Заявление об увольнении по собственному желанию. образец заполнения и бланк 2021 года

СЗВ-ТД при увольнении сотрудника — образец

1 Сроки и порядок подачи СЗВ-ТД при увольнении
2 Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника
3 Подводим итоги

Все работодатели обязаны передавать сведения об увольнении наемных работников в Пенсионный фонд. Это необходимо для актуализации данных о карьерном пути гражданина, хранящихся в реестрах ПФР. Сведения передаются отчетом СЗВ-ТД. Расскажем, как правильно заполнить эту форму при расторжении трудового договора с работником.

На каком основании издается указ об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

собственноручная подпись заявителя и дата;
четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.

Способы передачи заявления могут быть только двух видов:

лично в канцелярию организации;
почтовым направлением с уведомлением.

Как писать и подавать заявление на увольнение по собственному желанию — форма

Итак, заявление на увольнение должно быть составлено в письменной форме, устная форма не допускается.

Подать заявление можно любым способом, позволяющим определить дату получения документа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6):

вручить лично руководителю, который ставит на втором экземпляре заявления свою подпись и дату получения;
передать через секретариат организации, который регистрирует входящую корреспонденцию;
отправить курьером, заказным письмом или телеграммой и т. п.

Считается ли отправленным (полученным) электронное заявление об увольнении, вопрос на сегодняшний день открытый.

Полагаем, что электронное заявление будет считаться отправленным, если оно подписано электронной квалифицированной подписью (ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Но определение и доказывание даты получения этого заявления работодателем будет сложным (см., например, решение Полесского районного суда Калининградской области от 13.05.2016 по делу № 2-209/2016).

Поскольку допустимость заявления об увольнении в электронной форме без электронной подписи законодательно не установлена, суды определяют ее по своему внутреннему убеждению, исходя из конкретной ситуации.

Например, в определении Красноярского краевого суда от 30.06.2015 по делу № 4Г-1010/2015 электронное заявление об увольнении без электронной подписи было признано отправленным (полученным), а последующее прекращение трудового договора — законным. Но этот случай скорее исключение, чем правило.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Читать еще: Ответ на претензию. образец и бланк 2021 года

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

№1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
№2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
№3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
№4 — его должность;
№5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
№7 — дата расторжения договора;
№8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
№10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

За какой срок он подается, каковы особенности процедуры?

Законодательство обязует ставить работодателя в известность о предстоящем увольнении не позднее чем за 14 дней. Соответственно, и в самом заявлении перед тем, как поставить дату, нужно отсчитать 14 дней. Начинать следует с дня, который следует за днем подачи заявления. У сотрудника есть право на подачу подобного документа и гораздо раньше. Две недели – это минимальный срок, установленный Трудовым кодексом. При желании можно подать и за месяц, и даже за полгода. Но в действительности такие случаи очень редки.

Бывают ситуации, когда необходимо уволить человека без отработки в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.

К объективным причинам относят:

Нарушения работодателя в области трудового законодательства. Этот факт в обязательном порядке должен быть установлен решением суда. К таким случаем можно отнести ситуацию, когда сотрудника несправедливо уволили, затем (с оплатой компенсации) восстановили. После он имеет право уйти по личному желанию в любое время.
Случаи, когда работник не может продолжать выполнение своих обязанностей по особым причинам: достижение пенсионного возраста, поступление в образовательное учреждение на дневную очную форму обучения, утрата трудоспособности и прочие подобные ситуации.

При таких обстоятельствах работнику позволяют уволиться уже на следующий день после подачи заявления.

В тексте обязательно прописывается причина и дата (без предлога с). Лучше приложить документы, подтверждающие право на освобождение от отработки положенных двух недель.

Увольнение без отработки возможно при взаимной договоренности сторон. Тогда оформляется заявление «по соглашению сторон». Отработка необязательна, потому документ и подается в любое время. Иногда дополнительно составляется отдельный документ-соглашение, который хранится в личном деле.

Причиной увольнения может стать смена места проживания. ТК РФ не прописывает конкретный срок увольнения по такому основанию. Поэтому дата устанавливается в индивидуальном порядке. Сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Если сотрудник не использовал свой ежегодный отпуск, а его стаж в организации более года, у него есть законное право перед увольнением пойти в оплачиваемый отпуск. Необходимо составить два различных заявления. Первое с просьбой на отпуск, второе – на увольнение. Допускается и их объединение. В таком документе прописывается следующее: «Прошу предоставить отпуск (очередной или неиспользованный) с дальнейшим увольнением по собственному желанию». Указывается дата начала отпуска, продолжительность и дата самого увольнения (строго совпадает с последним днем отпуска).

