Загрузка...Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
Табель учета рабочего времени. Форма Т-13
Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.
Табель по форме N Т-13, заполняется, следуя содержанию формы. В табеле указывается подразделение, по которому табель оформляется и дата его составления. Учет рабочего времени ведется по каждому работнику ежедневно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации отклонений, в частности неявок, опозданий и т.д. Для этого используются специальные условные обозначения (коды) из формы табеля по форме N Т-12. При необходимости, дополнительный код может быть введен соответствующим приказом.
Табель должен быть подписан лицом, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения и кадровиком.
Заполнение табеля учета рабочего времени
В заголовочной части табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 в 2020 году указывается:
- наименование организации и ее код по ОКПО;
- наименование структурного подразделения, по которому оформляется табель;
- порядковый номер табеля, а также дату его составления;
- отчетный период оформления – календарный месяц, первое и последнее число включительно.
Заполнение таблицы табеля
Табличная часть табеля учета рабочего времени заполняется в 2020 году следуя содержанию формы:
- в графах N N 1 — 3 указывается порядковый номер, Ф.И.О., должность (специальность, профессию) и табельный номер;
- в графе N 4 ставятся отметки о явках и неявках работников на работу;
- в графах N N 7 — 9 указываются данные для начисления зарплаты (код вида оплаты и корреспондирующий счет);
- в графах N N 10 — 13 отмечаются данные по неявкам работников (если они были). Отражается код причины неявки (например, К — командировка) и время отсутствия работника на работе по этому коду.
Данные в табель должны вноситься на основании надлежаще оформленных документов. К таким документам относятся, больничные листы, приказы о приеме на работу, об отпуске и т.д.
Указание данных о явках и неявках работников на работу
Отметки о явках и неявках работников на работу указываются в графе N 4 табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике ставится условное обозначение (код), а в нижней — продолжительность рабочего или нерабочего времени по этому коду. Поле можно оставить пустым, если отклонение в виде неявки на работу в днях, например, отпуск, болезнь.
Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени в организации. Методы может быть: сплошной регистрация явок и неявок на работу или регистрация только отклонений, неявок, опозданий и т.д.
Организация вправе выбрать удобный способ и зафиксировать его в локальном нормативном акте, в частности в Положении о табельном учете рабочего времени.
Условные обозначения используемые при заполнении табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяются те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они приведены на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужный код отсутствует, то он может быть введен соответствующим приказом.
Порядок утверждения табеля рабочего времени
Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 «закрывается» тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и сотрудником отдела кадров. Часто встречается, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель, такой формат следует из унифицированной формы N Т-13.
Ответственность при нарушении порядка ведения табеля
При нарушении порядка ведения табеля учета рабочего времени по форме N Т-13, ответственные лица и организация может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, это возможно, если при введении нового условного обозначения вы не оформленного соответствующим приказом.
Табели: формы и применение
В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.
В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами?
Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.
В отличие от электронного аналога (типовой формы Т-13), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.
Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13).
Порядок ведения
Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.
В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выходит соответствующий приказ (образец свободный) – например, документ, показанный ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С текстом приказа все ответственные должны ознакомиться и поставить свою подпись и дату.
В общем случае порядок выглядит так:
- Ответственное лицо фиксирует сведения за каждый день.
- После заполнения (по истечению месяца) документ передают в отдел кадров.
- После отдела кадров он поступает в бухгалтерию.
- Последняя подпись остается за руководителем структурного подразделения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.
Порядок заполнения
Прежде всего заполняется информация об организации и документе:
- наименование;
- наименование соответствующего структурного подразделения;
- код ОКПО, присваиваемый каждой организации или индивидуальному предпринимателю органами статистики;
- номер документа;
- дата составления — последний день месяца;
- период, за который составлен документ — первый и последний дни месяца.
Далее заполняется информация по каждому сотруднику в следующем порядке.
| Номер колонки | Сведения |
| 1 | Номер по порядку |
| 2 | Фамилия, имя, отчество работника |
| 3 | Табельный номер работника |
| 4 | Данные о присутствии или отсутствии работника на рабочем месте, причинах отсутствия; по числам месяца (во второй графе колонки указывается количество часов) |
| 5 и 6 | Итоговая информация о том, сколько дней и часов было отработано за первую половину месяца и за весь месяц |
| 7 | Код начисления денежных средств |
| 8 | Корреспондирующий счет, статья, на основании которого были произведены начисления |
| 9 | Общее количество отработанных дней, часов |
| 10 | Код причины неявки на рабочее место (если таковая была) |
| 11 | Дни, часы, которые сотрудник отсутствовал |
Заполнение табеля в части отражения рабочего времени осуществляется в соответствии с установленными в Постановлении Госкомстата условными обозначениями (цифровыми или буквенными кодами) для того, чтобы документ можно было просто и быстро прочитать. Расшифровка этих кодов указана далее в таблице.
