1С ЗУП перенос отпуска

Так как с 1 июня 2020 г. в файлах, передаваемых банку, необходимо указывать коды доходов, в программе реализована возможность указания данных кодов, а также удержанных сумм по исполнительному производству при выплате заработной платы сотрудникам через банк.

Очередной версией длительного сопровождения конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будет версия 3.1.14.Поэтому, чтобы сохранить возможность своевременно получать обновления, рекомендовано перейти с версии 3.1.10 на версию 3.1.14.

В том случае, если используется несколько видов дохода, то на каждый вид формируется отдельная ведомость.

Помимо этого, в последних релизах конфигурации расширены настройки начислений – теперь в видах начислений добавлен дополнительный реквизит «Вид дохода», находящийся на закладке «Налоги, взносы, бухучет» (при обновлении код дохода у начислений заполняется автоматически).

Правила составления графика отпусков

Перечислим основные правила составления графика отпусков:

• график отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ);
• в график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
• при составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников.

В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отпускников ─ сотрудники, у которых есть 3 и более ребенка в возрасте до 12 лет. Они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе этому помешать.

• пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
• о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника. За отсутствие графика возможен штраф от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Отпускной график в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отпускной график в 1С ЗУП

Для составления отпускного графика в Зарплата и управление персоналом пользователю необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Перейти во вкладку Кадры и выбрать пункт Графики.
2. Нажать на кнопку Создать и выбрать документ под названием График отпусков.
3. Графа Организация будет заполнена автоматически. Когда в базе данных имеется 2 или более компании, пользователю нужно выбрать ту, для чьих работников и составляется график (рис. 1).
4. В графу Дата внести срок фиксации документа в базе данных. Автоматически вносится текущая дата ПК. Она применяется в печатном варианте графика, составленного по форме под номером Т-7.
5. Таблица заполняется посредством подбора работников по соответствующей кнопке, либо же их добавлением по одному, при помощи пункта Добавить. При необходимости автоматического подбора всех работников компании или определённого подразделения, нужно выбрать пункт Подбор и указать соответствующий тип списка. После этого пользователю нужно зажать комбинацию Ctrl+A (это выделит работников желтой окраской) и нажать на Выбрать (рис. 1). При необходимости более гибкого подбора в меню работников нужно выбрать пункт Ещё и оптимизацию перечня, после чего откроется меню Настройка списка. Во вкладке Отбор необходимо оптимизировать требуемый отбор работников. Также таблицу можно заполнить информацией из внешних файлов: нужно выбрать пункт Загрузить из файла (рис. 1). Выбрав пункт Заполнить пользователь 1С ЗУП внесёт в документ уже составленные отпуска.

В таблице документа приведён перечень отпусков, которые должны быть запланированы (рис. 2):

• в графе Сотрудник указывается работник (в соответствии с отбором), получающий отпуск и участвующий в составлении документа;
• в графе Вид отпуска автоматически указываются разновидностями отпусков, предоставляемых сотруднику, права на получение любым работником ежегодного отпуска фиксируются в кадровой документации, каждой разновидности соответствует определённое поле, помимо основного типа на выбор доступны и дополнительные виды отпусков, при условии, что они предусмотрены в кадровой политике компании и заранее были оптимизированы;
• в графы Начало и Окончание нужно ввести начальный и конечный сроки предоставляемого отпуска, либо же начальную дату и число дней (в соответствующей колонке), в последнем случае срок окончания будет внесён автоматически;
• графа Количество дней автоматически определяет продолжительность предоставляемого сотруднику отпуска за срок, ограничивающийся сведениями из колонок с начальной и конечной датами;
• в графе Фактический отпуск показаны фактические сведения о предоставляемом отпуске, представленные ссылками, с её помощью можно оформить отпуск или создать документ, используемый при его оформлении, также пользователь сможет оформить перемещение (после реализации документа) и составить соответствующий акт, используемый при перенесении;
• в графе Примечание указывается требуемое примечание (при наличии такой необходимости).

Далее при помощи пункта Подписи можно ввести лица, отображаемые в печатном варианте графика по форме под номером Т-7. Заполнение этих пунктов осуществляется автоматически, на основе сведений из справочника под названием Организации (найти его можно во вкладке Ответственные лица, расположенной в разделе Учётная политика и другие настройки). В данном случае при составлении учитывается информация об ответственных лицах компании.

Пункт Контроль остатков отпусков позволяет просмотреть, соответствуют ли планируемые отпуска правам работников, установленных в учёте отпускных остатков (рис.3). При правильном оформлении документа отобразится соответствующее оповещение. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.

На основе отпускного графика пользователь может зафиксировать отпуска работников при помощи документа под названием Отпуск. Они будут соответствовать планируемым требованиям. Сперва нужно выбрать пункт Фактический отпуск (находится в таблице отпускного графика) и нажать на кнопку Оформить. В итоге добавится и отобразится уже реализованный документ, сведения которого можно будет скорректировать (при необходимости). Название пункта в соответствующей графе рассматриваемого документа сменится на Отпуск предоставлен.

Если реализовать созданный документ, он будет вычислен автоматически, а название кнопки в соответствующей графе отпускного графика сменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены. При отмене реализации документа название изменится на Отпуск не проведён. Если пользователь кликнет на появившуюся кнопку о выполнении начислений (либо же об отмене их реализации), исходя их положения документа под названием Отпуск, в соответствующей графе отпускного графика станет доступным документ, на основе которого и выполнялась регистрация планируемого отпуска (рис.4).

