Унифицированные формы кадровых документов в 2021 году

Если человек пребывает на этапе создания собственной организации, ему необходимо определиться со многими вещами. В том числе – и с выбором форм кадровых документов. Есть возможность воспользоваться унифицированными формами или разработать свои самостоятельно. Но наиболее предпочтительным решением будет доработка уже созданных форм под деятельность своей компании.

В данный момент практически все организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадровых документов. А при необходимости можно внести поправки в уже готовые унифицированные формы, чтобы не тратить время на длительную разработку собственных бланков.

Перед тем как сделать окончательное решение, необходимо:

• провести анализ;
• изучить доступные унифицированные формы.

Важно подбирать наиболее удобные формы ведения учета. Это поможет всей организации работать намного эффективнее.

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.

Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.

Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.

После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.

Локальные акты в микропредприятиях

В 2021 году микропредприятия (ИП и организации с годовым доходом не более 120 млн руб. и средней численностью максимум 15 человек) по-прежнему будут иметь право на полный или частичный отказ от принятия локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений – правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании, зарплате, графиков сменности и т.д. Но при этом все условия, регулируемые указанными локальными актами (ЛНА), должны быть прописаны в трудовых договорах работников (ст. 309.2 ТК РФ).

Договоры с новыми работниками, поступающими на работу после отказа от ЛНА, следует заключать на основе типовой формы, утвержденной правительственным Постановлением № 858 от 27.08.2016 (ред. от 10.07.2020). При утрате работодателем статуса микропредприятия, он обязан принять все необходимые ЛНА и ознакомить с ними работников под роспись в течение 4 месяцев с даты изменения своего статуса в реестре субъектов МСП (ст. 309.1 ТК РФ).

Благие намерения

Изменения в порядке оформления фактов хозяйственной деятельности и бухгалтерских операций вызвано необходимостью внедрения у нас основополагающих подходов международных стандартов финансовой отчетности, согласно которым многие факты отражаются в учете в соответствии с профессиональным суждением работников бухгалтерской службы (квалификация фактов хозяйственной жизни, оценка объектов учета и т.п.).

Отказ от унифицированных форм связан с расширением в хозяйственной практике ситуаций, которые не могут быть задокументированы в стандартных рамках типовых форм первичных документов.

Широкое развитие компьютерных технологий определило и необходимость узаконивания электронных документов, которые не могли быть предусмотрены альбомом унифицированных форм первичных документов. В этой связи в законе устанавливается, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5, 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это уравнивает в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и электронные с электронной подписью.

В Законе № 402-ФЗ установлена необязательность бумажных копий электронного документа, которые изготавливаются только если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе.

Состав и виды кадровой документации организации

1. Документация по личному составу

Оформление этой группы документации начинается с приема сотрудника на работу. Сюда можно отнести все виды кадровых документов, касающиеся условий трудоустройства конкретного работника. То есть в ней отражены условия труда, приема на работу, обязанности, должность, профессия и также оплата труда. Итак, виды кадровой документации по управлению персоналом:

• распорядительные документы;
• информационно-расчетные документы;
• внутренняя служебная переписка;
• журналы (книги) учета и регистрации документов.

Все виды кадровой документации имеют свои нюансы в оформлении и предназначены для разных целей. Рассмотрим каждый из них подробнее.

2. Распорядительные документы

Этот вид внутренней кадровой документации служит для организации труда. Сюда относятся приказы и распоряжения руководителя, касающиеся каких-либо административных решений. Такие документы не должны противоречить уставу организации. Эту группу документов можно разделить на две подгруппы:

• К первой можно отнести приказы, касающиеся производственных вопросов, организации труда (должностные инструкции, приказы об утверждении штатного расписания, порядок проведения аттестаций и т. д.).
• Ко второй – приказы, касающиеся конкретного сотрудника. Сюда можно отнести приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, выдаче премий или, наоборот, взыскании штрафов.

Первый вид распоряжений относится к деятельности предприятия в целом. То есть их целью является оптимизация производства и повышение эффективности труда. К кадровым документам эти бумаги сложно отнести, потому что они только косвенно касаются работы отдела кадров.

Вторая группа распорядительных документов охватывает личный состав организации. Этот вид кадровой документации фиксирует трудовую деятельность сотрудников.

Все виды кадровой документации и общие требования к ее оформлению содержатся в Трудовом кодексе РФ. Большинство документов оформляются по унифицированным формам и бланкам, утвержденным Госкомстатом РФ.

3. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника

К этому виду кадровой документации относят:

• трудовую книжку;
• трудовой договор;
• справку с места работы;
• копии приказов о приеме на работу и увольнении.