Обозначения в табеле учета рабочего времени факта присутствия или отсутствия (а также причины отсутствия) работника на рабочем месте.
| Юридически значимое действие работника | Буквенный код | Цифровой код |
| Явка на рабочее место | Я | 01 |
| Работа в ночное время | Н | 02 |
| Работа в выходные и праздничные нерабочие дни | РВ | 03 |
| Сверхурочная работа | С | 04 |
| Работа на условиях вахтового метода | ВМ | 05 |
| Работа на условиях вахтового метода | ВМ | 05 |
| Нахождение в служебной командировке | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от основной работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от основной работы и с пребыванием в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику в связи с обучением, с сохранением среднего заработка, так как обучение проходит на условиях совмещения с рабочей деятельностью | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающегося работника | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск обучающимся, предоставляемый без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за малолетним (до 3 лет) ребенком | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по согласованию с работодателем | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить работнику | ОЗ | 17 |
| Дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы | ДВ | 18 |
| Временная нетрудоспособность | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность в случаях, когда не положена выплата пособия | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени в случаях, предусмотренных законом | ЛЧ | 21 |
| Вынужденный прогул, признанный незаконным | ПВ | 22 |
| Время исполнения общественных обязанностей | Г | 23 |
| Прогул | ПР | 24 |
| Неполный рабочий день по инициативе работодателя | НС | 25 |
| Выходные и праздники | В | 26 |
| Дополнительные оплачиваемые выходные дни | ОВ | 27 |
| Дополнительные неоплачиваемые выходные дни | НВ | 28 |
| Забастовка | ЗБ | 29 |
| Причина неявки не установлена (до выяснения) | НН | 30 |
| Простой по вине работодателя | ВП | 31 |
| Простой по независимым от сторон трудового договора причинам | НП | 32 |
| Простой по вине работника | ВП | 33 |
| Оплачиваемое отстранение от работы | НО | 34 |
| Неоплачиваемое отстранение от работы | НБ | 35 |
| Приостановка работы по причине невыплаты заработка | НЗ | 36 |
Код оплаты труда берется из приложения №1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, он соответствует значению 2000, что означает оплату по трудовому договору. В графе 8 указывается корреспондирующий счет, как правило, указывается 44, но может быть применен и другой, в зависимости от системы разнесения затрат на предприятии.
Формат оформления
Каждый штатный сотрудник, присутствующий или отсутствующий на рабочем месте, фиксируется способом сплошной регистрации. Данный подход актуален, если количество отработанных часов отличается в разные дни.
Если же их число остается неизменным, то целесообразнее всего применить иной метод. Этот подход подразумевает возможность регистрации отклонений в виде сверхурочных мероприятий, неявок, опозданий.
Заполнение титульного листа
При применении формы Т-13 часть сведений может быть заполнена в рамках автоматического режима. Если речь идет об условных обозначениях по отработанному времени, представленных на титульном листе формы Т-12, они же используются и при заполнении табеля по Т-13. В качестве условных обозначений выступают типовые коды.
Правильный образец составления
Подготовка этой документации производится в одном экземпляре, который может использоваться для ведения предпринимательской деятельности ИП и крупными компаниями. Когда пройдет отчетный месяц, документация подписывается руководителями всех звеньев и секторов, а также уполномоченным кадровиком.
А вот несколько основных граф, подлежащих обязательному заполнению в табеле по типовой форме:
- сверху слева отображаются данные о наименовании предприятия и его администрации;
- сверху справа указываются сведения о наименовании документа, ОКПО, ОКУД;
- на следующих строках слева проставляются отметки о названии документа, которое прописывается жирным шрифтом – «табель учета рабочего времени…»;
- рядом с прошлым пунктом, только справа, идет номер документации, отчетный период и дата ее формирования;
- в центральной части составляется таблица, где в строках отображаются данные по конкретному работнику, а в столбцах осуществляется учет рабочего времени, в последнем столбце подсчитываются итоговые значения;
- на основании этих данных делаются определенные выводы и расчеты, которые вносятся в таблицу и используются для начисления заработной платы и надбавок;
- в самых нижних строчках ставятся подписи и фамилии, а также инициалы всех ответственных лиц.
