Загрузка...Табель учета рабочего времени инструкция по 1С
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени . В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:
- Т-12 — для ручного заполнения;
- Т-13 — для автоматизированного заполнения.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.
Общие сведения
Табель в идеале должен заполняться сотрудниками отдела кадров, но если фирма небольшая, то этот груз ложится как всегда на бухгалтера. Однако даже если бухгалтер получает уже готовый документ, за который несет ответственность кадровик, не лишним будет все же его перепроверить, так как от этого напрямую зависит, сколько получит каждый подчиненный. Бумага ведется каждый месяц без исключений для тех лиц, что зарабатывают столько, сколько отработали, то есть повременщики. Предусмотрено 2 варианта контроля отработанных часов, и я предлагаю ознакомиться с ними детальнее в таблице ниже.
| № п/п | Способ учета времени | Характеристика |
| 1 | Метод сплошной регистрации | Здесь принимается во внимание отработанное время согласно графику, а также внеплановые явки на работу |
| 2 | Метод контроля отклонений от планового времени | Помимо фиксации абсолютно всех невыходов по различным причинам, таких как отгулы, больничные или отпуска, сюда вносят и сверхурочные работы |
Для удобства очень давно были разработаны формы бумаг Т-12 и Т-13, и несмотря на это, они актуальны и по сей день.
В больших компаниях табель может вестись по подразделениям, начальники которых точно знают всю информацию по вверенным им людям из первоисточников. Также это может быть специально назначенный человек или сам бухгалтер.
Но, как правило, бухгалтер выступает уже конечным получателем бумаги от табельщика, и на ее основании в конце месяца создает ведомость по зарплате. После отработки табеля он никак не выбрасывается, а сохраняется с архивом зарплатных бумаг еще последующие 5 лет. Когда в Вашей компании есть вредные и опасные рабочие места, то по людям занятых на них, Вы обязаны хранить данные 75 лет.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Унифицированные формы
Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т‑12 и Т‑13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.
При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.
Бланки Т‑12 и Т‑13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т‑12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т‑13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.
Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т‑13, так как он проще в оформлении.
Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…
Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.
Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.
После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.
График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».
Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».
Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.
Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.
Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).
Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:
- производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
- все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
- а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.
Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.