Такие документы нужны для фиксирования трудового стажа. От достоверного оформления этого вида кадровой документации зависит правильный расчет пенсионных отчислений, пособий по временной нетрудоспособности и др. Причем все документы взаимосвязаны, неправильное оформление одного влечет за собой ошибку в другом. Так, например, чтобы сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, работодатель запрашивает копию приказа о приеме на работу.

4. Информационно-расчетные документы

Такой вид кадровой документации фиксирует информацию, связанную с трудовой деятельностью каждого сотрудника. А также сюда относят документы, с помощью которых организация ведет учет персональных данных сотрудников.
Например, это:

• график отпусков (форма Т-7);
• штатное расписание (форма Т-3);
• табель учета рабочего времени (форма Т-13);
• личная карточка сотрудника (форма Т-2);
• больничные листы и др.

Большинство документов из этой группы оформляется на унифицированных бланках.

5. Внутренняя служебная переписка

Все служебные записки, докладные, объяснительные и пояснительные относят к этому виду кадровой документации. Любое мнение, просьбу или предложение стоит задокументировать, чтобы в будущем избежать каких-то споров в процессе работы. Также внутренняя переписка является неотъемлемым звеном во многих кадровых процедурах.

Читайте также

Например, чтобы оштрафовать сотрудника за какое-либо нарушение должностной инструкции, следует получить от него объяснительную. И наоборот, основанием для премирования работника является представление о поощрении.

6. Журналы учета и контроля

К этому виду кадровой документации относятся все журналы и книги регистрации и учета документооборота. В них фиксируются все движения документов в организации. Регистрация предполагает запись наименования документа, дату его создания и присвоения ему номера. Делается это для их учета, контроля за исполнением, а также для облегчения поиска какого-либо документа. Кроме этого, регистрация придает юридическую силу документу, то есть в случае возникновения трудовых споров разрешить его помогут только зарегистрированные бумаги.

Итак, в организациях в обязательном порядке должны вестись журналы учета по следующим видам кадровой документации:

• трудовые книжки всех работников предприятия и вкладыши к ним;
• приказы и распоряжения руководства (прием на работу, увольнение, командировки предоставление отпуска, смена штатного расписания и др.);
• командировочные удостоверения;
• справки по личному составу;
• больничные листы.

Кроме этого, отдел кадров или специально уполномоченное лицо должно вести журнал проверок государственных инспекций, журнал ознакомления с должностными инструкциями, правилами внутреннего распорядка, а также с правилами пожарной безопасности.

Некоторые регистрационные журналы имеют унифицированную форму, а некоторые разрабатываются самой организацией. Так, например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением № 69 Минтруда РФ от 10.10.2003, а журнал учета прохождения медицинских осмотров по необходимости разрабатывается предприятием.

Зачем современному бизнесу кадровое делопроизводство:

Стоит отметить, что основные виды кадровой документации в госучреждениях такие же, как и в коммерческих организациях.

Унифицированные формы кадровых документов в 2021 году

Диплом государственного образца

Отсрочка от службы:

№2774 от 09 июня 2014 года, серия 02Л01 №0001447

№1258 от 23 июня 2014 года, серия 02А01 №0000902

Стерлитамакский медицинский колледж Информация взята из открытых источников. Если вы хотите стать модератором страницы заполните форму

Стерлитамакский медицинский колледж Информация взята из открытых источников. Если вы хотите стать модератором страницы заполните форму

Новости

Стерлитамакский медицинский колледж Информация взята из открытых источников. Если вы хотите стать модератором страницы заполните форму

Условия приёма

Перечень и сроки подачи документов

Для граждан РФ:

Поступающие предъявляют следующие документы:

• личное заявление;
• ксерокопию паспорта;
• ксерокопию или оригинал документа государственного образца об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации;
• 4 фотографии размером 3х4;
• ксерокопию или оригинал медицинской справки (форма 086У с приложением сертификата профилактических прививок), дополненной недостающими сведениями о проведении обязательного предварительного медицинского осмотра врачами – специалистами:

• психиатром;
• наркологом;
• акушер-гинекологом;
• дерматовенерологом;
• стоматологом.

И данными лабораторных и функциональных исследований:

• рентгенографией или флюорографией грудной клетки;
• исследованием крови на сифилис;
• мазком на гонорею;
• исследованием на гельминтозы;
• клиническим анализом крови;
• клиническим анализом мочи;
• электрокардиографией;
• биохимическим скринингом на содержание в сыворотке крови глюкозы и холестерина.