Более подробно о данной процедуре вы можете посмотреть на следующем видео:

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

Читать еще: Исковое заявление о разделе имущества супругов. образец заполнения и бланк 2021 года

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию

Посмотрите хороший пример документа, чтобы сохранить время для более полезных свершений. Каждый документ несет важные области для заполнения. Чтобы вписать их верно нужно вникнуть в правила. Лучше всего сделать это прочитав пример, напечатанный далее. Если вдруг Вы обнаружили неточность или ошибку, будем признательны если Вы сможете сообщить редактору о не точных данных в виде коммента в конце.

Полезно помнить, что правоприменение не стоит в конкретной точке и какие-то примеры продолжают устаревать. Всегда необходимо проверять действительность изложенных в них ссылок на статьи законодательства. Может так статься, что законы уже отменены.

Приказ об увольнении (расторжении, прекращении трудового договора). форма № т-8, т-8а

«Прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое содержание. Основанием «прекращения» служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния — жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (заявление об увольнении по собственному желанию); работодателя (сокращение штатов, применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События — юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие «увольнение» применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон — физическое лицо перестает существовать, невозможно «уволить» умершего работника.

Образец оформления приказа
на увольнение работникаПонятие «расторжение» применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в «Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», прилагаемой к «Альбому».

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Образец составления приказа
об увольнении работниковВо всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой — для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

Образец заявления на увольнения. как написать заявление на увольнение.

Заявление на увольнение, составленное работником предприятия — это обязательный документ, на основании которого происходит процедура увольнения. Пожалуй, каждый сотрудник рано или поздно сталкивается с вопросом написания такого заявления, как правильно составить заявление на увольнение? Ответ на этот вопрос в статье ниже, также вы можете скачать образцы заполнения заявления на увольнения по собственному желанию, а также заявление на отпуск с последующим увольнением.

Читать еще: Как подарить долю земельного участка родственникам

Писать заявление нужно заранее, так как еще придется отрабатывает определенный срок. При срочном договоре — это 3 дня, при бессрочном трудовом договоре — 2 недели, а руководители должны отработать 1 месяц.

Период отработки придуман не зря, это время необходимо работодателю, чтобы подобрать подходящую замену увольняющемуся сотруднику. Также и самому работнику этот период будет полезен, ведь в течении этих 2-х недель можно еще раз все обдумать, взвесить все «за» и «против» увольнения и принять окончательное решение. В течении этих двух недель работник может в любой момент забрать заявление и продолжить работу.

Также стоит отметить, что в течении периода отработки работник обязан выполнять все возложенные на него трудовые обязанности, соблюдать трудовой распорядок. Если же работник просто не выйдет на работу либо будет отказываться выполнять обязанности, в отношении него работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, а это чревато уже увольнением не по собственному желанию, а по соответствующей статье Трудового кодекса.

Сократить двухнедельный период отработки можно только по обоюдному согласию двух сторон.

Отработав последний день, на следующий работник может не выходить на работу, работодатель должен произвести необходимые расчеты, выплатить ему остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдать трудовую книжку.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя при сокращении штата, то работнику положены также дополнительные выплаты, об этом читайте в этой статье.

Как написать заявление на увольнение?

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от лица работника. В бланке заявления работник должен указать причину увольнения, например, «по собственному желанию», указать дату увольнения — дата последнего рабочего дня. Дни отработки начинают свой отсчет со дня, следующего за днем написания заявления.

Очень часто возникает ситуация, когда работник перед увольнением уходит в отпуск. При этом он составляет заявление на отпуск. Если после отпуска работник не планирует выходить на работу, то разумно будет в заявление на отпуск включить строки о последующем увольнении.

Подробнее об оформлении отпуска с последующим увольнением смотрите здесь.

На основании написанного работником заявления работодатель составляет приказ на увольнение по форме Т-8. В случае отпуска с последующим увольнением составляется два приказа: на увольнение Т-8 и на отпуск Т-6.

Скачать образец грамотного заявления на увольнение по собственному желанию: