Заявления в пфр. примеры и бланки 2021 года

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Заявления на электронные трудовые книжки (образцы)

• Заявление 1. Работник хочет оставить бумажную трудовую книжку.
• Заявление 2. Работник согласен перейти на ведение трудовой в электронном виде.
• Заявление 3. Работник просит предоставить ему сведения о трудовой деятельности (запрос на форму СТД-Р).
• Заявление 4. Работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности и просит внести исправления.

До 31.10.2020 работодатели должны были уведомить своих работников об изменениях в ведении трудовых книжек.

Образец уведомления можно скачать здесь. А тут вы найдете образец приказа о переходе на электронные трудовые.

Решить, оставлять бумажный вариант трудовой или переходить на электронную версию, работники должны до 31.12.2020. Свое волеизъявление они должны оформить заявлением.

Чтобы они не занимались самодеятельностью, предлагаем вам готовые бланки таких заявлений. Просто распечатайте их и дайте им заполнить. Или сделайте на их основе образцы.

Заявление 1. Работник хочет оставить бумажную трудовую книжку.

Заявление 2. Работник согласен перейти на ведение трудовой в электронном виде.

Заявление 3. Работник просит предоставить ему сведения о трудовой деятельности (запрос на форму СТД-Р).

Заявление 4. Работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности и просит внести исправления.

Алгоритм действий по переходу на электронные трудовые книжки и примеры всех необходимых для этого документов вы можете найти в материале от КонсультантПлюс «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.», получив бесплатный доступ к системе.

Подробнее о переходе на электронные трудовые книжки читайте здесь.

Согласно пп. «б» п. 1 Постановления N 590 отчет СЗВ-ТД должен подаваться при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки подавать сведения следует по общему правилу — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такой случай. То есть отчет должен был быть подан до 15.06.2020. Кроме того, должны были быть поданы сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. «в» п. 1 Постановления N 590).

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности размеры штрафов следующие (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
— для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
— для организаций — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Должностному лицу, допустившему нарушение, грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

Основные правила заполнения заявления

• Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять в точном соответствии с паспортом.
• В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), правила которых приводятся в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.
• Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.
• На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист И». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.
• Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.

Заполнить заявление Р11001 бесплатно

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

• первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Пошаговая инструкция

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслугах.
2. Кликните на «Услуги» и перейдите в «Паспорта, регистрация, визы».
3. Зайдите в «Регистрацию граждан».
4. В нашем случае чтоб зарегистрироваться необходимо сначало выписаться по старому адресу. Для этого кликните по пункту «Снятие с регистрационного учета по месту жительства».
5. Чтоб заполнить заявление нажмите «Получить услугу».
6. В «Типе заявителя» выберите пункт, который подходит ближе к вашей ситуации. Для примера укажем первый вариант «Подаем заявление на себя».
7. Заполните персональные и паспортные данные.
8. Укажите место своего рождения.
9. Укажите прежний адрес, по которому вы зарегистрированы.
10. Укажите новый адрес регистрации (при наличии).
11. В шестом пункте укажите, по какой причине снимаетесь с учета. Для примера выберем «Иное» и пропишем «Переезд в новое жилье».
12. Укажите данные о потенциальном наличии гражданства в другой стране.
13. Укажите дополнительную информацию, которая показана на скриншоте ниже.
14. Отметьте, живет ли кто-то из вашей семьи по указанному адресу.
15. Выберите подразделение, в котором вы будете получать документы.
16. Поставьте 2 галочки, указанные на скриншоте, после чего жмите «Отправить».

Ваше заявление отправится на рассмотрение. Услуга предоставляется бесплатно и оформляется за 3 дня. Далее гражданин получит уведомление и должен отправиться в ФМС либо МВД. Обязательно возьмите с собой оригиналы документов.

На месте ему поставят штамп о выписке со старого места проживания. В конце гражданин получит штамп о новом месте жительства. Если действовать строго по приведенной инструкции, то всё получится сделать правильно.