Прием документов у лиц, поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям (вступительные испытания проводятся):

• 31.02.01 Лечебное дело,
• 31.02.02 Акушерское дело,
• 34.02.01 Сестринское дело
• 1.02.05 Стоматология ортопедическая осуществляется с 20 июня 2016 года до 10 августа 2016 года включительно, а при наличии свободных мест прием документов продлевается до 25 ноября 2016 года.

Поступающий предоставляет оригинал документа государственного образца об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации до 18 августа 2016г. включительно

Прием документов у лиц, поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям (вступительные испытания не проводятся ):

• 31.02.03 Лабораторная диагностика,
• 33.02.01 Фармация осуществляется с 20 июня 2016 года до15 августа 2016 годавключительно.

Поступающий предоставляет оригинал документа государственного образца об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации до 18 августа 2016г. включительно.

Для иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом:

• копию документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• оригинал документа (документов) иностранного государства об образовании и о квалификации (далее — документ иностранного государства об образовании), если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со статьей 107 Федерального закона (в случае, установленном Федеральным законом, — также свидетельство о признании иностранного образования);
• заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ об образовании);
• копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона от 24 мая 1999 г. № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом;
• 4 фотографии 3х4.
• медицинскую справку (форма 086У),

дополненной недостающими сведениями о проведении обязательного предварительного медицинского осмотра врачами – специалистами:

• психиатром;
• наркологом;
• акушер-гинекологом;
• дерматовенерологом;
• стоматологом.

И данными лабораторных и функциональных исследований:

• рентгенографией или флюорографией грудной клетки;
• исследованием крови на сифилис;
• мазком на гонорею;
• исследованием на гельминтозы;
• клиническим анализом крови;
• клиническим анализом мочи;
• электрокардиографией;
• биохимическим скринингом на содержание в сыворотке крови глюкозы и холестерина.

Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) поступающего, указанные в переводах поданных документов, должны соответствовать фамилии, имени и отчеству (последнее – при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина в Российской Федерации.

Стерлитамакский медицинский колледж Информация взята из открытых источников. Если вы хотите стать модератором страницы заполните форму

Факультеты и специальность

• 31.02.01 Лечебное дело
• 34.02.01 Сестринское дело на базе 9 кл.
• 34.02.01 Сестринское дело на базе 11 кл.
• 34.02.02 Акушерское дело
• 31.02.03 Лабораторная диагностика
• 33.02.01 Фармация

Стерлитамакский медицинский колледж Информация взята из открытых источников. Если вы хотите стать модератором страницы заполните форму

Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данными документами, в том числе, подтверждаются расходы на оплату труда (в частности, приказом о приеме на работу, приказом о переводе, личной карточкой по форме № Т-2, где также указывается размер заработной платы; график отпусков является, в том числе, основанием для начисления и выплаты отпускных и т.д.). Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Сейчас эти требования установлены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

01.01.2013 вступил в силу Закон № 402-ФЗ. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, обязанность вести первичную документацию по унифицированным формам сохранена только за учреждениями государственного сектора. Негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их будет утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Кроме того, в первичные учетные документы можно будет вносить исправления.

Тем не менее, отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности, требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах. Так, например, в документе должна будет быть указана не просто подпись соответствующего уполномоченного лица, но и фамилия и инициалы этого лица либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Следовательно, организация вправе утвердить как новые формы учетных документов, так и применять унифицированные формы документов, аналогичные содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), закрепив данный порядок отдельным приказом, либо оформить как приложения к учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Также прочитайте о восстановлении кадрового делопроизводства более подробно.

Примерный образец приказа:

ПРИКАЗ № 10
об утверждении альбома форм первичной документации

В связи с вступлением в действие Федерального закона от 06 декабря 2011 года №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и в целях оптимизации работы с документацией:

1.Утвердить прилагаемый альбом форм первичной учетной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда.

2. С 01 января 2013 года при оформлении фактов хозяйственной деятельности использовать исключительно утвержденные данным приказом формы первичных учетных документов.

3.Начальнику отдела кадров Мировой И.Ж. ознакомить с утвержденным альбомом первичных учетных документов по учету кадров всех работников, ответственных за подготовку документов под роспись.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по кадровой работе Миронд Т.З.

Подробнее о договоре на ведение кадрового делопроизводства мы написали в материале по ссылке.

-Альбом форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в количестве 30 литов, 1 экземпляр.

-Инструкция по заполнению бланков документов на 12 листах, 1 экземпляр.

С приказом ознакомлен(а):

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.), создаваемых в деятельности организации.

Альбом форм — сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:

1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.