Когда в документе под названием График отпусков регистрируется 2 отпуска (главный и дополнительный) с пересекающимися периодами, при помощи пункта Оформить можно добавить документ Отпуск, содержащий как главный, так и дополнительный годовые отпускные периоды.

Перемещение отпуска

Утвердив отпускной график, пользователь может нуждаться в переносе запланированного отпуска по желанию работника, либо по прочим причинам. Подобная манипуляция выполняется посредством соответствующего документа, который находится в разделе с переносом отпускных графиков (необходимо нажать на кнопку Создать и выбрать его).

Также пользователь может выбрать его прямо из строки с предварительно запланированным отпуском, при помощи пункта Оформить перенос в графе Фактический отпуск в рассматриваемом документе (доступ к ссылке открывается только после реализации документа). После выбора этой ссылки создастся и отобразится документ, отвечающий за перемещение отпускного периода.

• В таблице указывается период переноса необходимого планового отпуска. В процессе переноса он может быть разделён на несколько частей. Обновлённый срок будет зафиксирован в печатной форме. Конечная дата также применяется при составлении печатного варианта заявки, составление которой доступно в случае, если перенос осуществляется по просьбе работника (нужно активировать соответствующий пункт).
• Пункт Как сотрудник использовал отпуск? Позволяет узнать сведения о применении работником его отпусков, а также их остатков.
• В графу В связи нужно ввести причину перемещения, которая будет отображена в печатном варианте.
• Пункт Перенос по инициативе сотрудника активируется только в случае, когда перемещение выполняется по просьбе работника. В итоге из этого документа пользователь сможет составить печатный вариант заявки работника на перенос. В ином случае (при перемещении по требованию работодателя) будет доступен печатный вариант уведомления о перемещении отпускного периода для работника.

После внесения изменений в рассматриваемый документ нужно сохранить их. Это выполняется при помощи пункта Провести. Для составления печатного варианта заявки или уведомления нужно выбрать соответствующий пункт (исходя из того, по какой причине осуществляется перемещение отпускного периода).

Название пункта Оформить перенос в графе Фактический отпуск, расположенной в отпускном графике, в результате регистрации переноса сменится на Отпуск перенесён (вблизи него отобразится срок начала и окончания отпуска). Нажав на этот пункт, пользователь откроет документ о перемещении отпускного периода, используемый в оформлении переноса (рис.6).

Важный момент: перемещение отпуска может быть зарегистрировано прямо в отпускном графике. В таком случае составляется документ под названием Отпуск с изменённым периодом.

Составить печатный вариант отпускного графика в соответствии с формой под номером Т-7 пользователь 1С Зарплата сможет посредством выбора кнопки График отпусков (Т-7). Она располагается непосредственно в форме отпускного графика (рис.6). Помимо этого, отпускной график может быть сформирован на основе кадровой отчётности. В данном случае нужно перейти во кладку Кадры, выбрать кадровую отчётность и пункт под названием График отпусков (Т-7).

Продление отпуска в«1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) по новой методике

Сотруднице ООО «Швейная фабрика Плюс» Е. А. Антоновой предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 16.07.2020 по 29.07.2020 (14 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней). Отпуск необходимо продлить на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (6 дней), т. к. сотрудник вышел на работу 07.08.2020.

НОВАЯ МЕТОДИКА в ЗУП 3.1 включена по умолчанию, если не установлен флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка— Расчет зарплаты).

1. Регистрируем невыход на работу сотрудника после окончания отпуска

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30.07.2020, однако, в связи с болезнью на работу не вышел.

Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата — Все начисления) (Рис.1).

В документе следует установить переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если есть уверенность, что сотрудник отсутствует по причине болезни (в табеле учета рабочего времени будет указан код Б), или Отсутствие по невыясненной причине, если причина отсутствия не ясна (в табеле учета рабочего времени будет указан код НН) и указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

В документе ставим точку «Болезнь (Больничный еще не закрыт» и даты невыходов за июль 2020 (с 30.07.2020 по 31.07.2020).

2. Начисляем пособие по временной нетрудоспособности и регистрируем продления отпуска

В августе сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней).

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы) (Рис. 2).

В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска , для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка.

Исправление отпуска можно создать по ссылке из документа больничного. При нажатии на ссылку открывается документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска и выдается сообщение: продлять или не продлять отпуск на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. После нажатия кнопки Да в исправляемом документе следует уточнить месяц начисления.

В нашем примере это АВГУСТ, т. к. исправление отпуска производится в другом месяце, чем ранее начисленный (в июле) первоначальный отпуск.

После согласия на продление отпуска выводится информационное сообщение, что отпуск продлен, и новый период отпуска. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного, и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

Первоначальный отпуск сотрудника — с 17.07.2020 по 29.07.2020, больничный — с 24.07.2020 по 31.07.2020. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности (24, 25, 26, 27, 28, 29 июля). Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Сотрудник должен выйти на работу 07.08.2020.

В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы (Рис. 3). Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (ранее начисленные отпускные сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода)). После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ.

После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, рассчитываем больничный

В нашем примере при расчете пособия дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода, 30.07.2020–31.07.2020 — отсутствие), т. к. начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде (т. е. месяц, в котором начислены первичные отпускные, «закрыт») (Рис. 4).

Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (если он был зарегистрирован).

Надеемся, что данная информация поможет вам в работе с программой.

В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться на Линию консультаций компании «Контакт».