В противовес приведу пример другого молодого человека (рис. 5). У него также нет опыта работы, но резюме уже как минимум хочется прочитать:

Рис. 5

Еще раз хочу напомнить, что сопроводительное письмо, как и резюме, служит двум целям: получить приглашение на собеседование и предварительно сформировать благоприятное впечатление о вас у работодателя. В резюме всего не скажешь. А сопроводительное письмо позволит подчеркнуть ваши сильные стороны, сгладить шероховатости, заинтересовать вашей кандидатурой. Не стоит этого упускать!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Примеры сопроводительных писем, которые работают

Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.

Идеальные примеры и шаблоны – как сферический конь в вакууме – не существуют. Но давайте разберём несколько образцов, где сопроводительное письмо к резюме сыграет свою роль при поиске трудоустройства.

Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже. Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность. Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!

Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.»

Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:

«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».

Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.

«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.

С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»

Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.

Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»

Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.

«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)

Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме. К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.

Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»

Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.

• «Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.

• Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.

• Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.

• Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».

Составляя текст сопроводительного письма к резюме, обратите внимание на базовые рекомендации.

1. Обращение
2. Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
3. Часть, где описано, что вы можете предложить организации
4. Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»

• Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
• Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
• Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
• Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
• Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.

Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.

Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.

Основное назначение

Сопроводительное письмо для резюме выполняет ряд важных функций:

1. Предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
2. Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
3. Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
4. Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.

Виды сопроводительных писем к резюме

Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:

1. Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:

«Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».

В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.

1. Подробное сопроводительное письмо, как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.

Что такое сопроводительное письмо

Где мало слов, там вес они имеют.

Сопроводительное письмо (англ. cover letter, сокр. CL) – поясняющее письмо к резюме. Оно включает краткий анонс профессионального опыта кандидата, основная цель которого привлечь внимание адресата и побудить его к действию – открыть и прочитать резюме. Это дополнительный инструмент для установления потенциального контакта соискателя с работодателем. CL выполняет три функции: информативную, убеждающую и воздействующую.

Наличие сопроводительного письма на большинство позиций рассматривается HR-специалистами как дополнительное преимущество, а также подтверждает мотивацию и серьезные намерения кандидата. Кроме того, на сайтах по поиску вакансий все чаще можно встретить требование, которое указывают работодатели в описании вакансий, например, «не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме».

Авторитетное мнение

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов. Джон О’Нил

3 принципа CL

• Конкретно – меньше пустословия – больше дела.

• Объективно – свести к минимуму оценочные суждения.

• Лаконично – выбросить из текста лишние слова.

Правила написания Cover letter

Сопроводительное письмо – важный, но не всегда обязательный инструмент, использующийся при поиске работы.

Основная цель такого письма – привлечь внимание работодателя к Вашей кандидатуре и прочитать Ваше резюме.

Если Вы только начинаете свою карьеру, сопроводительное письмо может повысить Ваши шансы на трудоустройство. Его можно использовать как дополнительный ресурс, чтобы представить себя и убедить работодателя, что, несмотря на отсутствие глубокого опыта в определенной сфере, Вы, как кандидат, достойны внимания.

Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами написания письма. Если у вас остались вопросы, будем рады Вам помочь на карьерной консультации.

Структура сопроводительного письма

Шаг 1: Представление

В данном блоке важно указать, кто Вы и чем Вы можете быть интересны работодателю. Чаще всего здесь прописывают краткую характеристику себя как профессионала. Если же опыта работы еще нет, то можно написать, что Вы являетесь студентом/выпускником определенного факультета, образовательной программы и перечислить Ваши ключевые компетенции и области знаний. Не стоит указывать здесь свои личные качества – их работодатель будет оценивать уже в ходе интервью. Основная задача данного блока – сделать так, чтобы работодатель захотел продолжить читать Ваше письмо.

Шаг 2: Цель

Здесь важно конкретно указать, на какую вакансию Вы претендуете, где Вы ее увидели, чем она Вас заинтересовала.

Шаг 3: Основная часть

Продумайте, почему именно Вы подходите на данную роль. Предварительно детально изучите вакансию, компанию – особенности ее работы и ценности, подумайте, как они соотносятся с Вашими компетенциями и знаниями. В данном блоке важна аргументация – почему Вас стоит рассмотреть на данную вакансию.

Шаг 4: Заключение

В заключении рекомендуем вежливо запросить обратную связь и выразить готовность рассказать детальнее про себя на интервью.

Пример сопроводительного письма

«My name is Anna Ivanova, I am fresh graduate of the Graduate School of Business of the National Research University Higher School of Economics, my core educational programme is ‘Marketing and Market Analytics’.

I am writing to you to express my interest in the Intern position in Marketing department as advertised on your website. As a recent graduate with strong knowledge and skills in marketing analytics and digital marketing, I believe I am a top candidate for a position at your company.

During my time at the University, I was awarded the prizes in several marketing competitions and cases, such as… that helped me to enlarge my knowledge in..and get the practical experience.

In addition to graduating with a X GPA, I spent a semester at a university in London, and I have strong conversational skills in the English language. I believe this would be an asset, as I know your company does a lot of collaborations with major partners in London.

I have enclosed my resume and looking forward to your feedback.

Thank you for your time and consideration.

Рекомендации

Коротко и по делу

Не стоит дублировать в сопроводительное письмо информацию из своего резюме, не нужно вдаваться в детали своей личной жизни. Сопроводительное письмо – это краткое, но информативное сообщение работодателю, оно должно вызвать интерес, а не утомить после первых же строк.

Используйте ключевые слова

В основной части письма рекомендуем использовать ключевые слова, связывающие Ваш опыт/навыки и требования к вакансии.

Адаптируйте письмо под конкретную вакансию

Не стоит писать универсальное письмо, оно вряд ли запомнится работодателю, скорее даст понять, что вы рассматриваете разные варианты и не стремитесь получить конкретную роль.

Будьте позитивны

Избегайте малейшего намека на негативный опыт.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто:

• сведения о достижениях;
• перечень личных качеств;
• портфолио работ;
• мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

6. Заключение

Сопроводительное письмо – это возможность обратить на себя внимание и запомниться. Используйте ее с умом, и результат не заставит себя долго ждать. Если вы действительно соответствуете требованиям компании, заявленным в вакансии, или, возможно, пока еще не в полной мере сформированы как профессионал, но заинтересовали менеджера как человек и специалист, вам обязательно позвонят и проведут телефонное интервью. Будьте готовы ответить на звонок, и получить предложения пройти собеседование в компании.