Заполнение этого документа может производиться с помощью специализированной программы Microsoft Office EXCEL. База информационной системы предприятия также может включать в себя несколько интегрированных решений.
Такая форма табельной документации удобна тем, что она подвергается более простому процессу корректировки.
Учет больничных и отпусков
Чтобы документ был составлен грамотно, важно учесть в нем все дни отдыха сотрудника, включая бюллетень и отпуск. Можно использовать специальные коды, которые состоят из букв или цифр.
Для больничного листа существует несколько общепринятых обозначений:
- «Б», «19» – при временной нетрудоспособности;
- «Т», «20» – если работник отсутствует на месте по листку, оформленному в ходе травмы или заболевания члена семьи;
- «НН», «30» – если сотрудник не проинформировал отдел о причине своего отсутствия, но есть вероятность того, что он ушел на больничный.
Что касается отпуска, то его учет ведется в следующем порядке:
- «Р», «14» – если речь идет об отпуске в связи с беременностью и родами;
- «ОЖ», «15» – в ситуации, когда женщина берет период отпуска в связи с уходом за ребенком;
- «ДО», «16» – такая цифровая комбинация или буквы используются, когда речь ведется об отпуске, не предполагающем сохранения заработной платы, предоставленном по разрешению работодателя;
- «ОЗ», «17» – когда сотрудник уходит в отдых в законном порядке;
- «ОТ», «09» – при уходе в отпуск, который оплачивается и является ежегодным;
- «УД», «13» – отпуск, который предоставляется дополнительно в связи с обучением.
Учет праздничных дней
Когда речь идет о еженедельном отпуске, то есть условно – о выходных днях, а также о праздниках, в табеле учета рабочего времени проставляется значение «В» или «26».
Еще есть комбинация «РП» или «03», которая свидетельствует о рабочей продолжительности по выходным и нерабочим праздникам.
Другие обозначения
В рамках практики применяется несколько других цифровых и буквенных кодов, обозначающих различные ситуации. Рассмотрим самые распространенные случаи и особенности их оформления в рамках данной документации:
- «Я», «01» и «Н», «02» – данные обозначения являются актуальными для указания продолжительности работы в дневное и ночное время соответственно.
- «С», «ВМ», «К» «04», «05», «06» – это сверхурочный труд, вахтовый метод и отправление в командировку.
- Если речь идет о повышении квалификации с отрывом от рабочего места, используются значения «ПК» 07 и «ПМ» 08.
Табель учета рабочего времени — на 2019 год, упрощенный бланк, образец заполнения, скачать
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год.
Форма табеля 2019
Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):
- форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
- форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Также см. “Производственный календарь 2019“.
Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.
Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Скачать бесплатно табель учета рабочего времени бланк по форме № Т-12 на 2019 год в Excel
Скачать бесплатно табель учета рабочего времени по форме № Т-13 на 2019 Excel
Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019 году
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2019 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.
Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Обозначения в табеле
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году
| Условные обозначения | Буквенный код | Цифровой код |
| Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | ||
| Продолжительность работы | ||
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Командировка | ||
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации | ||
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Отпуск | ||
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Нетрудоспособность | ||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Прогулы, неявки | ||
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Выходные дни | ||
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ||
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Простой | ||
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Отстранение от работы | ||
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно | ||
| Время прохождения медико-социальной экспертизы | ЭК | 37 |
| Время диспансерного обследования беременных сотрудниц | ДИ | 38 |
| Время дополнительных перерывов для кормления ребенка | КР | 39 |
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Вариант 1
Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.
Режимы построения табеля учета рабочего времени 2021
Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:
- Режим «Стандартный». Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка под заполнение активностей. Нет разделения часов на дневные и ночные. Отлично подойдет для организаций, работники в которых трудятся по обычному дневному графику без суточных смен и дежурств или учет ночных часов в сменах и дежурствах не принципиален.
- Режим «День/Ночь». Для каждой записи сотрудника выделяется две строки: «день ч.» и «ночь ч.». Заполняться могут как обе строки одновременно, так и по раздельности. В данном табеле можно совмещать ведение графиков как работников, которые трудятся по стандартному графику, так и работников, которые работают посменно.
- Режим «День/Ночь+». Для каждой записи сотрудника выделяется три строки: «отметка», «день ч.» и «ночь ч.». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «отметка». Используется в том случае, если необходимо указать тип графика, по которому трудится работник, или для обозначения объекта, на котором ведутся работы, или любое другое обозначение на усмотрение работодателя.
