Смена юридического адреса Пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в 2021 году пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Смена юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2021 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой, необходимые документы для смены юридического адреса со сменой ФНС и без смены налоговой, а также с внесением изменений в устав и без смены устава с внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Причины изменить место регистрации бизнеса

Начнем с определения. Адрес юридического лица – это место, где размещается ООО, прописанное в уставе организации и занесенное в госреестр юрлиц РФ – ЕГРЮЛ. Важность регистрационных данных не только в уточнении географического размещения бизнеса. Для госструктур также необходимо четко понимать, к какому отделению ИФНС приписано юридическое лицо.

Когда требуется сменить регистрацию, то учредители ООО руководствуются следующими мотивами:

• поиск территориально более удобного расположения юридического адреса для сдачи отчетности;
• переезд компании и перенос головного офиса, основных бизнес-структур ООО в другой регион;
• истекает срок действия договора о предоставлении юр. лицу адреса;
• в приоритете сотрудничество с другим отделением ИФНС РФ.

Изменение юридической регистрации не всегда предполагает автоматическую смену отделения налоговой службы. Зачастую «переезд» фирмы осуществляется в радиусе действия одного подразделения ФНС.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

• на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
• прежняя инспекция снимает фирму с учета;
• в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой. Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения. Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса ООО: переезд предприятия в другой город

Регистрация переезда на территорию другого населенного пункта происходит в несколько этапов и требует больше времени. В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления налоговой структуры о грядущем изменении адреса фирмы. Как происходит смена юридического адреса – пошаговая инструкция:

• учредителями принимается решение о переезде предприятия на новое место в другой населенный пункт;
• решение участников отражается в протоколе их общего собрания;
• заполняется заявление формы Р14001, бланк заверяется нотариально;
• в течение 3 дней с момента оформления протокола, отражающего намерение о переезде фирмы, в ИФНС по прежнему адресу подается заявление и протокол собрания;
• в пятидневный срок налоговики регистрируют изменения в базе ЕГРЮЛ;
• с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемой смене адреса предприятия начинается отсчет двадцатидневного интервала, после завершения этого периода руководитель организации обращается в отделение ИФНС по новому адресу нахождения компании.

Смена адреса юридического лица и его учет в ИФНС, к которой компания будет привязана по новому месту нахождения, производится путем подачи такого комплекта документов:

• заявление Р13001 с нотариальным удостоверением;
• квитанция об уплате суммы госпошлины;
• протокол собрания учредителей;
• измененный устав.

На обработку полученных документов специалистам ФНС отводится 5 рабочих дней. Процедура рассмотрения заявления может сопровождаться проверкой рабочего места по новому адресу компании – инспектор вправе посетить указанные в заявлении помещения, чтобы убедиться, что переезд не является фиктивным. В ходе проверки уточняется, имеется ли по новому адресу оборудованное рабочее место (минимум одно), не относится ли прописанное местоположение к категории массовых (нет ли по нему большого числа других зарегистрированных лиц). При наличии признаков фиктивности в действиях руководителей компании запись об изменении сведений о фирме не будет внесена в базу ЕГРЮЛ.

После внесения корректировок в регистрационные данные в ИФНС компания уведомляет обслуживающий ее банк об изменении адреса. Фонды (ПФР и ФСС) оповещать не надо – этим вопросом занимается налоговая служба.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Документы для ликвидации компании

На различных стадиях ликвидации ООО необходимо составление тех или иных документов. Подытожим рассмотренный порядок ликвидации списком необходимых документов для прекращения деятельности ООО.

1. Единоличное решение учредителя о ликвидации или же протокол общего собрания учредителей. ФНС должна быть уведомлена о принятом решении по форме Р15001.
2. Решение об утверждении состава ликвидационной комиссии. Обязательно перечисляются все члены комиссии и указывается дата начала деятельности. Решение должно быть составлено по форме Р15002.
3. Промежуточный ликвидационный баланс и решение о его утверждении, в котором отражаются все активы, обязательства и другие финансовые характеристики деятельности компании.
4. Уведомление Р15003 об утверждении баланса, подаваемое в ФНС.
5. Окончательный ликвидационный баланс после проведения взаиморасчетов с кредиторами и содержащий, помимо них, порядок распределения оставшихся денежных средств и имущества между учредителями.
6. Заявление формы Р16001 об исключении компании из реестра юрлиц. Направляется в ФНС.
7. Квитанция об уплате пошлины о внесении изменений в реестр. Размер пошлины по состоянию на 1 января 2019 года составляет 800 рублей.

Это базовый перечень ключевых документов, однако непосредственно при осуществлении ликвидации вам могут потребоваться и другие бумаги. Желательно обратиться к профессионалам, которые не только обеспечат быструю и эффективную ликвидацию ООО, но и помогут избежать возможных негативных последствий в работе.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Изменение адреса юрлица со сменой территориальной налоговой

Если организация меняет свой юридический адрес, относящийся к иному муниципальному образованию, процедура будет проходить в несколько этапов. Первый аналогичен, как и при замене юрадреса без изменения территориальной инспекции.

Второй этап изменения юридического адреса в текущем году будет происходить в таком порядке:

• Снятие и постановка на учет в другом отделении ИФНС. Регистрирующий орган уведомляет прежнюю ИФНС о внесении изменений в единый реестр юрлица в течение 1-го дня. На отправку документов отводится 3 дня.
• Сверка платежей по налогам. Заказать акт сверки и погасить имеющиеся просрочки в течение 10 дней. В отсутствии задолженности он подписывается и передается в новую налоговую инспекцию вместе с пакетом документов на изменение адреса юрлица.
• Подача документов в территориальные внебюджетные фонды по месту новой регистрации. Для этого потребуется выписка из ЕГРЮЛ в электронной или бумажной форме.

Если новый юридический адрес входит в юрисдикцию отделения налоговой инспекции, то выполнять данные действия не потребуется.

Процедура проста, но в отсутствии необходимой квалификации может затянуться, в этом случае потребуются услуги квалифицированного специалиста. На основании представленной информации юрист проведет процедуру смены адреса юридического лица самостоятельно, что гарантирует положительный результат.